会议管理制度细则

1、 会议管理制度细那么4 会议管理制度细那么 公司会议的标准化、制度化是公司建立正常工作秩序； 强化 管理要求的主要途径。为了提高工作的实效，重视时间效应的管 理，使经营活动过程中各种会议，通过合理的组织能够高效率、 高质量地保障每次会议均能产生预期的、 较好的作用，特制定本 细那么。 二、会议类别 1 1、年度经营总结会 (1)(1)出席人员：总经理、总经理助理、 副总经理、各部门 负责人。 (2)(2)周期：每年一次，1 1 月上旬召开。 (3)(3)会议内容：各部门负责人各自总结本部门年度工作情 况，按照公司总体战略和要求提出下一年度的工作方案与行动方 案。 (4)(4)主持人：总经理/总

2、经理助理。 2 2、半年度人事考核评审会 (1)(1)出席人员：总经理、总经理助理、 副总经理、各部门 负责人。 (2)(2)周期：每半年一次，1 1 月 1010- -2020 日之间召开年度评审会 议，7 7 月 1010 日- -2020 日之间召开半年度评审会议。 (3)(3)会议内容：各部门负责人各自总结本部门半年度人事 考核的情况，完成各部门所有人员人事考核工作，评定半年度 / / 年度奖金。 (4)(4)主持人：总经理/总经理助理。 3 3、月度经营总结会 (1)(1)出席人员：总经理、总经理助理、副总经理、各部门 负责人。 (2(2) )周期：每月一次，8 8 号之前召开。 (

3、3)(3)会议内容：各部门负责人各自总结本部门月度工作情 况，按照公司总体战略和要求提出下月的工作方案与行动方案。 (4)(4)主持人：总经理/总经理助理。 4 4、市场销售月度例会 (1)(1)出席人员：总经理/总经理助理、销售部经理级以上， 资材部、技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。 (2)(2)周期：每月一次，每月 2525 日至 3030 日之间召开。 (3)(3)会议内容：销售部总结本月销售接单和交付情况，提 出下月的销售接单方案和交付方案，其它各部门做好生产和交付 准备。 (4)(4)主持人：销售部负责人。 5 5、生产方案月度例会 (1)(1)出席人员： 总经理/总经理助

4、理、 资材部经理级以上, 技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。 (2)(2)周期：每月一次，每月 1 1 日至 5 5 日之间召开。 (3)(3)会议内容：根据销售部提供的本月销售方案，制定本 月生产方案，从物料采购、设备能力、技术能力、人员配置等方 面做好准备以达成生产出货方案。 (4)(4)主持人：资材部负责人。 6 6、品质月度例会 (1)(1)出席人员： 总经理/总经理助理、 品质部经理级以上, 销售部、技术部、制造部、资材部经理级以上管理人员。 (2)(2)周期：每月一次，每月 1 1 日至 5 5 日之间召开。 (3)(3)会议内容：总结上月品质目标达成情况，针对重点问 题提

5、出纠正措施和预防措施，确定本月品质目标及工作方案。 (4)(4)主持人：品质部负责人。 7 7、本钱控制月度例会 (1)(1)出席人员： 总经理/总经理助理、 财务部经理级以上, 技术部、制造部、资 材部、品质部经理级以上管理人员 (2)(2)周期：每月一次，每月 1010 日至 1515 日之间召开。 (3)(3)会议内容： 总结上月本钱控制情况， 布置当月本钱控 制方案，确定相应保障措施。 (4)(4)主持人：财务部负责人。 8 8、部门会议(月会、周会、晨会) (1)(1)出席人员：部门负责人及相关人员。 (2)(2)周期：定期或不定期。 (3)(3)会议内容：总结上一期的工作情况，制定

6、下一期的工 作方案和实施方案。 (4)(4)主持人：部门负责人。 9 9、工作汇报会 (1)(1)出席人员：上下级或有关责任人。 (2)(2)周期：定期或不定期。 (3)(3)会议内容：下级向上级汇报指定内容。 (4)(4)主持人：上级主管。 1010、专题会议 (1)(1)出席人员：有关人员。 (2)(2)周期：定期或不定期2 2、会议主持人职责 (3)(3)会议内容：某一问题讨论和商定。 (4)(4)主持人：上级主管。 1111、全体员工大会 (1)(1)出席人员：全体员工。 (2)(2)周期：不定期。 (3)(3)会议内容：针对公司重大问题，涉及公司价值观、战 略等事项。 (4)(4)主

7、持人：总经理/总经理助理。 三、会议安排原那么： 1 1、凡已列入方案的公司各级会议， 如需改期或遇特殊情况, 应提前通知应参加会议的人员。 2 2、坚持小会服从大会，局部服从整体的原那么，科学统筹规 划好各项会议。 四、职责 1 1、会议召集人职责 。1 1、确定会议主题； 0202、确定会议主持人、参加人员； 。1 1、确定会议通知人、记录人； 0202、确定会议议程； 0303、准时召开会议，控制会议节奏与时间，把握会议重点 不偏离主题； 。4 4、确保会议不受干扰，主动处理解决干扰会议行为，例 如：窃窃私语、成心刁难、恶意攻击、逃避责任等； 0505、平衡发言，发挥群体力量，确保与会人

8、员充分发表意 见； 0606、善用群体专长，增加每位与会人员对会议结论的支持; 0707、会议召开时间及议程变更的事前协调； 0808、会议纪律的监督、违规行为的处理； 0909、会议纪要的签核； 3 3、会议通知人职责 。1 1、发出会议通知注：公司固定召开的例会，除临时变 更外，不另行通知； 0202、要求采用书面形式通知的，会议通知人必须采用书面 形式通知，被通知人或其授权代理人应在通知单上签字确认； 0303、异常状况发生后 1010 分钟内知会会议主持人； 0404、会议因故取消或延迟，须至少提前 1010 分钟通知相关人 员。 4 4、会议记录人职责 OKOK 提前十分钟做好会场准

9、备， 会议结束后及时整理会场； 0202、组织签到列席人员不需签到，发放弁收回?会议签 到表?，会议记录人在会议正式开始前向会议主持人报告会议缺 席情况； 0303、现场记录会议内容； 。4 4、会议结束时会议内容，弁做好违规处分记录。 5 5、参会人员职责 。1 1、事前准备相关会议资料和发言准备； 0202、准时参加会议，临时突发事件导致不能准时参加或缺 席，提前通知会议筹办人同意； 0303、紧急会议在会后 2 2 个工作日内向下属及时传达会议精 神，非紧急会议通过部门例会或其它形式向下属传达会议精神； 0404、按会议决议规定，落实会议决议。 五、会议要求 1 1、各部门会议时间必须服

10、从公司统一安排，各部门小会不 应安排在公司例会同期召开与会人员不发生时间上的冲突除 外，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原那么。 2 2、每次会议必须明确主题，会议内容要严格按照会议既定 的主题进行。会议发言应简明扼要，防止发表与会议无关的话题， 会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。 3 3、对于多个议题的会议，每段时间只集中充分地讨论其中 一个议题。主持人可在每一议题或每隔一段发言后做出小结， 及 时做出决定。 4 4、对重大或有分歧的议题，在会议上争执不下时，主持人 应及时制止且搁置该问题，会后再议。 5 5、参会人员准时参加会议弁签到，准备好与会议有关的资 料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及