Excel常用函数及用法(附图示)

1、公式和函数（基于MS Office 2010版本附图示）目录公式和函数1工（ 3函数51. sum 函数52. sumif 函数63. sumifs 函数74. Vlookup 函数。85. If函数96. Mid 函数107. AND 函数118. OR 函数129. Mod 函数1310. Rank 函数1411. Count 函数1612. Counta 函数1613. Countif 函数1714. Countifs 函数1715. Today 函数1816. Now 函数1817. Year 函数1918. Month 函数1919. Hour 函数2020. Minute 函数20

2、21. Weekday 函数2022. Max 函数2123. Min 函数2224. Average 函数2225. Ave rage if 函数2326. Ave rage if s 函数2327. CONCATENATE 函数2428. Left 函数2529. Right 函数2530. Abs 函数2631. Int 函数2632. Roundup 函数2733. Round 函数2734. Trunc 函数2835. Trim 函数2936. Len 函数2937. Datedif 函数30定义名称30公式公式，即在使用单元格数据进行计算的时候，可以仿照数学公式 进行计算，那么单元

3、格作为运算的对象，实际上是使用单元格内 部的数据。注意事项：1 .必须以“=”作为开头。2 .可以做加减乘除等算术运算和罗辑运算、关系运算。3 .运算符必须在英文输入法下输入单元格选取1、 单元格的选取可以是点选或输入。但是一般情况下，建议使用 点选。因为输入很容易出错。2、 单元格的选取还可以是框选，可以拖鼠标，将要选中的部分选 中。单元格的引用相对引用相对于某一个单元格，使用的单元格的值。绝对引用不管单元格如何变化，所引用的单元格不变。分为完全绝对引用，和列绝对引用，行绝对引用。一般情况下，区域使用绝对引用，单元格使用相对引用。例：=SUM1F（授课信息表mD$3:1D$72,课时费统计表

4、旧22,授课信息表以邯3:$F$72)使用绝对引用可以选中要绝对引用的对象，按F4即可。函数1. sum函数作用：求和使用方法：1. =SUM(B1,B2,B3,B4)=SUM(B1 ,B2,B3,B4,5,TRUE)2. =SUM(B1:B4)=SUM(B1:B4,5)注意事项：1 .参数可以是单元格或数值或逻辑值。2 .参数可以点选或框选或混合参数3 .参数间用逗号隔开，并且逗号在英文输入法下输入。Nunbail |=数值NunbexZ=物信计豆里元格区域中所有数值的和取消Xunberl: nur.b&rhnuTiberS,. 1到255个待求和的故值，,里元相中的逻辑值和文本将馈

5、 忽聆。但当作为费数泣入时，逮辑伯和文本有喊确定2. sumif 函数作用：条件求和使用方法：1 .有两个参数的情况，=SUMIF（L2:L19,M>90"）,第一个 参数为实际求和区域，第二个参数为条件。2 .有三个参数的情况产SUMIF（C2：C19,“3班”,D2:D19）, 第一个参数为条件区域，第二个参数为条件，第三 个参数为实际求和区域。注意事项：1 .明确参数的个数，根据条件和求和区域的位置。2 .条件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或单 元格引用。但是字符串必须用双引号括起来。3 .不等于，<>4 . =SUM1F（授课信息表!D3:D72,课时

6、费统计表旧3,授课 信息表!F3:F72）,当使用函数过程中出现跨工作表引 用时，注意工作表的名称。5 .注意相对引用和绝对引用。3. surnifs 函数作用：多条件求和。使用方法：=SUMIFS(E2:E19,C2：C19,C4,D2:D 19,D4),第一个参数为 求和区域，第二个和第三个参数限定一个条件，以此类推! 注意事项：1 . sumifs函数的参数个数肯定是奇数个。2 .参数的条件区域不能共用！3 .条件里面的等式和不等式适用于任何数据类型。4 .条件顺序可以调换！函数缗数?XSUKIBSSun_ran3e=引用ACri teris=弓用Criterials=任苣Criteri

