提高效率良方——时间管理ppt课件

1、提高效率的良方提高效率的良方时间管理时间管理目的目的1：学会分析时间哪去了的方法：学会分析时间哪去了的方法目的目的2：提高时间管理的技艺，并在：提高时间管理的技艺，并在最差的方面做出改动最差的方面做出改动时间管理不是用来制造额外的时间，好让他处置紧急变故，时间管理不是用来制造额外的时间，好让他处置紧急变故，特殊事件或从事休闲活动，时间管理是让他有效地运用有特殊事件或从事休闲活动，时间管理是让他有效地运用有效的时间去处置有价值的事情。一天只需效的时间去处置有价值的事情。一天只需 24 小时时间，时小时时间，时间管理是一种技巧，教他如何安排时间，从容、高效地到间管理是一种技巧，教他如何安排时间，从

2、容、高效地到达他个人的生活目的。达他个人的生活目的。有效的时间管理对他助益良多。假设他对时间管理得非常有效的时间管理对他助益良多。假设他对时间管理得非常好，益处显而易见：好，益处显而易见：他的任务更有效率他的任务更有效率他将有更多的时间，用来处置有兴趣或具挑战性的任务他将有更多的时间，用来处置有兴趣或具挑战性的任务他会更有消费力，由于他和一切的任务同伴效率会添加他会更有消费力，由于他和一切的任务同伴效率会添加一天的任务终了后，他会有较多的私人时间一天的任务终了后，他会有较多的私人时间5. 提高效率的良方提高效率的良方时间管理时间管理5.1 学会分析学会分析 “时间哪里去了的方法时间哪里去了的方

3、法指点：将本指点：将本“日记复印份，延续十日记复印份，延续十天进展，详细填写，每到一个小时，停下天进展，详细填写，每到一个小时，停下手中的事，这不难，也不浪费他的时间。手中的事，这不难，也不浪费他的时间。 日日 記記姓名：姓名：日期：日期： 星期：星期： 解析：解析：小时小时时间范围时间范围准确时间准确时间活动描述活动描述评注更好的时间分配法评注更好的时间分配法891011121234567895.1.1 每日时间分每日时间分析析将此单复印份，在接下来的天里每天任务终了将此单复印份，在接下来的天里每天任务终了后回答以下问题。答案要尽量详细一些。详细写出他将怎后回答以下问题。答案要尽量详细一些。

4、详细写出他将怎能样更好的安排下一天。能样更好的安排下一天。、今天我做了什么？为什么？、今天我做了什么？为什么？、今天我做错了什么？为什么？、今天我做错了什么？为什么？、我是何时着手于最首要的义务的？为什么？能否开、我是何时着手于最首要的义务的？为什么？能否开场得更早？场得更早？、我在任务时间表中发现了什么方式？、我在任务时间表中发现了什么方式？、一天中何时效率最高，何时最低？、一天中何时效率最高，何时最低？、今天最耗费时间的三件事？、今天最耗费时间的三件事？、哪件事需求花更多的时间，哪件事需求较少的时间？、哪件事需求花更多的时间，哪件事需求较少的时间？、明天我会怎样更有效地分配时间？、明天我会

5、怎样更有效地分配时间？5.1.2 分清习惯的好坏分清习惯的好坏养成良好的时间分配习惯是有能够的，他应了解哪些活动需求破费更多的时间，哪些活动养成良好的时间分配习惯是有能够的，他应了解哪些活动需求破费更多的时间，哪些活动可以忽视甚至删除掉。可以忽视甚至删除掉。天后重新检查他的日记，找出这天之中他所从事的件最有收效和件无收效的天后重新检查他的日记，找出这天之中他所从事的件最有收效和件无收效的活动。计算出在此活动上破费的时间总额。活动。计算出在此活动上破费的时间总额。件最有收效的事件最有收效的事时时 间间 范范 围围1总时间总时间2总时间总时间3总时间总时间4总时间总时间5总时间总时间6总时间总时间

6、件最无收效的事件最无收效的事时时 间间 范范 围围1总时间总时间2总时间总时间3总时间总时间4总时间总时间5总时间总时间6总时间总时间5.1.3 找出浪费时间的事找出浪费时间的事情情一些徒劳无功的行为活动是很普遍的，确认他在后两项的次数并累加，看看他属于哪种情况。一些徒劳无功的行为活动是很普遍的，确认他在后两项的次数并累加，看看他属于哪种情况。从不从不有时有时经常经常、为销售电话作过多的准备、为销售电话作过多的准备、把次要的工作放在前面、把次要的工作放在前面、没有仔细考虑就开始工作、没有仔细考虑就开始工作、做事半途而废、做事半途而废、去做那些本来可以交由别人去做的事、去做那些本来可以交由别人去

7、做的事、做那些可以由技术设备代替的工作、做那些可以由技术设备代替的工作、做职责范围外的工作、做职责范围外的工作、做过多繁杂的记录、做过多繁杂的记录、管理太广泛的业务、管理太广泛的业务10、无法让自己的谈话顺利进行、无法让自己的谈话顺利进行11、允许协商或谈论时离题、允许协商或谈论时离题12、不必要的会议、参观、访问、通话、不必要的会议、参观、访问、通话13、太过注意细节、太过注意细节14、社交活动占用时间过多、社交活动占用时间过多5.1.4 摒弃浪费时间的事摒弃浪费时间的事情情、浪费时间的事情、浪费时间的事情淘汰战略淘汰战略、浪费时间的事情、浪费时间的事情淘汰战略淘汰战略、浪费时间的事情、浪费

