仓库部-ERP系统操作手册

1、仓库部-ERP系统操作手册ERP系统操作手册创建日期：2013-11-17确认日期：文档编码：ATTN-SUNUKE-CHIC-002当前版本：V1.0审批签字：天心公司项目经理瑞怡乐公司项目经理拷贝数量文档操纵更换记录日期作者版本更换参考2013-11-17占世文V1.0文档建立阅姓名职位签字分发人员编码姓名地点和位置引言前期通过对江门瑞怡乐甜味厂有限公司（以下简称瑞怡乐）的需求调研、系统配置、操作培训、流程优化等时期，现对这些时期所在ERP 系统里实现的功能进行详细描述，构成了该操作手册。其中重点描述瑞怡乐的销售方面、财务方面、电商方面、生产方面、采购方面、仓库方面和物流方面的业务流程、组

2、织形式在 ERP 系统里的操作方式，同时该文档也列示一些ERP系统的关键性操作和功能要点。该方案中，我们将明确：系统差不多功能各业务流程的系统操作关键性操作讲明业务报表反映参考有关文档：«»通用性快捷键使用在系统里，打开任何单据时，能够提供以下的快捷键使用:F1 打开当前单据的系统讲明，以便操作员能够查看该单据的栏位讲明和操作方法;F2“新增”单据按钮快捷键;F3“速查”窗口快捷键;F4“删除”单据快捷键，是对整张单据内容进行删除;CTRL+D 组合键，对单据其中一行内容进行删除;CTRL+I P组曾键j将庠湘桂两行之间插大一彳吴日生£心上胃口且且9 媪5Q3B2

3、4D0O1就；q受二彳曲艮进伊工冏货Q存货空理工眦2菅陛工出检管理1屎列陪曾攫h塞伟曲器I猫 imF7有u R国购与。密工口门第购茅门 F值口9p:rtn*it，但有其它I里好省即屏直向情况要述街幡雕明僻崛髓储存了该单据，则单据会制动进入周僦程以悯飘出节,樱提供了不完整的单据信息。系统提供能201311240001够不疝禧洋单暧喟编将评t0此单壕E入临时数据库，操作员也能够将系统退出，下次再登录时，） 临时的单据调出即可，如下的操作：在单据表头右边的空白位置点鼠标右键，如下图标示:将此京加表用不二J.W表工七定5S苣恒出“ifer表导人沙旧在空白区域点鼠标右键后，会显现如下图所示的菜康物璃后乐

4、甜啡厂有眼理司在此空白区域点国,.鼠标右键. 一显现如下图的窗口:在显现的菜单列表里系统会自动在“单号”栏位生成一张临时记录的单号，以便下次调出然后点1晔确定"即:取虫。,产“* 七色s u1口筌助产无戛心国M j+下淤I黑窠缩寸，则同肄箱献黎翱g的晅里斯右曜调出菜单歹临T数据算咏麟认值的栏位然后输入期以11:二代理出的囱醺冲择差不多储存了的唁奈口 Hl:- 乳折分单据蝌他设定指定日57.00请购部匚LFirst DpartniJrit田s操啤幕保作单据，关于一些每次都必须输入且是相同数值的栏位时系统提供赢j塞据的默认，减轻输入量。例如请购事,表头的采购部门、 请财部门眼帮购人员这几

5、评过差!睁啊求必输入的，则能够对其设定 默认值。麟羊在单据表头的空白区域内点展播的右键,在弹出的菜单列表可采购部门屎礴 啸外币小里选择“霸的岸位设定缺省值刁F：作施关注室新排刿汽血:R】靛营再面寓板声力葬若入山，瞅g字殿(V)洋知妻身手忌恸3mss3娜 M 从临门表导入数提7),受订单号曲怡壬附瞌育阻幺司口年度后确再重选择菜单后，弹出如僦口 ,倒ESC9j定曙需”操作员以后哪需开此单据时,"交日期"I娶山?4转入单号 的堤扃号已设矮献诙植的栏位都不用 尚恫门批 号行析年号鱼月编号I雄案二其五三鹫报i 呼员在做单的时候，也速查找到自己所需的资料呢？系统提供以下三种查询方式，以

