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文档简介
1、乐园项目谈判报告一、案情概要:LaCeiba陶艺公司是一家专门从事大规模陶艺装饰材料的生产制造公司, 该公司与国际连锁酒店乐园宾馆签定了一项合同,为乐园宾馆在墨西哥再建 10 外连锁按钮提供所需的所有陶瓷地板砖等产品。该项目由 Juarez 任项目经理(以下简称 J), Angel 任陶艺设计经理 (以下简称 A ),Elion 任合同及客户关系经理(以下简称 E)。在项目的最后阶段, E 发现 A 的色彩设计与客户要求的规格不同,要求A 改进,但 A 与 E 素来有矛盾,拒不接受意见,并扬言如进行变更,他会选择离开公司。做为项目经理的J,需要协调好 A 与 E 之间的矛盾,保证按客户要求如期
2、交付产品。二、准备阶段:信息收集: J1、E 做为项目协调者,其职责是使陶艺设计人员能够获得尽可能多的时间利用设备, 然而,陶艺设计人员一直需要加班加点才能赶上计划进度, E 的协调工作不到位;2、A 与 E 之间存在着摩擦,A 因自身工作疏忽犯错,而错怪 E;3、A 不愿将项目进度情况向E 报告,造成 E 的抱怨,并表示不信任 A ;4、E 误认为 A 的雕刻工序不能按期完工,事实证明A 能够按进度完成工作;5、E 发现 A 的色彩设计与要求的规格不同,但A 不认可,致使双方矛盾激化;6、A 批评 E 缺乏艺术鉴赏能力,批评E 不诚实,对同事不尊重;7、如处理不好该矛盾,A 可能要离开公司;
3、8、产品交付期临近( 7 天),如延期交付,每天罚金30000新比索;9、乐园宾馆如接受请求更改色彩规格,至少要10 天时间;10 、项目预算中,还有40000 新比索灵活资金。信息收集: A1、自己的员工总是加班加点才能完成任务;2、E 不诚实;3、E 不尊重自己的工人;4、对自己的帮助不够信息收集: E1、A 对自己的过失不能够正确的认识;2、对进度不及时报告;3、色彩设计不能满足用户的需求;4、对 A 不信任三、开局阶段J:谈当前项目进展过程中存在的问题,要求A 与 E 针对各自的工作谈如何才能顺利完成任务;A:谈色彩的变化可以通过隐藏尘土、凹痕及划痕而使瓷砖在更长的时间内显得更新;E:
4、谈色彩变化后,与用户要求不符,用户不会接受。四、明示阶段J:谈必须按照合同约定完成该项目,征求A 与 E 的意见;A:如果要按照合同约定完成,必须对色彩设计进行修改,无法在规定期限内完成工作;E:用户不可能在规定时间内完成色彩更改请求,必违约,给公司造成损失。五、交锋阶段:1、A 与 E 交锋:A:绝不更改色彩设计,宁可辞职;谈E 工作中存在的问题及对 E 的意见。E:如不更改色彩设计,会影响用户对产品的接收,造成公司的损失;谈A 工作中存在的问题,及相互间工作的不理解。2、J 与 E 交锋:J:对 E 以用户利益至上表示赞同,同时对 E 工作的责任心,表示认可;但E 在工作中,个人主观性太强
5、,安排工作的缺点,造成 A 与 E 之间的矛盾,应该受到批评。E:认识到自己工作中存在的缺点,但同时表示,一切应该围绕着用户的要求开展工作,如果需要,愿意向A 表示道歉。3、J 与 A 交锋:J:首先对 A 工作的专业能力及操守表示赞赏,同时指出项目的顺利完成,离不开A 的努力,但是现在A 完成的工作,离客户的要求有差异,而且如征求客户的意见进行色彩设计更改,会给公司带来经济损失,请A 站在公司整体利益的角度出发,进行色彩设计的更改;A:谈自身工作的难处,如更改,工期上保证很难,希望能够想到更圆满的办法来解决这个问题。J:谈如 A 愿意更改设计,愿意支付A 部门的员工,因加班赶工形成的加班费用,但如出现这样的状况,会让总部领导感到A 在工作上的不胜任。六、妥协阶段:A:同意更改色彩设计,但需要员工们全力以赴的支持,如必要,需要向员工支付加班费用。E:对自己前期对A 的不信任及工作安排的问题,向 A 表示歉意。
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