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文档简介
1、信息技术培训内容新江小学信息技术培训内容第一课一、Word的启动方法 1: 用鼠标双击桌面上的 Word 图标。方法 2: 开始程序单击 Word 图标。二、浏览 Word 屏幕1? 标题栏:(控制程序图标、程序名、文件名、最小化、 原、关闭)。作命按左2? 菜单栏:各种命令的集合。 工具栏:由菜单命令中筛选出来,以按钮的形式代表操 令。3. 使用:用鼠标单击即可。显示 / 隐藏:“视图” “工具栏” 移动:用鼠标置于工具栏'没有按钮的地方或标题处, 键拖动即可4. 标尺:利用标尺可调整边距、改变栏宽、设置段落缩进5. 编 辑区:可建立、编辑、修改文档的地方,即工作空间6? 滚动条:可
2、移动编辑窗口(有水平和垂直滚动条)7? 状态栏:显示当前工作状态。三、选择输入法1. 单击任务栏上的输入法图标。2. 使用键盘: Ctrl+ 空格:中英文输入切换;Shift+ 空格:全角与半角切换。Shift+Ctrl : 输入法切换;四、选择字符的技巧:注:在 Word 的文档进行编辑时,必须“先选后做”1. 任意选取单击要选取的开始处, 拖动鼠标左键拖动直到选取的最 后一个字符放开即可,选区呈黑底白字。2? 整行选取:鼠标单击行左边选取栏。3. 选取一段:鼠标双击段左边选取栏。4? 选取整篇:在左边选取栏上,三击鼠标或 Ctrl+A 。5. 选取一句:按 Ctrl+ 鼠标单击句子任意处。
3、6. 选取一列:按 Alt+ 鼠标拖动。技巧:按 Shift 键 +鼠标单击。五、新建文档方法 1: 文件新建空文档确定方法 2: 用工具栏的“新建”按钮。六、编辑修改1? 添加字符:在要添加文字的地方单击鼠标, 输入文字 2? 删除字符: A .选择字符后直接输入新字符B . 将光标移至字符后按“ ?”键C . 将光标移至字符前按“ Delete ”键3? 移动字符:选取要移动的字符后按鼠标拖动4? 对齐方式:工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按 钮。5? 复制字符:A .选好复制字符编辑复制将光标移到要粘贴的地方编 辑粘贴 B . 使用键盘: Ctrl+C (复制) Ctrl+V (粘帖)
4、七、文件管理1? 保存文件 方法一:用菜单“文件” “保存” / “另存为”。 方法二:用工具栏的保存'按钮。2. 给文件加密码Word97 : 文件另存为选项输入密码确定保存。Word2000 :文件另存为工具常规选项输入密码确定保 存。3? 关闭文件:文件关闭4? 打印打览:文件打印打览关闭5.Word 的退出:单击“文件”退出”或 Alt+F4八、 关 闭系统:(退出 Windows95/98 )方法 1: 开始关闭系统关闭计算机是方法 2: Alt+F4第二课. 设置文字的字体、大小及颜色1. 格式化工具栏中“字体”、“字号”、“字体颜色”等按 钮。2.选取文字单击Mouse右
5、键字体3? 选取文字格式字体二 ? 设置粗体、斜体及文字下划线1?选取文字直接单击工具栏的B粗体、I斜体、U下划线按钮 ( 撤消时只需再次单击即可 )2? 选取文字格式字体三? 字符缩放的设置 1? 选取文字直接单击格式化工具栏上的“缩放”按钮2? 选取文字格式字体“字符间距”标签缩放四? 动态效果的设置 选取文字格式字体“动态效果”标签五? 特殊效果的设置方法:格式字体效果区设置上下标(例:H2Q M2)、设置删除线、双删除线、阴影、空心、阴文、阳文、大型 / 全部大写字母、隐藏文字 六 ? 文字边框和底纹的设置 方法:格式边框和底纹“边框”标签:设置文字和段落的各种边框“底纹”标签:设置文