6、请购单为例:莪人查询单居下方属性里的货品查询方式选为“ 1.默认查询”，如下图所示:就=吃定购淮蜀遗噫 部毋承信藤忖姬裕无通：上&画面,点出单9.。标将生U步而.而偶箸必冏盹再钎，【驰乐酗百鼎公司纭年唐然后在“品号”栏位内直截了当输入该物料的编码或名称关键词或关 键词的拼单首字母(助记码)，系统会将按照输入的关键词进行过滤，会将 包含该关键词的内容显示出来，如下图所示：g50720085072070507202750720285072038s50720455U7Z108507210970406A：源 7C&QQ44jvrl Iitluiar 'u* "旧域箱安

7、抱岩说壬不冈珏速超15K新快年电机提升吼城克箱新切至门注开并电将钟眼福指示灯闰;挖制电箱指利J降）I-F.io *Ect4UM上触能装周宝唐凝箱二连后你嬖咽百PF* 42s55nTT> PE, 4.5Gx450r(VFH1内将塑到裳PE 4 504§0n M im hK Md" Ta m JhaJI ，IbJm,此种过滤方式,因考虑到显示资源的咨询题,因此系统只会显示出前51 HI-垓方J甲类含.所厩0笔包至泄1G密组除查询-中赛;-3查找阿峪:查询购曲式能够同时按照编码、咯称、规格等几个栏位倚曰g过滤星r方的“属性中置僧品查询方式选为”.组合查询如下图所示：品名：箱

8、规格：且它：苴它栏位臼查找曰清除厝中类代号5D30081503QC82503CHJB550300895072008烘箱电机燃和电机遥接腌恒温恒灵箱烘箱固定连接器轴风叶助温靴，会弹出掰下的直径7wn:取消如此能够在碣HiliGC02派浦卷位里选择或输入内容，毓玲按照如此的:级过渡条件进行查询，如下图所示:r全选F8麻系统会将所含有该关键词的内容全部过滤出来，只需在对所需的物料 前面的“选择”栏位进行双击，能够多选。然后再点右下角的确定即可。第一次打开此窗口时，系统会将操作员权限内的所有货品资料过滤出 来。邛山/FI档案Q条件以美孑查找条件发品直通窗口供划笔茹区后林箱求的T作自二怕图:“条件”菜单

9、型选择“查找I I，画2300032330300B5烘箱电机连堀E 恒温恒质箱用咿F图所示:城或相翠图所解解非砌然康毓I员能够在左边的查询栏位内容输7m铺内容查询过滤，料f "k &储芍寓1己登记桌脚R电黄 工清货 工有货己理E把号言悭E出酸官军子列号言理 邑隹钥途I系统工帮助此种方法是比较高救国储询方式；系统会自动将此次操作的过滤关键±2作=词储存，可窗口时，显示速度会加快。建议在所有单据里查询，"1:卜喈zi小明L住浅口行总莒四二U百里 士益司里口后用星为丰二定耳滋说：彳阙j前物货品曦踹购此方事百丁瓦不r角白耐瞧U工辛里交审核（门i 产A受订条购A进黄

10、£他货Q存货管理E批号管理E峥管捶G序列号管理H定价迪第I系线二常助嫣鳖录系统时，会有显W “我的王作台"q则能够直截了约6琮统左上且冠泰笛工作白,、1“我的工作忖”而首事断血能够立截了用菜单,_ 如下图6在中用据M典串啦揖：0:3也审安招患乐式交用假!。） H界的搞先iEE单艘I 平堀日期 争嘱号科 里点注到板植版副甲人，裕市人 情桃、/修背4 作用月存粮管理E枇号曹强f二坛管理 皇席列守造 H定色曲里I梆 JSW-4®够直截了当在左边的“信单据”里查询有嘶些单以（薜管M）差不多被审核或依旧在审核中除的画图讲明:-方阵湎看南接 国已身希动显示我卜可不题费审核号据

