第4章 数据处理软件 Excel 2010

1、1计计算机文化基算机文化基础础第第4章章 数数据据处处理理软软件件Excel 2010山山东东商商务职业学务职业学院院 目目 录录4.1 Excel 2010工作簿和工作表工作簿和工作表4.2 工作表数据的输入工作表数据的输入4.3 工作表的编辑工作表的编辑4.4 公式和函数公式和函数4.5 格式化工作表格式化工作表4.6 数据清单数据清单4.7 图表的应用图表的应用4.8 打印管理打印管理4.9 项目实训项目实训第第1章章 计计算机基算机基础础知知识识山山东东商商务职业学务职业学院院34.1 Excel20104.1 Excel2010工作簿和工作表工作簿和工作表 1.工作簿工作簿工作簿是E

2、xcel用户来存数并处理数据的一个或多个工作表的集合，并默认文件名是工作簿1，默认扩展名是.xlsx。在一个工作簿中可以包含多张具有不同类型的工作表，默认情况下，一个工作簿包含3张工作表，最多可包含255张工作表。（1）创建工作簿新建一个空白工作簿 在选项卡栏上选择“文件”“新建”命令，如图4-1所示。选择“空白工作簿”选项，单击“创建”按钮，可以直接选择新建一个空白工作簿。单击“自定义快速访问工具栏”上的“新建”按钮或按快捷键Ctrl+N，也可以直接新建一个空白工作簿。4.1.1 工作簿和工作表的概念工作簿和工作表的概念山山东东商商务职业学务职业学院院44.1 Excel20104.1 Ex

3、cel2010工作簿和工作表工作簿和工作表4.1.1 工作簿和工作表的概念工作簿和工作表的概念图4-1“新建工作簿”窗口山山东东商商务职业学务职业学院院54.1 Excel20104.1 Excel2010工作簿和工作表工作簿和工作表 根据现有工作簿新建 在“新建工作簿”窗口中选择“根据现有内容新建”选项，弹出“根据现有工作簿新建”对话框，如图4-2所示。选择文件，单击“打开”按钮，即可创建一个与原工作簿完全一样的新工作簿。4.1.1 工作簿和工作表的概念工作簿和工作表的概念图4-2“根据现有工作簿新建”窗口山山东东商商务职业学务职业学院院64.1 Excel20104.1 Excel2010

4、工作簿和工作表工作簿和工作表 根据“O模板”新建 在“新建工作簿”窗口中选择“O模板”中的某个模板，单击“下载”按钮，即可建立一个新的模板工作簿。 （2）打开工作簿文件 打开工作簿文件的操作 在选项卡栏上选择“文件”“打开”选项，或单击“自定义快速访问工具栏”上的“打开”按钮，可弹出“打开”对话框，如图4-3所示。选择文件所在的驱动器、文件夹、文件类型和文件名，单击“打开”按钮，或双击要打开的文件名，即可打开该文件。单击“取消”按钮放弃打开文件。4.1.1 工作簿和工作表的概念工作簿和工作表的概念山山东东商商务职业学务职业学院院74.1 Excel20104.1 Excel2010工作簿和工作

5、表工作簿和工作表4.1.1 工作簿和工作表的概念工作簿和工作表的概念图4-3“打开”对话框山山东东商商务职业学务职业学院院84.1 Excel20104.1 Excel2010工作簿和工作表工作簿和工作表 同时打开多个工作簿的方法 在“打开”对话框中选择文件的同时，按Shift键可以选定多个相邻文件，按Ctrl键可以选定多个不相邻的文件，然后单击“打开”按钮，即可同时打开多个工作簿文件。 同时显示多个工作簿的操作 同时或依次打开多个工作簿；在选项卡栏上选择“视图”“窗口”“全部重排”选项，弹出“窗口重排”对话框，如图4-4所示，选择一种排列方式（平铺、水平并排、垂直并排和层叠），单击“确定”按

6、钮。 也可以选择“视图”“窗口”“切换窗口”选项，选择其中一个工作簿，依次显示多个工作簿。4.1.1 工作簿和工作表的概念工作簿和工作表的概念山山东东商商务职业学务职业学院院图4-4“重排窗口”对话框4.1 Excel20104.1 Excel2010工作簿和工作表工作簿和工作表 4.1.1 工作簿和工作表的概念工作簿和工作表的概念山山东东商商务职业学务职业学院院104.1 Excel20104.1 Excel2010工作簿和工作表工作簿和工作表 保存工作簿 在选项卡栏上选择“文件”“保存”选项，或单击“自定义快速访问工具栏”上的“保存”按钮，当前工作簿按已命名的文件存盘。若当前工作簿是未命名

