Word文档排版与页面设置技巧解析

1、Word文档排版与页面设置技巧1 1、WordWord 文档中巧妙实现首字下沉效果 在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常 会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1 1） 将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置， 选择 “格 式首字下沉 ”命令，打开 “首字下沉 ”对话框。（2 2）单击 “位置”栏中的“下沉”图标，在 “选项”栏的“字体”下拉列表框中 选择下沉文字的字体， 在“下沉行数 ”数值框中设置下沉行数， 在“距正文 ” 数值框中设置下沉位置，单击 按钮完成设置。2 2、一次性转换多篇文档的格式在 WordWord 中，可以一次性将 Wor

2、dWord 文档与其他类型的文件 （如 .xls.xls ，.ppt.ppt，.wps.wps 或 .html.html等格式的文件）进行相互转换。其具体操作步骤如下：（ 1 1）将要转换的文件保存到同一个文件夹中， 在 WordWord 窗口中选择 “文件 新建 ”命令，打开 “新建文档 ”任务窗格。（2 2）单击“本机上的模板 ”超链接，打开 “模板”对话框，单击 “其他文档 ” 选项卡，选择 “转换向导 ”选项。（3 3）单击 按钮，打开“转换向导 ”对话框。单击 按钮，根据所需选择 “将 其他文件格式转换为 WordWord 文档”或“从 WordWord 文档格式转换为其他格式的 文

3、件”单选项，在其下方的列表框中选择要转换的文件类型。（ 4 4）单击 按钮，分别单击 “源文件夹 ”和“目标文件夹 ”栏后面的 按钮， 打开相应的对话框，选择源文件夹与转换后要保存到的目标文件夹。5 5）单击 按钮，在 “可用文件 ”列表框中选择要转换的文件，如果全部 都需要转换，可以单击 按钮，将其添加到 “转换文件 ”列表框中。 （6 6）单击 按钮， WordWord 便开始自动转换选择的文件。（7 7）转换完毕， 将打开提示对话框询问是否还需转换其他文件， 单击 按 钮关闭对话框即可。3 3、中文的繁简体转换 进行中文繁简转换的操作步骤如下：（1 1）选择 “工具语言中文简繁转换 ”命

4、令，打开 “中文简繁转换 ”对话框。 （ 2 2）在“转换方向 ”栏中选中 “简体中文转换为繁体中文 ”单选项（如果是 将繁体转换为简体， 则选中 “繁体中文转换为简体中文 ”单选项），单击 按 钮即可将文本转换为相应的繁体文本或简体文本。注意：如果转换时要将词汇一同转换，则需选中 “转换 时包括词汇 ”复选框。有些繁体字是异体字，并非简体 中文的标准字型，只在中国台湾地区、香港特别行政区 和澳门特别行政区使用，若要转换后的文字更具可读性， 可取消选中 “转换时包括词汇 ”复选框，再选中 “使用 港澳台地区的异体字 ”复选框。4 4、为 3 3 位数字设置带圈字符为 3 3 位数字设置带圈字符

5、的操作步骤如下：（ 1 1）在文档中输入一个设为带圈字符的文字，如 “圈”。（2 2）将输入的文字选中， 选择 “格式中文版式带圈字符 ”命令，打开 “带圈 字符”对话框， 在“样式”栏中选择 “增大圈号 ”样式，单击 按钮，该文字自动转换为带圈字符( 3 3)在输入的带圈字符上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码 ”命令，将带圈字符转换成域代码。(4 4)选择域代码中的圈号，按下【 Ctrl+Ctrl+ 】或【 Ctrl+Ctrl+ 】组合键对圈 号的大小进行调整，当调整到合适大小后，将域代码中的数额改为要输 入的 3 3 位数字即5 5、为单字设置稿纸样式 为单字设置稿纸样式的

6、具体操作步骤如下：(1) 先选择要设为稿纸样式的文字，按【 Ctrl+HCtrl+H 】组合键，打开 “查找和 替换”对话框的 “替换 ”选项卡。(2)在 查找内容”下拉列表框中输入“八,在 替换为”下拉列表框中输入“八&$。单击 按钮，WordWord 将在所选的每一文本后加上 “ $ $符号。( 3 3)替换完成后将打开一个提示框，询问是否搜索文档的其他部分，单 击 按钮，再单击 按钮关闭 “查找和替换 ”对话框。( 4 4)选择替换完成的文字，选择 “表格转换文本转换成表格 ”命令，打开 对话框。(5 5)在对话框下方的 “文字分隔位置 ”栏中选中 “其他字符 ”单选项，在其 后

7、的文本框中输入符号 “$ $，”在上方的 “列数”数值框中设置所需要的列数， 如 “ 2525。”注意：该步操作中步骤的先后顺序不能颠倒，否则将无 法得到所需的效果。6 6)单击 按钮，所选择的文字将按单字放到一个一个单元格中，且文本中的 “$ $符”号也消失。（ 7 7）选择表格并在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开 “表格属性 ”对话框。（ 8 8）在“表格”选项卡中单击 按钮，打开 “表格选项 ”对话框。 （9 9）在“默认单元格边距 ”栏中的 “上”、“下”数值框中均输入 “0 0，”在“左”、 “右”数值框中均输入 “ 0.050.05，”以使文字均位于单

8、元格的正中间，选中 “允 许调整单元格间距 ”复选框，并在其后的数值框中设置间距为 “0.050.05 厘米 ”。 完成后，单击 按钮，再关闭“表格属性 ”对话框。提示：第 7979 步操作是对表格进行修饰，若对文档的稿 纸样式无特别要求可省略这些操作。另外，在第 9 9 步操 作中，可根据实际情况对 “表格选项 ”对话框中的各选 项进行设置。6 6、为文字标注特效拼音 为文字标注拼音后，设置字体颜色时文字与拼音将会同时变色，运用 “切 换域代码 ”功能可以标注出与汉字不同颜色的拼音。其具体操作步骤如 下：（ 1 1）在文档中输入需要标注拼音的文字，如 “花好月圆 ”，将其选中。（2 2）打开

