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文档简介

1、中小企业HR系统解决方案现在,随着人们对人力资源管理的重视,HR系统的应用范围也越来越广泛。集团企业、事业单位、中小企业纷纷试 水HR系统。在我国,中小企业数量在商业市场上是最多的, 随着企业管理信息化建设的提速,中小企业将会是HR系统未来的主战场。然而,我国的中小企业管理水平良莠不齐,很多还没有 脱离初步的经营形态, 水平有限。而且中小企业普遍规模小、 人数少;甚至有些企业人力资源管理目标不明确,没有专门 的人力资源部,也没有专业的人力资源管理人才,把人力资 源管理等同于行政管理等等。最重要的是,中小企业没有集 团企业的财大气粗,财务预算非常有限。在这些条件下,中 小企业该怎么去选择一款合适

2、的HR系统呢?亦或者,怎么的HR系统才适合我们中小企业目前的现状的呢?今天我们就一起来探讨这个问题。工具/原料中小企业HR系统步骤/方法1简单资料型准确来说,这个简单资料型解决方案还不能算是一个HR系统。一台电脑,加上office 软件(主要是excel和access) 就可以解决问题。这种类型主要是解决员工人力资源资料的 记录与查询,是员工人力资源档案的资料库。这一人力资源 解决方案比较适合小企业和刚成立的公司,这些公司人员规 模小,部门界限还比较模糊。虽然简单,但起码摆脱了资料 的无条理性,在一定程度上提高了企业的人力资源管理效 率。最重要的是,成本非常低,不需要向HR系统供应商购头。2单

3、机型单机型HR系统解决方案,也称为独立功能型。偏重于HR管理功能的莫一方面,或采用多个HR管理功能模块各自独立运行。这一解决方案已经是将HR作业电子化,流程化、自动化,可以大大减少 HR部门日常工作的时间,提高 HR管 理的效率。同时,HR工作的电子化,也可以减少人为因素的 干扰,使HR数据有综可查,有迹可循,HR管理更具公平性。止匕外,这一解决方案有个最大的优点是可以完全考虑企 业的HR信息化程度和成本等限制因素,可以优先上线一些 紧迫需求的HR模块,如考勤管理系统,招聘管理系统等等。 这一类型也有很明显的问题,数据不联动,而且在上线其他 HR模块的时候还要考虑接口问题这一 HR系统解决方案

4、比较适合 HR管理还处于行政化的 中小企业,HR部门承担着很多行政事务, 大部分的时间都花 在了日常事务的处理中。这一解决方案投入小,见效快。如 果对人力资源管理要求不高的还可以采用免费的HR系统。3功能完整型功能完整型HR系统解决方案,是一个完整的 HR系统, 建立了完整的 HR管理各大功能模块。包含了招聘管理、培 训管理、假期管理、薪酬管理、绩效考核、员工自助等 HR 管理的九大管理领域。并且,各大功能模块之间的数据可以 联动使用,形成了完整的HR管理信息源。止匕外,还提供了高效的HR管理报表功能,HR管理由事务管理转型到数据管 理。HR管理人员如能善于应用 HR系统中的数据报表功能, 对

5、企业战略的制定也是非常有帮助的。采用功能完整型的中小企业需要达到一定的人员规模, 并且进入良性经营形态,现代HR管理的意识得到普及,管理高层重视HR管理。在这一 HR系统解决方案实施之前,企 业需要投入大量的时间、资源。4系统整合型系统整合型解决方案就是HR系统可以和其他系统进行整合,如CRMfC统,项目管理系统、ERP系统等等。这一 HR系统解决方案技术要求非常高,而且各系统之间并不是简单 地整合在一起,而是需要在同一平台上运作,各系统之间的 数据也是联动的。这一 HR系统解决方案除了基本的系统功 能,还可以为企业战略规划提供数据决策支持。对于已经建 立生产、销售、项目等中型企业,系统整合型的HR系统方案最为适合。当企业规模发展到一定程度,稳定发展,管理水平也到 达了一定程度,具备高素质的管理人才,在选择 e-HR方案 时,就可以考虑系统整合型方案。该类型的HR系统解决方案对企业核心竞争力的提升有着巨大的帮助。注意事

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