7、的新工作簿文件，则会打开“另存为”对话框，如图4-5所示。选择好保存位置，在“文件名”组合框中输入待保存的文件名，在“保存类型”组合框中选择保存文件的类型，单击“保存”按钮，即可将当前编辑的工作簿保存在指定路径下的指定文档中。 若要用新的文件名保存当前工作簿文件，应选择“文件”“另存为”选项，在弹出的“另存为”对话框中，制定新文件名保存当前工作簿文件。4.1.1 工作簿和工作表的概念工作簿和工作表的概念山山东东商商务职业学务职业学院院114.1 Excel20104.1 Excel2010工作簿和工作表工作簿和工作表 4.1.1 工作簿和工作表的概念工作簿和工作表的概念图4-5“另存外”对话框

8、山山东东商商务职业学务职业学院院124.1 Excel20104.1 Excel2010工作簿和工作表工作簿和工作表 工作簿的关闭u单击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮；u在选项卡栏上选择“文件”“关闭”选项；u在工作簿窗口的控制菜单中选择“关闭”选项；u双击工作簿窗口左上角的工作簿图标，可关闭工作簿窗口。若当前工作簿尚未存盘，系统提示是否要存盘。 退出Excel应用程序u先关闭所有打开的工作簿，然后选择“文件”“退出”选项；u单击应用程序窗口右上角的“关闭”按钮；u双击应用程序窗口左上角的控制按钮图标；u按Alt+F4键。 如果没有未保存的工作簿，应用程序窗口关闭；如果有未关闭的工作簿，或工作

9、簿上有未保存的修改内容，系统将提示是否要保存的信息。4.1.1 工作簿和工作表的概念工作簿和工作表的概念山山东东商商务职业学务职业学院院134.1 Excel20104.1 Excel2010工作簿和工作表工作簿和工作表4.1.1 工作簿和工作表的概念工作簿和工作表的概念2.工作表工作表 Excel工作簿是由一张或多张工作表组成的。工作表是Excel用来处理和存储数据的载体。工作表又由行、列组成。行号由上到下从1，2，3，1048576编号：列号由左到右采用字母编号，由A，B，C，AA，AB，XFD（共16384列）。行、列交叉位置称为单元格。将列标和行号组合起来，就是单元格的“地址”。（1）

10、单元格 单元格是Excel的基本操作单位，每个单元格都有一个地址。由于一个工作簿可有多个工作表，为区分不同工作表的单元格，可在单元格地址前加上工作表名来区分。例如，Sheet3！A3表示该单元格为Sheet3工作表中的A3单元格。 注意：工作表名与单元格地址之间必须用“！”分隔。山山东东商商务职业学务职业学院院144.1 Excel20104.1 Excel2010工作簿和工作表工作簿和工作表（2）单元格区域 单元格区域是由一组连续的或不连续的多个单元格组成。例如，单元格区域A1：C2由单元格A1、A2、B1、B2、C1、C2六个单元格组成。（3）活动单元格 当前选定的一个或多个单元格称为活动

11、单元格或活动单元格区域（又称当前单元格或当前单元格区域），其外边有个黑框，称为选择器。选择器右下角有一个黑色小方块，称为填充柄。每一时刻只有一个单元格为当前单元格，名称框中显示活动单元格的地址。4.1.1 工作簿和工作表的概念工作簿和工作表的概念山山东东商商务职业学务职业学院院154.1 Excel20104.1 Excel2010工作簿和工作表工作簿和工作表2.插入工作表插入工作表（1）在选项卡组中选择“开始”“插入”“插入工作表”命令，可在当前工作表前面插入一个空白工作表；（2）单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，在工作表最后插入一个空白工作表；（3）右击工作表标签，在快捷菜单中选择“

12、插入”命令，然后选择适当的模板，单击“确定”按钮，即可在当前工作表前面插入选定格式的工作表。4.1.2 工作表的选择、插入、删除、移动、复制、重命名工作表的选择、插入、删除、移动、复制、重命名山山东东商商务职业学务职业学院院164.1 Excel20104.1 Excel2010工作簿和工作表工作簿和工作表3.删除工作表删除工作表（1）单击要删除的工作表标签，在选项卡组中选择“开始”“删除”“删除工作表”命令，可删除当前工作表；（2）右击待删除的工作表标签，在快捷菜单中选择“删除”命令。4.1.2 工作表的选择、插入、删除、移动、复制、重命名工作表的选择、插入、删除、移动、复制、重命名山山东东

13、商商务职业学务职业学院院174.1 Excel20104.1 Excel2010工作簿和工作表工作簿和工作表4.移动或复制工作表移动或复制工作表（1）用鼠标直接移动或复制工作表 选定要移动或复制的工作表，用鼠标直接拖动到当前工作簿的某个位置（小黑三角指示处），释放鼠标，即可将该工作表移动或复制（在拖动时按住Ctrl键）到指定位置。（2）用快捷键菜单移动或复制工作表 右击待移动或复制的工作表标签，在快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框，选择相应选项后可以将选定的工作表移动、复制（选中“建立副本”复选框）到本工作簿的其它位置（或其它工作簿）中。4.1.2 工作表的