9、 “拼音指南 ”对话框，在其中设置拼音的字体、字号、对齐方式 及拼音与汉字之间的偏移量。（ 3 3）单击 按钮，将列表中的文字与拼音显示为一行，在 “拼音文字 ”表 格中利用空格键设置各个拼音之间的间距。4 4）当对 “预览 ”框中显示的效果满意后，单击按钮，上方便被标注了 对应的拼音。（5 5）选择标注了拼音的文字， 单击 “格式 ”工具栏中 “字体颜色 ”按钮 右侧 的 按钮，在打开的下拉列表中选择一种字体颜色，如 “蓝色 ”，将汉字与 拼音同时设为蓝色。（ 6 6）在选择的文字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令，将其转换为域代码。（7 7）在切换成的域代码中选择汉字

10、部分， 单击“格式”工具栏上 “字体颜色 ” 按钮 右侧的 按钮，在打开的下拉列表中为汉字选择一种字体颜色。（ 8 8）在域代码中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中再次选择“切换域代码”命令即可得到拼音与汉字不同色的效果。注意： WordWord 每次最多只能为 3030 个汉字标注拼音，如果 要标注的文字较多时，则需分多次进行。7 7、为文字添加着重号在 WordWord 文档中， 为了强调某些字或词， 经常要给它们加上着重号。 实现 该功能有两种方法。方法一：选择要添加着重号的文本，选择 “格式字体 ”命令，打开 “字体 ” 对话框的 “字体”选项卡，在“所有文字 ”栏中的“着重号”下拉列表

11、框中选择 着重号即可。方法二：选择 “工具自定义 ”命令，打开 “自定义 ”对话框的 “命令 ”选项卡， 在左侧的 “类别 ”列表框中选择 “所有命令 ”选项，在右侧的 “命令 ”列表框中 找到“DotAccentDotAccent 选项，并将其拖放到工具栏中，即在工具栏中添加着重 号”按钮 。以后，只要在文档中选择需添加着重号的文本，再单击该按钮即可。8 8、为文本添加动态效果在 WordWord 文档中，使用动态文字能使文档更为生动， 增强文档的视觉效果。 为文本添加动态效果的操作步骤如下：（1 1）选择要添加动态效果的文字。（ 2 2）选择“格式字体 ”命令，打开 “字体”对话框，单击

12、“文字效果 ”选项卡。（3 3） 在“动态效果 ”列表框中选择所需的效果，如“赤水情深 ”、 “礼花绽放 ”、“七彩霓虹 ”等，单击 按钮应用设置。9 9、为文档制作封面一般我们在做论文、 报告或杂志时， 都需要为文档设置一个封面， WordWord 20072007 提供了一个预先设计好的封面样式库，可以帮助用户在文档的首页 自动插入精美的封面，非常方便。其具体操作步骤如下：（1 1）打开一个已编辑好的文档，将插入点定位到文档的任意位置，单击 “插入”选项卡，在 “页”组中单击 “封面”按钮 ，在打开的下拉列表中选择 一种封面样式，如 “现代型 ”。（2 2）文档首页即插入选择的封面，在其中

13、提示输入信息的位置输入适当 的信息，保存文档即可。1010、 文档添加稿纸WordWord 20072007 提供了一个 “稿纸设置 ”功能，能够将文档的页面格式设置为作 文稿纸样式，以利于写文章。这样制作出来的稿纸能够与其他非稿纸形 式的内容并存于同一文档中，便于打印。为文档添加稿纸的操作步骤如下： （ 1 1）单击“页面布局 ”选项卡，在 “稿纸”组中单击 “稿纸设置 ”按钮 ，打开 “稿纸设置 ”对话框。（ 2 2）在“网格”栏的“格式”下拉列表框中选择一种稿纸样式， 在其下的 “行 数X列数”和 网格颜色”下拉列表框中分别选择网格的大小和颜色。（3 3）在“页面”栏中设置纸张大小和方向

14、，在 “页眉页脚 ”栏中设置页眉和 页脚内容及对齐方式。（4 4）单击 按钮，稍后文档页面就会转变为所设置的稿纸样式。1111、部分文档创建不同的页眉和页脚创建页眉和页脚时， WordWord 自动在整篇文档中使用同样的页眉和页脚。要 为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚，可使用下面的方法。 （1 1）将插入点定位于要使用不同页眉和页脚的文本起始处，选择“插入分隔符 ”命令，打开 “分隔符 ”对话框，在 “分节符类型 ”栏中选中 “连续”单 选项，单击 按钮在当前位置插入一个分节符。（ 2 2）进入“页眉和页脚 ”视图，单击“页眉和页脚 ”工具栏中的 “链接到前一 个”按钮 ，使其呈未按下

15、状态，即取消该页的页眉和页脚与前一页页眉 和页脚的链接状态。（3 3）输入要设置的页眉或页脚， WordWord 将自动对后续各节中的页眉或页 脚进行同样的修改。（4 4）要为下一节创建不同的页眉和页脚，可重复步骤1 13 3。1212、 任意修改字符间距修改字符间距的操作步骤如下： （ 1 1）选择要调整字符间距的文本，选择 “格式字体 ”命令，或在选择的文 本上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，从中选择 “字体 ”命令，打开 “字体 ” 对话框。（2 2）单击 “字符间距 ”选项卡，在“间距”下拉列表框中选择 “加宽 ”或“紧缩 ”选项，在右边的 “磅值 ”数值框中输入所需的值，单击 按钮应用设