11、、终审单据、退pWgglM.如显力W容称 齐全，则注意下方|的过滤设置条件查窗口里浦一期有没有选择正确,隈有 噢系 能自 的工如下图:关于部门经理、公司未审单据：当前操作M输入的需走审敕流程且“未审核”的单据；在审单据：当前操作员输入的需走审核流程且未终审、但已进入审核过程的单据；终审单据：当前操作h输入迪燮邂鲤缉已终审的单据； 领蜉喊职能邮呼，输铺嬖好唧弛华T核的，能够在“超工作台”上点选:的审核，*理电女啦:窕13Q言二,M钥，W吉希一曰匡画画：扰am作白月:s期比版修作苦心即时更靳弄清里时王怠北濯总松捕归小超口；厂百用:2笈1年里要查看有哪些单据需要审核时，则点击“待审核”按钮，会显现如

12、下图:而别一kJ轮某钢工蟠肉岂:占更麻就gja莫立情携Q存货管理E批非理E出货管理有翩月管理H京埔此第I无战1期N：湎二单E号的日专言H0同留T看至仃臼明201311-24客尸由雷匚M蒂 RrUCupjTTrUTlL市别，”单据：别含可肓号受订单号3曼顿'里3隼母价二日 “ 2013 1： 211f跣利 苜户冲 含 同关州审核单据的详细内喘，能够直截了当双批 号北,小员U单等蛰理炎单号电怎已什佗记r学瞌艰陶jj二 蟒费时毋人可蹴吊程遣第据粤鹤栏检理粥单T据号O3B240瞿坊理谴结果显不如下缸同鬣那由:I . 3安订柒曲艮连曲CIH那。洋货管坦E出曲鹘 与序知鸟智理任定稽劭第1系统1球助

13、图:馨£据是铮移皿散是不同意时，能够电带卞面的急审核呻？|，言)就用早掘邑前的隘I- S3我的神世*空市嘤已审核府餐团有博季单福总臼单愠一唧 I同中J .同% gaH牛年人由郸嚏受<1 维SO3B24)i01f in OflDST SA现在选择“同意”或“不同意”，系统会再次弹出提供输入留言窗口,如下图:g受订耒购封建靖£相筠。存黄值胆巨胞岩管理£雌管理皇序列七管理吐定仙此第1系揍JWkE1 总师O心由G储日囱r +住国:fem早指74.外要查看奉不多审核了哪些单据，或要对某张单据进行反审核时，则够在“我画骨翠,如下图:回Q存&借主白埴天知唬u亚她泊

14、生u寿担兰修 匕朋昌詈建,出纳管侔 七件知目管日h宝俏的居.书统jm多审核现呼上单击右键选择“反审核嫡翠警如果要反审核之侬|不再第据时，前提该单据还没有流转到额记录操作员虢刻内前侧单艇修3快速,如下图:打开单据进行作业，则在/我的工作台”左边选择益最近的工作|6信目状U)I 6城户置妄期有部分操作员开通了预瞥提示，不同的操作员有不同的内容。这部分操作员进入“我的工作台”后能够在左边的菜单中选择“我的预警现在关于显示红色的内容，能够双击进入查看即可。能够按照这些预 警的信息进行后续单据处理。关于“我的工作台”更详细的操作讲明，请参阅文档 Sunlike+ERP+系统爱护操作手册（生产）（'

15、;仓库）（'销售）（'仓库）成品出仓受订单生效出库单（物流-备货）销货单A （工厂-仓库）受订单录入（业务员）仓库部仓库部流程图涉及单据和用途单据不用途进货送检单采购收料货品进入仓库时需通过QC检验，用仓库人员送检1W通过QC检验合格货品仓库入库转暂估单（代替往常的进货单）进货验收退回生产领料单生产退料单生产补料单出库单入生日期 情/注记 好曲I人员 单据类别备 主2C13-12-02送货送检销货单通过QC检验不合格货品仓库入库转进货验收退回，退回给供应商生产的成品通过 QC检验合格货品仓库入库转缴库单生区w用粘逅院捶源十生产部的生产哪圈生芦漳揄料补料，来源于生产,箭 门品用研

