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文档简介

1、信息收集管理制度时间：2021.03.01创作：欧阳语一、目的各部门信息汇总，资源共享;了解市场最新动态， 明确公司发展方向；为新项目的提出做出参考；项目各 阶段信息收集与共享，保障项目有序进行。二总则企业的各项档案资料是企业行政办公和经营活动中 不可缺少的要素。凡公司各部门在工作活动中形成的, 具有查考利用价值的文件材料，必须按规走走期向公司 项目管理部提交备份。公司各部门需要安排专员对信息 进行汇总整理，方便项目管理部进行档案管理、文书立 卷的工作。三、归档范围及期限1. 上级机关发来的与公司有关的决走、决议、指示、 命令、条例、规定、计划等文件材料，复印后提交 项目管理部备份。2. 公司

2、管理层参与政府会议的相关记录”由文秘总结 归纳，三天内提交备份。3. 公司考察国内外企业的考察记录,一周内提交备 份。4. 公司各部门员工外出学习参观参展等为公司收集的 有用的样品资料信息，回公司整理后一周内提交备 份。员工凭项目管理部开出的收据和出差报告方可 报销差旅费。5. 公司内部重要的会议材料，包括会议的报告、决 议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等，整理后三天内提交备份。6.营销部门与客户交流过程中，相关产品市场信息、客户需求的总结报告，每周提交备份。7. 技术部门与客户交流及日常生活中，总结的技术最新信息以及其它材料,每月提交备份。8. 项目开发过程中市场调硏和技术

3、调研资料，项目管理部收集整理备份。四、资料的管理制作资料清单,方便查找。1 资料的归档：国家产业政策；包含政府文件以及 织义纪要等。 市场应用及科硏进展动态；按照产品类别分类归档。 公司发展方向；包含公司内部会议指示以及新项目的开发等。2资料的密级分类：书面文档；包含公开性文件 及书籍和机密文件及记录。电子文档及图片；包含可网络分享资料和机密资料。3.资料的借阅：公开性的书面文档，可以在技术 部图书室设立专门的阅览位，方 便查阅。可公开的电子文档及图片资料，可以放到公司内部网共享，也可以到项目管理部申请拷贝。机密文件由项目管理部保存，需领导同意批准,管理人员登记在案方可借阅,并根 据情况规走具体期限归还。4资料的解密及注销：由公司管理层审核后可以解密的材料及时予以共享；超过时效，无利用价值的资讯材 料经审核鉴定后予以销毁。5样品归档及领用：样品按品种分类归档保存，如需领用要办理样品申请单，经过项目管理部审批同意，方可使用。五、奖惩制度1对各个部门收集样品资料信息归档情况，由项目 管理部进行月度考核，与各个部门的负责人奖金挂钩,按月度考核10%奖惩。2.项目管理部要有专人负责收集样品资料信息，管理考核。对管理不到位,按月度考核10

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