16、置。1313、 任意修改行距 在编辑文档时，有时需要修改行距，这时可以在 “段落 ”对话框中进行修改，达到任意设置行距的目的。其具体操作步骤如下：（ 1 1）选择要设置行距的文本内容，选择 “格式段落 ”命令，或在选择区域 中单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中选择 “段落 ”命令，打开“段落 ”对话 框。（2 2）单击 “缩进和间距 ”选项卡，在 “行距 ”下拉列表框中选择 “固定值 ”选 项，在右边的 “设置值 ”数值框中任意输入所需的值，单击 按钮。1414、 使用快捷键使字号无极限缩放 经常可以看见办公室或户外张贴的用 WordWord 制作的公告和宣传标语， 其字 号都特别大。Word

17、Word 在字号”下拉列表框中默认提供的最大字号是初号”按下面的方法可以随心所欲地设置文字的字号。（1 1） 选择需进行字号缩放的文字，按住【 CtrlCtrl】键不放，连续按右中括 号所在的键位，可逐渐增大字号。（2 2） 在增大过程中若需要减小字号，则在按住【 CtrlCtrl】键的同时按左中 括号所在的键位，即可缩小字号。1515、 使用快捷键快速设置行距 编辑文档时可使用快捷键改变段落的行距，方法是：选择需要调整行间距的文本，按【Ctrl+1Ctrl+1】组合键将其设为单倍行距；按【Ctrl+2Ctrl+2】组合键 将其设为 2 2 倍行距；按【Ctrl+5Ctrl+5】组合键将其设为

18、 1.51.5 倍行距。1616、 使用快捷键法实现段落首行精确缩进在“段落”对话框中设置缩进的好处是可以精确地控制缩进量，但每次都 需要手动输入数值。其实，运用快捷键也可以轻松实现段落首行缩进。 其方法为：将插入点定位在要缩进的段落或行中，按住【AltAlt】键的同时用鼠标拖动水平标尺上的段落标记，此时标尺将出现数值，它显现出当 前缩进量，单位是 “字符 ”。以这种方式拖动时，段落将进行微量移动。1717、 使用智能标记快速恢复编号 在为文本添加编号时，有时需中断编号，而在一定的位置又要恢复编号。 此时，可在文档中使用智能标记来达到此目的，具体操作步骤如下：（1 1） 在已添加自动编号的段落

19、后按【EnEn terter】键，插入点跳到下一行，同 时自动出现编号。（2 2） 按【BackspaceBackspace】键删除该段的自动编号，输入一段或几段常规文 本。（3 3） 输入完毕按【EnterEnter】键进行分段，插入点跳到下一行，单击格式 工具栏中的 “编号”按钮 ，WordWord 重新开始编号，同时在编号前面出现 “自 动更正选项 ”智能标记 ，单击其右侧的 按钮，在打开的下拉菜单中选择 “继续编号 ”命令，则编号将接着停止的序号继续编号。注意：使用本技巧的前提条件是开启了显示 “自动更正 选项 ”按钮的功能。开启方法是，打开 “自动更正 ”对话框，单击 “自动更正 ”

20、选项卡，选中 “显示 自动更正选项 按钮 ”复选框，单击 按钮。1818、 使用查找替换功能为文档分页 从网络上下载的 WordWord 文档，有时是几篇文章集中在一起的， 各篇文章首 位相接，没有分页，这给我们的阅读与打印带来了不便。由于该类型文 档一般都是将相关的内容集中在一起，所以具有一定的规律。对于这种 有规律的文档，可运用查找替换功能对各篇文章进行分页。其具体操作 步骤如下：（1 1）选择“编辑替换”命令，打开 “查找和替换 ”对话框。（2 2） 在 查找内容”下拉列表框中输入“（八1313）第一二三四五六七八九十1,1, 篇）”。提示：其中 “ （ ）用”于分组，此处查找内容被分为

21、两组。“八1313 代表段落标记，当首篇文章位于文档开头时，在 此添加一个“ T3T3 便可避免在首篇文章前添加分栏符。“一二三四五六七八九十 ”表示方括号中的任一字符，“ 1,1, 表”示至少出现 1 1 个前一字符。（3 3） 在 替换为”下拉列表框中输入“ 1 1A122122”。单击 按钮，展开高级选项，在 “搜索选项 ”栏中选中 “使用通配符 复选框。提示：其中， “1 1 表”示“查找内容 ”下拉列表框中的第一项分组内容；“A12A12 代表分栏符；“2 2 表示 查找内容”下拉列表框中的第 2 2 项分组内容。（ 4 4）单击按钮，即可将文档分页。1919、修改页码格式 如果对插

22、入的页码格式不满意，可以对其进行修改，其具体操作步骤如 下：（ 1 1）双击页脚区域，进入“页眉和页脚”视图，在“页眉和页脚”工具栏中 单击“设置页码格式”按钮。（ 2 2）打开“页码格式”对话框，在“数字格式”下拉列表框中选择新的页码 格式，若想更改起始页码，可选中 “起始页码”单选项，并在其后的数值 框中输入新的页码数值。（ 3 3）单击按钮，页面底部的页码将以新的格式显示，且第1 1 页的页码也以新的数值开始计数。2020、关闭自动编号与添加项目符号功能WordWord 中的自动编号与自动添加项目符号功能常常给文档的输入带来不少 麻烦，如果不经常使用该功能，可以将其关闭。其具体操作步骤如

23、下：（1 1）选择“工具自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框。（ 2 2）单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选中“自动编号列表”复选 框与“自动项目符号列表”复选框，单击 按钮应用设置。2121、利用“域”添加上划线 利用域为文字添加上划线的操作步骤如下：（1 1）选择“插入域”命令，打开“域”对话框。（ 2 2）单击按钮，该按钮将变为 按钮，同时在对话框右侧出现 “域代码” 文本框。在其中输入 “EQEQ x x toto (要添加上划线的文字)”，如“EQEQx xtoto (上划线)”，单击 按钮即可得到添加上线划的文字，如。注意：在 WordWord 20002000 中，可

