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文档简介
1、共享知识分享快乐附件:置业顾问日常工作流程及管理办法 前台A、按签到顺序轮流负责引导台接待任务。B、客户进门前台人员应做到:看到客户走至门口时,应立即站起,待客户进门后应马上 上前问:您好,看房吗? ”得到客户肯定答复,应进一步问:以前有没有来过? ”若没有来过,则立即将客户引导至沙盘方向,并称麻烦你到这边我们先看一下小区的整体规划好吗?到沙盘前先递给客户名片,并向客户点头微笑说一声您好”并报上我叫xxx叫我小X就行,先后按照统一说词讲解沙盘。C、老客户回访应做到:客户进门后,前台人员得到客户肯定答复曾来过,应问清第一次接待的置业顾问是那位,得到答复后,按轮接细则执行。若客户记不起第一次接待的
2、置业顾问是哪位,则由前台人员来负责接待。 要求:1、引导台应保持整洁,台上只能放置轮接本、客户金薄。2、前台人员必须公平、公正的做好前台工作。3、前台人员若有老客户来访,必须告知下一轮接人员接替其当班,做好交接后才能接待自己的老客 户。4、前台人员在岗时间不得打电话(接听电话不得超过三分钟)。5、前台人员不得擅自离开引导台(在主管的同意下除外)。客户接待1、客户进门,前台人员上前打招呼 您好!看房吗? " 。若非看房人员,礼貌的告知应去部 门,对推销人员礼貌的告知办公室不得推销。2、得到肯定回答则追问您是否第一次来? ”若已来过则询问是哪位给您介绍的? ”并邀请前次 介绍的同事前来接
3、待。3、若客户第一次来则递给客户名片,按照统一说词讲解沙盘。4、了解客户意向锁定房型5、邀请落座,倒水。6、深度洽谈。7、参观样板房,工地。8、填写楼款预算单,了解客户购买力。9、逼定成交。10、留下客户联系方式并约定下次来访时间。11、将客户送出门外。12、填写来访客户AB表。签约1、目标房屋去存,地下室地去存。2、重新计算、核实房款及费用。3、简单明了的向客户讲解合同条款。4、抄写合同(超出标准合同的内容向经理请示)5、客户核实合同内容并签字,填写已购客户情况表、客户档案表6、销售经理核实商品房买卖合同、已购客户情况表内容并签字。7、到出纳处交款、出纳核实房屋及地下室去存并登记。8、为客户
4、填写下次付款时间、付款项目、应付款额及贷款手续资料的清单。9、将客户送出门外。10、整理完整商品房买卖合同、商品房两书及按揭资料当日交经理处。11、检讨此客户从首次来到签约过程、总结得失完成来访客户AB表全部内容。客户签约要求:1、必须提供身份证原件及复印件3张;2、按揭的必须确定其贷款成数及年限,并提供完整的银行按揭所需资料。3、本人必须到场签字;一-案场管理准则。1 .员工必须关心公司,执行本职工作,遵守职业道德;2 .员工应准时上、下班,不迟到、早退、旷工;3 .员工在工作时间应坚守工作岗位;接待来访、洽谈等应在接待洽谈区进行;4 .上班时间不得吃东西或在非吸烟区内吸烟,不得高声喧哗、谈
5、与工作无关的事情;5 .切实服从上司工作安排和调配,按时完成任务,不得拖延、拒绝或终止工作;6 .必须按编排表当值,不得擅离职守,个人调离、调换更值时需先征得主管同意;7 .必须如实向上司汇报工作,坚决杜绝偷盗、欺骗或阳奉阴违等不道德的行为;8 .必须发挥高效和勤勉精神,对自己从事的工作认真、负责、精益求精;9 .员工必须遵守守法、廉洁、诚实、敬业”的道德;10 .不得玩忽职守,违反工作纪律,影响公司的正常运行次序;11 .不得私自向客户或相关联系单位索取回扣、佣金;12 .员工未经公司书面批准不得兼职;13 .员工有义务保守公司的经营机密及客户档案;14 .员工禁止索取非法利益;15 .员工
6、违反本管理细则的,视其对公司造成的损害之程度轻重给予批评、罚款、降职、开除,形式 严重者追究其法律责任;16 .员工特指项目主管疏于职守的,视其情节给予处分;17 .违反本管理细则给公司造成经济损失的,公司将向其追索赔偿;18 .严格执行公司价格制度,严守公司价格机密。案场销售人员准则:(-)销售人员仪表、仪容准则:18.1、 工必须衣着整齐干净、无污迹和明显皱褶;扣好纽扣、结正领带、领花、衣袋中不要有过多 物品;皮鞋要保持干净、光亮;女员工需穿肉色丝袜,不能穿黑色和白色;2 .男员工头发要常修剪,头发长度以保持不盖耳部和不盖衣领为度,不得留胡须,要每天 修脸。女员工不得留披肩发,头发长度以不
