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文档简介
1、IRIS 体系检查表 标准条标准内客观证据 审核要点 责任部审核 / 文件记录 文件/记录编号 款容门 4.1总则IRIS手册、管理流程、管理IRIS手册、管理流程、管理质 保部质量手册LRSQ-A-2011规范、管理办法;规范、管理办法; 过程关系图; 是否确定了质量管理体系所质保部 质量手册LRSQ-A-2011需的过程、顺序、相互关系、有效控制所 需的准则、方法、监视和测量? 外包控制程序; 是否对外包过程进行了识采购部 外包 过程控制程序 LRSB-B-024(KO) 别?是否建立了外包控制程 序?程序内容是否包含了: 可 行性研究、风险分析、策划、顾客沟通、首件检验、业绩考核等?1、
2、外包可行性报告(外包审是否按外包控制程序要求执采购部 供应商风险和可行 LRSB-D/024-03 A0 批表、供 应商资质评定报告); 行并保存记录 ? 质保部 性评估表 LRSB-D/025-07 A0 2、外包风险分 析; 供应商调查及审核 LRSB-D/025-15 A0 3、外包产品首件检验报告;表(名和日期)LRSB-D/025-06 A0 4、外包合格供应商名录;供应商信息调查表 LRSB-D/025-05 A0 5、外包供应商业绩评价 供应商业绩表 LRSQ-D/009-04 A0供应商业绩统计表 LRSQ-D/009-06 A0合 格供应商名录 LRSQ-D/009-07 A
3、0首件鉴定申请表 LRSQ-D/009-08 A0首件鉴定报告 首件鉴 定开口项报告 首件鉴定策划 4.2 文件要质量手册、程序和记录。 质量管理体系文件是否 包括:各部门 求 质量手册、质量方针、质量目按记录总则 标、标准要求的形成 文件的程清单提序和记录? 交记录 各部门 适宜的文件发布渠道(公司的组织采取何种方 式确保员工文件存档发放记录 LRSA-D/026-02 A0 完善文网络平台); 能够获得体系文 件? 表(补充文件发放件发放记录) 记录 适宜的文件发布渠道(公司的组织采取何种方 式确保顾客 / 质保部 网络平台); 法规监管机构的代表能够获得体系文件? 质 量手IRIS手册I
4、RIS手册内容是否有删减?质保部册 如有删减是否在IRIS手册中说明删减理由?是否说明引用文件与文件要求之间的关系? 文件控 1、文件管理流程、规范; 是否制定了文件管理流程和行政部文件控制程序LRSA-B-026制管理规范,是否涵盖了标准中(批准、 评审所列的 7 项要求质保部 /2 、文件清单(各类文件目录, 文件清单 LRSA- D/026-03 A0 与更新、版本、可获得、易识行政部 编制、审核、批准、文件编 号、别、外来文件控制、作废文件日期必须齐全); 管理)?是否明确文 件审核的3、收发文台帐; 行政部 文件存档发放记录LRSA-D/026-02 A0部门和人 员? 表(做个假台
5、账) 4、文件审核的部门及人员; 质保部 文件控制程序 LRSA- B-026 5、作废文件回收台帐、销毁各部门文件回收台账LRSA-D/026-27 A0记录;6、外来文件台账、外来文件经营部外来文件台账LRSA-D/026-26 A0评审记录技术部 行政部 记录的质量记录管理规范; 是否制定了记录管理规范?行 政部记录控制程序LRSA-B-027控制 规范内容是否包括规定记录的发布批准、标 识、储存、保护、检索、保存和处置? 记录清样(收集经质保审核通记录是 否保持清晰、易于识别行政部 过的记录清样); 和检索? 质量记录台帐(序号、记录名是否有记录清单?行政部记录清单LRSA-D/027
6、-04 A0称、记录编号、版本号、记录保存期、记录使用单位等);质量记录管理规范;记录的存放、保存期限是否与行政部 规定的要求相符?4.3知识管知识管理规范; 是否制定了知识管理规范?行政部 技术工艺质量提供 理 规范内容 是否包括对知识的 相关知识文件 识别、评审、固化、培训、应用、再评审等 要求? 1、知识评审记录; 是否对固化的知识定期进行行政部 知识管理清单 LRSA-D/028-05 A02、知识培训记录;评审,并提供知识评审记录?知识管理总清单LRSA-D/028-06 A0是否对固化的知识进行培知识评审记录LRSA-D/028-25 A0训? 知识共享平台 以何种方式实现知识共享
7、? 行政部4.4 多现场不适用 管理 5 管理职正式发布的书面化的质量方是否制定并批准书面化的 质质保部 5.1 责 针、质量目标; 量方针和质量目标? 管理承正式发布 的质量目标分解 质量方针如何传达、质量目标各部门质量目标展开(分 LRSQ-D/015-21 A0诺如何分解? 解)实施对策表LRSQ-D/015-22 A0质量目标完成情况统计表 管理评审输入、输出资料; 是否定期进行管理评审?管理层、 质保部 识别顾客要求的方式方法(包是否通过适当方式,识别、了经营部括顾客投诉和满意度调查等)解顾客的要求及法律法规的及向下传递的证据(如会 议、要求,并利用适当的方式向组网络、公告、书面文件