14、选择、插入、删除、移动、复制、重命名工作表的选择、插入、删除、移动、复制、重命名山山东东商商务职业学务职业学院院184.1 Excel20104.1 Excel2010工作簿和工作表工作簿和工作表5.工作表的重命名工作表的重命名（1）将鼠标移动到当前工作表标签处并双击鼠标，此时标签上的名称成高亮显示，然后输入新的名称输入完毕后，按Enter键或单击任意一个单元格。（2）右击待重新命名的工作表标签，在快捷菜单中选择“重命名”命令输入新名称，按Enter键。注意：注意： 除了更改工作表的名称，工作表标签的颜色也可以个别设定，这样看起来就更容易辨识了。方法是：右击工作表标签，在快捷键菜单中选择“工作

15、表标签颜色”即可设置工作表标签的颜色。4.1.2 工作表的选择、插入、删除、移动、复制、重命名工作表的选择、插入、删除、移动、复制、重命名山山东东商商务职业学务职业学院院194.1 Excel20104.1 Excel2010工作簿和工作表工作簿和工作表6.工作表的隐藏与取消（1）隐藏工作表 选择待隐藏的工作表，单击“开始”“单元格”“格式”“隐藏和取消隐藏”“隐藏工作表”选项。 右击待隐藏的工作表标签，选择“隐藏工作表”。（2）取消隐藏工作表 单击“开始”“单元格”“格式”“隐藏和取消隐藏”“取消隐藏工作表”选项会弹出“取消隐藏”对话框，选择要取消隐藏的工作表，单击确定按钮。 右击工作表标签

16、，选择“取消隐藏工作表”在“取消隐藏”对话框中选择要取消的工作表，单击确定按钮。4.1.2 工作表的选择、插入、删除、移动、复制、重命名工作表的选择、插入、删除、移动、复制、重命名山山东东商商务职业学务职业学院院204.1 Excel20104.1 Excel2010工作簿和工作表工作簿和工作表1.保护工作簿保护工作簿（1）设置工作簿密码 使用“另存为”对话框中的选项 使用“文件”选项卡中的命令2.保护工作表保护工作表 如果工作表的内容不想被更改，可对工作表设置保护。方法是：选择“审阅”“更改”“保护工作表”选项，打开“保护工作表”对话框。选择允许用户进行的操作，输入保护密码，单击“确定”按钮

17、，然后输入确认密码。 取消工作表的保护：选择“审阅”“更改”“撤销工作表保护”选项，打开“撤销工作表保护”对话框。输入保护密码，单击“确定”按钮即可。4.1.3工作簿、工作表、单元格的保护工作簿、工作表、单元格的保护山山东东商商务职业学务职业学院院214.1 Excel20104.1 Excel2010工作簿和工作表工作簿和工作表3.保护单元格保护单元格（1）当工作表被保护后，该工作表中的单元格中不能被编辑修改。（2）锁定单元格：选择需锁定的单元格区域，单击“开始”“字体”对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框。选择“保护”选择卡，选中“锁定”复选框，单击“确定”按钮。然后，在进行保护工作

18、表的操作。注意：注意： 此功能只有在工作表保护后才有效。此功能只有在工作表保护后才有效。4.1.3工作簿、工作表、单元格的保护工作簿、工作表、单元格的保护山山东东商商务职业学务职业学院院224.2 4.2 工作表数据的输入工作表数据的输入1.单元格、单元格区域的选定单元格、单元格区域的选定（1）单个单元格的选择单击要选择的单元格。（2）单元格区域的选择 用鼠标拖动选择 用鼠标单击选择 选择不连续的单元格区域，按住Ctrl键单击要选择的单元格（或区域）。4.2.1 数据的输入数据的输入山山东东商商务职业学务职业学院院234.2 4.2 工作表数据的输入工作表数据的输入2.各种类型数据的输入各种类

19、型数据的输入（1）文本的输入（2）数值的输入（3）日期和时间的输入3.同时在多个工作表中输入相同的数据同时在多个工作表中输入相同的数据（1）按住Ctrl键，逐个单击要输入相同数据的工作表，选中要输入相同数据的工作表。（2）选中要输入相同数据的单元格，输入数据。（3）输入完毕，单击任意一个工作表的标签结束操作。4.2.1 数据的输入数据的输入山山东东商商务职业学务职业学院院244.2 4.2 工作表数据的输入工作表数据的输入4.在多个单元格中输入相同的数据在多个单元格中输入相同的数据。其方法是： 选定单元格区域，在活动单元格输入数据，然后按Ctrl+Enter键。5.使用数据有效性控制数据的输入