7、 a_range2盅=引用Criteria20=任茴V对一组给定条件指定的星元裕求和CriTeTia.range?:是要为特定条件计算的里元格区燃计算结果=有关该函逊的帮助（H）| 确定 一| 取消4. Vlookup 函数。作用：垂直查询函数使用方法:第一个参数为查询依据，第二个参数为查询区域, 第三个参数为查询要得到的值所在的列数，第四个参数为逻 辑值，其中True代表近似匹配，FALSE代表精确匹配。注意事项：1 .第一个参数必须能够在第二个参数查询区域内的第 一列找得到。2 .第三个参数为要得到的值相对于查询依据所在的列 数，而并非第二个参数查询区域的总列数。3 .若非特殊或规定情况下

8、，第四个参数为FALSE,即 精确匹配。4 . 一句话，根据什么，去哪里，得到什么。5 .相对引用和绝对引用。6 .可以使用定义名称。区数奉邀?XVLCOKUFvalue匿=t三Table_array画=矽值Col_index_nunIs=故值Range,lookup釜=退第三搜索塞区域苜列得足条件的元素：确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回法定单元格的值。野认佰况下，表是以升序 排序的Lookup.value需要在徼据表苜列进行报索的值,lookup_valu9可以是於值、引用或字符串计篁结果=有关该函的的型期位）5.If函数作用：条件求值使用方法：正（表达式1,表达式2,表达式3

9、）,首先判断 表达式1的值，若表达式1的值为非（）,则取表达式2的值, 否则，取表达式3的值。注意事项：1 .表达式1可以是关系表达式，算术表达式或单纯的 数值等合法表达式。2 .注意if函数的嵌套使用。6. Mid函数作用：截取字符串使用方法：mid （字符串，参数1,参数2）,字符串是指将 要被截取的对象，参数1是指截取的起始位置，参数2是指 截取的字符串的长度。注意：1、截取的对象可以是字符串或数字等任何合法的字符串 对象或单元格引用。2、截取出来的数字可以当做字符串处理，也可以当做数值 型数据处理。7. AND函数作用：计算多个表达式逻辑与的值使用方式：=AND （表达式1,表达式2,

10、表达式3.。表达 式n）注意：1、表达式可以为任意合法表达式。2、AND函数中的参数可以为多个，但是，必须是所有的 表达式都为非零的时候，函数值才为1,否则，为（）.AXD表达式1表达式2函数值0000101001118. OR函数作用：求多个表达式逻辑或的值。使用方法：=OR （表达式1,表达式2,表达式3.。表达式 n）注意：在OR函数中，只要有一个表达式的值为1,函数值就为1, 否则，只有在所有表达式的值都为0的时候，函数值才为 0.0R表达式1 表达式2函数值000011101111函数参徽? XLogicallLogical2Logical3Logical4Logical5逻辑值 逻

11、辑佰 逻辑值 逻辑值 逻辑佰如果任一绒轮.值为TRUE.即返回TRUE只有当所有参数值均为FALSE时才返回FALSELogical4: log!call,logicalz,. 1 到 225 个结果是 TRUE 或 FALSE 的检测条件计算结果=确定 | 取消有关该的数的帮助（H）9 . Mod函数作用：求模函数（求余函数）使用方法：=mod （参数1,参数2）注意：1、函数值为参数1除以参数2得到的余数。2、假设a为被除数，b为除数，如果a-x能够被b整除, 则x为余数。故余数为正数。3、参与求模运算的参数可以是小数。10 .Rank 函数作用：排位函数Rank.AVG平均排位Rank.

12、EQ并列排位，向前取排位名次使用方法：rankEQ（参数1,参数2,参数3）,参数1是指要 排位的对象，参数2是指要排位的区域，参数3是指升序或 降序。注意事项：1 .注意第二个参数的绝对引用。2 .注意升序还是降序作用：统计数值型单元格的个数。使用方法：count （一片区域）。12.Counta 函数作用：统计非空单元格的个数。使用方法：cotmta （区域）13.Countif 函数作用：条件统计函数使用方法：coumif （参数1,参数2）参数1是指要统计的区域，参 数2是指条件。14.Countifs 函数作用：多条件统计函数使用方法：coimtifs （参数1,条件1,参数2,条件