8、等);织成员进行传达?正式发布的KPI, KPI评审记是否通过对有关过程设置了各部门录;KPI,并通过KPI对过程绩效进行管理? 在项目管理层面上展开,提需是否制定资源规划过程,包括经营 部 求计划。 资源的确定、提供和监视? 5.2 以顾客 1、是否通过适当方 式,识别、经营部 为关注了解顾客的要求;焦点 2、通过何种方式将顾客的要求转化为各项工作要求,并实施;3、是否通过恰当的方式,如设置KP、顾客满意度、内部审核、过程及产品测量对质量管理体系各过程有效性进行测量,以进一步了解、增强顾客满意? 4、企业经营宗旨(组织方针 或发展战略目标),能否反映出是否包含满足顾客要求的意愿。5.3质量方
9、 1、经最高管理者批准的、文 1、是否制定了文件化的质量质保部 针 件 化的质量方针; 方针,质量方针是否经过最高 2、质量方针评审的证据; 管理者批准? 3、质量目标分解落实的资料;2、质量方针是否与企业经营4、战略制定过程相关资料。宗旨相一致,是否包含了对满 足用户要求及持续改进进行了承诺,是否与质量目标相一致? 3、是否采取适当方式向全体员工进行传达? 4、质量方针是否进行评审,管理评审是否包含对质量方 针的评审? 5、是否确定和实施战略制定过程,内容是否包含顾客要求、期 望分析、法律法规要求的分析内容?业务计 1、经营计划(业务计划)及1、是否有经营计划(业务计高层 /经长期经营计划L
10、RSO-D/001-01 A0划评 审记录; 划),如有是否包括:使命和营部 年度经营计划 LRSO-D/001-02 A02、 中长期发展战略; 远景、风险识别及降低计划、3、成本管理过程资料;市场和产品策略、技术和法律 法规要求变化的影响、自制或采购策略、能 力、经营目标等?2、是否每年对经营计划(业务计划)进行定期评审?3、是否对经营计划(业务计划)在组织内进行传达沟通?4、制定制订与经营计划(业务计划)相一致的中长期发展战略? 财务资源管理过程资 料。 1 、是否建立成本管理过程,财务部 该过程是否包含计划、风险管 理、预算、决算、分析和改进等具体活动,并与资源提供、招投标等过程相 一
11、致? 2、是否建立财务资源管理过程?过程内容是否涵盖有关预测、监 视、测量和控制等。 5.4 策划 1、经最高管理者批准的、文 1、是否制定了 文件化的质量各部门 质量目件化的质量目标; 目标,并经最高管理 者批准? 标 2、是否与质量方针相一致,是否满足产品要求所需的内容,包 括产品要求及必要的体系要求、过程要求,如 外部要求: 市场当前和 未来的需求 ; 顾客投诉及满意度的测量; 水平对比、标杆分析及竞 争对手的分析; 内部要求: 产品、过程、性能; 内部存在的问题; 体系的要求; 管理评审的结果; 资源的要求; 其它需要改进 的要求。 3、质量目标是否量化、可测量;1、质量目标逐层分解资
12、料,1 、质量目标是否进行了逐层各部门 效绩目标责任书,各单位内部分解, 明确了责任人; 分解、落实资料; 2、是否定期 / 阶段性对质量目 2、对质 量目标定期统计、分标的达成情况进行测量,统计析的证据; 和分析,针 对超标或存在超标 3、对质量目标定期评审的证趋势时采取措施? 据; 3、 是否定期对质量目标进行 评审?评审和修订过程中是否考虑了内、外部变 化及相关方的要求。质量管 1、策划的输入要求 质保部 理体系 组织的宗旨和目标; 组的策划 织的质量目标; 顾客的需求和期 望 ; 顾客满意测量; 对法律法规要求评价; 对产品性能数据分析 ; 过程性能数据 分析; 内部出现的问题 ; 已
13、显示的改进机会; 风险评估分析。2、策划的质量体系文件是否涵盖标准适用的所有条款,特别是强制的文件 和过程? 3、质量管理体系变更后的完整性。5.5 职责、组织机构图、部门职责、岗位 1、是否绘制了组织机构图?行政部各部门岗位职责 权限和说明书; 相关职能部门、岗位职责是否 沟通 得到规定?是否通过恰当的 职责和方式(如文件化)在组织内进权限 行传达和沟通? 与用户接口的部 门及其职责 1、质量策划输出文件是否明质保部权限; 确了过程的责任人? 技术部2、组织机构中是否有明确的经营部部门负责与用户进行接口,接口职责及有关信息的传递职责是否明确? 对员工反映问题的责任与 义是否明确组织内每名员工