6、字和段落的各种底纹 “页面边框” 标签:在“艺术型”项可设置各种页面边框七. 着重号的设置:1? 其它格式工具栏中的“着重号”按钮2? 格式字体着重号八. 突出显示的设置 其它格式工具栏中的“突出显示”按钮 自动添加段落边框A. 工具自动更正自动功能(在 Word2000 中选择“键入 时自动套用格式”标签)九 . 勾选“边框”复选框B. 在空白处连续输入三个或多个连字符(例: =、#、)后按 Enter 即可十. 设置段落的对齐方式1 ? 用格式工具栏的对齐'按钮2 . 格式段落“缩进和间距”标签对齐方式。3 . 用键盘:左对齐 Ctrl+L 、右对齐 Ctrl+R 、居中 Ctrl
7、+E 、 端对齐 Ctrl+J 、分散对齐 Ctrl+Shift+D十一 . 设置文字缩进1 ? 用标尺来设置缩进文字2 . 格式段落“缩进和间距”标签“特殊格式”项 十二 . 竖排正文的方法:1 . 工具栏上“更改文字方向”按钮2 . 格式文字方向十三 ? 并排字符、组合字符、分散字符的设置在 Word97 中:格式并排字符 / 组合字符 / 分散字符在 Word2000 中:格式中文版式第三课时、编辑版面注:对页面进行设置切换到页面视图中 纸张大小和页面方向:文件页面设置“纸张大小”标签 页边距的设置:文件页面设置“页边距”标签 快捷方法:在标尺上按 Alt+Mouse 拖动3、垂直对齐页
8、面上的文本: 文件页面设置“版面”标签垂直对齐4、创建页眉 / 页脚: 视图页眉 / 页脚“在页眉和页脚间切换”按扭 注:单击“关闭按钮”或双击主文档通退出“页眉 / 页 脚编辑” 状态,返回到正文编辑状态。5、创建奇偶页不同的页眉 / 页脚 视图页眉 / 页脚“页面设置”按扭“版面”标签勾选“奇偶页不同”复选框6、分页将光标置于要插入分页符处插入分隔符选中分页符确疋7、分栏选取要进行分栏的文字格式分栏设置栏间距:格式分栏设置宽度和间距编辑区中的“间距”改变栏宽及栏间距的快捷方法:在标尺上按 拖动 Alt+Mouse二、建立项目符号和编号(一) 项目符号1、格式化工具栏中的“项目符号”按钮2、
9、格 式项目符号和编号“项目符号”标签注:“自定义”按钮. “项目符号”按钮(二) 编号1、格式化工具栏中的“编号”按钮2、格式项目符号和编号“编号”标签 注:“自定义”按钮、编号样式3、多 级编号 格式项目符号和编号“多级符号”标签 注意:级别、编号样式、编号格式 使用:“增中缩进量”按钮(降级)“减少缩进量”按钮(升级)第四课时、创建表格1、表格插入表格输入列数、行数确定2、工具栏中的“插入表格”按钮选取单元格1、任意选取:Mouse拖动2、 选择一个单元格:Mouse单击单元格左边内侧3、选择一行:单击行左边4、选择一列:单击列顶部5、选择整个表格:Mouse单首单元格+按住Shift键+
10、Mouse单击末单元格三、编辑表格1 、调整行高(1) 将Mouse放在表格线上拖动(2) 表格单元格高度和宽度“行”标签2、调整列宽(1) 用Mouse拖动标尺(2) 将Mouse放在表格线上拖动3、平均分布各列:表格平均分布各列4、改变文字方向:格式文字方向5、加斜线:格式边框和底纹“边框”标签6、 插入行:将光标放在单元格内Mouse右键插入行 技巧:将光标放入表格末单元格中,按“ Tab 键”可在表格尾增加一行7、删除行(1) 将光标放入要删除的行中表格删除单元格选择“整行删除”确定整行(2)将光标放入单元格中Mouse右键删除单元格选择删除”确定8、插入一列(1) 选择一列表格插入列
