管理班级成员的基本信息PPT课件

1、管理班级成员的基本信息管理班级成员的基本信息ExcelExcel基本数据处理基本数据处理项目项目十十五五: :一、项目情景一、项目情景五月份快到了，按照惯例班委会要为五月份过生五月份快到了，按照惯例班委会要为五月份过生日的同学准备生日礼物了，班委会需要统计班上哪些日的同学准备生日礼物了，班委会需要统计班上哪些同学五月份过生日，按照年龄由小到大的顺序对同学同学五月份过生日，按照年龄由小到大的顺序对同学进行排列，统计过生日的同学都来自哪些省份，根据进行排列，统计过生日的同学都来自哪些省份，根据不同地方的习俗准备相应数量的生日礼物。不同地方的习俗准备相应数量的生日礼物。为了统计这些信息，班委会找出已

2、建立的班级成为了统计这些信息，班委会找出已建立的班级成员基本信息表，该如何对信息表进行操作以获得这些员基本信息表，该如何对信息表进行操作以获得这些信息呢？信息呢？ 班级成员的信息班级成员的信息较多且各有不同较多且各有不同，若一个个判断统计，若一个个判断统计，工作量大工作量大、容易出、容易出错且效率不高。错且效率不高。方法：方法：可利用可利用ExcelExcel数据数据管理管理功能实现其功能实现其操作。操作。有更好更快有更好更快的方法吗？的方法吗？二、项目分析二、项目分析二、项目分析二、项目分析要统计出班级成员的信息，只需要完成以下几项任务：1 1、统计五月份过生日的同学统计五月份过生日的同学对

3、“出生年月”字段进行自动筛选，找出五月份过生日的同学。2 2、按照年龄由小到大的顺序对同学进行排序按照年龄由小到大的顺序对同学进行排序要对过生日的同学按年龄由小到大进行排列，需要按“出生年月”字段的降序进行排序。3 3、依据籍贯统计要准备多少份不同的生日礼物依据籍贯统计要准备多少份不同的生日礼物先按“籍贯”字段排序（升序或降序），再分类汇总，统计出各省份的人数，从而根据不同地方的习俗准备相应数量的生日礼物。（一）统计五月份过生日的同学（一）统计五月份过生日的同学 要统计五月份过生日的同学，就是在“班级成员基本信息表”中，只显示五月份出生的同学信息，将其他同学信息隐藏起来，这就要用到Excel的

4、“筛选”功能。 数据筛选是使数据清单中只显示满足指定条件的数据记录，而将不满足条件的数据记录在视图中隐藏起来，取消筛选之后，所有数据都会重新出现。 Excel同时提供了“自动筛选”和“高级筛选”两种方法来筛选数据，前者适合简单条件，后者适合复杂条件。三、项目实施三、项目实施（一）统计五月份过生日的同学（一）统计五月份过生日的同学步骤：步骤：在“班级成员基本信息表”工作表中,单击某一数据单元格，单击“数据”“筛选”按钮，建立自动筛选器。打开“出生日期”列筛选器。单击“日期筛选”“期间所有日期” “五月”命令，即可。三、项目实施三、项目实施筛选后的信息表如下图所示，五月份过生日的同学被筛选出来。三

5、、项目实施三、项目实施（二）按照年龄由小到大的顺序对同学进行二）按照年龄由小到大的顺序对同学进行排序排序 从“班级成员基本信息表”中筛选出五月份过生日的同学之后，要按照年龄由小到大的顺序对同学进行排序，可以通过Excel的排序功能来实现。 排序分为简单排序和多条件排序。 简单排序：指按一个关键字排序，排序时单击该列任一单元格，在“数据”选项卡中单击升序或 降序按钮。 多条件排序：指按多个关键字排序，排序时单击数据清单中任一单元格，单击“数据”“排序”按钮，在弹出的对话框中设置主要关键字、次要关键字。三、项目实施三、项目实施按照年龄由小到大的顺序对同学进行排序的步骤如下： 方法一：方法一： 在筛

6、选后的信息表中，单击“出生年月”列任一数据单元格，单击“数据”“降序”按钮，即可按出生年月的降序排序。三、项目实施三、项目实施方法二：方法二： 在筛选后的信息表中，单击任一数据单元格，单击“数据”“排序”按钮，弹出排序对话框。 在对话框中，设置主要关键字为“出生年月”，次序为“降序 ，确定即可。三、项目实施三、项目实施排序后的信息表如下图所示。三、项目实施三、项目实施（三（三）依据籍贯统计要准备多少份不同的依据籍贯统计要准备多少份不同的生日礼物生日礼物 本班同学来自全国各地，班委会想根据不同地方的习俗来准备生日礼物，五月份过生日的同学都来自哪些省份，要准备多少份不同的生日礼物呢？这就需要使用E

