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文档简介
1、油气勘探信息项目管理风险分析与管理油气勘探信息项目管理风险分析与管理伴随油气勘探信息化的快速较慢发展,服务于高速运行油气勘 探领域的重要信息项目不断建设上线运行,为油田公司上游勘探支撑力 生产业务提供了有力的支撑。下面是搜集整理的相关内容各类的论文, 欢迎大家阅读参考。摘要:伴随油气勘探信息化的快速产业发展,服务于油气勘 探领域的信息项目不断建设上线运行,炼油厂为油田公司上游勘探生 产业务提供了有力的支撑。同时,油气勘探信息项目由于其包含的相 关专业数据种类多、应用领域多且需求复杂、研发技术难度大及项目 管理要求高等特点,使得信息项目管理的风险在线实施的过程中无处 不在。本文结合油气勘探信息项
2、目管理实施过程中的风险管理作为研 究方向,探讨如何全面系统地实施有效的信息项目风险控制管理。关键词:油气勘探;信息系统;项目管理;风险管理信息化水平己科技化成为衡量一个国家和企业的现代化程度、 竞争能力和综合实力的重要标志,而数字油田、智慧油田国际石油已 成为石油行业龙头发展趋势。为全面提升油气勘探的信息化水平,提 出中国石油制定了信息技术的总体发展战略规划,相继在上游板块实 施了 Al、A2等应用信息系统的建设工作,并正在实施A5、All及A1 等信息项目的建设和升级工作。有效地把握信息把握项目建设原核细 胞中的风险控制,是实现信息投资项目建设目标、降低研发成本和提 高建设研制开发和应用水平
3、的关键环节。信息项目管理中的风险是指 的项目实施过程中存在很多不确定的因素。这些不确定的因素构成了 项目风险存在的根源。可以说风险存在于任何的信息项目之中,可以 给冲击项目的顺利开展带来一定的影响。但是这些不确定因素造成的 系统风险并非不可避免,如果我们对信息项目实施过程因素可能造成 风险的中进行全面的排查分析,制定合理的规避措施,就可以最大限 度地把风险的影响降到最高值。因此,在信息项目的整个实施过程中, 应该对可能引起市场风险因素和条件进行全面合理的分析,掌握风险 可能违约风险发生的因果关系,实现对违约风险的控制管理。一、油气勘探信息项目风险特点油气勘探生产由于其高风险的特点,业务开展相当
4、高度依赖 业务发展信息技术。重点项目而信息项目实施出现市场风险后,将导 致应用系统不能按时上线,给勘探外界影响生产带来不良的影响,因 此重要信息项目风险管理显的尤其重要。此外,应用应用软体软件系 统安全要符合企业相关规定,特别是在信息化工作周围环境跨越式发 展的大环境下,各油田公司普遍开展了油气勘探信息项目的建设实施 科研工作,实施过程的风险把控、信息安全和系统稳定是确保实施工 作顺利开展的首要条件。在信息安全和操作风险要符合国家和相关的 规范要求的前提下,信息项目的建设实施的全过程,要特别关注项目 的风险管理和控制。随着油气勘探信息项目越来越多、规模越来越大, 实施项目的复杂性和管理要求难度
5、也不断提高,项目实施部门能不能 合理有效地解决项目执行过程中出现的各种问题,尚未是项目成败的 关键因素。项目在整个实施和运行生命周期中都时时刻刻伴随着风险, 在现状与需求分析、系统研发、上线运维等不同阶段都存在各种因素 大量的不确定性因素和潜在的风险。总体分析,油气勘探信息风险因 素项目的风险主要包括表现出以下几个特点:1 .随着油气勘探业务不断发展,供给造成信息应用需求不断 扩展和延伸,从而导致了项目可能的不确定性。同时,由于勘探信息 项目涉及到的业务部门相对比较多,项目研发开始实施的环节建设项 目比较复杂,在项目的可研、设计和开始实施的过程中,都牵涉到完 善和变更的情况,变数就更加增加了项