20、使用数据有效性控制数据的输入 快速选择数据的单元格区域，选择“数据”“数据工具”“数据有效性”选项，打开“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡的“允许”项的下拉列表中选择“序列”，在“来源”文本框中输入要设置序列的数据选项（数据项之间必须用英文半角逗号“，”分割），单击“确定”按钮，完成数据有效性的设置。 4.2.1 数据的输入数据的输入山山东东商商务职业学务职业学院院254.2 4.2 工作表数据的输入工作表数据的输入1.填充相同的数据填充相同的数据（1）将数据输入一个单元格后，选中包含此单元格的一个连续区域，单击“开始”“编辑”“填充”“向下/向右/向上/向左”，可填充与该单元相同的内容。

21、（2）将数据（不具有增减的文本或数字）输入一个单元格后，选中此单元格，将鼠标指向填充柄按下左键同时拖动填充柄，可填充与该单元格相同的内容。（3）将数据输入一个单元格后，选中此单元格，再按下鼠标右键拖动填充柄到指定点，在快捷菜单中选择合适的方式填充。4.2.2 如何在工作表中填充数据如何在工作表中填充数据山山东东商商务职业学务职业学院院264.2 4.2 工作表数据的输入工作表数据的输入2.等比或等差数列的填充等比或等差数列的填充（1）在相邻的两个单元格中输入成等比或等差级数关系的数字，选定这两个单元格，拖动填充柄（若是等差序列，则按下左键拖动填充柄，直接填充完毕；若是等比序列，则需按下右键拖动

22、填充柄，至目标单元格后释放鼠标按键，弹出快捷菜单，单击快捷菜单中的“等比序列”命令即可填充相应序列。（2）将数列首项输入一个单元格后，选中包含此单元格的一个连续区域，单击“开始”“编辑”“系列”，打开“序列”对话框，选择序列产生在“行/列”，在“类型”中选择“等差/等比序列”，在“步长值”中输入所需步长，单击“确定”按钮，即可填充相应序列。4.2.2 如何在工作表中填充数据如何在工作表中填充数据山山东东商商务职业学务职业学院院274.2 4.2 工作表数据的输入工作表数据的输入3.用户自定义序列用户自定义序列（1）选择“文件”“选项”命令，打开“Excel选项”对话框。（2）选择左侧列表中的“

23、高级”选项，然后单击右侧“常规”中的“编辑自定义列表”按钮，弹出“自定义序列”对话框。（3）选择左侧的“新序列”，在右侧的“输入序列”中逐项输入自定义的数据序列，每项数据输入完成后按回车键，单击“添加”按钮，新定义序列被添加到“自定义序列”列表；（4）单击“确定”按钮，序列定义完毕。4.2.2 如何在工作表中填充数据如何在工作表中填充数据山山东东商商务职业学务职业学院院284.2 4.2 工作表数据的输入工作表数据的输入4.编辑或删除自定义序列编辑或删除自定义序列 对于已经存在的序列，可以进行编辑或删除。操作步骤如下： 在 “自定义序列”对话框的“自定义序列”列表中选定要编辑或删除的自定义序列

24、，进行编辑或单击“删除”按钮。注意：注意：不可对系统定义的序列进行编辑或删除操作。不可对系统定义的序列进行编辑或删除操作。4.2.2 如何在工作表中填充数据如何在工作表中填充数据山山东东商商务职业学务职业学院院294.3 4.3 工作表的编辑工作表的编辑 在使用函数或对工作表中的某些内容进行修改时，经常用到单元格或单元格区域，为简化操作，Excel允许对单元格或单元格区域命名，从而可以直接使用单元格或单元格区域的名称来规定操作对象的范围。 单元格或单元格区域命名是给工作表中的某个单元格或单元格区域取一个名字，在以后的操作中，涉及到已命名的单元格或单元格区域时，只要使用名字即可操作，不再需要进行

25、单元格或单元格区域的选定操作。4.3.1 为单元格（区域）定义名称为单元格（区域）定义名称山山东东商商务职业学务职业学院院304.3 4.3 工作表的编辑工作表的编辑1.插入批注插入批注 选择待加批注的单元格，选择“审阅”“批注”“新建批注”选项，弹出“单元格批注”框。输入选定单元格的批注内容。完成后，单元格右上角出现一个红色的单元格批注标志。2.编辑、删除批注编辑、删除批注 选择待编辑（或删除）批注的单元格，选择“审阅”“批注”“上一条/下一条”（或“删除”）选项，可编辑（或删除）该批注。4.3.2 添加和编辑批注添加和编辑批注山山东东商商务职业学务职业学院院314.4 4.4 公式和函数公

