IC卡食堂打饭管理系统可行性报告

1、管理信息系统实验报告选题： IC 卡食堂打饭管理信息系统负责人：李 娟分 工：李 娟、肖孟琴（系统分析）甘仲玉（系统设计）魏妍娇（数据库设计）2011年 5 月一、系统分析实验目的：1. 能够正确运用系统分析的过程与方法，结合一个模拟课题，复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析 实践能力。2 .熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。3 .树立正确的系统分析思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。实验内容：1. 根据系统功能需求，开展实地调查或通过Internet 查阅相关资料或结合个人经验，进行系统分析。2. 明确管理业务调查过程和方法， 包括

2、系统所在组织的典 型组织机构、管理功能及业务流程。3. 明确数据流程的调查与分析过程，绘制数据流程图，编 制数据字典。4. 独立完成上述内容，并提交书面实验报告。实验步骤：（一）可行性分析报告1.引言1 1 编写目的此报告编写的目的是，介绍四川理工学院持 IC 卡者不同的 操作权限和实现这些权限的详细操作步骤， 为食堂经营管理者提 供系统应用的参考指导，解答他们在操作过程中的疑难。12 项目背景(1)此系统名称： IC 卡食堂打饭管理信息系统(2)此系统功能：第一，整个系统由收银台1台PC主机统一管理，系统组成是由计算机终端机、发卡充值机、授权卡等硬 件组成。第二，打饭者付款时必须通过刷 IC

3、 卡付款，以保证每天收 支的真实性，便于操作和计算。第三，系统实现 IC 卡授权、发卡、充值、退卡、补卡、换 卡、注销、挂失、解挂、信息修改、数据修复等。第四，系统报表统计包括：开卡明细表、注销明细表、用户 余额表、用户消费明细表、用户消费汇总表、消费按日汇总表、 营业额报表。第五，各分类报表可按年度、季度、月、日、时段等分别查 询统计。 用户可以到管理中心打印消费的明细清单小票。 还可以 在四川理工学院校园网上查询校园一卡通的相关信息、 修改密码等。2可行性研究的前提2 1 要求： 必须进行初步的调查，对学校食堂的发展简 史、目前规模、经营效果、业务范围、管理水平、食堂的目标和 任务等概况作

4、初步调查；食堂领导（或后勤领导）和管理人员的 信息意识进行调查； 企业的组织机构和人员分工是否合理； 现行 信息系统运行情况； 新系统的开发条件； 问题和薄弱环节等相关 方面的调查。在此了解的基础上进行可行性的分析。2 2 目标：食堂实现目标的最优化，管理者和消费者（打 饭者）的双赢。2 3 条件、假定和限制：经费主要来源于学校财政；使用 限制上，可能会出现非校内人员拾卡后在学校进行消费等现象不 可避免；法律和政策方面24 可行性研究方法：深入实际 2 5 评价尺度：主要以教师和学生作为消费者对食堂管理 的满意度，其次也不能忽视食堂工作人员对该管理系统的认识和 操作的满意度为评价的尺度。当然还

5、要考虑收益与支出的平衡， 即食堂管理的可持续发展。3所建议技术可行性分析3 1 对系统的简要描述本系统将大大改善数据处理速度， 并且更加方便的对数据进 行管理，同时可以减少人力资源的浪费以及工资支出。32 处理流程与数据流程：如图描述3 3 与现有系统比较的优越性本系统参照于当前本校食堂 IC 卡管理信息系统而作，该系 统的创新之处在于 ：避免人工操作的不真实性，便于计算收支。3 4 采用建议系统可能带来的影响对设备的影响： 只需添置中低档计算机， 如果条件允许可添 加打印机以便查询。对现有软件的影响：对现有软件不会产生冲突。对用户的影响： 需要短时间来熟悉新系统， 但不需要大量的 培训。对系

6、统运行的影响： 对使用的操作系统来说具有很好的兼容 性、稳定性。对开发环境的影响：易于开发，环境限制条件少。但需借助 计算机的运用。对运行环境的影响：需在宽带或无线网覆盖的区域。 对经费支出的影响：此系统成本低，成本收回时间快，经济效益持续性长。35 技术可行性评价A. 利用现有技术，能够达到动能目标。B. 开发人员数量和质量能够满足要求。C. 在规定的期限内，开发能够完成。4所建议系统的经济可行性分析41 支出：基建投资 6 万元，其他一次性支出 2 万元，经 常性支出每月 100 远。42 效益：一次性效益 3万元，经常性效益 5 万元。43 效益/投资比： 7/244 投资回收周期： 5

7、个月45 敏感性分析：通过分析比较上述成本与收益并了解了 在新系统开发上的风险及局限性，确定此项目值得开发。5社会因素可行性分析5 1 法律因素：所有技术资料都由提供方保管，合同制定 确定违约责任。5 2 用户使用可行性： 要求使用本软件的人员要有一定的 计算机基础。6组织上和管理上的可行性6 1 领导的合作态度： 学校领导以及后勤部的相关人员积 极合作，相互配合，提出方案。6 2 人员心理： 食堂管理者和工作人员对于此系统十分支 持，便于操作，简捷；打饭者（教师和学生）也支持该系统，程 序简单。6 3 基础工作的规范化： 此系统有利于食堂管理的规范化 和资源的合理利用，减少资源浪费。计算机操

8、作，减少人为的主 观性和错误性。6 4 管理制度和机构：建立科学的管理制度，争取实现IC 卡打饭管理系统的最大运用；管理机构的设置以合理配置基 础，一个萝卜一个坑。7结论意见 综上所述，本系统的技术成熟、完备，测试手段可靠，具有 良好的市场拓展，因此，可以马上开始实施，并尽可能做到提前 完成，简单可行。从人力资源优化角度来说，可以充分利用学校 后勤总公司的已有人力资源； 从开发成本角度来说， 将支出成本 降到最低。在经济上有能力，技术上有经验，而且能够保证正常 运用，节省资源，有很大的发展前途。（二）详细调查（需求分析）报告1 调查方式：深入实践2 调查对象：四川理工学院食堂3 用户需求调查：

9、 建立学校食堂管理信息系统是网络环境下学生食堂良好发 展的必然要求。当今世界，科学技术突飞猛进，以计算机技术为 代表的信息技术的快速发展及其应用的普及， 加快了全球信息化 的进程， 各类社会活动正面临着信息数字化、 信息服务与获取网 络化的挑战。 对于学校食堂而言， 建立一个完备健全的管理信息 系统更是迫在眉睫。（三）管理业务调查 调查管理业务流程应顺着信息流动的过程逐步地进行， 内容 包括各环节的业务处理、信息来源、处理方法、计算方法、信息 流经去向、 信息提供的时间和动态。 业务流程图是一种描述系统 内各单位、人员之间业务关系、 作业顺序和管理信息流向的图表， 利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理的流向。 本系 统将采用业