7、xcel的分类汇总功能来实现。 分类汇总的实质是先根据分类字段，对工作表中的记录进行排序，然后根据分类字段和汇总项计算每个分类的汇总值，并分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。三、项目实施三、项目实施 步骤步骤： 在“班级成员基本信息表”中，复制数据区域A1:I51，在“班级成员基本信息表” 后创建一个新表，表名为“各省份人数及总人数”，将数据粘贴到A1:I11区域。 在“各省份人数及总人数”表中，按籍贯进行“升序”（或降序）排列，以升序为例。 再单击“数据”分类汇总按钮，在弹出的对话框中，设置分类字段为“籍贯”，汇总方式为“计数”，汇总项为“籍贯”，确定即可。三、项目实施三、

8、项目实施分类汇总后，记录行和汇总结果混在一起，为了更直观地查看汇总结果，单击工作表左上方的标记“ 2”后，只显示各省份的人数及总人数，其它记录行被隐藏。三、项目实施三、项目实施四、项目拓展四、项目拓展 通过通过对班级成员信息表进行管理，我们统计出了对班级成员信息表进行管理，我们统计出了五月份过生日的同学信息。五月份过生日的同学信息。ExcelExcel的数据管理功能非常的数据管理功能非常强大，除了刚才学习的这些内容，还有很多，如：条强大，除了刚才学习的这些内容，还有很多，如：条件格式、高级筛选等。下面，我们一起来学习这些内件格式、高级筛选等。下面，我们一起来学习这些内容容。（一）将总分在（一）

9、将总分在300300分以上的分以上的分数分数设置设置格式格式 步骤步骤： 在“期末考试成绩表”中，选中单元格区域“H3:H26”，单击“开始”“条件格式”突出显示单元格规则其他规则，弹出“新建格式规则”对话框。 在“期末考试成绩表”工作表中，将总分在300分以上的分数设置为红色、加粗，需要使用Excel2010的条件格式功能。四、项目拓展四、项目拓展在“新建格式规则”对话框中设置规则为：单元格值，大于或等于，300。再单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，设置字体颜色为“红色”，字形“加粗”。四、项目拓展四、项目拓展设置条件格式后，300分以上的分数突出显示。四、项目拓展四、项目拓展

10、（二）统计成绩表中单科二）统计成绩表中单科不不及及格学生格学生 要求：从“期末考试成绩表”工作表中，筛选出单科成绩不及格的学生。 要从“期末考试成绩表”工作表中，筛选出单科成绩不及格的学生。使用Excel2010的“自动筛选”功能无法一次完成该任务，因为自动筛选无法实现不同字段之间的“或”运算，只能运用Excel2010的“高级筛选”功能来解决。四、项目拓展四、项目拓展步骤：（1 1）建立）建立条件条件区域区域 将成绩表的列标题复制到第28行，在对应字段下面输入筛选条件，如右图所示。（2 2）执行执行“高级筛选高级筛选”功能功能 单击成绩表中任一数据单元格，再单击“数据”“高级”按钮，弹出“高

11、级筛选”对话框 。四、项目拓展四、项目拓展 在对话框中设置条件区域为“$A$28:$H$32”，其他为默认设置，确定即可筛选出符合条件的记录 。四、项目拓展四、项目拓展五、项目小结五、项目小结 通过通过实施实施“管理班级成员的基本信息管理班级成员的基本信息”项目，学项目，学习了对班级成员信息表进行自动筛选，从而找出五月习了对班级成员信息表进行自动筛选，从而找出五月份过生日的同学，通过排序对过生日的同学按年龄由份过生日的同学，通过排序对过生日的同学按年龄由小到大排列，通过分类汇总来统计过生日的同学来自小到大排列，通过分类汇总来统计过生日的同学来自哪些省份，各省份的人数。并通过项目拓展实现了设哪些省份，各省份的人数。并通过项目拓展实现了设置条件格式置条件格式、数据的数据的高级高级筛选等更复杂的数据管理功筛选等更复杂的数据管理功能能。 Excel2010 Excel2010可以对所有的可以对所有的ExcelExcel数据表进行管理，数据表进行管理，实现对数据的有效利用实现对数据的有效利用。六、创新作业六、创新作业 利用Excel数据管理功能，打开“素材光盘:第15单元作业素材工资表（素材）.xlsx”工作簿，对“工资表”进行管理操作。具体要求如下：（1）按实发工资进行降序排列（2）将实发工资高于平均值的数字，设置格式为：绿填充色