14、均质保部 务的规定。 有反映问题的责任和义 务? 管理者 1、管理者代表任命书 1、是否通过任命书等形式指高层 / 质 代表 2、管理者代表的职责和权限定管理者代表?保部 说明(任命书、IRIS管理手2、是否形成文件化的管理者册对应条款)。代表的职责和权限? 内部沟沟通的相关资料。1、是否对内部沟通过程进行各部门 (补充质保部内部 通 了识别,并文件化(推荐), 会议记录) 该文件是否对 沟通的内容、时机和方式等进行了规定? 2、沟通的时机:( 1)日常体系 沟通 ;(2)定期的沟通 ;(3)特殊(或紧急)情况下的沟通;( 4)重 大质量问题 ;( 5)体系重大变更; 3、沟通的内容:( 1)
15、顾客及组织要 求 ;( 2)质量方针 ;(3)质量目标 ;( 4)内审;( 5)过程业绩(主 要是KPI)和产品状态(包括与产品有关的指标、重大质量问题等);4 、沟通的方式:( 1 )公司高管与全体员工的沟通;( 2 )会议;( 3 )内 部网络; ( 4)内部报刊;( 5)广播电视等声像传媒;( 6)合理化建议等;顾客关 1、顾客关系代表任命书 1、是否通过任命书等形式指质保部 系代表 2.顾客关系代表的职责和权限定有顾客关系代表?说明(任命书、IRIS管理手2、是否形成文件化的顾客关册对应条款)。系代表的职责和权限?5.6 管理评 1、管理评审程序性文件 1、是否建立文件的化的管理高层
16、/质 审 2、管理评审的输入、会议签评审流程,明确管 理评审的频保部 总则 到、输出等记录。 次、方式、方法和评审内容?2、管理评审是否由最高管理者按文件规定的时间间隔组织进行?3、管理评审记录的留存。 评审输管理评审输入资料 1、审核结果,包括(1)内部高层/各入(KPI)审核报告;(2)过程审核;(3)部门外部 审核(二方及三方,包括铁道部来公司进行的各类检查),尤其是严重不符合。 2、顾客反馈,包括( 1)顾客满意度测量;( 2)顾客投诉,特别是重 大投诉、经常性的投诉;( 3)顾客要求,特别是可能会导致公司发生重大 变化的;( 4)产品的按时交付情况;( 5)顾客提出的不符合。 3、过
17、程的 业绩,主要是KPI,产品符合性,主要是产品质量目标的达成情况(如一次 交验拒收率、质量损失成本等); 4、预防和纠正措施的状况,主要是针对 重大质量问题、用户提出的重大管理性问题的制定个预防和纠正措施的及其 执行情况; 5、以往管理评审的跟踪措施,主要是上一次管理评审输出地达 成情况; 6、经策划的可能影响质量体系的变更,主要是当机构设置、产 品、用户或市场需求发生重大变化时,可能对体系带来的影响及其应对; 7、改进的建议,通过内审、过程审核及日常收集的改进建议,特别可能会 影响质量体系正常运行、质量目标的达成以及质量成本发生重大变化的问 题;8、运营现场出现的重大问题及其可能对安全及环
18、境造成的影响;9、采购产品的按时交付、供应商的重大不符合。评审输管理评审报告 1、评审输出是否文件化、并高层 / 质 出 经最高管理者批准? 保部 2、评审 输出应包括如下内容: ( 1)根据输入对当前质量管理体系的总体评价;( 2)有关方针、目标的达成情况;( 3)改进需求,包括对体系(如机构设置、管理职责、资源、有关工作流程以及促进公司经营目标、质量目标的 达成等)、产品(如安全性、符合性、可用性、交付能力、售后服务)、资 源需求(如人力、基础设施、工作环境改进)等?3、评审输出是否明确责任部门(或责任人)、完成时间?6.1 资源的 1、资源规划; 1、是否建立了文件化程序? 行政部 资源
19、管理规划 LRSA-D/029-08 A0 提供 2、 年度更新改造计划; 2、是否识别了对资源(包括 资源管理规划总表 LRSA-D/029-09 A0 厂房、环境、人力、设备、工 资源提供计划 LRSA-D/029-10 A0 装及测量设备和装置、信息技 资源提供实施计划 LRSA -D/029-11 AQ术等)的总体需求,并制订及资源需求申请表LRSA- D/029-12 A0 实施资源规划? 3、识别本部门资源瓶颈,并各部门采取措施。 6.2人力资 1、各类人员岗位说明书; 是否建立人力资源台帐?是 行政部 上岗证 LRSA-D/032-19 A0 源 2、有关人员培训计划、记录、 否
20、对质量体系有关的人员,特总则 档案; 别是对关键、特殊岗位人员规3、关键、特殊人员台帐。 定了任职要求?是否进行了能力评价?是否进行 了相关培训,并对培训的有效性进行验证?能力、 1、岗位说明书;1是否对影响产品质量的相行政部LRSA -D/032-20 A0年度培训需求 意识和 2 、年度员工培训计划;关岗位(如设计、工艺、检验、LRSA -D/032-21 A0年度培训计划培训3、培训档案、记录; 采购、管理、操作等各岗位)LRSA-D/032-22 A0培训申请表4、关键、特殊人员培训档案;必要的能力进行规定和描 LRSA-D/032-23 A0培训签到 表5、关键、特殊人员资质证书述?