24、在打开的 “域”对话框中直 接输入域代码。另外，在输入域代码时， EQEQ 和后面的开 关参数之间有一个空格，且输入的所有符号必须是在英 文状态下的符号。2222、 利用公式编辑器添加上划线 利用公式编辑器为文字添加上划线的操作步骤如下：( 1 1)选择 “插入对象 ”命令，打开 “对象 ”对话框的 “新建”选项卡，在 “对象类型”列表框中选择“MicrosoftMicrosoft 公式 3.03.0 选项，单击 按钮，打开 公式”工 具栏。( 2 2)单击 “顶线与底线模板 ”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择第一种顶 线模板样式。( 3 3)在文档中出现的公式编辑器编辑框中输入需要添加上划线的

25、文字。( 4 4)输入完毕，在公式编辑器编辑框外的任意位置单击鼠标，编辑框自 动消失，同时得到带上划线的文字。2323、 利用快捷键快速应用项目符号与编号 很多用户习惯在输入文本的过程中为文本应用项目符号与编号等，这样 就不可避免地要中断输入操作，去使用鼠标单击按钮或选择命令来完成 设置，导致工作效率降低。使用快捷键进行操作可以避免这种情况发生。在 WordWord 中，为段落快速应用默认的编号样式的快捷键为【 Ctrl+Shift+LCtrl+Shift+L 】 组合键。然而在实际使用过程中，这组快捷键有时并不好用，我们可以为其定义一组新快捷键，具体操作步骤如下：(1) 启动 WordWor

26、d,选择 工具自定义”命令，打开 自定义”对话框。( 2 2)在“命令 ”选项卡中单击 按钮，打开 “自定义键盘 ”对话框，在 “类别 ” 列表框中选择 “格式 ”选项,在 “命令 ”列表框中选择 “FormatBulletDefaultFormatBulletDefault (该命令表示,根据当前默认值创建项目符号列表) ”选项。( 3 3)将插入点定位于 “请按新快捷键 ”文本框中,在键盘上按下要定义为 快捷键的组合键,单击 按钮。( 4 4 )在 “类别 ”列表框中选择 “格式 ”选项,在 “命令 ”列表框中选择 “ FoFormatNumbe-rmatNumbe- r rDefault

27、Default (”该命令表示,根据当前默认值创建编号列表) ”选项,根据第 3 3 步操作为编号样式定义快捷键。( 5 5)依次单击 按钮完成项目符号与编号快捷键的定义。当要为文本设 置项目符号与编号时,直接按所设置的快捷键即可快速应用。提示：在 WordWord 20072007 “WorWor(选项”对话框的 自定义”选项卡中,单击 按钮即可打开 “自定义键盘 ”对话框。另外,在 “类别 ”列表框中应选择 “所有命令 ” 选项,而不是在 WordWord 2000200320002003中的 “格式”选项, 其他选项的设置相同。2424、 利用格式刷快速设置格式 使用格式刷快速设置不连续

28、文本(如文档中的标题)的格式的操作步骤 如下：( 1 1)选择一段文本内容,将其设置为所需的格式。(2)保持该段文本内容的选择状态,双击“常用”工具栏中的 “格式刷 ”按钮o（ 3 3）此时光标变成格式刷形状 ，分别在要格式化的段落中单击，即可 将该段落设置为相同的格式。2525、制作多姿多彩的页码 在对文档进行页面设置时，为了方便查看都会插入页码，但页码的格式 只有固定的几种。在 WordWord 20072007 中可以自己制作多姿多彩的页码，具体 操作步骤如下：（ 1 1）单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚 ”组中单击 “页码”按钮 ，在打开 的下拉列表中选择 “页面底端 ”选项，进一步

29、在打开的下级列表中选择一 种页码样式，如 “带状物 ”样式。（2 2）文档中即插入 “带状物”样式页码。选择该样式页码， 单击激活的 “文 本框工具 格式 ”选项卡，在 “文本框样式 ”组中单击 按钮，在打开的下拉 列表中选择一种文本框样式，如 “虚线 ”，进一步在打开的下级列表中选 择一种虚线样式，如 “圆点虚线 ”。（ 3 3）单击 按钮，在打开的下拉列表中继续设置轮廓线的颜色、粗细。（4 4）单击 按钮，在打开的下拉列表中选择一种填充样式，如“渐变 ”，进一步在打开的下级列表中选择一个渐变样式。（5 5）单击 按钮，打开下拉列表， 在其中的 “基本形状 ”、“箭头总汇”、“流 程图”、“

30、标注”或“星与旗帜 ”栏中任意选择一种页码形状。（ 6 6）在“阴影效果 ”或“三维效果 ”组中设置页码的立体效果。设置完成后 在文档编辑区的任意位置单击鼠标左键，退出 “页眉和页脚 ”视图。2626、去除汉字与英文字母、数字间的间距WordWord 文档中的汉字与英文字母、数字之间一般都存在一小段无法删除的 间隔，这有助于突出显示汉字与英文。但有时并不需要此功能，去除间 隔的具体操作步骤如下：（1 1）按【 Ctrl+ACtrl+A 】组合键选择所有文档内容，在选择区域中单击鼠标右 键，在弹出的快捷菜单中选择 “段落 ”命令，打开 “段落”对话框。（2 2）单击 “中文版式 ”选项卡，取消选

