信息收集管理制度之欧阳家百创编_第1页
信息收集管理制度之欧阳家百创编_第2页
信息收集管理制度之欧阳家百创编_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、信息收集管理制度欧阳家百(2021.03.07)、目的各部门信息汇总，资源共享；了解市场最新动态，明确公司 发展方向；为新项目的提出做出参考；项目各阶段信息收集与共 享，保障项目有序进行。二、总则企业的各项档案资料是企业行政办公和经营活动中不可缺少 的要素。凡公司各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值 的文件材料，必须按规定定期向公司项目管理部提交备份。公司 各部门需要安排专员对信息进行汇总整理，方便项目管理部进行 档案管理、文书立卷的工作。三. 归档范围及期限1. 上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示.命令. 条例、规定、计划等文件材料，复印后提交项目管理部备 份。2. 公司管理层

2、参与政府会议的相关记录，由文秘总结归纳， 三天内提交备份。3. 公司考察国内外企业的考察记录，一周内提交备份。4. 公司各部门员工外出学习参观参展等为公司收集的有用的 样品资料信息，回公司整理后一周内提交备份。员工凭项 目管理部幵出的收据和出差报告方可报销差厳费。5. 公司内部重要的会议材料，包括会议的报告、决议、总 结.领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等，整 理后三天内提交备份。6. 营销部门与客户交流过程中，相关产品市场信息.客户需 求的总结报告，每周提交备份。7. 技术部门与客户交流及日常生活中，总结的技术最新信息 以及其它材料，每月提交备份。8. 项目开发过程中市场调研和技术调

3、研资料，项目管理部收 集整理备份。四. 资料的管理制作资料清单，方便查找。1. 资料的归档：国家产业政策；包含政府文件以及合议纪要 等。 市场应用及科研进展动态；按照产品类别分类归档。 公司发展方向；包含公司内部合议指示以及新项目的开发等。2. 资料的密级分类：书廂文档；包含公幵性文件及书籍和 机密文件及记录。电子文档及图片；包含可网络分享资 料和机密资料。3资料的借阅：公开性的书文档，可以在技术部图书室 设立专门的阅览位，方便查阅。可公开的电子文档及图片资料，可以放到公司内部网络共享，也可以到项目管理部申请拷贝。机密文件由项目管理部保存，需领导同意批准，管理人员登记 在案方可借阅，并根据情况规定具体期 限归还。4.资料的解密及注销：由公司管理层审核后可以解密的材料 及时予以共享；超过时效，无利用价值的资讯材料经 审核鉴定后予以销毁。5.样品归档及领用：样品按品种分类归档保存，如需领用要 办理样品申请单，经过项目管理部审批 同意，方可使用。五、奖惩制度1.对各个部门收集样品资料信息归档情况，由项目管理部进 行月度考核，与各个部门的负责人奖金挂钩，按月度考核 10%奖惩。2.项目管理部要有专人负责收集样品资料信息，

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论