16、班货前做的备货动作，来源单为客悯坤琥*货品出库，来源单为出忤单（备货单）茹某仓扉单金库存调拨单F"-采购单查询仓库对货品库位进行转移，来源单为库存调拨上档案Q条件关十orn检关键词:查属"T个（F三曲单香迫OL 1望11 一打开“进货送检”的菜单如下:起止品号 货品肺证开“进货送检”后,单据日期 舷日期 转入单号受订单号部 门至输录单筋际L未给蜜单据类别AM分类7入库完单据不可情3、由于进货送检是要通过采购单转入的，因此在表头的二.“转入单号处一栏僖巍举“从采购单转入”，如下图所示:送捍I单据代母I品号I 品名|颈交日|仓库|已退才出2、点击【转入单号】P03C020001

17、 2010. Cdirefctur AA.2013-12-02 成品0.000.004、在弹出的窗口里，在“采购单号”栏位选择要转入的单号00）1,然后点“查询哥听示:3、输入查询条件1、点击【新增】已品管量0.00PO3C02，对选取 三冲消4r000.CD 4,000.00今将此采购单的明细物料清单显示出来，如下5、双击点选单号51在窗口里选择对应的制品代号后,打勾确定后，系统会将此选择的内容带到进货送检单的表身如诲图脉S查询】6、点击选取7、双击勾选Y'I耦甥 口厘宣 心姗腺 同属性 眉书印 。作酰 同丢困某iwmJ I世华福般II一登录附间:L3-iMieatt20PM星期日

18、瑞恰乐看押1厂有限公司 臼年底| 市6、转入对应的采购单内容后，再次核对送检单内容，确认无误后，点存盘即可。涉及单据和审核单据不必输栏位制单人审核人代理审核人TI进货送检日期、采购单号、品号、数量转到“验收单转暂估处理”,并弹出如下的窗口:J-I-3 Q域虹仔由B和Fn单枢阵十的下手F -T1正内宙智钱的预警in昆令杰的留言好，最沂守1T作转暂估单0玉在不足0 3)3 *晌:> S借入小宙收1、每次登录系统时或者链截咽当打开哪叱待境睑收日期皇事揖天幽。要订(5)由信填0)，系缭*弹出“我的工作台”蟒口是否有待审核左边菜单栏中的“我的预警”-LI稣人员 -I蛉力同M都I货品代号泗畲牖始怦龊

19、驷埋0&1的事项偏盘号如下图:E代号-嘘货人员一起止库位一3、,以上图显示的信息来看，其中“检验未转单这项有数值显力，代709D19670902114豺要查看有哪些是检验未转单的，能够点击“检验未转单”，进入如管性妒I期卜落单据急不含糊I*转单据宴合珞).监I*甲号|入库中三唉货A员脩随4下图的界的押345.00655 00 7Y3B300001TERM口。(H001CoF¥2013 1130S37,341.00 7Y3D300001TT3B2300010010015、；然后点击， 按钮，显现如下图的过滤界面：1 II_I4|协警信息I通芟SMIIBEI照 2金胃口 目目3

20、玉|揖人员险题63%图的过寓篙够在丁鸿'if'：广单据种类列示，飞423“确定黑nnori即可，系统会将全部进货送检但没转单的物料过滤出来，如下图:7、,在过滤出来的结果中，能够看到“验收单号”、入库单号、合格数量、不合格数量、验货数量等信息。r 1 I 二 二 u8、要对某一张验收单号进行检验时，则能够双击前面的“选择”栏位， 尸双击蜃谟系统余标上不盘Y”字篌艳如下陈 居转单 ，用过漉 隼用转出 昌刁打印 ,ESC美H”、捋面而 战咕丁汇台 而警信品i?皓左酒邰带俗乐G眄厂利艮公司1群度 £A 或9、选择上要检验的物料后，在下方的上,转智由T下拉栏位里选择上“2.转