21、LRSA-D/032-24 A0培训有效性评估表 台帐; 2、是否策划了必要的培训或其他措施?是否制定了员工培训计划?是否按计划实施? 各部门 各单位对员工绩效考核结果; 绩效 考核记录表 3、是否对员工所从事工作的相关性和重要性进行培训? 4、是否制定员工考核、激励的相关政策? 产品设 1、设计人员岗位说明书;1、是否编制设计人员岗位说技术部 设计人员岗位职责 计能力 2、设计人员设计软件培训档明书,包括:任职条 件、工作案。 经历、培训经历等?2、抽查有关设计人员设计软件的培训及使用情况。 员工激是否制订了对员工激励的有操作师、技师、 专家、拨尖人行政部 绩效考核办法 励和授关政策,并实施
22、? 才评骋办法。 权 培训 1、年度员工培训计划 1、是否制订了文件化培训程行政部2、培训档案、记录; 序? 3、关键、特殊人员培训档案; 2、是否考虑将 知识管理活动 4、关键、特殊人员资质证书的输出作为培训计划输入? 台 帐; 3、关键、特殊工序操作者是否经专业培训合格?是否持证上岗?证书是否在有效期内?6.3 基础设 1、设备台帐、维修保养计划、1、设备、工装是否进行维护?生产部 设备台账LRSP-D/021-01 A0施维修记录; 是否有维 修计划?是否有维设备维护保养及验LRSP-D/021-02 A02、现场确认设备状态、交 接修台账? 收记录LRSP-D/021-03 A0班记录
23、、点检记录等;2、设备、工装模具检定周期、设备维修及验收记LRSP-D/021-04 A03、设备精度检测记录;检定项点是否制定相关规录LRSP-D/021-05 A04、设备维护、保养流程、规定?是否 按规定进行了检定, 设备完好统计表LRSP-D/021-06 AC范。检定标识是否齐全、 有效?设备维护维修计划LRSP-D/021-07 A05、新购、维修后的设备、工 3、新购 (制)、维修及检定后设备备件易损表LRSP-D/021-24 A0装验证单的重要工装设备是否由相关MTBF统计LRSP-D/021-23 A0部门人员进行验收和性能验 设备保养 计划 证? 点检记录 4、设备精度是
24、否满足产品精度的要求?5、关键制造设备的备用件和消耗件准备是否充足? 6.4 工作环 1、关键和特殊工序控制 计划; 1、有特殊要求的工作环境是生产部 焊接、喷涂、粘接 境 2、计划中规 定的环境监控记否满足要求? 记录 录; 2、现场生产环境(温度、湿 3、重 大环境影响因素识别及度、照度、清洁度等)是否符采取的措施。 合工艺 要求?3、是否对与员工职业健康有重大影响的环境因素(包括噪音、粉尘、危化品、废气、废水等)进行识别?并采取措施消除相关影响,消除由 此可能产生的质量隐患?6.5 应急计各有关单位应急预案、预防措是否制定预防措施和应急预行政部 各部门应急计划 划 施。 公共设施中断、供
25、应链 案?是否对预防措施和应急(采购 启动记录(打印现中断、劳动力短缺、关键设备预案进行分析并不断完善? 部、生产 场退 货应急计划) 故障和现场退货。与相关部门部、经营协同写文件;启动应急 计划必部、质保须要留下相关记录 部) 7.1 产品实主要业务流程图、质量 计划1、重要过程是否得到识别、质保部项目质量管理计划LRSO-D/005-18 A0现的策(根据产品类型)或其他文确定及有效管理?是否形成 检验和试验计划 划 件。 了必要的文件? 检验指导书 2、策划输出的文件,其内容是否包括:质量目标、资源需求、检验试验、监视测量、接收准则等要求?3、是否针对特定的产品、项目或合同编制了质量计划
26、?是否与企业的运作方式相 适宜? 与产品项目投标标书、 1、确定顾客要求时,是否考经营部 项 目投标书 有关要 虑满足了明示的、隐性的、法求的确律法规的、附加的要 求? 定 总成本分解表及相关支持资 2、是否针对合同要求制订总财务部 项 目成本预算表LRSO-D/005-12 A0料。成本分解表?总成本分解表是否根据以往经 验及供应商报价制订? 与产品 1 、合同评审记录; 1、合同评审是否 在提交标书经营部合同评审记录表LRSO-D/003-03 A0有关要2、逐条响应记录、 合同偏差或接受合同之前进行?商务条款逐条响应LRSO-D/003-06 A0求的评记录;2、合同台帐是否建立?从合表
27、LRSO-D/005-10 A0审3、合同执行风险分析 报告、同台帐中抽取几份合同评审 项目可行性分析报 合同评审提出问题解决方 案、表,看是否由多功能团队参与 告合同执行情况汇报资 评审? 合同变更评 审资 料、合同变更评审资料、风险 3、评审内容是否包括:关键 料、风险分析 预案 分析预案等。 产品特性、顾客和法律法规要 求、范围、时间、成本、质量、资源、沟通、风险和变更等?4、合同评审结论如何?5、是否针对评审中识别出的问题制订预防措施? 6、参加评审人员是否签署姓名及 日期? 7、是否针对合同进行逐条响应?是否对不能满足合同要求的事项制 订偏差表?偏差表是否得到顾客的签字认可? 8、是
