采购基本流程_第1页
采购基本流程_第2页
采购基本流程_第3页
采购基本流程_第4页
采购基本流程_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、采购基本流程Hessen was revised in January 2021采购基本流程一、 制定采购计划根据现有订单和预估订单，提前制定采购计划，制定提前计划主要作用是以下几方面:（1）预估用料数量、交期、防止断料。（2）避免库存过多、资金积压、空间浪费。（3）配合生产、销售计划的达成。（4）配合公司资金运用、周转。（5）指导采购工作。二、采购审批：（1）生产部所需物料申购均须事前填具采购申请单，按程序办理审批。（2）采购审批一律使用采购申请单。（3）采购申请单各栏填写是否清楚，审批者是否签字。（4）紧急采购申请单应优先办理。（5）无法于需用日期办妥的采购申请单，必须及时通知申购部门。（

2、6）接到撤销通知的采购申请单，应先处理，并在采购计划中删除。三、寻价及洽谈： 1）充分了解所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求。2）向供应商详细说明品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式。3）同规格产品的供应商至少对比三家。4）寻求其他更适合的替代品。5）经成本分析后，设定议价目标。6）有没有价格上涨、下跌因素。7）询价单应注明与供应商议定的成交条件。8）如果是紧急需求临时购买，采购人员可以参考以往之类似的价格，免经寻价、比价手 续。四、订购：1）按照迈博生成订单，订单中须详细填写各项质量、技术等要求，及付款等相关约定，同 时将产品包装要求、箱麦等作为订单附件，一同传真

3、给供应商，并要求对方签字确认并回 传。2）订单确认后，须同时生成到货清点表，并标注到货时间传给仓储管理人员。3）分批交货的须在订单中注明。4）采购订单交给供应商，并与之确定交货日期，如无法按需用日期交货的必须及时通知 仓储部、生产部等相关部门。五、采购订单进度跟进，收货，付款1）根据订单交货日期督促供应商按期交货，及时跟进订单货物完成情况，首次合作的供 应商须在大货生产前提供大货样。2）要求到货方传真运底单或码单，如需提货，应及时通知配送部门。3）库房人员及质检人员对供应商所提供物料进行详细检验，确认是否与订购单或采购申 请单所列内容一致，检验合格后山迈博生成正式进货单及手写到货检验单并传给采购。4）产品合格到货后，采购人员通知供应商开出发票，凭入库单和有效发票办理付款或报 销，付款时必须将采购订单、入库单、到货检验单全部核对准确无误后方可填写付款单， 付款单须由公司经理签字批准，付款单连同入库单、到货检验单及采购订单一起收入订货 档案备查。

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 管理策划

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论