财务报告整理方法

1、财务报告KJb整理方法1、划分保管期限：财务报告保管期限为永久和5年。2、编页码：财务报告以“件”为单位 上编页码，正面在“右上角”，编流水号。每份文件材料，在有书写内容的页面背都从而在“左上角”用铅笔13、装订：开始编页码。财务报告首先去掉金属物，按单份文件以“件”为单位，采用三孔一线的线装方式装订成件。做到装订结实、美观。破损文件材料要托裱，左侧装订线内有 文字的要接边，右侧超出页面的要折叠，保持右、下整齐。4、组卷：财务报告应区分不同保管期限，将预决算报告、季报、月报分 开组卷。若数量少，可将季报、月报合 并组卷。对财务报告的分析 和说明，应当与财务报告 合在一起组卷，以保持内容上的联系

2、性。财务报告以“件”为单位，在每件文件的左上角 空白处盖上档号章。全宗号分类及目录 号口 案卷号件 t=r. 号29K J bl341档号章填写方法与会计凭证一样，用KJb表示财务报告。 6、装盒：将已组卷的财务报告装入会计档案盒，每盒只装1卷。财务报告要编制卷内目录，放在卷首。编制方法如图。卷内档号：29- KJ bl-35川贞 序 号责任者文号题名日期页数备注1枝江市档案局枝江市档案局2009年1月份 会计月报表20090201112枝江市档案局枝江市档案局2009年2月份 会计月报表20090228143枝江市档案局枝江市档案局2009年3月份 会计月报表20090331254枝江市枝江

3、市档案局2009年4月份200926档案局会计月报表0501档号:29- K Jbl-35W1 序 号责任者文号题名日期页数备注1枝江市档案局枝江市档案局2009年1月份会计月报表2009020111*2枝江市档案局枝江市档案局2009年2月份会计月报表20090228143枝江市档案局枝江市档案局2009年3月份会计月报表20090331254枝江市档案局枝江市档案局2009年4月份会计月报表2009050126财务报告要填写卷内备考表，置于卷末。如图卷内备考表说明：（基本情况说明）检查时间:2009年7月2日本卷共6件，共24页。立卷人：立卷时间:检查人：2009年6月28日说明：（特殊情

4、况说明）2010年5月7日被2009年6月28日本卷内1月份会计月报因审计局检查, 借走，至今还未归还。立卷人：立卷时间:检查人：检查时间:2009年7月2日按要求填写会计档案盒封面（拟写案卷题名：会计核算单位、会计年度、会计核算材料的名称三部分组成。如宜昌市档案局2009年度决算报告）和脊背各项内 容，如图。市档案局宜昌市档案局2009年度决算报告自2009年1月1日起至2009年12月31 -止本盒共1卷共49张保管期限永久全宗号分目8颦案盒号29KJ bl3434宜昌 市档案局宜昌市档案局2009年度1至6月份会 计 月报自2009年1月1 -起至2009年6月30 -止本盒共1卷共86张保管期限5全宗号分类及 目录号g选案盒号29K Jbl35352009全宗号29目录KJbl3434保管期限2009全宗号29目录号KJbl案卷替3535财务报告整理完成后要编制案卷目录，如图。会计档案目录档号：29-KJbl-案 卷 号类别题名起止时间保管期限卷内 张数备注34财务报告类枝江市档案局2009年会 计 决算报告自2009年01月至2009年12月永久2435财务报告类枝江市档案局2009年1至 6月份会计月报表自2