31、中 “自动调整中文与数字的间距 ”与 “自动调整中文与西文的间距 ”复选框。（ 3 3）单击 按钮即可去除汉字与英文字母、数字之间的间隔。2727、去除页眉的横线（二）去除页眉区中横线的另一种方法为：（ 1 1）双击页眉横线，进入 “页眉和页脚 ”视图。 （2 2）将插入点置于页眉区，在 “格式”工具栏的 “样式”下拉列表框中选择 “正文”选项，即可去除页眉区中的横线。提示：在 “页眉和页脚 ”视图中选择 “编辑清除格式 ”命令也可以去除页眉横 线。2828、 取消孤行与减页处理，使文档更美观 在对文档进行排版时，经常遇到这样的情况，最后一页只有寥寥几行甚 至几个字，却仍需要占用一整页的空间。

32、打印时不但浪费纸张，而且版 面也不美观。运用 WordWord 20072007 的孤行与减页处理功能，可以很好地控制 这种情况的发生。取消孤行： 孤行是指在页面顶部仅显示段落的最后一行， 或在页面底部 仅显示段落的第一行，专业的文档中应避免出现孤行现象。取消孤行的 方法是单击 “页面布局 ”选项卡，在 “段落 ”组中单击右下角的 按钮，打开 “段落”对话框，单击 “换行和分页 ”选项卡，选中 “孤行控制 ”复选框，再单 击 按钮。减页处理：有时，文档中某一行中的几个字占用了空间而使得版面不美 观，但又不能删除这些文本，往往需要手动调整段落间距、页边距等对 这些文本进行控制，虽说不难，但是颇为

33、麻烦。这时可对其进行减页处 理。其方法是，在功能区的空白位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单 中选择 自定义快速访问工具栏”命令，打开“WordWord 选项”对话框的 自定 义”选项卡，在 “从下列位置选择命令 ”下拉列表框中选择 “打印预览 选项卡”，在其下的列表框中选择 “减少一页 ”选项，单击 按钮将其添加到右侧 列表框中，单击 按钮关闭对话框。此时， WordWord 20072007 的快速访问工具栏 中将增加 “减少一页 ”按钮 ，当单击该按钮后， WordWord 将自动调整字号、 字间距、段间距等到合适位置，从而达到减少一页的效果。提示：在 WordWord 200020032

34、0002003 中选择 “格式段落 ”命令， 打开“段落”对话框，单击 “换行和分页 ”选项卡，选 中 “孤行控制 ”复选框，单击 按钮也可以取消文 档中的孤行。打开 “自定义”对话框的 “命令”选项卡， 在“类别”列表框中选择 “工具”选项，在 “命令”列 表框中找到 “减少一页 ”选项并将其添加到工具栏中。2929、 同时输入上标和下标 有时我们想同时为一个字符输入上标和下标， 如 ，如果采取通常的做法， 既麻烦又不美观 （上标和下标不能很好地对齐） ，充分运用 WordWord 的中文 版式就可以解决这个问题。同时输入上标和下标有两种方法。方法一：在文档中输入需同时设为上下标的文本，如“

35、CnCn 1010；选择“n n 1010”选择“格式中文版式双行合一 ”命令，打开 “双行合一 ”对话框，在 “文字” 文本框中的“n n 与 “ 1010 中间输入一个空格，输入后的效果将在预览”框中显示，符合要求后单击 按钮即可。方法二：选择要设为上下标的文本，选择 “格式中文版式合并字符 ；命令， 打开“合并字符 ；对话框。在“文字；文本框中在要设为上下标的字符中间输 入一个空格（若不输入空格，则会将所选字符同时作为上标或下标） ，在“字体；与“字号；下拉列表框中进行相应设置后单击 按钮完成上下标的输 入。注意：方法二只适用于上下标不超过 6 6 个字符的情况。另外， WordWord

36、 20072007 中无法通过这两种方法来设置上下标。3030、 在 WordWord 20002000 中制作图片水印WordWord 20032003 可为文档添加图片水印，但 WordWord 20002000 却只能添加文字水印， 不过通过 “页眉和页脚 ；视图可巧妙地在 WordWord 20002000 中为文档制作图片水 印效果。其具体操作步骤如下：（1 1）选择 “视图页眉和页脚 ；命令，进入 “页眉和页脚 ；视图，插入点自动 停留在页眉编辑区中。（2 2）选择 “插入图片来自文件 ；命令，打开 “插入图片 ；对话框。（3 3） 找到并选择要使用的图片，单击按钮将其插入页眉编辑

37、区中。（4 4）双击插入的图片，打开 “设置图片格式 ；对话框。（5 5）单击 “版式；选项卡，在其中将图片版式设为 “衬于文字下方 ；。6 6）单击 按钮，插入的图片便可以任意移动了。用鼠标将其移到适当 的位置，并进行缩放等操作。如果图片的颜色较深，可以打开 “图片 ”工 具栏，使用图像编辑工具将亮度适当增加、对比度适当降低。（ 7 7）设置完毕后，关闭 “页眉和页脚 ”工具栏，退出 “页眉和页脚 ”视图， 即可得到图片水印效果。提示：以该方法插入的图片，无法得到冲蚀效果，因此用户可在其他图 形图像处理软件中增加图片的透明度，然后再插入到文档中。3131、 在 WordWord 200320

38、0720032007 中添加图片水印 水印效果的背景与填充效果的背景都是对页面的美化，但是颜色背景只 能在电脑中显示，不能打印出来，而水印背景则可以通过打印机打印输 出。水印有“文字水印 ”和“图片水印 ”两种，前者常常用于公司或机关文件 中设置“机密”、“请勿复制 ”等警示信息， 后者则可随意使用， 如信笺纸的 背景效果等。在 WordWord 20032003 中为文档添加图片水印的操作步骤如下：（1 1）打开要添加图片水印的文档， 选择“格式背景水印 ”命令，打开 “水印” 对话框。（2 2）选中“图片水印”单选项，单击 按钮，打开 “插入图片 ”对话框。 提示：如果需要较为清晰的水印效