21、暂估”，然后再点击旁边的 德转单按钮，系统会带将勾选的物料国晶老总座单位盘里单柏折扪全新光血位而税至粮军与样品和m1 1代0 4。侬去1 层口克力”5 7,9L32.00HFSflZHrSS217.002 -Ko 屋同言广三 11 克力EGmig 口需 B55.D02.001JL0,71017.D011111r交易石式未税本任市-*3:2013-12-01;单据到期日16,392.03吃自幼胃成10再次确认要验收的物料无误炉，点击“选取”按钮，系统会将这些物料金都转知i憎稿单j 如不图工打印后就 网共阈意控画面城的T佐兰同警情电抬师里措哲估制也I部依里：口睛星斯日瑞怡乐甜味厂有限公司1湃度11

22、、确定检验结果录入无误后，点单据下面的“存盘”即可 涉及单据和审核单据不必输栏位制单人审核人代理审核人ZG暂估单日期、采购单号、品号、数量J-I-3 Q域虹仔由1=布的单枢邑天的耒i由阴碰朝4 ,七丁冒三 亚J最沂守1T作钱的预警A.进货验收退回1、每次登录系统时或者链截咽当打开，系缭雄嘤弹出“我的工作台”触目期2、哨蟹 货品f居 的事项偏显导入库单铐 厂商代号 嘘货人员左边菜单栏中的“ 如下图：国警”依货兵 ,即会过滤出有嘲哗笔1、点击【我的工作台】基基鬻汽时二号-09D196OOL J09D211起止医标,一卜解吸上图显示的信息来日 其中卜检验未转单”这项有数值显示再伐 同同一也I卷携人员

23、厩货?下图4、漫蜚能有哪些是检锭撅单的，能礴谶;检验君耦鬻，进器如的界面:5、然后点击能陇本转单递抒I监也日期Y 201S-11-30按钮，显现如下图的过滤界面:件转单据里仄含样）忤转单捐里后布）1蛉腹单号001001圈场人员0D1|入层单日11JBZ900U16、在上图的过滤窗口中泞如果要查看金都的进货送检走籁聃的，则能“ 够在下方的“单据种类列示”里的“进货验收”打上勾，然后点击“确定”2M 01YJE3JLUU10U1001，即可，系统会将全部进货送检但没转单的物料过滤出来，如下图:7、j在过滤出来的结果中，能够看到“验收单号”、入库单号、合格数 工卜格数量、验，数量等信|_8、要对某一

24、张验收单号进行检验时，则能够双击前面的“选择”栏位,双击脍选系统余标立患混Y"字镰避魂画图：g朝单+日为漉序用转出昌万中卿* ESC美通.壮冲画面 我苗T；t刍 笛著信副艰击左i艇提瑞怡手书料丰一营限公司1王年度9、选择上要检验的物料后，在下方的 上“5.转进货验收退回”，然后再点击旁边的 选的物料转到“验收单转进货验收退回处理”5 ,转迸货蛤收退回二下拉栏位里选择德转单按钮，系统会带将勾,并弹出如下的窗口:10、冉次确认要验收的物料尢沃后，点击“选取 按钮，系统会将这 7些斗釉金部 3 进颜斜攵退墙也赫图原盘耳总控画高卜理的丁布鲁，莉夔信事监监里诺进贷骗收恨两忖里的蔽丁瑞恰乐前味厂

25、有限公司1度SA 可11、确定检验结果录入无误后，点单据下面的“存盘”即可。涉及单据和审核单据不必输栏位制单人审核人代理审核人YB退回单号日期、采购单号、品号、数量滤”年捐日用J013-01G：-.2013-121村科大芈WTHT：.一 一：1材料甲英常门代号-声品分类一客户厂商 ,林科牝岩受订计划制程代亏制冷单号材料仓库通知单号盥料批号*虹华号成品批导-U1-31-2013-12-31利料大益湍领料单用于定颔物料的领料，来源单段萨“生产领料”的菜单如下:制令单哥 通知单餐遥1打申请单号成品代号开“生产领料”后，系统会跳.出如QL3M0J0IQUCtQOOOl材料代号制程代号材料仓匠原料拙呈邮