7、超过肩部为适度,头发要常洗,上班前要梳理整齐,保证无头屑;3 .女员工切忌浓妆艳抹,不许纹眉,可化淡妆,使人感到自然、美丽、精神好。女员工不 得涂有色指甲油,不得佩带除手表、戒指之外的饰物,忌用过多香水或使用刺激性气味强的香水;4 .上班时间杜绝勾肩搭背、手插兜等散慢现象,违者处于10元/次罚款。5 .员工上班前不得吃异味食物,要勤洗手,勤剪指甲,指甲边缝不得藏有脏物;6 .在对客服务时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,要友好、热情、精神 饱满和风度优雅地为客人服务;7 .提倡每天洗澡,勤换衣物,以免身上发出汗味或其他异味;8 .工作状态中必须使用普通话。(-)销售人员的行
8、为准则:A.销售人员工作态度1 .服从上司:切实服从上司的工作安排和调配,依时完成任务,不得拖延、据绝或终止工作。2 .严于职守:员工必须按时上下班,不得迟到、早退或旷工,必须按编排表当值,不得擅离职守,个人调理、调 换更值时须先征得主管同意;3 .正直诚实:必须如实向上司汇报工作,坚决杜绝偷盗、欺骗或阳奉阴违等不道德的行为;4 .勤勉负责:必须发挥高效率和勤勉精神,对自己从事的工作认真、负责、精益求精。8 .售楼人员的服务态度1. 友善:以微笑来迎接客人,与同事和睦相处;2. 礼貌:任何时刻均应使用礼貌用语;3. 热情:工作中应主动为客人着想;4. 耐心:对客人的要求应认真、耐心地聆听,并耐
9、心地介绍、解释。C.售楼人员的举止:1. 站姿躯干挺直,头部端正,面露微笑,目视前方,两臂自然下垂。2. 坐姿应轻轻落座,避免扭臂寻座或动作太大引起椅子乱动发出响声;3. 接待客人时,落座在座椅的1/3到2/3之间,不得靠依椅背;4. 落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅;5. 听客人讲话时,上身微微前倾,不可东张西望或显得心不在焉;6. 两手平放腿上,不要插入两腿间,也不要托腿或玩弄任何物品;7. 两腿自然放平,不得跷二郎腿,应两腿并拢;&工作时不得照镜子,涂口红等;9 .不得将任何物件夹于腋下;10 .不得随地吐痰及乱丢杂物。11 .与人交谈时,必须保持衣着整齐;12
10、 .用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题或内容;13 .与人交谈时,不可整理衣着、头发、看表等;14 .在接待中心不得大声说笑或手舞足蹈;15 .讲话时,请“、您“、谢谢”、对不起”等礼貌用语要经常使用,不讲粗话或蔑视和污辱性的语 言;16 .不得借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人;17 .称呼客人时,要用某先生”或某小姐或女士",不知姓氏时要用这位先生”或这位小姐或女 ± ” ;18 .任何时候招呼他人均不能用喂”;二、案场奖罚制度一.目的为规范本部门员工的基本行为,并鼓励员工积极进取,奋发向上, 做出更好的业绩,特制定 本制度。二范围适用于本
11、部门员工。三员工奖励分以下几种1 .书面表扬2 .嘉奖。酌情给于一定的现金奖励3 .晋级4 .升职四.员工有下列情形的,酌情给予以下相应程度奖励1.工作一贯勤恳负责,任劳任怨。2在困难条件下独立开展工作,取得良好成绩。3对客户提供热心、周到、专业、的服务,并且销售业绩显著。4对自己工作要求严格,好学上进。5工作中乐于助人,发挥良好的团队精神,6 .抵制不正风气,与不良行为做斗争7 .为公司做出重要贡献,对公司提的良好建议被采纳者。&对突发事件应付得当,使公司避免损失9 .爱护节约公司财务10 .维护公司声誉和利益,并为公司争取社会声誉。11 .检举有损公司利益和声誉行为和违反公司规章制
12、度行为者。五-员工处罚分以下几种1 罚款处分及扣分2 .给与口头警告3 .给与书面警告4 .降级5 .开除六.员工有下列情形的,酌情给予以下相应程度惩罚1 .罚款及扣分部分罚款A:迟到、早退2元份钟B:无故旷工者50元/次(迟到或早退15分钟者做旷工处理)C:未穿公司制服,衣冠不整,不打领带,10元/次D:个人物品随手乱放,被没收者10元/次E:在售楼处内,吸烟,吃零食,化妆,打私人电话10元/次F:外出或请假未经领导批准,擅自离开者30元/次G:将私人感情带入工作中,影响售楼处气氛20元/次H:上班时间做与工作无关的事情,大声喧哗者10元/次2 . 口头警告部分罚款A .不服从上级领导者20
