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文档简介
1、 义卖募捐活动筹划书 2、作为一个奉献的平台,让有爱心的人们奉献出自己的爱心,共同为社会 的美好建设尽自己的绵薄之力。 4、借这次活动,我们能够让更多的人体会到湘西孩子们的艰苦生活,感同 身受。 呼吁更多与我们志同道合的朋友参加我们的队伍, 一起为湘西那些可爱的 孩子而努力, 从而让更多的社会上的充满爱心的朋友们了解湘西, 关注湘西, 支 持湘西 ! 5、为了给接下来的“ xx支教活动提供物质支持,拓荒者协会将在学校内 进行爱心义卖募捐活动, 伸出援助之手, 让孩子们拥有一个更加宽阔的视野, 丰 富他们的生活,同时也让他们感觉到自己是身处爱的关心中的,他们并不孤独。 三、 活动主办单位 xx理
2、工大学校团委 xx理工大学社团联合会 四、 活动承办单位 xx理工大学拓荒者协会 五、 活动主题 赠人玫瑰,手留余香 六、 活动时间 20 xx年xx月xx日 - 20 xx年xx月xx日 七、 活动地点 xx理工大学xx园、xx园食堂广场 八、 活动内容 (1)在xx理工大学校园内食堂甘饴园、xx园门前广场设置义卖募捐点,给大 家提供更多的奉献爱心的时机。 (2)在义卖点摆放我们协会到 xxx 支教和孩子们生活的图片展板并加以宣传 介绍。 (3)当朋友们购置我们的书籍或捐出善款,我们将会送上准备的随意贴,让 他们写上想对孩子们说的话并贴于展板上。然后我们会连同筹得的资金在 xx 月 支教的时
3、候一起送给xxx的孩子们。 九、活动具体安排: 【第一阶段】 xx月xx日,召开干事会议。对四月上中旬即将进行的义卖募捐活动作出大 致部署: 筹划部于xx月xx日前出台义卖募捐筹划书; 外联部自xx月xx日起外出拉活动赞助,并募集募捐箱,交组织部; 组织部于xx月xx日前完成横幅制作和相关场地的申请工作; 宣传部于xx月xx日前完成海报制作,并交组织部; 爱心传递部于xx月xx日前准备好纪念小礼品并将募捐来的书籍及学习用品 进行分类整理,挑选出适合义卖的书籍和文具进行义卖。 【第二阶段】 xx月xx日,办公室通知全体干事及会员,进行义卖募捐活动值班人员的报 名统计并根据其课程表制作义卖轮流值班
4、的时间表, 以确保义卖活动的正常进行。 xx月xx日前,组织部悬挂好横幅; xx月xx日,组织部将海报分别置于 xx园和xx园门口,两处分别安排两名 同学分发宣传单。 【第三阶段】 xx月xx日,办公室通知全体干事及报名值班的会员召开会议 ; xx月xx日晚,会长助理主持会议,就义卖募捐的各项具体事宜进行布置, 其中主要包括: 1、 每日 8: 00 18:00 工作人员值班安排表及组长任命 ; 2、 各小组组长应在本组值班开始时进行考勤,并报至纪检部 ; 3、 活动期间安排,各个干事根据时间表的安排在设置的义卖点进行值班, 并要求做好义卖记录。其中干事分为三组: 第一组:负责现场的义卖、募捐
5、。 第二组:负责维持义卖现场秩序。 第三组:负责劝募,携流动募捐箱募捐。以 4 人为宜。 【第四阶段】 1、 活动结束后,由财务部负责进行财务的清点,作好财务记录。 2、 组织部负责活动现场清理,条幅及海报等的收回。 3、 办公室把采集到的照片放入协会活动资料并发布到协会网上媒介。 并把 写给湘西孩子的爱心随意贴收集好以便支教使用。 【第五阶段】 此次募捐活动是纯公益、 非赢利性活动, 这次活动所获的所有资金将全部投 入拓荒者协会 “爱心基金 里面, 此活动的资金在活动结束后流向将邀请校社联 进行全程监督,做到财务公开,流向明确,希望在传递爱心的路上,我们携手一 起同行 ;希望赠人玫瑰的路途中,余香萦绕。 十、 活动考前须知 1、 所有值班人员必须穿戴好会服、会员证,提前到场,组长应严格考勤, 纪检部做好不定时抽查工作 ; 2、 海报尽可能持久的保存,防止被覆盖 ;书籍文具保管妥当,尽量不要出 现损坏书籍文具的现象 ; 3、 保证交接班的顺利,下一班到后,上一班方可离开 ; 4、 值班过程中如有特殊情况, 及时向组长或会长助理报告, 不请假不得提 前离场 ; 5、 所有值班人员一律不得接触钱币, 在义卖募捐过程中应始终保持热情主 动、礼貌待人 ; 6、 当天活动结束后, 会长助理及财务部须立即清点募捐箱钱币, 做好汇 总 统计工作,组长统一把书籍保管在自己寝室 ;
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