11、(2) 选择一列Mouse右键插入列9、删除一列:选取一列 Mouse右键删除列四、编辑特殊表格1、合并单元格(1) 先取要合并的单元格 Mouse右键合并单元格(2) 选取要合并的单元格表格合并单元格2、拆分单元格:选取单元格表格拆分单元格3、绘制表格工具栏中的“表格和边框”按钮“绘制表格”按钮拖动Mouse 绘制4、拆分表格:将光标放入单元格表格拆分表格五、修饰表格1、修改线型和颜色:格式边框和底纹2、修改线宽:将光标放入单元格Mouse右键边框和底六、表格与文本之间的切换1、将表格转换成文本: 选取整个表格表格将表格转换成文字制表符2、将文本转换成表格选取文本表格将文字转换成表格七、打印
12、预览:文件打印预览八、打印文档:文件打印第五课时、插入图片方法 1、插入图片剪贴画D : PIC )方法 2、插入图片来自文件 注:来自文件调出电脑中已有的图片文件 ( 插入文本中。1、 改变图片大小和位置大小:选择图片后,将 Mouse放在“控点”拖动 Mouse位置:选择图片后,将 Mouse放在图片内部拖动 Mouse2、 在“来自文件”的图片上添加文字:双击图片进入图片编辑状态输入文字进行文字格式化3、设置叠放次序A、单击Mouse右键叠放次序B、绘图工具栏上的“绘图”按钮叠放次序4、设置文字环绕A、图片Mouse右键设置图片格式“环绕”标签B、图片工具栏中的“文字环绕”按钮5、改变图
13、片对比度和亮度A、图片工具栏中的“增加对比度”、“降低对比度”、“增 加亮度”、“降低亮度”等按钮。B、图片工具栏中“设置图片”按钮“图片”标签图像控制C、选择图片 Mouse右键设置图片格式“图片”标签6、裁剪图片:选择图片图片工具栏中的“裁剪”按钮7、设置图片水印效果:选取图片图片工具栏中的“图像控制”按钮水印8、剪贴画组合和取消组合组合:选取剪贴画 Mouse右键组合组合取消组合:选取剪贴画Mouse右键组合取消组合9、改变剪贴画的颜色注:改变剪贴画内部颜色前必需取消组合标签出虚框A、选择剪贴画Mouse右键设置对象格式“颜色和线条”填充B、图片工具栏中的“设置对象格式”按钮C、绘图工具
14、栏中的“填充色”按钮10、选取多个对象A、Shift+Mouse 单击B、Mouse单击绘图工具栏中的“选择对象”按钮拖拽将需选取的对象框住。11、旋转图片A、绘图工具栏中“自由旋转”按钮B、绘图工具栏中“绘图”按钮旋转或翻转自由旋转12、插入自选图形A、插入图片自选图形B、绘图工具栏中的“自选图形”按钮 * 设置自选图形的格式 *A、选择自选图形 Mouse右键“颜色和线条”标签B、绘图工具栏中的“填充”和“线条”按钮* 给自选图形添加文字 *选择自选图形 Mouse右键添加文字、插入文本框A、插入文本框B、绘图工具栏中的“文本框”按钮* 设置文本框格式 *选择文本框双击 Mouse “颜色
15、和线条”标签填充、线条等“环绕”标签中设置环绕方式第六课时、自动更正的设置选取所需要创建的词条(文字或图片)工具自动更正在 替换框中输入简写名称” “添加”按钮“确定”按钮二、自动图文集1? 创建自动图文集:选取词条插入自动图文集新建输入词条名插入:输入词条名后按 F3键注:需要得到用户的确定后方可执行2? 删除自动图文集:插入自动图文集选择词条删除三、格式刷的使用 格式工具栏中的“格式刷”按钮(作用:复制格式)单击:只能使用一次双击:可重复使用,直到按“ESC”键或用Mouse单击 “格式刷”按钮。四、首字下沉的设置 格式首字下沉五、插入符号 插入符号六、拼写和语法检查设置 工具选项拼写和语法错误更改: a. 工具拼写和语法选择正确的单词“更改”按钮b.在单词上单击Mouse右键选择正确单词七、查找和替换的设置1、 编辑查找2、
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