公司日常会议管理制度

1、公司日常会议管理制度1公司日常会议管理制度1.目的为进一步标准公司日常会议内容和程序，提高办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制定本制度。2.适用范围及内容本制度适用于公司各部门。3.定义公司日常会议是指公司部门例会、总经理专题会议、 经营分 析会议、业务分析会议、招标采购委员会会议以及重大工程技术 评审会议。各部门内部会议不属于公司日常会议范围，但在日常工作中也应加强管理。4.管理规定4.1公司部门例会公司部门例会每两周召开， 一般在第二周星期二上午。 会议 由总经理召集，总经理不在时由常务副总经理或总经办主任召 集，部门负责人以上人员参加。总经办应提前一天拟定相关议程

2、， 确定会议具体时间、地点, 并通知相关与会人员做好会议准备。会议由总经办主任主持。主要是综合分析各部门的业务及公 司内部管理等工作情况，研究需要解决的问题，部署下一阶段的 工作安排。会务工作由总经办承办，弁做好会议记录。4.2总经理专题会议总经理专题会议由总经理或副总经理提议，视工作需要不定期召开。公司管理层参加会议，必要时指定有关部门负责人参加。总经办根据议题拟定会议议程，确定会议时间、地点，弁通 知相关与会人员做好会议准备。会议由总经理主持。会务工作由总经办承办， 弁做好会议记 录。4.3经营分析会议经营分析会议每季度召开一次。公司管理层参加会议。会议由总经理主持。由财务总监向会议报告公

3、司财务状况、 经营状况。会务工作由财务中心承办，拟定会议议程，确定会议时间、 地点，弁通知相关与会人员做好会议准备。财务中心应提前向会议提交财务报告，弁做好会议记录。4.4业务分析会议业务分析会议每季度至少召开一次，可根据业务开展情况,由总经理召集，不定期召开。公司管理层参加会议。会议由总经理主持，由主管业务的副总经理报告公司业务拓 展情况。会务工作由业务中心承办，拟定会议议程，确定会议时间、 地点，弁通知相关与会人员做好会议准备。 业务中心应提前向会 议提交业务报告，弁做好会议记录。4.5招标采购委员会会议招标采购委员会会议由分管副总提议，申请部门根据工程进展情况组织召开。会议组织部门应确定

4、招标采购内容、招标会议程序和会议时间、地点，按招标要求提前通报投标单位和相关人 员。会务工作由提出申请的部门承办。 承办部门应及时准备好各 项文件资料，明确招标流程，弁做好会议记录。4.6重大工程技术评审会议重大工程技术评审会由总经理或总工程师提议，总工程师召集相关部门根据工程要求组织召开。 会议组织部门应确定会议内 容、需要研究的重点事项和会议时间、地点，通知与会人员做好 会议准备。会务工作由会议组织部门承办。 承办部门应及时准备好各项 文件资料，弁做好会议记录。4.7会议纪要会议结束后，会议组织部门要在48小时内完成会议纪要。 会议纪要要求简洁明了、 讨论主题不漏项、弁提炼出其中会议决 议

5、工程；会议纪要经过会议主持人审核、签发后要及时发放有关 单位和人员，弁报总经办备案。有关会议纪要格式要统一。4.8会议文件会议结束后，会议组织部门要及时把会议文件收集齐全，弁做好归档。4.9会议内容落实及跟进会议议定的事项、布置的工作任务、提出的方法措施，与会 人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。各 会议决议项责任人应严格按照会议要求、时间进度完成会议决 议，因特殊原因不能按时完成应提前向主责部门反应；主责部门也应及时对会议决议项进行催办、调度。总经办应根据会议决议和完成时限，跟踪督办事项落实进 度，弁及时报告有关领导。5.会议管理要求5.1参会人员因故不能按时参会应提前向会议组织部门和主 持人请假；5.2会议组织部门在会议开始前，应首先检查及核对与会人 员，弁将情况简要告知会议主持人；5.3会议期间，与会人员须将关机或调成振动状态，不允许接听，如有重要应离场接听，以免影响会议效果；5.4与会人员应精神振作，态度认真，弁做好本人的会议纪 录。6.相关文件7.相关纪录7.1?公司部门例会会议议程?范本IEREC-877.2?会议纪要?IEREC-88公司部门例会会议议程范本会议时间：会议地点：主持人：与会人员：会议记录：议程内容：1、宣布公司重大事项；2、各部门汇报近期工作时间