39、果，可取消选中 “冲 蚀”复选框。（3 3）选择要作为水印的图片，单击 按钮，返回 “水印 ”对话框，单击 按 钮。提示：在 WordWord 20072007 中，单击 “页面布局 ”选项卡，在“页面背景 ”组中单击 “水印”按钮 ，在打开的下拉列表中选择 “自定义水印 ”命令，可打开 “水印 ”对话 框，在其中进行相应设置，即可为 WordWord 20072007 文档添加 图片水印。3232、 在 WordWord 20072007 文档中插入页眉和页脚在 WordWord 20072007 文档中插入页眉和页脚时，需单击 “插入 ”选项卡，在 “页眉 和页脚 ”组中单击 “页眉”按钮

40、 或“页脚”按钮 ，在打开的下拉菜单中选择 “编辑页眉 ”或“编辑页脚 ”命令即可。此时将激活 “页眉和页脚工具 设计 ” 选项卡，在其中可对页眉或页脚进行更详细的设置。3333、 在同一文档中使用不同的页面方向 在同一个文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向的操作步骤如 下：（ 1 1）在文档中将插入点定位到要更改的内容之前，选择要改变页面方向 的内容。（2 2）选择 “文件页面设置 ”命令，打开 “页面设置 ”对话框的 “页边距 ”选项 卡，在 “方向”栏中选择不同于文档其他部分的方向，如整个文档为纵向， 则选择 “横向”选项。在 “预览”栏的“应用于”下拉列表框中选择 “插入点之 后

41、”（或 “所选文字 ”）选项。（3 3）单击 按钮， WordWord 将在插入点处插入一个 “下一页 ”分节符，将其后 的（或选择的）内容单独放在一节中，并对这一节中的内容更改页面方 向。提示：在 WordWord 20002000 中，需在 “页面设置 ”对话框中单 击“纸型”选项卡，然后在其中选择纸张方向。3434、在文字后添加拼音的小技巧WordWord 的拼音指南功能只能生成上下型的拼音格式， 而有时需要在文字后 面添加拼音。在文字后面添加拼音的操作步骤如下：（1 1）选择要注音的文字， 选择 “格式中文版式拼音指南 ”命令，打开 “拼音 指南”对话框。（2 2）在其中设置拼音的字体

42、、字号、对齐方式及拼音与汉字之间的偏移 量，单击 按钮，在文字上方添加拼音。（3 3）选择添加了拼音的文字， 选择“编辑复制 ”命令，再选择“插入图片艺 术字 ”命令，打开 “艺术字库 ”对话框。（4 4）选择一种艺术字样式， 单击 按钮，打开“编辑艺术字 文字”对话框。 （ 5 5）按【 Ctrl+VCtrl+V 】组合键将复制的带拼音的文字粘贴到 “文字”文本框中。（6 6） 文本框中的拼音将以横向排列，选择其中的所有文字，按【Ctrl+CCtrl+C】 组合键复制。（7 7） 单击 按钮关闭 “编辑艺术字文字”对话框。（8 8） 返回到 WordWord 文档中，按【 Ctrl+VCtr

43、l+V 】组合键即可成功生成横向排列 的拼音。3535、 在文档中插入半页稿纸 有时我们在编辑一些特殊文档，如语文试卷时，只需设置半页稿纸即可， 使用 WordWord 20072007 的稿纸功能将无法满足需求，这时可使用下面的方法进 行解决。（1 1）在文档中输入需添加半页稿纸的文本，并新建一篇空白文档。2 2）在新建的空白文档中打开 “稿纸设置 ”对话框，在其中进行相应设置 后单击 按钮关闭对话框。以 WordWord 20072007 默认格式（即 .docx.docx 文件格式） 将新建的文档保存。（3 3）返回到需添加半页稿纸的文档中，单击 “插入 ”选项卡，在 “文本 ”组 中单

44、击按钮，打开 “对象 ”对话框。（ 4 4）单击 “由文件创建 ”选项卡，再单击 按钮，在打开的对话框中选择 保存的稿纸文档，单击 按钮，返回 “对象 ”对话框，单击 按钮关闭该对 话框。（ 5 5）在插入的稿纸上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”命令，打开 “设置对象格式 ”对话框的 “图片”选项卡。（6 6）根据需要的稿纸大小在 “裁剪”栏中的 “下”数值框中输入相应数值， 即将插入的稿纸裁掉一部分。完成后单击 按钮关闭对话框即可。 提示：若想在插入的半页稿纸中输入文字，可双击插入的稿纸，将打开 一个稿纸输入文档，输入完成后直接关闭该文档即可。3636、 在菜单栏中添加

45、“字体 ”菜单 为了方便对字体格式进行设置，可以在菜单栏中添加“字体 ”菜单，具体操作步骤如下：（1 1）选择“工具自定义 ”命令，打开 “自定义”对话框。（ 2 2）单击“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择 “内置菜单”选项，在“命 令”列表框中找到 “字体 ”选项，用鼠标将其拖动到菜单栏中。（3 3）当设置字体格式时，直接在 “字体 ”菜单中选择所需字体即可。3737、 在页眉中快速使内容左、中、右分别对齐 在编辑 WordWord 文档的页眉时， 有时需要在页眉的左侧、 中间和右侧位置分 别输入不同的文字，并分别实现左对齐、居中对齐及右对齐，达到这样 效果的操作步骤如下：（1 1）在页