26、式和函数1.单元格引用（1）单元格地址的引用格式：工作薄名工作表名！单元格地址（2）引用的类型相对引用直接引用单元格区域名，不需要加“$”符号。绝对引用绝对引用的单元格名中，列标、行号前都有“$”符号。混合引用4.4.1 引用单元格引用单元格山山东东商商务职业学务职业学院院324.4 4.4 公式和函数公式和函数1.公式的应用公式的应用 公式必须以等号“=”开头，后面是由运算符、单元格地址（也称单元格引用）、常量、函数等组成的式子。公式的输入，可以在单元格中直接录入，也可以再编辑栏中录入。注意：公式必须以注意：公式必须以“=”开头，并且其中的运算符必须是英开头，并且其中的运算符必须是英文半角。

27、文半角。（1）公式的组成在Excel中，公式通常以“=”开头，由数据、运算符、单元格引用、函数等组成的序列。注意：输入公式后，在编辑栏中显示输入的公式，在活动注意：输入公式后，在编辑栏中显示输入的公式，在活动单元格中显示公式的计算结果。单元格中显示公式的计算结果。4.4.2 公式和函数公式和函数山山东东商商务职业学务职业学院院334.4 4.4 公式和函数公式和函数（2）公式中的运算符 运算符一般有算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符 算术运算符包括：“加”（+）、“减”（-）、“乘”（*）、“除”（/）、“幂”（）、“负号”（-）、“百分号”（%）等。比较运算符 比较运

28、算符比较两个数值的大小并返回逻辑值True（真）和False（假）。比较运算符包括：“等于”（=）、“大于”（）、“小于”（=）、“小于等于”（=）、“不等于”（）。4.4.2 公式和函数公式和函数山山东东商商务职业学务职业学院院344.4 4.4 公式和函数公式和函数文本运算符 文本运算符“&”将多个文本（字符串）连接成一个连续的字符串（组合文本）。引用运算符 冒号（：）是区域运算符，可对两个引用之间（包括这两个引用在内）的所有单元格进行引用。 逗号（，）是联合运算符，可将多个引用合并为一个引用。 空格是交叉运算符，可产生同时属于两个引用的单元格区域的引用（交集）。4.4.2 公式和

29、函数公式和函数山山东东商商务职业学务职业学院院354.4 4.4 公式和函数公式和函数运算符的运算顺序（优先级） 冒号（：）逗号（，）空格负号百分号幂乘、除加、减&比较。括号可以改变运算的先后顺序。（3）公式的编辑单元格中的公式可以进行修改、复制、移动等编辑操作。修改公式：在输入公式过程中发现有错误，可以选中公式所在的单元格，然后在编辑栏中进行修改。修改完毕，按Enter键。移动和复制公式：与单元格的操作相同。但是，复制、移动公式有单元格地址的变化，对结果将产生影响。4.4.2 公式和函数公式和函数山山东东商商务职业学务职业学院院364.4 4.4 公式和函数公式和函数（4）显示公式

30、选择“公式”“公式审核”“显示公式”选项。此时，在工作表的单元格中不再显示公式的计算结果，而是显示公式本身。 提示：提示： 按按Ctrl+键可以再键可以再“显示公式值显示公式值”和和“显示公式显示公式”两者两者之间切换。之间切换。4.4.2 公式和函数公式和函数山山东东商商务职业学务职业学院院374.4 4.4 公式和函数公式和函数2.函数的应用函数的应用（1）函数的语法 其格式是：函数名（参数列表）。（2）函数的参数类型数字文本逻辑值错误值引用（3）组合函数函数被用作参数时，不需要前置“=”号。（4）函数的输入方法插入函数直接输入函数4.4.2 公式和函数公式和函数山山东东商商务职业学务职业

31、学院院384.4 4.4 公式和函数公式和函数常用函数介绍SUM函数：功能：返回单元格区域中所有数值的和。格式：SUM（number1，number2，）AVERAGE函数：功能：返回单元格区域中所有数值的平均值。格式：AVERAGE（number1，number2，）MAX函数：功能：返回单元格区域中所有数值的最大值。格式：MAX（number1，number2，）4.4.2 公式和函数公式和函数山山东东商商务职业学务职业学院院394.4 4.4 公式和函数公式和函数MIN函数：功能：返回单元格区域中所有数值的最小值。格式：MIN（number1，number2，）RANK函数：功能：返回指

32、定数字在一列数字中的排位。格式：RANK(number，ref，order)IF函数：功能：根据给定的条件进行判断，若条件是真，则返回第二个参数的值；否则返回第三个参数的值。格式：IF（logical-test，value-if-true，value-if-false）4.4.2 公式和函数公式和函数山山东东商商务职业学务职业学院院404.4 4.4 公式和函数公式和函数COUNT、COUNTA函数：格式：COUNT/COUNTA(value1，value2，)功能：计算参数中包含数字（非空）的单元格个数。COUNTIF函数：格式：COUNTIF（range，criteria）功能：计算某个区