6、目本身的不确定性和项目管理 不确定性的违约风险。2 .石油企业中勘探信息系统已经逐渐成为油田业务发展的核 心平台。为满足科研和生产管理人员的研究及决策应用需求,勘探信息项目都有一定的时间约束,要求管理系统以较短的时间建设完成优 质适用的勘探信息系统,在这样的前提下,无疑对项目的进度控制提 出了重点项目更高的要求,也同步带来了实施的风险和问题。3 .油气勘探信息项目多与现有物探、测井等勘探专业系统密 切相关,新建的勘探信息系统项目与原有的Al、A2、分析化验、测录 井等系统之间均存在数据交换、信息共享、功能互补的要求。因此, 在现状与需求分析、项目设计、软件研发、系统测试的全过程,均需 要对系统
7、的敏感性、信息的集成性、技术的可靠性等进行统筹考虑。 在实施的过程中,既要确保现有应用系统提供不间断服务,要防止对 相关的应用系统产生阻碍,同时,须要建确保新建项目自身的实施质 量。4 .在勘探信息项目建设和服务的全生命周期内,项目的系统 性风险是普遍存在的,是项目管理者的意愿而客观伴随的。项目管理 人员可以在有限的空间和时间内对项目风险实施有效的控制,或使其 影响降到最低,但是不可能完全消除所有的问题和风险。5 .勘探信息项目从立项到实施的全过程中,由于产生风险的 外部环境因素和的变化,风险随之都会产生变化。特别是由于人为的 因素,包括组织管理能力、技术水平等,都可能在项目实施的不同阶 段出
8、现不同的新的风险。二、油气勘探信息项目风险管理信息项目风险管理一般包括识别、分析、规划、跟踪、控制 等五个过程。在油气勘探信息项目风险管理体系中,须重点把握风险 的识别分析、风险管理方案及风险的工序控制等三个环节。油田投资 项目实施单位的信息管理房地产项目部门,应该对信息项目制定统一 的风险识别、风险跟踪和风险国家标准控制的标准和规范,有效指导 建设项目的经营风险控制。项目经理要独自承担项目全过程的风险管 理和控制,保证信息投资项目的顺利实施和运行。1 .风险识别分析是风险管理和控制的基础,没有合理、前面 和准确的风险识别,就管控谈不上风险管理和风险控制。潜在的风险 只有被准确的清晰扫描出来,
9、并直观地表述出来,项目的建设和管理 管理团队才能制定出有相应的风险管理控制重新制定的方法。通过风 险因素来源的识别、风险产生原因的分析,采用系统化的方法,为信 息房地产项目建立一个完整本表的潜在的风险列表,如油田的新建勘 探生产信息项目风险识别,可以从如下几个方面全面充分考虑考虑和 分析。1)数据整合风险:己建统建和自建系统如Al、A2、A7、生产 运行管理信息系统中数据针对开发生产的应用不完整、不能够覆盖。2)与同类项目建设集成的风险:平台化建设开放平台按照服 务拆分和流程管理设计思想进行设计,可能有些现有系统和软件不能 进行服务或功能拆分。3)性能达标风险:专业数据访问、报表生成、生产应用
10、太过 丰富,将来用户反应系统响应太慢、运行不稳定,可能消极影响用户 的工作效率。4)业务人员对新建系统适应风险:基于流程管理的平台的会 对目前的业务运行模式可能产生系统影响。5)功能实现风险:可能功能不全或达不到移动用户要求,界 面不美观、操作不便。6)项目管理风险:在项目管理过程中,涉及的业务部门、人 员多,实施方涉及的队伍有开发技术,软件供应商等,容易形成进度 的拖延和职责不清。7)投资风险:资金投入不足可能会导致项目的实施质量下降 或项目终止。8)项目实施风险:用户的需求不断变化,使得项目范围失控, 造成计划的延期完成和成本增加。在对项目风险进行识别分析的基础 上,可以实施理应相对应的风
