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文档简介

1、word资料可编辑9、文档资料管理制度及实施措施（一）目的：为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文 件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的 职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件 资料管理制度。（二）管理内容及要求1、文件资料的接收、分发1.1、 对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文 件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。1.2、 设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登 记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备公司工程 部。1.3、 为避免工程文

2、件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工 程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。2、版本更新2.1、 工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否 为有效版本。2.2、 新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改 版的word资料可编辑则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某 一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一 张（哪几张，哪一部分）作废更换。3、 图纸资料的补遗和索赔3.1、 图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时， 工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。3.2、如图

3、纸资料未按合同日期提供， 资料员应及时报告工程部 经理，督促落实。4、 图纸不符的处理收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执 行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。5、 对单位、分部（分项）工程的有关要求5.1、 工程部所有文件按单位工程或分部（分项） 工程分类， 并 在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程 验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验 收。5.2、 归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应打 印或使用黑、红墨水书写。5.3、 在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描 件报备公司工程部。5.4、 工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一 的格word资料可编辑式、表格。5.5、 工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做 到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料， 不得涂改、删除、更换。6、工

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