33、域中满足给定条件的单元格数目。4.4.2 公式和函数公式和函数山山东东商商务职业学务职业学院院414.54.5格式化工作表格式化工作表 设置单元格格式，首先选中要设置的单元格或单元格区域，然后选择“开始”选项卡中的相应选项组进行设置，或打开“设置单元格格式”对话框进行相应设置。打开“设置单元格格式”对话框的方法有下面两种：方法一： 在选择的单元格或单元格区域右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。方法二： 单击“开始”“字体”/“对齐方式”/“数字”对话框启动器。4.5.1 设置单元格格式设置单元格格式山山东东商商务职业学务职业学院院424.54.5格式化工作表格式化工作表设置行高

34、设置行高方法一： 选择“开始”“单元格”“格式”按钮，在打开的菜单中选择“行高”命令；或在快捷菜单中选择“行高”命令，将打开“行高”对话框。方法二： 选择“开始”“单元格”“格式”按钮，在打开的菜单中选择“自动调整行高”命令，所选行的行高自动调整至适合行高值；或在边框处双击鼠标，该行的高度自动设置为最适合的行高。方法三： 将鼠标移动到所选行号下边框，鼠标指针变为一条水平黑短线和两个反向的垂直箭头时，拖动该边框改变行的高度。4.5.2 设置行高、列宽设置行高、列宽山山东东商商务职业学务职业学院院434.54.5格式化工作表格式化工作表 1.条件格式的设置条件格式的设置 在工作表中如果想要更醒目的

35、显示满足某些条件的数据，可以通过条件格式来达到目的。 选中要设置格式的单元格区域，选择“开始”“样式”“条件格式”按钮。在下拉列表中根据需要选择相应的菜单项进行操作。最后单击“确定”按钮，完成条件格式的设置。2.条件格式的删除 选择“开始”“样式”“条件格式”“清除规则”。在“清除规则”的级联菜单中选择“清除所选单元格的规则”或“清除整个工作表的规则”命令，即可删除指定的条件格式。 4.5.3 使用条件格式格式化工作表使用条件格式格式化工作表山山东东商商务职业学务职业学院院444.54.5格式化工作表格式化工作表3.条件格式的编辑条件格式的编辑 选择“开始”“样式”“条件格式”“管理规则”，打

36、开“条件格式管理规则器”对话框。选定规则，单击“编辑规则”按钮，可编辑指定的规则。 同样，利用“条件格式管理规则器”可以“新建规则”或“清除规则”，最后单击“确定”按钮。4.5.3 使用条件格式格式化工作表使用条件格式格式化工作表山山东东商商务职业学务职业学院院454.54.5格式化工作表格式化工作表 1.设置表格的边框设置表格的边框 在工作表中给单元格加上不同的边框线，可以画出各种风格的表格。边框的设置有以下几种操作：（1）选定单元格区域，选择“开始”“数字”对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框。选择“边框”选项卡，选择边框线条样式、颜色，设置边框的位置，单击“确定”按钮。（2）选定单

37、元格区域，在“开始”选项卡的“字体”选项组中单击“下框线”按钮，弹出可供选择的边框类型、绘制边框列表。可从中选择线型、颜色等根据需要添加、绘制边框。 4.5.4 设置边框、背景及图案设置边框、背景及图案山山东东商商务职业学务职业学院院464.54.5格式化工作表格式化工作表 2.设置表格的背景及图案设置表格的背景及图案 在工作表中某些重要的数据需要突出显示或强调显示时，可以使用某种背景及图案。具体操作步骤如下： 选定需要设置背景及图案的单元格区域，单击“开始”“字体”“填充颜色”按钮；或选择“开始”“数字”对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框。选择“填充”选项卡，在“背景色”中选择需添加

38、的背景颜色，在“图案颜色”和“图案样式”下拉列表中选择需要的图案颜色和样式，在下面的“示例”显示框中可预览设置的效果。设置后单击“确定”按钮即可。 4.5.4 设置边框、背景及图案设置边框、背景及图案山山东东商商务职业学务职业学院院474.54.5格式化工作表格式化工作表 1.使用格式刷使用格式刷在编辑工作表的过程中，可以使用“开始”选项卡“剪贴板”选项组中的格式刷按钮复制单元格或对象的格式。2.使用选择性粘贴使用选择性粘贴 将已设置好格式的单元格复制到剪贴板，选中将格式复制到目的单元格（区域）右击，在快捷菜单中指向“选择性粘贴”，弹出“选择性粘贴”按钮列表，单击其中的“格式”按钮，即可将已设