13、元B .未尽心尽职,未完成所布置工作20元C.没有做好客户资料登记,或不能详实填写来电来人表20元D .违反公司有关规定3 .给予书面警告部分。对于违反以下条款者予以书面警告与罚款处理。罚款A .顶撞上司与之争吵。50元B .同事之间发生争吵。50兀C.违反现场业务操作流程情节严重者。50元D .弄虚作假虚报业绩者。50元E. 严重失职而造成不良影响者。50元F. 危害他人利益者。50元G. 违反公司已有关行政规定情节严重者。50元4 降级处分对于违反以下条款者予以降级与罚款处理。罚款A .与客户发生争吵者。100元B .欺骗上司、挑拨同事之间关系者。100元c,利用工作之便谋取私利者。100
14、元D ,在售楼中心从事堵博活动者。100元E .累计书面警告两次者。100元F. 违反公司已有关行政规定情节较严重者。100元G. 有盗窃行为者。100元H .泄露公司情报或机密者。100元5.开除A .违反上述条例,情节严重,并屡教不改者。B .违反公司行政已有规定、制度,并屡次不改者。(凡被开除者依照个人的请求或具体情况,公司可根据情节轻重作留用察看1 2个月处理。)案场管理准则补充第一部分第一点:合同签约后无论任何原因一律不得作废。本套房屋地下室也不得退出或多买, 如因特殊原因,需先征得主管或案场经理批准后方可操作。第二点:客户交款时,销售人员必需在现场,女口:大、小定姓名和签约姓名、位
15、置不一致时,应 提醒财务人员。第三点:若已购客户情况表提交后另有变动,需及时提交变动后的已购客户情况表 两份,先交案场经理审核一份,审核后转财务部一份。第四点:对应付款客户,销售人员应提前 2天提醒此客户付款,如客户的应付款长期拖延, 按公司要求,年(中、终)提成时按客户应付款金额的百分比违约金从此销售员提成中扣除。第五 点:合同必须按照公司样本合同签订,不得出现任何新增条款现象或漏填现象。 第六点:对于已购客户情况表的几点要求1、此表首先需填写完整,手写部分:面积、原单价、优惠后单价、正常优惠、额外优惠、及原因 不得漏填。2、合同所签内容必须和已购客户情况表保持一致。3、契税、维修基金,要四
16、舍五人。4、房屋优惠后单价元”后面保留两位。5、房屋总款元”后面全部舍去。6、所交已购客户情况表,如有共有人必须填写。因此表对公司利益的重要性,如出现对此表敷衍了事不认真填写者,每出错一处给予50元罚款。 第七点:每天小定、大定、签约需附带已购客户情况表、补充协议,当天必需由案场经理或 指定主管签字。一次性付款必需有两份填好、按揭付款合同必须有一份填写完整。此要求不得以任何理由拖延,若下午下班后有新增签约,在离开销售部前需把合同和留言条放在经理室文件 柜内。 第二部分第一点:当班时间必须按公司要求着装,穿黑皮鞋,不允许佩戴过于夸张的饰品。第二点:中午值班 人员在没有客户的情况下也不得离开前台,
17、更不得在前台休息。第三点:注意当班时间的坐姿、站 姿,仪容仪表。四、特殊优惠管理办法 为加强公司销售秩序,规范销售管理流程,特制定本办法:1、销售部必须严格执行公司销售价格及优惠率。2、公司总经理、副总经理、销售总监有权给予业务对口单位或对口人1 %的特殊优惠,以特惠单形式下达销售部。3、若确须超出1 %以上的特惠须经公司周办公会讨论决定,并向销售部下达由公司总经理 签字的 特惠单销售部方可执行。4、所有特惠均须在客户签署认购书前向销售部下达特惠单,电话通知特惠须在2天内补办,销售部催补。5、认购书签署时若有特惠财务部须验明特惠单后方可签字,特惠单由财务部保存。 6、特惠不得叠加执行。五、保留
18、单及认购书规范a、保留单或认购书签定同时必须交纳保留金或认购金,不得空签亦不得只收保留金或认购金。B、财务人员必须在见到保留单或认购书后方可收款,收款后在保留单或认购书上签字。 C、财务人员必须在认购书签字时核实房屋价款。D、保留单或认购书必须由案场经理签字方能生效,案场经理外出由部门经理签字,部门经理和案场经理同时外出由主管签字。案场经理外出必须向另一签字人转交大销控。E、签字人必须查阅大销控清楚房屋去存后方可签字,签字后必须马上填写销控。签字人必须 核实价款及优惠。F、合同签字时必须查看认购书的位置、价款及优惠的内容。G、保留单或认购书缺少财务人员或经理签字视为无效。关于电话接听1、 来电一般在电话铃声响三次之内必须接响。2、 接听时间一般不能超过3分钟。3、在拿起电话后首先要说您好:一一金色港湾,然后他仔细倾听客户询问,待客户问完基本情况后,我们在发问、我们发问一般要把握好时机,一定不要在没有回答完客户的情况下就转移 话题。在接听过程中基本要知道客户是从什么信息里知道我们的楼盘、客户的大概需求,他们现在所处的位置,以便我们班车的信息传递给他。4、 一般客户在电话里了解的东西只有听觉并
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