26、工程案号品牌代号进焉嗡韩界面,2如下图所本:辕退M纪原料仓庠功能货而一000属万 .rr 1J - 2 ,L L成品大类部的生产领料申请单。口所示:产令事单据烟凭证模版2、点击【过滤】应发里用步部二 经办人 至近代目胆、谭F的窗口里，在“申,麒舂”栏位选择要转入的垂瞥;it小：QL3C02_ .1,然网：“查询”，系统会将此申请的明细物料清单显示席季女际图展 料的聊百5、在窗口里选择对应的货品代号后，打勾确定后，叠统会味守选【申请单】Tj美回登象口胴二口心小扶出演利用星期日 瑞恰乐甜味厂育限公司1浒度6、转入对应的申请单内容后，再次核对生产领料单内容，确认无误后,点存盘即可。涉及单据和审核生产

27、退料9、确定无误，点击存盘部门代号 客户厂商 谢T计却 f玲学年d d e户国分类 材料代骨 制程代号 材料自库-*«4 W *福知堂号12d4 中原料枇号,rj I 一应徜啮既贝正的7£蒯鳏处料嘲!，来源单是生产部的生产退料申请单勘制令单号 通知聘；2了丁开“生产退料的菜单如下： 141K ri n明蹶彭卜，能树料中提。产品分类 材料代号 制程代号 材料仓库 原料批号丁开“生产退料”后，系统会跳出如申请单号Q23C030001成品代号一兽口3。31廊做工程案号品牌代号口所示:结案滤”邈熊选择螂面，如下图所示碍他皿3U3狐1辕退洼记.坛：原料仓库 堀缎河-里殿别H J, -

28、T±±t U-3、输入查询条件2、点击【过滤】吨证代号附件张放片它,益领标志黑;舞弹出的窗口里，在“解群守 栏位选择要转入修单%哂30叫-然后点“查询”,系统会将此申请的明细物料清单显示出来中撇下簪理单位数里成本堂应成本I单据追踪班次I殂装位置401001；千牌4咱491C010 阿斯巴甜HOP 60440目401W34交联程里呈建睦纳000700070007401C06212 3 4 51、点击【新增】70SC'0jy原忖机包盆都料裳PL 12000005、点击【过滤】pa口3050020新香桃苜荷糖中成品0013随辞例建退糊物蒯，串了粳为勾选【申请单】| 工:.

29、制空庖冏咛产料里13-12-01 B:28;20 PM星蛇瑞怡乐科味厂有限公司1淬度 SA 团6、转入对应的申请单内容后，再次核对生产退料单内容，确认无误后,点存盘即可。涉及单据和审核单据不必输栏位制单人审核人代理审核人M2生产退料单口甘口 中4吉曲旦口耳 米fr层口助、中并i甲勺、口口勺、款单/6、双击勾选Y'生产补料79、点海定隔取点击存强惭二口 部门代号 客户厂商 受可计划 制令望号 通脚雄耳，而中类 产淤生类 用科代号 制程代号 郎柜曲 原料批4中让单号-*成1比号"|口当品产部关干东颔已领宁.开发函超颔福用时能够诵过牛产补赳单/正H材料大装 楸仲第 产品号类 材料代号 制程代号 利科在库通知单号一*2寻赢开“生产补料”后，系统会跳出如组装位置工程累号，豚抄卜L用清单号 Q33C0300Q1-Q23CL20001升*|口下|月一口口苦、石I生丹箍由于生寿博博等要W生F孙料申造单福斓九论忸喳在表*第前过七 I意化画而 可而幅画， 辞录时间：1*2期比揖加PM至非FJ瑞恰市卡脚一有眼公司1奔度 SA 函6、转入对应的申请单内容后，再次核对生产补料单内容，确认无误后,点存盘即可。涉及单