39、置好的格式复制到目的单元格； 或选中将格式复制到目的单元格（区域），单击“开始”选项卡上的“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮，弹出“选择性粘贴”按钮列表。单击其中的“格式”按钮，或单击“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。选择“粘贴”下的“格式”单选按钮。 4.5.5 复制单元格格式复制单元格格式山山东东商商务职业学务职业学院院484.54.5格式化工作表格式化工作表（1）选定要套用自动格式的单元格区域（2）单击“开始”“样式”“套用表格格式”按钮，弹出 “套用表格格式”下拉列表，选择一个合适的格式，即可打开“套用表格格式”对话框。（3）选择要套用格式的单元格区域，单击“确定”按钮，将会

40、为选择的数据区设置指定的表格样式。 4.5.6 套用表格格式套用表格格式山山东东商商务职业学务职业学院院494.6 4.6 数据清单数据清单1.向向“定义快速访问工具栏定义快速访问工具栏”添加添加“记录单记录单”按钮按钮方法如下： 在打开的“Excel选项”对话框的左侧选择“快速访问工具栏” ，在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”，随后在下面列表中找到“记录单”命令并选中，单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表当中。此时就可以在窗口的“自定义快速访问工具栏”中找到“记录单”命令。 4.6.1 利用记录单命令查询数据利用记录单命令查询数据山山东东商

41、商务职业学务职业学院院504.6 4.6 数据清单数据清单2.利用利用“记录单记录单”命令查询、添加、删除数据记录命令查询、添加、删除数据记录 将活动单元格放到数据表的任何位置，单击“自定义快速访问工具栏”中的“记录单”命令按钮，打开“记录单”对话框。单击相应按钮可完成数据的添加、删除、浏览、查询等操作。 4.6.1 利用记录单命令查询数据利用记录单命令查询数据山山东东商商务职业学务职业学院院514.6 4.6 数据清单数据清单 排序是指数据按某种规则快速排列而得到的一种有序结果。在Excel中可根据一列或几列数据进行排序，也可以自定义排序。排序所依据的列（字段）成为关键字（或次关键字、第三关

42、键字）。 4.6.2 对数据进行排序对数据进行排序山山东东商商务职业学务职业学院院524.6 4.6 数据清单数据清单1.自动筛选自动筛选 自动筛选是以表格中的某一列（字段）的值为依据筛选。当使用多个字段筛选时，表示这多个字段的值同时满足。2.高级筛选高级筛选 高级筛选可依据多个字段进行复杂的筛选，筛选的条件（条件区域）放在数据区域之外，条件区域与数据区域至少要留一个空行（列）。高级筛选可以将符合条件的数据复制（抽取）到另一个工作表或当前工作表的其他空白位置上。 4.6.3对数据进行筛选对数据进行筛选山山东东商商务职业学务职业学院院534.6 4.6 数据清单数据清单 分类汇总是指按类别分开数

43、据，然后以某种指定的方式对每一类数据进行统计。这样就可以得到不同类别的数据统计信息，并快速生成有意义的数据报表。具体操作如下： 将数据表按某个字段进行排序； 选中数据表中的任意单元格； 单击“数据”“分级显示”“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，然后进行以下设置：在“分类字段”下拉列表中选择相应字段；在“汇总方式”下拉列表中选择汇总方式；在“选定汇总项”列表中选择相应汇总项。 单击“确定”按钮，得到汇总结果。 4.6.4对数据进行分类汇总对数据进行分类汇总山山东东商商务职业学务职业学院院544.7 4.7 图表的应用图表的应用 1.图表的类型 Excel一共包含了11个图表大类，每个大类

44、里又包含了数量不等的图表子类型。例如，柱形图中包含了19种子类型。每种类型的图表有其各自不同的特点，适合于不同的数据结构。如表所示。 4.7.1 创建各种类型的图表创建各种类型的图表图表名称图表名称特点特点柱形图柱形图柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值条形图条形图条形图显示各个项目之间的比较情况或类别的名称过长时折线图折线图折线图可以显示随时间而变化的连续数据，类别数据沿水平轴均匀分布，所以值数据沿垂直轴均匀分布饼图饼图饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比XY散点图散点图散点图显

45、示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为xy坐标的一个系列圆环图圆环图圆环图显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列（饼图只有一个数据系列）面积图面积图面积图强调数量随时间而变化的程度，也可以用于引起人们对总值趋势的注意曲面图曲面图如果您要找到两组数据之间的最佳组合，可以使用曲面图。与地形图类似，颜色和图案表示具有相同数值范围的区域气泡图气泡图使用X和Y轴的数据绘制气泡的位置，然后使用第三列数据来表示气泡的大小股价图股价图特殊的图表，需要根据股价图的子类型来选择合适的数据区雷达图雷达图一个分类都有自己的坐标轴。雷达图用于显示数据系列相对于中心点以及各数据分类间的变化