8、时间的事情淘汰战略淘汰战略5.2 设定优先级设定优先级以下是有关掌握时间的至理名言：以下是有关掌握时间的至理名言：帕金森：帕金森：“在有限的时间内做尽量多的任务。在有限的时间内做尽量多的任务。柏拉图说：柏拉图说：“百分之二十的时间投入产生百百分之二十的时间投入产生百分之八十的成果效益。分之八十的成果效益。有效运用时间的秘决就是建立优先级。也就是说了解哪个活动最有效运用时间的秘决就是建立优先级。也就是说了解哪个活动最能带来收益。分别从他的经理、潜在客户以及自已的角度出发，列能带来收益。分别从他的经理、潜在客户以及自已的角度出发，列举出举出5 5件收益很大的活动。运用这三个清单将有助于他明确哪些活

9、动件收益很大的活动。运用这三个清单将有助于他明确哪些活动最能使他受害。最能使他受害。从经理的角度出发：从经理的角度出发：最高优先级活动：最高优先级活动：从本身的角度出发：从本身的角度出发：从客户和潜在客户的角度出从客户和潜在客户的角度出发：发：5.2.1 每周方案指每周方案指南南使有效率地运用时间成为一种规律，为此使有效率地运用时间成为一种规律，为此他必需每天进展实际活动，也要学会组织每他必需每天进展实际活动，也要学会组织每一天每一周方案，并用各种活动来充实自已。一天每一周方案，并用各种活动来充实自已。假设他事先用星期天晚上的时间来方案不假设他事先用星期天晚上的时间来方案不周的时间安排，他方案

10、到星期一的早上，但周的时间安排，他方案到星期一的早上，但是任务表会提高任务效率。运用优先任务表是任务表会提高任务效率。运用优先任务表来确定他必需在一周内实现的五个目的，在来确定他必需在一周内实现的五个目的，在纸张上记录下来，然后大约的写出到达这些纸张上记录下来，然后大约的写出到达这些目的所需的活动。每周在需求一个新方案。目的所需的活动。每周在需求一个新方案。方案他的任务时方案他的任务时间间表来完成方案目表来完成方案目的的目的一周之内希望完成的任务目的一周之内希望完成的任务达到目标所需进行活动达到目标所需进行活动优先考虑的事优先考虑的事所需时间所需时间哪一天哪一天5.2.3 将每天优先思索的事将

11、每天优先思索的事 进展合理的日程安排进展合理的日程安排假设他合理地把优先思索的事安排到每天的假设他合理地把优先思索的事安排到每天的任务当中，他的条理性和消费效率将会提高。任务当中，他的条理性和消费效率将会提高。安排每天最好的方法是运用他的日程表安排每天最好的方法是运用他的日程表书书面的或运用电子工具。面的或运用电子工具。组织组织“方案表在下一页上，把第二天的任方案表在下一页上，把第二天的任务在前一天晚上制定出来，列出主要活动。最务在前一天晚上制定出来，列出主要活动。最重要的是开场对每个活动制定详细时间以及希重要的是开场对每个活动制定详细时间以及希望到达的效果。望到达的效果。每天运用每天运用“线

12、路图一样的方案表，为了到线路图一样的方案表，为了到达他的日常目的，有规律地对当前任务进展方达他的日常目的，有规律地对当前任务进展方案。终了一天任务后，保管案。终了一天任务后，保管“方案表以备下方案表以备下次参考。次参考。今今 日日 日日 程程事事 项项优先级别优先级别所需时间所需时间完成情况完成情况 日期日期/安排事项安排事项 8：00 8：30 9：00 9：30 10：00 10：30 11：00 11：30 12：00 12：30 1：00 1：30 2：00 附注：附注：2：30 3：00 3：30 4：00 4：30 5：00 5：30 6：00 6：30 7：00 7：30 8：0

13、0 8：30 晚间：晚间：5.2.4 学会控制处置学会控制处置 中断问题的时间中断问题的时间他曾经想过，有中断他任务的情况吗？中断时间他曾经想过，有中断他任务的情况吗？中断时间需求被控制，这里有一些方法来阻止和技巧性地处需求被控制，这里有一些方法来阻止和技巧性地处置这些问题。置这些问题。? ? 在他接时需求圆滑的而不是直接地安排通话时在他接时需求圆滑的而不是直接地安排通话时间，试着说：间，试着说：“工如今很忙，让我待会给他打过去。工如今很忙，让我待会给他打过去。只需他运用这种方法可以做任何事情。只需他运用这种方法可以做任何事情。?最好的方法是有一个助手或者是有的接待屏幕，最好的方法是有一个助手

14、或者是有的接待屏幕，答话机也是比较好的。答话机也是比较好的。?当他回时一定要在最正确时间给他的客户打。当他回时一定要在最正确时间给他的客户打。?为他得做好预备，在他拨前取出档案或拿出客为他得做好预备，在他拨前取出档案或拿出客户资料。户资料。? ? 他的简短并切入重点，留意言谈：他的简短并切入重点，留意言谈：“他好。也他好。也可以说可以说“嗨，嗨，*，我如今给他回，我能为他做什，我如今给他回，我能为他做什么？么？?给顾客打时在他的头脑里要有一个明确的目的。给顾客打时在他的头脑里要有一个明确的目的。写下主要问题防止离题。当他想要顾客珍惜他的时间写下主要问题防止离题。当他想要顾客珍惜他的时间时，他也要珍惜他的时间。时，他也要珍惜他的时间。?把他的分