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文档简介

1、总经理助理职位说明书职位说明书 制定日期：2019-03-25一、岗位基本信息职位名称总经理助理所属部门编制人数1直接上级总经理直接下属间接下属晋升方向总经办经理轮转岗位行政主管编制类别全职二、职位设置的目的(职位概要)协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。三、任职资格（一）年龄、婚育情况要求：年龄： 23 岁 - 28 岁婚育：R不限 未婚 已婚（未育 已育）（二）学历要求： 本科以上学历（三）专业要求：工商管理、企业管理、经济类等相关专业（四）工作经验：两年以上总经理助理、或行政方面工作经验（五）计算机能力要求： 熟练使用办公化软件：Word、Excel、

2、PPT等（六）培训要求： 接受过现代企业管理、经济类相关知识、财务知识等方面的培训（七）岗位技能要求： 1、经济类知识基础好 2、原则性极强、文字功底强 3、熟知总经理助理的工作内容(八)个性特征： 1、做事稳重、作风严谨、原则性强 2、为人正直，忠于企业，责任心强 3、具备良好协调能力 及良好的公关协调能力 4、承受压力能力强、应变能力对对人及事物变化敏感 5、悟性高、接受新知识能力强（九）体能要求：身体健康，精力充沛（十）其它要求：四、工作内容1、 负责各类文件的分类呈送，请总经理阅批并转有关部门处理。2、 合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划（如会议、工作约会、宴请等；），并且根

3、据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。3、 根据总经理的指示起草各种文稿(如信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件)，并且及时向各部门传达总经理的各项指示；协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等。4、 协助总经理做好重要来宾的来访接待、来函等情况处理。5、 负责召集人员召开<管理委员会>，做好会议记录，并追踪相关负责人完成会议决议事项。6、 负责部门经理及主管<周工作计划>的催缴，保管与监督执行。7、 负责公司印章、证照、证书与合同的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作。8、 负责总经理出行前/后的工作处理（日程

4、安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）。9、 有效协助总经理对外公关、对内协调工作。10、 负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰。11、 总经理所有文件的分类管理工作，公司重要文档的发放、登记、传递、催办、立卷、归档等管理工作。12、 负责其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作。13、 随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录；或受总经理的委托参与各种会议、事务等。14、 做好总经理各项事务的保密工作。15、 负责总经理办公室的清洁，办公室设备保管、维护正常运行等。16、 根据总经理的需要，随时准备好各种资料。17、 随时

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