46、山山东东商商务职业学务职业学院院554.7 4.7 图表的应用图表的应用2.图表的组成图表的组成在图表中包含了以下几项图表元素：（1）图表区（2）绘图区（3）图标标题（4）图例（5）数据标签（6）数据系列（7）横坐标轴（8）纵坐标轴（9）横坐标轴标题（10）纵坐标轴标题（11）网络线4.7.1 创建各种类型的图表创建各种类型的图表山山东东商商务职业学务职业学院院564.7 4.7 图表的应用图表的应用3.创建图表创建图表（1）创建图表有以下三种方法 选择创建图表的数据，单击功能健F11，按默认格式（簇状柱形图）建立一个图表工作表。 选择创建图表的数据，单击“插入”“图表”，选择图表类型。 选择

47、创建图表的数据，单击“插入”“图表”，单击对话框启动器，打开“插入图表”对话框。选择图标类型及其子类型，单击“确定”按钮。4.7.1 创建各种类型的图表创建各种类型的图表山山东东商商务职业学务职业学院院574.7 4.7 图表的应用图表的应用（2）图表的存在形式 图表有两种存在形式，即：嵌入式图表和图表工作表（独立式图表）。 嵌入式图表：嵌入式图表与数据源放置在同一张工作表中，是工作表中的一个图表对象；选中图表，拖动图表可调整图表的位置；拖动四周的控制点，可以调整图表的大小。 独立图表是独立的图表工作表，打印时与数据表分开打印4.7.1 创建各种类型的图表创建各种类型的图表山山东东商商务职业学

48、务职业学院院584.7 4.7 图表的应用图表的应用1.设置图表选项设置图表选项 除了使用“设计”选项卡中Excel内置的图表布局和样式外，还可以由用户自己指定图表中显示哪些内容。用户可以自己定义图表元素，包括：图表区、绘图区、图表标题、数据系列、数据标签、图例、横纵坐标轴（标题）、数据表、网格线等。 当选中图标时，将激活功能区中的“布局”选项卡，对图表元素的自定义设置主要在该选项卡中的“标签”、“坐标轴”、“背景”组中完成。4.7.2 设置图表各选项设置图表各选项山山东东商商务职业学务职业学院院594.7 4.7 图表的应用图表的应用2.编辑图表的数据源编辑图表的数据源 如果需要，可以随意修

49、改当前的图标的数据源。 方法是： 右击图表，在快捷菜单中选择“选择数据”命令，打开“选择数据源”对话框。可以通过修改“图表数据区域”中的区域地址来改变创建图表所使用的整个数据区域（数据区域可以连续，也可以不连续）。 如果要编辑某个数据系列，则可以在“图例项（系列）”列表框中选择要修改的系列，然后点击“编辑”按钮，打开“编辑数据系列”对话框。在这个对话框中可以修改系列名称和系列值所引用的对应单元格或区域。4.7.2 设置图表各选项设置图表各选项山山东东商商务职业学务职业学院院604.7 4.7 图表的应用图表的应用3.添加数据系列添加数据系列 如果需要向图表中添加新的内容，除可以用上面的方法改变

50、数据源外，还可用下列方法向图表中添加新数据： 单击“选择数据源”对话框中的“添加”按钮，在打开的“编辑数据系列”对话框中的“系列名称”、“系列值”中分别设置相应的内容，单击“确定”按钮。 在工作表中选择要添加的数据区域，然后按Ctrl+C组合键进行复制，再单击图表（已选定图表），按Ctrl+V组合键进行粘贴数据，这样即可快速将指定区域添加到图表中。4.7.2 设置图表各选项设置图表各选项山山东东商商务职业学务职业学院院614.7 4.7 图表的应用图表的应用4.删除数据系列删除数据系列（1）在“选择数据源”对话框“图例项（系列）”列表框中选择要删除的系列，点击“删除”按钮。（2）右击图表要删除

51、的系列，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。（3）在图表中选择要删除的系列，按Delete。4.7.2 设置图表各选项设置图表各选项山山东东商商务职业学务职业学院院624.8 4.8 打印管理打印管理1.设置页边距设置页边距 页边距是指工作表数据区域与页面边界的距离。可以通过设置页边距来控制数据打印到纸张上的位置。 单击“页面布局”、“页面设置”、“页边距”命令，可在弹出的列表中选择预设的页边距。如果想自定义页边距，则可单击“自定义边距”命令，打开“页面设置”对话框，可在“页边距”选项卡中，设置上、下、左、右边距及其页眉、页脚的位置。4.8.1 设置工作表的页面布局设置工作表的页面布局山山东东商商务职业学务职业学院院634.8 4.8 打印管理打印管理2.设置纸张的大小设置纸张的大小 Excel 工作表的默认纸张大小为A4，可以根据实际情况进行调整。 单击“页面布局”、“页面设置”、“纸张大小”命令，在弹出的菜单中选择所需的纸张。单击“页面布局”、“页面设置”、“纸张方向”命令，选择纸张的“纵向”或“横向”。4.8.1 设置工作表的页面布局设置工作表的页面布局山山东东商商务职业学务职