Excel知识点总结

1、第一部分 知识点小结一、启动与退出 EXCEL启动：双击桌面的快捷图标；“开始t运行”命令，输入excel 退出： ALT+F4二、EXCEL 窗口组成1、工作簿：就是 EXCEL 文件，如建立一个文件就是建立一个工 作簿;excel文件扩展名：xlsx2、名称框：显示单元格名称（列号 + 行号）3、FX:插入函数按钮，用于计算4、编辑栏：用于编辑单元格内容5、列标签：指A B C,6、行标签：指1 2 3, 共有 1048576 行， 16384 列7、全选按钮：选中所有单元格，行列标签交叉处空白按钮8、填充柄：选中单元格右下角的黑色方块9、工作表标签：指 SHEET1 SHEET2，共25

2、5张三、单元格和数据操作1 、单元格选定：单击选择一个单元格，拖拉选中多个单元格 ;单击行标签选择一行，单击列标签选择一列。2 、输入数据：选中单元格，直接输入，输入完后按回车或单击FX按钮左侧的对号3、特殊数据输入：如序号型数字 001,0371, 先输入英文单引号，再输入数字。身份证号码输入同此。意义是以文本方式存储数字4、删除数据：选中数据，按 del5、修改数据：在单元格中双击或先选中单元格按F2 或者是在编辑栏单击6、行列插入： 单击行列标签先选中行或列， 后在所选区域上右击 / 插入。默认行在上方插入，列在左侧插入。选中的行列数与插入的 行列数是一样的。7、删除行列：方法同上。8、

3、移动复制单元格： 先选中单元格， 光标置于左上角移动标记处 拖动，配合 CTRL 则是复制9、合并单元格：先选中要合并的单元格，开始选项卡“合并与居 中”选中要合并的单元格，按 CTRL+1 打开单元格格式对话框，切 换到对齐选项卡，设置水平与垂直对齐方式，后选中“合并单元格”四、文件创建、保存、打开、关闭同 WORDExcel 文件加密：同上。五、工作表操作1、工作表操作：1）添加工作表：右击工作表标签T插入T工作表2）删除工作表：右击标签t删除3）重命名工作表：双击工作表标签 ;右击工作表标签 /重命名4）移动、复制工作表：按下工作表标签拖动可移动，配合CTRL可复制5）设置工作表背景：格

4、式 /工作表 /背景，不可打印6）设置工作表标签底纹：右击工作表 / 工作表标签颜色7）工作表的选取：单个：单击标签多个：Shift+ 单击标签所有：右击标签选定全部工作表六、格式化单元格 方法、选中所需单元格，通过【开始】选项或快捷键【 Ctrl+1 】打开 【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡下选中文本在【设置 单元格格式】对话框中数字选项卡下可设置单元格中内容的显示格 式：七、记录单 我们可以利用记录单来管理数据，如添加记录、删除记录、查询记录等。1、 数据记录单的添加：选择【文件】选项卡中的【选项】命令， 在【 Excel 选项】对话框中选择【快速访问工具栏】 ，并在右侧 的【从下列位置选择命令】中选择【不在功能区中的命令】 ，然 后在下拉列表中选中【记录表】 ，单击【添加】按钮八、冻结窗格当记录过多时，拖动垂直滚动条后，前两行的标题和字段就看 不到了，这很不便于