28、否对合同执行进行风险 分析?风险是否得到内外部沟通? 9、是否对识别出的风险制订预案?风险 预案是否得到贯彻和落实?10、合同条款通过何种方式传达到每一位相关人员,并得到理解和执 行? 11 、是否有顾客口头要求?如何进行确认?12、是否有合同变更管理文件?合同变更后是否有多功能团队参加评审?评审内容是否包括设计开 发、项目管理等? 13、是否有合同变更情况?合同变更后相关文件是否得 到及时更改?合同变更是否及时通知到各有关人员?14、是否制订该过程业绩 KPI 指标?指标值是否符合要求?15、是否定期向高管领导汇报,内容包括:随时间变化导致的计划与实际的对比、预测完成时间、应急计划、风 险评
29、价及实施、跟踪重要的开口项问题等。 顾客沟 1、内、外部沟通 流程或其他 1、是否确定内、外部沟通的经营部与顾客沟通的记录 通 文件;途径?是否形成了文件? 2、与顾客或供应商沟通的文2、确定什么时机、采取什么件(文件、电报、传真、电子方式与顾客进行沟通? 邮件等)。3、沟通的内容是否包括,产品信息、合同的处理、顾客的抱怨等?4、是否针对合同条款与重要供应商进行沟通? 投标管 1、投标管理流程 或其他文件; 1、是否制订投标管理流程或经营部投标管理 KPI 指标 理 2、过程业绩KPI指标、逐条其他文件?技术条件逐条响应(KPI)响应记录、评审记录、投标产2、是否制订该过程业绩 KPI表LRS
30、O-D/003-05 A0品可行性分析报 告、风险分析指标?指标值是否符合要商务条款逐条响应LRSO-D/003-06 A0预案等。 求? 表 3、是否针对合同形成逐条响 投标书评审记录表 LRSO-D/002-02 A0 应记录?是否通过谈判重新 可行性分析报告LRSO-D/002-01 A0更改了报价?风险分析预案 4、是否运用多功能小组进行风险分析?是否形成投标产品可行性分 析报告? 5、是否对识别出的风险制订预案?风险预案是否受控并得到贯彻 和落实? 7.3 设计和 1、设计开发控制流程、规范 1、是否建立了设计开发 控制技术部 设计开发控制程序幵发 等;流程、规范等控制文件,并制 绩
31、效目标责任书(K0.K2绩效目标 责任书; 定了相关KPI指标?给客户的培训手册PI) 3培训手册或文件;2、新产品或新技术的开发和 或文件 4、KPI 相关支持文件。 应用是否也适用 此程序,KPI (有针对客户编制 的数据来源是怎样的? 的相关文件)抽查2-3项 KPI的统计方法和结果?结果是否符合要求?不符合要求时采取怎样的措 施? 3、是否为客户编制了培训或适用的指导文件?设计和 1、设计计划书; 1、是否制定了设计开发的计技术部 设计任务书 开发策 2、设计团 队组织机构图;划书或相关文件,设计策划书RAMS LRST-D/018-001-12划3、任务分工表;中是否明确了设计幵发的
32、各 FMEA 4、RAMS和FMEA相关内 个阶段,是否包含了设计的评 型式试验大纲LRST-D/018-05 A0容;审、验证和确 认的内容? 例行试验大纲LRST-D/018-04 A05、设计质量门相关证据;2、是否建立了设计团队,是 6、试验计划(试验大纲)。 否有设计团队的组织机 构图,是否明确了设计团队中各团队成员的职责、权限和相互之间的接口关 系及沟通渠道? 3、设计计划书是否确定了重要节点,如:里程碑、质量门 等,设计计划书是否进行了更新。设计计划书中是否包含了RAMS和FMEA的相关内容? 设计和 1、设计输入文件清单;1、设计输入有哪些内容,是技术部 设计输入文件清单 幵发
33、输2、RAMS/LCC数据;否形成了文件清 单? RAMS/LCC数据入3、设计输入评审报告;2、设计输入是否包含了合同、 设计输入评审报告 (KO) 4、开放性问题清单;适用的法律法规、各种标准、 开放性问题清单 5、问题落实相关证据。 其他类似的设计文件等?3、设计输入是否考虑了RAMS和 LCC的相关内容? 4、是否对设计的输入文件的充分性、适宜性进行了评审?评审是否保持了记录?评审的结论是怎 样的?评审提出了哪些问题?这些问题是否得到了有效落实?设计和1、设计输出文件清单;1、设计开发的输出是否形成技术部 设计输出清单LRST-D-018*发输2、产品图纸、采购技术规范、文件清单?是否
34、对输入文 件产品图纸清单出产品质量特性分级、RAMS的充分性、适宜性进行了评采购 技术规范 数据、关键重要结构及部件产审?评审是否保持了记录? 产品质量特 性分级 品质量检测表、过程和产品接评审的结论是怎样的?评审RAMS数据收准则等? 提出了哪些问题?这些问题 关键零部件清单 LRST-D/018-11 A03、设计输出评审报告; 是否得到了有效落实? 产品检验指导书 LRSQ-C- 011-004 4、开放性问题清单;2、输出的文件是否包括了产 设计输出评审报告5、问题落实相关证据。 品图纸、采购技术规范、产品 开放性问题清单 质量 特性分级、RAMS数据、问题落实相关证据关键重要结构及部
35、件产品质量检测表、过程和产品接收准则等? 3、以上输出文件在发布前是否得到了批准?7.3.4 设计和 1、设计评审流程及相关文件; 1、是否按要求进行了系统化技 术部 设计输出评审 开发评 2、设计评审报告; 的评审?参加人员是否由多 报告 审 3、设计评审签到表 功能小组参加?是否保持了设计评审签到 4、向 项目或最高管理层汇报记录?评审报告的结论如表 材料 何?评审提出了哪 些问题?设计方案汇报 5、设计评审的问题清单 这些问题是否得到了有效落 确认表 6、问题落实的证据 实?2、是否建立了设计评审流程?3、是否确定、分析设计和开发特定阶段的测量,包括质量、风险、成本、前置时 间、关键路径
