三招教你10分钟做好答案

1、三招教你三招教你1010分钟做好分钟做好PPT PPT 主讲：王一同 内容 ? 第一招 如何把Word大纲一键导入PPT ? 第二招 选定并修改版式，快速美化PPT ? 第三招 用好SmartArt，快速制作图形及动画 ? 问题：你能一次性把这个Word文档导入PPT吗？ 想想看：用哪个菜单进入？ ? 提示：导入PPT意味着要生成一个新的PPT文档，肯定要从“新建”菜单开始 示范操作 ? Word文档导入PPT一共分为4个基本步骤 步骤一：点击“文件”下的“新建”菜单，创建PPT新文档 步骤二：删除新生成的空白页面 步骤三：拉下“新建PPT”右下方按钮 步骤四：选择从“幻灯片到大纲”，找到目标

2、Word文档，点击“插入” ? 现场演示 练习 ? 请找到你电脑中的某个Word文档，试倒入PPT，看看文字的位置是否符合你的需要 ? 可能出现的结果：格式不对，甚至无法导入 ? 问题: 为什么会这样？ 其实，Word大纲是有格式要求的 ? 问题： 转成的PPT文档是根据什么来决定文字的位置？ “级别级别”的定义与用途的定义与用途 Word大纲、PPT文档共有的概念 目的：定义文字的重要性、关联性 ?1级是主观点 ?2级是1级的子观点， 3级是2级的子观点，以此类推 Word大纲的一个1级页面会产生一个PPT页面 ?1级进入PPT标题位置 ?2级进入页面内最上端， 3级在2级下面，以此类推 示

3、范：制作标准的Word大纲 ? 打开Word文件，进行示范操作 打开大纲视图 选择文字级别 保存成rtf格式 ? 文件：文字选大纲材料 第一招总结 先制作Word大纲，再导入PPT ? 微软建议：制作PPT之前先做一份Word大纲，好处有 可预备一份内容大纲，沟通更方便 大纲使结构更清晰，可避免更多返工 只须写出每个页面的要点，可避免Word搬家 Word大纲倒入时常常遇到的问题 ? 无法倒入PPT 文档格式不对：最好存为RTF格式 软件工具不对：WPS不能使用 其他可能性： 你正在编辑大纲！ ? 可以倒入，但倒入后文字位置不对 格式不对：不要文本格式 级别不对：检查级别是否正确 问题：接下来

4、如何美化 PPT格式？ ? 从Word文档转换的PPT看上去不美观，存在以下不足 没有放入公司LOGO 背景是白色，不美观 标题及页面的字体、字号不符合要求 行与行之间的间隔需要调整 需要插入图片 ? 如何快速搞定以上问题？ 招式二：利用版式，快速美化 PPT格式 ? 版式：预制PPT格式的工具 ? 版式的好处：可进行批量式操作 ? 示范：选择预备的版式，优化PPT文档的格式 首页 内容页 过渡页 尾页 每一个页面都可以选择不同的版式 ? 只要你准备好了不同的版式，每个页面可随意切换 ? 操作指南：下拉“开始开始”菜单菜单右下方的“版式”右下方的小三角形，选择你需要的子版式 ? 示范 问题：版

5、式是怎么做出来的？ ? 版式制作步骤 进入视图，选择“幻灯片母版” 选择文件主题的版式，进行相应设置 再选择文件左方的各个子版式，进行改编 保存格式 ? 示范：我的版式是怎么做出来的 PPT目前自带的版式介绍 ? 版式介绍 标题版式 节标题 标题与内容 二栏内容 对比 如果需要，可以增加你需要的版式 ? 版式不但可以被编辑，而且可以 增加 删减 ? 操作示例：双图版式 ? 建议：如果现有版式不够用，增加你需要的版式 第二招总结 选定并修改版式，快速美化 PPT ? 微软建议： 如果你平时需要用到PPT，一定要有自己的版式 字体字号、背景、图片位置等99%的排版工作在版式中调整，不要再在普通视图

6、中一页一页进行调整 ? 比较：普通视图、幻灯版浏览、幻灯片互版 ? 总结：如有预制好的版式，可快速选择版式美化PPT 示范操作第三个工具： SmartArt ? 问题：页面上全是文字，如何做到图文并茂？动画呢？ ? 第三个工具：SmartArt ? 示范：SmartArt使用前的魅力PPT演讲演示 二个需要强调的点 ? 所有的关系图、背景图都是转换的，而非插入的 ? 如果用了SmartArt中自带的各种图形，无论多少内容，动画可一次设定，而不需要分别对每个元素进行设置 ? 重新示范一次：先转图、再设置动画 转图的二种方法 ? 二个步骤 选定文本框，利用“开始”菜单下面的快捷键 选定文字，点右键

7、，选择“转换为SmartArt” 请根据内容关系来选择相应的逻辑图 ? SmartArt中的7种图 列表 流程 循环 层次结构 关系 矩阵 棱锥图 如果不满意当前的图，可以这样重新转换 ? 当前的不足：文字转换成图，保存以后图无法变回文字 ? 重新转换另外一种图的步骤 点击图，复制图左边文本框内的文字 删除原来的图，将文字粘贴回文本框 重新转换你想要的图 SmartArt中的图的动画是这样设置的 选中图形 打开“ 动画” 菜单中的“ 自定义动画” 打开“ 添加效果” 菜单中的“ 进入” 中的“ 出现” 打开“ 文本占位符” 中的“ 效果选项” 选择“ SmartArt图形图形” 中的中的“ 逐个逐个” 第三招总结 用好SmartArt，快速制作图形及动画 ? 在制作PPT时，浪费时间的一个重要原因： 没有使用SmartArt中的自带图片，然后一