46、眉区输入文字，在水平标尺的左侧、中间和右侧位置分别单击 鼠标左键，即在标尺中添加制表符标记。此时加入的制表符均为左对齐 方式。（2 2）双击第 2 2 个制表符，打开 “制表位 ”对话框。（ 3 3）在“制表位位置 ”列表框中选择第 2 2 个选项，在 “对齐方式 ”栏中选中 “居中 ”单选项，单击 按钮。（4 4）双击第 3 3 个制表符，打开 “制表位”对话框。在 “制表位位置 ”列表框 中选择第 3 3 个选项，在“对齐方式 ”栏中选中 “右对齐 ”单选项，单击 按钮。（5 5） 将插入点定位于页眉中间的文本中， 分别在要左对齐、 居中、 右对 齐的文本间按 【TabTab】键，即可使文

47、本分别对齐。3838、增大文字与下划线的距离在 WordWord 中为文字添加下划线后， 默认的下划线与文字间的距离很近， 有 时为了一些特殊需要，需加大它们之间的距离。其具体操作步骤如下：（1 1）输入需要添加下划线的文字，在其前后各按一次空格键。 注意：如果输入的内容为第一行， 为了防止文本自动缩 进， 可先输入无关的字后再输入空格， 然后将无关的字 删除，即可实现文字前添加空格的目的。（2 2）选择要添加下划线的文本 （不包括其前后的空格） ，选择 “格式字体 ” 命令，打开 “字体 ”对话框。（3 3）单击 “字符间距 ”选项卡，在 “位置”下拉列表框中选择 “提升”选项， 在“磅值

48、”数值框中输入提升的距离，单击 按钮关闭对话框。(4)选择添加了下划线的文本(包括其前后的空格) ，打开 “字体”对话 框，在 “字体 ”选项卡中选择下划线的类型，单击按钮关闭对话框。(5) 将文本后面的空格删除，选择前面的空格，将其字号设置为相应字 号。注意：提升的磅值即为文字与下划线之间的距离。另外，当文字的字号为 五号”时，提升的磅值有效范围为 1 13 3。当磅值超过 3 3 时，下划线会丢失。此时可先增大字号， 然后再增大磅值。3939、妙用快捷键设置文字字号在 WordWord 中，可以为文字的字号设置快捷键， 从而大大提高文档的编辑速 度。其具体操作步骤如下：(1 1)启动 Wo

49、rdWord,按【Ctrl+Alt+Ctrl+Alt+ (小键盘上的)】组合键，此时光标变 为 形状。( 2 2)将光标移至 “字号 ”下拉列表框中，单击 按钮，在打开的下拉列表 中直接选择一个常用的字号，打开 “自定义键盘 ”对话框。( 3 3)将插入点定位于 “请按新快捷键 ”文本框中，在键盘中按下要为该字 号设置的快捷键，单击 按钮将该快捷键添加到 “当前快捷键 ”列表框中。( 4 4)单击 按钮完成设置，当需要将文本设置为指定了快捷键的字号时， 只需按该快捷键即可快速改变字号。提示：这个技巧不仅可以用于设定字号快捷键，对于设置字体、样式等 快捷键同样有效。4040、 将多页后的页码设为

50、首页 在编辑书籍的目录时，其后紧跟的正文一般都需要重新开始排页码，即 将多页之后的页码设为第 1 1 页，具体操作步骤如下：（1 1）用常规的方法对文档进行插入页码的操作。（ 2 2）将插入点置于文档中要重新开始编排页码的位置，选择“插入分隔符”命令，打开 “分隔符 ”对话框。（3 3）在“分节符类型 ”栏中选中 “下一页 ”单选项，单击 按钮。文档中插入 点所在位置后面的所有内容将从下一页开始，并且页码自动重新从第 1 1 页开始编排。4141、 将常用字体设置成工具按钮 在编辑文档时，经常要用到某些字体类型，用户可以将这些常用的字体 类型设置成工具按钮，以快速设置文本格式。其具体操作步骤如

51、下：（1 1）单击“工具自定义 ”命令，打开 “自定义”对话框。（2 2）单击 “命令”选项卡，在左侧窗格的 “类别 ”列表框中选择 “字体 ”选项， 在右侧窗格的 “命令 ”列表框中选择所需显示的字体。（3 3）用鼠标将所选的字体拖放到工具栏中即可。4242、 将页码置于页眉和页脚区之外 将页码置于页眉和页脚区之外的操作步骤如下：（1 1）用平常的方法在文档中插入页码。（ 2 2）双击页眉和页脚区，进入 “页眉和页脚 ”视图。（3 3）单击页脚区的页码，页码周围出现图文框。（ 4 4）将光标移动到页码所在文本框的边框上，当光标变成形状时按住 鼠标左键不放进行拖动，便可将页码拖到页眉和页脚区之

52、外的位置。4343、小技巧轻松缩短页眉横线长度经常使用 WordWord 编辑文档的用户一定都知道，当为文档设置了页眉后，WordWord 默认会在页眉与文档之间加上一条横线。有时，出于排版的需要， 需将该横线的长度缩短一点。其具体操作步骤如下：（1 1）打开文档， 为其设置页眉， 双击页眉横线， 进入“页眉和页脚 ”视图。（2 2）在页眉编辑状态下，用鼠标将负责文档左右缩进的标尺拖放到满意 的位置。（3 3）退出页眉编辑状态，页眉横线的长度得到调整。4444、巧妙改变公式的颜色在 WordWord 中无法使用 “字体颜色 ”按钮 为利用公式编辑器编辑的公式设置 颜色，不过可以通过为其设置阴影

53、色的方法来达到这一目的。其具体操 作步骤如下：（1 1）选择 “插入对象 ”命令，打开 “对象”对话框。（2 2）单击 新建”选项卡，在 对象类型”列表框中选择“MicrosoftMicrosoft 公式 3.03.0 选项。（ 3 3）单击 按钮，打开公式编辑器，利用它编辑一个公式后退出公式编辑状态。（ 4 4）选择 “视图工具栏绘图 ”命令，在窗口中显示 “绘图”工具栏。（ 5 5）选择插入的公式， 单击 “绘图”工具栏中的 “阴影样式 ”按钮 ，在打开 的列表中选择一种阴影样式。6 6）再次单击 “阴影样式 ”按钮 ，在打开的列表中选择 “阴影设置 ”选项， 在窗口中显示 “阴影设置 ”