36、等? 4、是否将设计评审的结果定期向最高管理者报告?7.3.5 设计和 1、试验计划 1、是否制定了试验计划? 质保部 检验试验计划 LRSQ-C-011-CL-0开发验2、试验报告;2、是否能够提供相应的试验 检验、试 验报告(签 1 证 3、问题清单; 报告?试验报告的结论如 字确认) LRSQ-D/009-26 AO 4、处置方法。 何?当试验结果不符合要求时采取了怎样的措施 ? 1、试 验大纲、试验程序; 1、是否编制了试验大纲和试技术部 型式试验大纲 LRST- D/018-05 A0 验程序?试验大纲和试验程 例行试验大纲LRST-D/018-04 A0序是否的 到了批准?2、试验
37、大纲中是否包含了合同条款中关于试验的要求?7.3.6 设计和 1、试验控制程序; 1、是否制定了试验控制程技术部 试验控制 程序 补充 开发确 2、设计和开发确认记录。 序?试验计划是否经过了评认 (KO) 审?2、试验程序中是否包含了试验所需要的人员资质、设备、产地、环境套件、试验方法及认可准则等?设计和 1、设计变更流程;1、设计变更是否保持了相应技术部 变更评审记录 开发更 2 、设计变更记录; 的记录?是否保持了设计更 变更申请单 改的控 3、设计变更评审记录;改台账?抽查 35 项设计更设计变更通知单 制 4、设计延期或异常控制流程改的情 况?重要更改是否经或相关文件。 过了评审、验
38、证、确认过程? 设计更 改在实施前是否得到了批准,设计更改的评审是否包含了对已交付产品的影响,设计更改评 审是否保持了记录?2、是否建立了设计变更流程?是否建立了相关流程来控制设计过程中的延期和异常工作。738设计批 技术部 准(K0) 7.4采购 1、供应商管理流程、规范、1、是否有文件对供方及采购采购部 供应商管理办法 采购过办法; 品进行控制?是否建立了选质保部 合格供应商名录 LRSB-D/025-09 A0程2、供应商信息平台资料,包择、评价和重新评价的准则?(KPI)括合格供应商名录;是否按规定对供方进行评价3、供应商资质评定报告; 和选择?是否按照项目要求,供应商调查及审核LRS
39、B-D/025-07 A04、供应商业绩评价信息; 对采购产品进行了分类管 表 5、采购合同与合格供 应商目理? 供应商业绩表LRSB-D/025-06 A0录对比;2、是否保存这些评价的记 录供应商业绩统计表LRSB-D/025-05 A0 6、采购过程KPI测量资料; 和获批准的 供应商名单?抽 供应商信息调查表LRSB-D/025-15 A07、图纸、技术通知、计划更 查相关记录和证据,检查关键 供应商风险和可行LRSB-D/024-03 A0改等信息的传 递证据; 零配件和原材料采购是否在 性评估表 8、重要外包零部件供应商管 合格供方名录中选择,采购的 采购合同LRSB-D/025-
40、16 A0理规范; 份额是否与 其业绩评价的结 采购过程KPI指标9、采购合同、采购文件;果相关联? 图纸、技术通知、3、是否建立了供应商业绩评 计划更改等信息接 价和分级管理?收证据 4、供方重要生产过程变更时, 采购相关文件 是否及时通知采购方并获 取认可?5、是否建立采购过程 KPI指标? 6、如何进行采购及变更信息沟通,查阅相关记录证据? 7、查是否对关键元器件和材料的供应商的选择、 评定和日常管理做出了文件化的规定?8、是否建立了合格供应商资质平台及目录?内容包括名称、资质范围、有效期等?是否对目录实现了动态管 理? 采购信 1、采购合同、合同执行过程 1、抽查相关合同、协议 等,采
41、购部 设计与采购之 息 信息; 检查对采购产品的信息描述质保部 间 文件的传递 2、设计与采购之间文件的传是否明确、齐全?采购产品证据递证据; 的信息是否符合标准要求。 供应商与企业 3、供应商与企业之间 文件的 2、查采购标准及相关信息(产之间文件的传 传递证据; 品要求、 体系要求、人员资格递证据4、采购信息的符合程度,采要求等)的获取渠道是否畅采购合同供方 购合同供方响应记录; 通?当标准发生变化能否确响应记录5、供应商物流包装、运输方保采购部门有效获取? 供应商物流包 案(采购部的要求、 确认批 3、供应商如何对合同进行响装、运输方案件); 应并留有记录;供应商业绩表LRSB-D/02
42、5-06 A(6、供应商以往产品的质量、4、供应商的保护、运输方案供应商业绩统计表LRSB-D/025-05 AO成本和交付业绩。是否得到组 织的认可。1、质量保证协议;质保部 质量保证协议 LRSB-D/025-17 A01、采购产品技术规范;技术部 采购产品技术规范 采购产 1、采购件检验相关流程、规 1、是否对采购产品的验证(检质保部 进料检验指导书 品的验范、办法; 验或其他必要的活动)进行了采购部 首件鉴定申请表 证 2、首 件检验计划、首件检验规定?这些规定是否实施? 首件鉴定报告 报告;2、当在供应商现场实施验证 首件鉴定开口项报 3、采购产品放行、入厂检验 时,对验证安排、放行