11、险管理方案。2.风险管理检索方案是根据风险识别和风险后果产生的系统 风险需要进行管理和控制的措施方法。在订定风险管理整个过程方案 过程中,要做到前面、合理及可操作,切忌脱离实际、编制大而空的、 不具备可操作性的方案。要挖掘影响项目风险的根本原因,确定项目 的关键违约风险,管控为风险管理和控制提供依据,以保障项目投资 的顺利开展。如根据上述勘探生产信息项目风险识别的结果,可以制 定如下风险控制和行政管理措施和方法。1)数据整合风险:梳理分析统建和自建系统数据现状,对数 据进行严格判定。可以考虑先基于现有系统进行集成整合所综合考虑 需数据,边完善数据分析数据边实施建设工作。2)与同类项目同类工程集
12、成的风险:对现有统建自建系统的 可用进行拆分移植。系统建设思路采用平台化建设思想,实现模块化 建设,如存在技术难题,在系统建设过程中统筹充分考虑改造完善。3) 性能达标风险:通过日臻完善设计,进行系统优化来改善系统响应速 度和稳定性。4)业务人员对新建系统适应风险:加强组织管理,制定并推 行新电脑系统、操作与应用相关操作流程运用及规范。同时,项目实 施人员在建设阶段应和研究和管理用户深度结合,保证用户从建设初 期开始就参与到项目建设中来。5)功能实现风险:按照设计要求,坚持系统一元化风格和研 发模式。与用户密切沟通,及时功能性调整改进合理需求下的模块功 能、界面和操作方式。6)项目管理风险:引
13、进熟悉油气勘探生产信息业务的第三方 项目监理团队,做到半导体技术和方案可控。建立完整的项目管理和 协调机制,统一协调机制明确划分管理职能,定期协调和解决项目中出现的问题。7)投资风险:明确项目分界线和需求范围,编制符合实 际的项目费用概算并给予投入保证。8)项目实施风险:建立项目工作组,严格把控项目实施研发 队伍水平,对项目参与人员加强培训课程,建立内部沟通和信息共享 管理机制。建立完善的项目沟通机制,实行周例会、双周例会交流评 价体系;关键问题提请投资项目领导组领导小组协调解决。3.做好勘探信息项目的风险识别系统识别分析和风险管理方 案,其目的是为了有效的管理和控制信息的风险。在房地产项目的
14、实 施运作过程中,要根据风险管理融资方案,对已识别出的风险的可能 性和影响性进行监视、预测和排除。1)需要系统地建模分析和评估各类风险对整个信息项目的影 响程度,建立确定项目的风险评价评价体系,预判各类风险发生的概 率和因此可能导致的影响的大小。2)为信息技术建立以油田公司或独立信息项目利用基本单元 的、包括项目风险信息在内的项目管理数据库。每种实施阶段产生的 文档和数据均需要进行规范的入库和管理,为及时监控和发现系统系 统风险提供直接依据。项目管理者通过分析跟踪数据库中的风险信息 对潜在的可能引起系统风险的内容进行检查,制定控制风险的决策方 案并组织制定。3)风险的识别和控制是一个连续不断的
15、过程,需要的的管理 者和参与者在项目项目全过程强化系统风险控制意识。同时,再好的 项目管理模式、管理工具和管理技巧,最终是要靠人来执行。要加强 项目实施队伍的管理,规范实施过程中人的行为。要加强对信息技术 人员的专业培训,降低由于对熟悉勘探银行业务不熟悉,项目理解不 够充分引发的房地产项目系统风险。三、总结油气勘探信息项目是油田公司信息化建设的重要组成部分, 是联营公司油田公司提高勘探成功率、降低勘探成本的非常重要手段。 要保证运转这些油气勘探信息项目的顺利实施和运行服务,首先必须 充分理解和体会存在于项目整个生命周期的风险,建立管理手段及时 有效的风险管理机制,明确项目管理者和参与者明确的权责,加大对 项目各个阶段的监督力
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