成本管理中心组织结构及岗位职责

1、本钱限制中央组织架构及岗位责任1.目的为明确本钱治理中央组织及各岗位责任,使定位和使命准确,岗位设置和分工明晰,各职能模块充分发挥作用.2. 组织架构专业设备专业设备3. 部门设置及责任3.1部门设置本钱限制中央根据责任定位,按业务模块共设置三个部门：招标部、釆购部和本钱治理 部.3. 2招标部责任3. 2. 1负责合约筹划报告和项口招标计划的编制,并使其严格按工程招标釆购制度予以 执行.3.2.2标准工程量清单及报价格式编制、招标文件含合同文本编制、资格审查、标 底编制、议标等关键环节,使之标准化.3. 2. 3建立健全供方信息库,保证资格预审质量,做实供方履约评价,与有实力和信誉 的工程供

2、方形成长期合作的伙伴关系.3. 2.4负责与设计有关的合同条款与价格限制.3.2.5深入了解市场价格,不断完善价格信息库.3. 3采购部责任3. 3. 1负责组织编制采购筹划方案.3. 3. 2负责组织项LI立项.3. 3.3负责组织对采购需求技术指标及工程预算如有的审查.3. 3.4负责组织采购文件编制和审核,参与釆购评标比选及合同谈判全过程工作.3. 3. 5负责推荐最正确候选人及顺位排名.3. 3. 6负责组织编制和审查采购合同.3. 3. 7负责组织法律参谋对采购的合法性、法律风险等的审查.3. 4本钱治理部责任3.4. 1在公司总经理领导下负责公司本钱限制及本钱治理工作,逐步推行全员

3、本钱限制 及治理的方针和原那么,根据公司制定的相关程序组织开展各项工作.3.4. 2负责公司材料设备采购的本钱分析并配合有关招投标工作.3.4.3拟定、完善、审核项U合同,组织合同商务性谈判,标准和完善项LI合同范本.3. 4. 4编制、审核相关材料设备的预算及结算,参与现场签证合同外材料设备汁量, 审核工程进度款及相关材料设备的认价,审核合同外材料设备的价格,对设计变 更、签证进行分析并提出本钱限制方面建议.3.4.5项U合同相关资料的收集、整理、归档,建立相关的台账.3.4.6负责材料设备采购合同的起草、洽谈、签订、报批工作.负责公司合同的治理、 会同相关部门做好各项合同的招投标工作,保证

4、公司利益.3. 4. 7负责协调各专业,催促招标采购部及时做好所需材料的选厂、招投标工作.3.4.8负责监督材料设备合同的履行情况,合同变更时,做好前期洽谈记录,并根据合 同额度报送有关部门评审,保存评审资料.3. 4. 9负责合同、概预算、决算文件和资料的限制,认真熟悉相关文件和资料,及时编 制工程预决算及年度、季度本钱方案,并根据工程联系单和工程洽商,及时办理 变更签证.3.4. 10依据工程进度,及时办理好验工计价的签认工作,并提交书面审查意见.3.4.11根据每月完成材料设备釆购量、各项费用开支及时组织相关人员召开会议,及 时编制本月材料设备本钱情况汇总表,并提出节约本钱建议,同时协调

5、各专业、 部门做好各种月报表,定期召开本钱分析会议,向公司领导汇报本钱分析情况.3.4. 12负责本部门的概预算、统计、计价台账,做好本钱核算工作,建立工作日志, 记录各种原始数据并整理装订.3.4. 13负责成各专业工程师对本专业的设备材料相关认价的价格进行询价工作,必要 时与多个供给商接洽,了解市场情况、多渠道收集信息.4. 各岗位责任4. 1中央副总裁4.1.1全面负责中央各项工作,安排中央各部门的分工与协作,对总裁负责.4.1.2组织制定与公司不同开展阶段所赋予中央的使命相适宜的各项治理制度,并督 促其执行.4.1.3配合资金方案、经济测算、开发报建资料与设计合同及费用等与其他中央之间

6、 的分工协作.4. 1.4参与项IJ开展汁划的制定,指导并审核各项L1的合约筹划报告及合约分判方案, 严格根据招投标制度催促筹划与方案的执行.4.1.5指导并催促合约治理以及签证严格按制度与方案实施,保证合同执行过程中的 经济行为合理合规及结果受控.4.1.6建立健全公司项LI开发全过程标本钱限制体系,指导并催促各阶段口标本钱 的编制、实施及后评估.4. 1.7审核或审批中央各类文件、纪录.4. 1. 8组织进行经济分析工作,积累完整的各项经济分析资料.4. 1. 9负责中央工作的评价总结、绩效考核与团队建设.4. 2招标部经理4.2.1全面负责部门各项工作,安排部门员工的分工与协作,对中央总

7、经理负责.4. 2. 2组织制定部门各项治理制度,并催促其执行.4. 2. 3配合部门之间的分工协作.4. 2. 4负责供方名册的建立、更新、增删及供方资料的治理工作.4.2.5参与项LI开展方案的制定,负责编制项LI合约筹划报告及项LI招标釆购方案, 严格根据招投标制度指导协助员工对经审定合约筹划与分判方案的执行,就招标 釆购价格及选择工程供方提供建议.4.2.5审核或审批部门各类文件、纪录.4. 2. 6组织进行技术优化及经济分析工作,积累完整的经济分析资料.4. 2. 7负责对部门工作的评价总结、绩效考核与团队建设.4. 3采购部经理4. 3.1主持采购部的全面匸作.4. 3. 2领导采

8、购部门按部门的丄作职能做好匸作.43. 3根据工程施工方案制订采购方案,并督导实施.4. 3. 4制定本部门的物资治理相关制度,使之标准化.4. 3.5制定物资采购原那么,并督导实施.4. 3.6做好采购的预测1作,根据资金运作情况,合理进行预先采购.4. 3.7定期组织员丄进行采购业务知识的学习,精通釆购业务和技巧,培养采购人员 廉洁奉公的情操.4. 3. 8带头逍守采购制度,朴绝不良行为的产生.4.3.9限制好物资批量进购时机,避开由于市场不稳定所带来的嵐啓4. 3.10监控工程进展的状况,限制不合理的物资采购.4. 3.11进行采购收据的标准指导和审批丄作,协助本钱限制部进行工程的审核及本钱 的限制.4. 4 本钱治理部经理4.4. 1负责亦设计阶段的方案设计成果进行本钱优化,提出本钱优化建议.4.4.2组织项U各阶段的本钱估算、测算、匡算、本钱概算及施工图限额设计要求.4.4. 3组织U标本钱的编制并组织LI标本钱的评审并组织编制标底及招标材料设备清 单.4. 4. 4审核招标文件中的商务局部.4. 4. 5参与材料设备供给商的招标治理.4.4.6审核权限范围内的设计变更、现场签证.4. 4. 7参与复核重大设计变更的落实情况.4.4. 8配合设计和施工阶段的经