43、方法、 告 记录; 检验要求等是否在采购信息 首件鉴定 策划 4、采购产品不合格处理记录中予以规定?产品检验记录 LRSQ-D/009-05 A0或让步接收记录等; 3、检查企业是否建立并保持 纠正和预防措施报 LRSQ- D/013-14 A0 5、采购产品质量检验材料(包了对采购关键件的检验或验告 8D括采购件地区验收质量证明证的程序?是否定期对供应 书)及各种型式、 例行试验报商的检验进行了确认? 告; 4、抽查关键件的检验或验证 6、 采购产品质量问题限期整记录?供应商提供的合格证改通知单。 明是否有 质量检验、验收人员 的签名或盖章?5、是否建立重要零部件及原材料入厂复检复验制度?6
44、、查复检复验是否规范?是否核查产品验收合格证? 7、是否明确了对复检复验发现的不合格零部件及原材料的处理办 法,并严格执行?供应链 1、合同交付计划; 1、是否建立与供应商进行信采购部 合同交付计划 管理 2、供应商交付计划; 息交流系统,以严格 执行交付 供应商交付计划 3、订单信息系统支持与管理;计划,并进行交付的风险分析 供方缺货应急预案 4、在采购过程的关键阶段能预测和采取对策;供货进度报表 够获得顾客、供应商和生产的 2、采购合同中规定的供应商信息; 交付计划,是否满足产品实现5、组织向供应商预测采购的进度要求;沟通证据; 3、供应商安排的交付计划以 6、供方缺货风险识别,以及及变更
45、, 是否得到组织确认; 应急恢复交货方案;4、是否识别出供应商缺货风 7、组织对供应商供货进度的险,并制订应急恢复交货方定期检查跟踪证据(进 度报案。 表、区域现场监督资料),以 及沟通改进措施。 7.5 生产和 1、 产品制造计划; 检查生产过程输入证据,是否生产部 生产作业计划 LRSP- D/022-001-14 服务提 清晰、全面,以验证是否达到 A0供 1、产品规范和图纸;设计和开发的输出要求。 技术部 生产现场用图纸 2 、产品材料信息; 1、生产过程流程图 / 布局图; 工艺部 生产过程流程2、产品作业指导书; 图/ 布局图 3、适当时,防错活动的结果产品作业指导(如FMEA )
46、; 书4、产品过程和产品接受准则;PFMEA检验指导书1、质量、测量、可靠性和可质保部 质量信息反馈单LRSQ-D/012-11 A0维护性数据; 2、产品 / 生产过程不合格的处理和反馈方法。生产和 1 、生产作业计划(短期、中 1、是否有生产计划来满足客生产部 生产作业计划 LRSP-D/022-001- 14 服务提期、长期); 户的要求?必要时,计划是否 经营计划 A0 供 2、计划 制订是否依据合同交与客户订单相关联?是否做LRSO-D/003-04 A0付期制订; 到均衡生产?3、均衡生产资料。 2、了解企业对生产过程的控4、设备清单和维修保养计划、制如何安排,是否确定了流程设备台
47、账 LRSP-D/021-01 A0 记录; 中控制的重点(主要查关键过 设备维护维修计划 LRSP-D/021-05 A0 5、根据产能分析识别瓶颈工程和特殊过程)? 设备保养计划 LRSP-D/021-24 A0 序,制订改进措施以及实施跟 3、生产中的瓶颈是否得到确 设备维护保养及 验LRSP-D/021-02 A0踪记录。 认?是否建立行动改善计 收记录6、根据订单的 变化所进行的划? 设备维修及验收记LRSP-D/021-03 A0生产资源的调整情况与资 料。 5、查关键和特殊序质量控 录 制计划及工艺文件中确定的 资源是 否配备,产品质量要求1、关键和特殊工序控制计技术部 胶结操作
48、工艺规程 是否确定; 划; 焊接 WPS 6、生产现场是否编制了作业 喷涂操作工艺规程 指导书; 1、防错活动的结果(如工艺部PFMEA 7、设备、工装、模具、监视 FMEA); 以及管理和测量装置的配置,行政部 1、关键和特殊工序人 员资质; 关键和特殊工序人 制度、维护保养制度与记录、 员资质 定期检验制度 与记录; 质保部 1、过程的监视和测量清单; 产品检验记录 8、生产管理信 息系统的建立。 2、关键和特殊过程检验记录 焊接产品检验记录 (包括八防的 要求); 生产流 1、生产流程变更控制流程、 1、是否制订了生产流 程变更生产部 生产流程变更控制 程变更规范及办法; 控制文件?是否
49、明确了 授权流程 批准生产变更的人员? 控制 2 、生产流程变更顾客及相关 法律 法规部门的批准文件; 2、违反合同要求的重大生产文件化的生产过程、生 产设流程变更是否得到顾客或法备、工装和程序(软件)的变律法规部门的 批准? 更控制规定与记录。 3、是否进行了生产流程变更 3、生产流程变更 评审的相关评审?评审生产流程变更是资料。 否能够影响预期效果的达 成? 4、是否保留了生产流程变更的相关资料。设备和 1、设备、工装管理流程、规 1、是否制订了设备、工装管 生产部设备台账LRSP-D/021-01 A0X装维范及管理办法; 理流程、规范及管理 办法? 产品工装台账 LRSS-D/034-
50、001-02、是否建立了设备、工装台护 2、设 备、工装台帐; 设备维护保养及验 7 A0 3、设备、工装更新改造、大帐?台帐 填写是否规范? 收记录 修、定保小修、点检计划及相 3、是否制订了设备、工装更 设备维修及验收记 关记录; 新改造、大修、定保小修、点 录 4、设备、 工装验证单。 检计划,并按计划实施? 点检记录 4、是否在设备、工装使 用前 设备、工装验证单 进行了验证。 生产和 1、识别油漆、焊接、热处 理、 1、是否对生产的特殊过程进技术部 端子压接关键特殊 服务提电镀、粘 接、端子压接等特殊行了识别 ? 有无特殊过程的 工序 供过程过程,并纳入到 关键和特殊文件化控制文件?