13、2,。，参数n,条件n）15.Today 函数作用：返回当前的日期16.Now函数作用：返回当前的日期和时间17.Year 函数作用：提取当前日期的年份。使用方法：year （参数）参数必须是日期型18.Month 函数作用：提取当前日期中的月份使用方法：month （参数），参数为日期。同上19 .Hour 函数作用：提取一个时间中的小时数。使用方法：hour （时间）同上20 .Minute 函数作用：提取一个时间中的分钟数使用方法:minute （时间）同上21 .Weekday 函数作用：根据日期，返回星期几。使用方法：weekday （日期，星期排序方式）1 -从1 （星期日）到7

14、（星期六）的数字国2 -从1 （星期一）到7 （星期日）的数字幽3 -从0 （星期一）到6 （星期日）的数字12 3 4 5 6 7 1X 1x 1X 1x 1X 1x 1X 画画画画画画画（星期二）至7（星期一）（星期三）至7（星期二）（星期四）至7（星期三）（星期五）至7（星期四）（星期六）至7（星期五）（星期日）至7（星期六）1 （星期一）至7 （星期日）存存存谆癖J?俘 数数数数数数数1 1-周日，2-周一，3-周二2 1-周一，2-周二，3-周三区澈冬费? XKEBKDAYSerial.nunberW = 刈二Retum_type=敢.值返回代表一周中的第几天的数值,是一个1到7之间

15、的整数。Return,type A罟期目=1到星朗六=3用13从星期一=1到星期日=用2/从星期一=0 到星期日=6时，用S计免结果=有关该国在的第助（H）病取消22.Max函数最大值函数，求一组数据中的最大值23.Min函数最小值函数，求一组数据中的最小值24. Average 函数求平均值函数，用法同sum函数。AVERAGENujiberl因=数值Nun.ber2公=数值NujiberS函=数值Nun.ber41=数值X函数参数？返回其参抵的党术平均值J参数可以是数值或包含数伯的名称、数组或引用Nwiberl: nuubsrl, niaiib,.是用于计算平均值的1到255个数值参数|

16、确定取消计党结果=有关该的药的帮助（田25.Averageif 函条件求平均值函数，用法同sumif函数国敖参数ATERAGEIFRangec£ = 3 用Criteria国=任苴Av©rag9_range1国=引用杳我的定条件指定的里元裕的平均值算术平均值）Average_rarjge是用于查找平均值的实际单元格。如果省瞎，则使用区域中的单元格I 确定 | 取消计克谷果=有关该国韵的帮助G）26.Averageifs 函数多条件求平均值函数，用法同sumifs函数28.Left 函数27.CONCATENATE 函数=concatcnate （参数 1,参数 2,。参数

17、n）字符串连接函数，参数可以是多个字符串，将各参数链接起来。& 字符串连接符非必须的情况下，建议使用函数连接，不要使用连接符。COnCiTEMATETextlText2TextsText4 I Text5BBBEIB本本本本本文文文文文将多个文本字符串告并成一个Text4: textLtext2>.是1到255个奥白井的文本字符串。可以是字符串、数字或对 生个里元格的引用计空结果=确定取消左侧截取字符串函数，使用方法：left （截取的对象，截取的长度）国数参数? xLEFTText |函=文本从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符Text要提取字符的字籽串计篁结果=

18、有关该函物的帮曲尔）| 确定|取消29.Right 函数右侧截取字符串函数使用方法：right （截取的对象，截取的长度）国数参数? xRIGHT从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符Text要提取字符的字存串计篁结果二确定 | 取消有关该函物的帮助田）3O.Abs函数求绝对值函数使用方法：abs （数值）31.1nt函数向下取整函数使用方法：int （小数）7.87-7.8-832 .Roundup 函数作用：向上取整函数Roundup （参数1，参数2）参数1为要取整的对象，参数2为保留的小数位数。33 .Round 函数四舍五入函数使用方法：round （要四舍五入的数据，保留的小数位数）运激然故?ROUNDHuixber/=的侑 Is ”. 一.“一”一|“AaXuri_digits |=效 IS按指定的位数对数值迸行四舍五人nm_digits执行理舍五1a町采国的位教工如果此缪矽为负效，则留里到小颤点.的左边J如果此缪 物为害，前国或到忌接近的整劲计算结果=直去该春it的雕1鱼1| 蹑定取消保留位数源数据四舍五入后数据2123.456123.460123.456123-2123.45610034 .Trunc