54、工具栏 （7 7）单击“阴影颜色 ”按钮 右侧的 按钮，在打开的下拉列表中选择一种 阴影颜色。（ 8 8）使用阴影位置调整按钮 调整阴影的位置，使其较公式略微偏移一 点便可得到带颜色的公式。4545、 巧妙改变文字方向 改变文字方向是指将段落中部分文字的方向逆时针旋转9090。其具体操作步骤如下：（1 1）选择要逆时针旋转 9090的文字，在 “格式”工具栏的 “字体”下拉列表 框中单击鼠标，并将插入点定位到字体名称的最前面。（2 2）切换到英文输入状态，按【 Shift+2Shift+2 】组合键在字体名称前面插入一 个“ ”符号，如 “楷体 ”，此时选中的文字即被逆时针旋转 9090。 注

55、意：并不是所有字体的文字都可以使用该方法，如宋体就不行。另外， 本技巧还适用于 ExcelExcel。4646、巧改厘米标尺在 WordWord 中， 窗口默认标尺为 2 2, 4 4, 6 6,， 3838,它是以字符为单位的， 即当前字体格式为 “宋体，五号字 ”时，每行可输入约 3838 个中文字符。 不过这样的标识,在制表、绘图时没有太大的用处,不能准确定位,所 以我们可以将标尺修改成以厘米作为单位。其具体操作步骤如下： （1 1）选择“工具选项”命令,打开 “选项”对话框。（ 2 2）单击 “常规”标签,在其下方取消选中 “使用字符单位 ”复选框。（3 3）单击 按钮，返回 Word

56、Word 工作界面，标尺上的 2 2, 4 4, 6 6,，3838 将变 为以厘米为单位的 1 1, 2 2, 3 3,，1414。4747、 巧用宏快速改变文档的字号 为常用的字号录制宏，可以实现快速更改文档字号的目的。其具体操作 步骤如下：（ 1 1）选择“工具宏录制新宏 ”命令，打开 “录制宏”对话框。（ 2 2 ）在“宏名”文本框中为宏命名，单击 “键盘”按钮 打开 “自定义键盘 ” 对话框，将插入点定位于 “请按新快捷键 ”文本框中，再按键盘上想要使 用的快捷键，为宏定义一个快捷键，如按【 Alt+4Alt+4 】组合键。（ 3 3）单击 按钮将其添加到 “当前快捷键 ”列表框中。

57、（4 4）单击 按钮，窗口中出现 “宏 ”工具栏，同时光标变成 形状，表示以 后的操作将录入宏。（5 5） 按【 Ctrl+ACtrl+A 】组合键选择文档中所有的文本内容，在“格式”工具栏 的“字号 ”下拉列表框中选择一种字号。（6 6）单击“宏”工具栏中的 “停止录制 ”按钮 ，结束宏的录制。（7 7）用同样的方法分别为常用的字号录制一个宏。为了便于记忆，建议 设置几号字的宏，就将其快捷键定义为 AltAlt 键组合对应字号的数字键。（8 8）当以后需要设置整篇文档的字号时只需按相应的快捷键即可。4848、巧设列距打开“段落 ”对话框，在“缩进和间距 ”选项卡的 “行距”下拉列表框中可以设

58、 置文本每行的间隔距离，但这里却没有设置列距的选项。是不是在 WordWord 中无法设置列距呢？并不是这样的。在 WordWord 中也可以设置列间距，其具体操作步骤如下：（ 1 1）打开 “页面设置 ”对话框，单击 “文档网络 ”选项卡。（ 2 2）在“网格”栏中选中 “文字对齐字符网格 ”单选项，在“字符”栏中的 “每 一行”数值框中输入每行的字符个数。（ 3 3）单击 按钮，文档中每行的字符将按设置的数值排列，即相应地增 加了列距。4949、 巧设文档中某一页的页边距 通常，对页边距进行修改后，其他页的页边距也将同时改变，但有时我 们并不希望这样。使用如下的方法即可满足我们的要求，具体

59、操作步骤 如下：（1 1）将插入点定位于要修改页边距的页中内容的最前面。（2 2）选择 “文件页面设置 ”命令，打开 “页面设置 ”对话框的 “页边距 ”选项 卡，在其中对该页进行页面设置，在 “应用于 ”下拉列表框中选择 “插入点 之后 ”选项，单击 按钮，当前页的页边距将按设置进行调整。（3 3）将插入点定位于下一页的起始处，按相同方法将该页页边距设置为 原来样式即可。5050、 巧读生僻字 在输入文本或浏览网页的过程中，遇到生僻字时不必再翻查字典，利用 WordWord 就可以 “读出 ”这些生僻字。（1 1）将生僻字复制到 WordWord 文档中，选中它。（2 2）选择 “格式中文版

60、式拼音指南 ”命令，打开 “拼音指南 ”对话框，在其 中可以看到选中文字的读音。3 3）如果生僻字较多，需要拖动滚动条才能查看到所有生字的读音，此 时可单击对话框右侧的 按钮，将其显示为一排文字，以方便查看。5151、 录制宏快速给文档添加落款 使用录制宏为文档快速添加落款的操作步骤如下：（1 1）选择“工具宏录制新宏 ”命令，打开 “录制宏”对话框，在 “宏名”文本 框中输入宏的名称， 在“将宏指定到 ”栏中单击 “工具栏 ”按钮 ，打开“自定 义”对话框的 “命令 ”选项卡。（2 2）在 “命令”列表框中选择将 “Normal.Normal.NewMacros.NewMacros.宏名”选项，并将