51、 关键特殊工序控制 的确认 工序控制计划进 行管理; 2、是否对特殊过程进行了确 计划 (KO) 2、特殊过程控制文件、作 业认?确认是否包括以下控制 指导书; 内容:为过程评审和批准所规 3、 焊接工艺评定项报告、粘定的准则、设备的认可和人员接型式试验等特殊工 序确认资格的鉴定? 的证据; 3、是否制订关键和特殊工序质量控制计 划?实施情况如 质保部 5、特殊过程检验与验证记录。 产品检验记录 何? 行政部 6、特殊过程的人员培训与授 4、抽查记录,检查首次开工权证据。 的关键和特殊工序是否进行 工艺文件、设备状态等; 工艺部 工艺文件 了 工序评定?是否对操作人生产部 设备状态 员资质、设
52、备及工装、物料、文件 (包括设计文件、工艺文件、质量文件等)、 环境条件、检验检测仪器等进 行验证。 标识和 1、现场产品状态标识、检验 1、查物料产品标识、 状态标生产部 可追溯标识、可追溯性标识; 识是否满足要求?现场是否 质保部 性 2、现场查看合格品、不合格按规定采取了标识及识别?品、加工件、待加工件、待检 2、对有可追溯性要求场合是件、报废件等是否分区 管理并否对产品进行了唯一性标识标识; 并记录,现场抽取样本确认是否 可实现可追溯性? 1、产品标识和可追溯性管理质保部 各部门按产品序列 3、 合格品、不合格品、加工流程、规范及管理办法; 号补充记录 件、待加工 件、待检件、报废产品
53、标识及可追溯内容应包经营部 件等是否分区管理? 括项目名称、SAP号、产品型物流部4、检查是否按铁道部相关要号、生产 年月、批次、炉号采购部 求控制并记录了产品标识? BOM 等内容。 生产部 技术部 顾客财 1、顾客财产的识别与管理文 1、是否正确识别顾客财 产的经营部 识别顾客财产 产 件; 范围?是否确定了对顾客财 顾客财产管理文件 产进行识别、验证、保护、维护的要求和方法?1、顾客财产的识别、验证、经营部 2、当顾客财产发生丢失、损保护、维护证据;技术部 坏、发现不适用时,是否向顾 2、顾客财产管理规范的执行情况; 客做了报告并记录? 3、知识产权管理文件及执行 情况; 1、 与供应商
54、之间技术资料传采购部 递过程中是否有知识产权方面的协议。 产品防 1、产品防护(含标识、搬运、 1、是否制订了产品防护管理技 术部 产品包装方案 护 包装、贮存和保护)管理规范文件? 产品过程防护方案 及执行情况; 2、检查产品是否得到了有效防护,包括标识、搬运、包装、1、工艺文件中有关产品防护工艺部 贮存和保护? 的规定; 3、检查是 否对敏感产品进行 1、技术协议中有关产品防护技术部 在采购技术规范中 了特 殊处理;的规定;-采购规定4、是否对物品进行了保存期部 控制和库存流 转; 4、出厂车辆的包装、运输、物流部5、是否对有害物品进行了特保护方案与实施证据; 殊管理。 5、现场查看产品防
55、护的执行生产部 情况: 物流部 a)清洁,保洁;b)敏感产品的特殊处理;c)标记和标签;d)保存期控制和库存流转;e)有害材料的特殊处理。7.6监视和1、关键和特殊工序控制计 1、检查关键工序、特殊过程技术部 / 测量设划 及工艺文件规定中的计量涉及的监视测量装置台帐,以工艺部备的控器具配 备情况,测量范围能否确定是否识别了需实施的测 -质保制 满足要求,是否 按规定要求进量和监视活动?是否正确识部 行检定,证书是否在有效期别为 确保结果有效而需进行内; 有效控制的测量设备范围? 是否提供了所需 的监视和测量装置?质保部 2、计量检定计划与检定记录;2、 检查对测量设备是否进 3、监视和测量设
56、备清单;对照能溯源到行了以下控制:4、监视和测量装置控制流程、国际或国家标准的测量基准,规范等文件, 监视和测量装置按照规定时间或在使用前进的检定清单、检定计划、检定行 校准或检定;当不存在上述报告或记录; 基准时,是否记录了校准的依 5、 计量设备校准时发现不符据;进行调整或必要时再调合的记录;整;可以正确识别其校准状 6、生产单位对不符合计量设态;采取措施防止可能使测 量备检验过的产品进行的评价结果失效的调整;采取措施防以及采取的措 施; 止在搬运、维护、贮存期间发 7、有计算机软件监控的设备技术部 生损坏和失效? 安装或大修验证单,计算机软工艺部3、是否按规定对监视和测量件确认记录。 设
57、备进行了检定和校准?检 8、数控设备的编程管理 制度查校准记录是否保持?当发与审核、验证记录。现设备不符合要求时,是否对以往测量结果的有效性进行评价和记录?是否对该设备和任何受到影响 的产品采取了适当措施,并保存校准和验证结果的记 录? 4、计算机软件 用于规定的监视和测量时,是否在初次使用前对其满足于其要求的能力进行 了确认并在必要时再确认?以及是否保持了适用性的配置管理?5、抽查检定证书、记录和周检计划等,确定是否按规定的周期进行校准和检定?校准 和鉴定的标准是否符合规定?校准和检定的标识是否方便识别?6、抽查相关记录,检查对用于出厂检验的设备是否进行运行检查?发现运行检查结果 不能满足规定要求时,是否对已检测过的产品进行追溯?抽检是否对操作人 员在发现设备功能失效时需采取的措施进行了规定?7、查企业是否制定量具、样板的管理办法并实施?抽查在用量具、样板等计量器具是否在检定有 效期内并有标识?抽查企业现有量具、样板等计量器具的性能、精度是否能 够满足产品质量的要求? 8、生产现场计量器具是否按要求进行保护,是否 采取防损坏或失效措施。7.7 项目管 1、项目管理手册、项目经理 1、是否编制了项目管理手经营部理任命书; 册,详细描述项目的适用领 T各职(K0.2、项目团队成员表及责任矩域?明确项目管理的范围是能部门 KPD阵;从投标阶段到质保期结束?根据项3、项目计划、KP
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