Excel表格自动计算技巧

1、Excel 表格自动计算技巧一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法首先：插入 -名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入: X 或“结果”的自定义名称，再在“引用位置”处粘贴= EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE( 计算!$C$1,"","("),"",")")," X ","*"),"十","/")公式(注意要有“二”号。再对公式中“计算！$C$1 ”选

2、择上，然后再 到需要做公式的单元格中点击即可。如要相对引用，则要删除$字符。已经0K，你在C1输入表达式 比如15+5 X 3 ,在D1中输入=x看看(应 该是 30)。二、如何在 Excel 中输入计算式后另一单元显示计算结果菜单-插入-名称-定义：输入AA(任意取名)，在下面输入公式：=EVALUATE($A$1)然后在 B1 单元格输入公式： =AA但本式不能识别如：、X、十等符号进行计算，使用第一种较好三、如何在Excel中编写自定义函数，象在表格中调用SUM() 一样?第一种情况：单元格 A1 = 2；单元格 B1 = 2；单元格 C1 = 2单元格 D1=(A1+B1)XC1 显示

3、结果为 8 ；那么如何才能在单元格 E1 中显示(2+2) X2 的计算表达式，并且建立关联， 当单元格D1变成=(A1+BA)AC1计算式后，显示结果为16 ;那么E1也就自动 显示为(2+2)A2的计算表达式，也就是说随着单元格D1的计算公式变化，单元 格 E1 显示的计算表达式也随之变化。第二种情况：是当计算的单元格任意变化时，怎么办?比如说计算式 E1=A1+B1+C1+D 1，也有 D2=A2+B2+C2 ，还有 F3=A1+B1+C1+D1+E1 时。如何将计算式变为 计算表达式。 即计算式可以在任意一个单元格， 计算公式所引用数据的单元格可 以任意变化，需要显示计算表达式的单元格

4、也是任意的。针对第一种问题，分两步做：1，自定义一个函数Public Function K(x As Range)K = Right(x.Formula, Len(x.Formula) - 1)End Function自定义函数操作过程如下：工具宏 Visual Basic 编辑器右击插入模块再将上面的函数粘贴 进去即可。2，在 E1 中写入公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(k(D1),"A"&ROW(A1),A1),"B "&ROW(B1),B1),"C"&ROW(C1)

5、,C1)其它往下拖拉即可。 I 当需要增加几个参数应用的单元格时，相应要增加几 个： SUBSTITUTE( ，再相应增加几个如： ,"F"&ROW(F1),F1) 。工具 -宏-安全性 里面选择 无(不建议使用)，这样加载宏的时候 系统不会每次都提示。*自定义函数也可以换成使用宏表函数 GET.CELL()第二个问题，请同理照推四、编辑技巧1 分数的输入如果直接输入 “1/5，”系统会将其变为 “1月 5 日 ”，解决办法是：先输入 “0，” 然后输入空格，再输入分数 “1/5。”2 序列 “001的”输入如果直接输入 “001，”系统会自动判断 001 为数据

6、1，解决办法是：首先输 入“(' ”西文单引号)，然后输入 “001。”3 日期的输入如果要输入 “4月 5 日”，直接输入 “4/5，”再敲回车就行了。如果要输入当前 日期，按一下 “Ctrl+； ”键。在 Excel 中填写表格时 ,怎样在一格中换行填字 ?输入一行后按 Alt+Enter 就可以换行5 自动切换输入法在一张工作表中， 往往是既有数据， 又有文字， 这样在输入时就需要来回在 中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。 如果你要输入的东西很有规律性，比 如这一列全是单词， 下一列全是汉语解释， 你可以用以下方法实现自动切换。 方 法是：（1）选中要输入英文的列，单击 “数据

7、”菜单，选择 “有效性. 命”令，在弹出 的“数据有效性 ”对话框中，选中“输入法模式 ”选项卡，在“模式”框中选择 “关闭（英 文模式） ”命令，单击 “确定 ”按钮（如图 12）。（2）选中要输入汉字的列，在有效数据”寸话框中，单击“IME莫式'选项卡， 在“模式”框中选择“打开”命令， 单击“确定”按钮。这样，当光标在前一列时， 可以 输入英文， 在下一列时， 直接可以输入中文， 从而实现了中英文输入方式之间的 自动切换。6、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行 格式一单元格”命令，打开 单元 格

8、格式 ”寸话框，在“数字”标签的 “分类”下面选中 “自定义”选项，然后在右边 “类型” 下面的方框中输入 “； ”三（个英文状态下的分号 ）。2. 再切换到 “保护”标签下，选中其中的 “隐藏”选项，按 “确定”按钮退出。3执行工具一保护一保护工作表”命令，打开 保护工作表”对话框，设置好 密码后， “确定 ”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用 Excel 的透明功能也不能让其现形。提示：在保护”标签下，请不要清除锁定”前面复选框中的0”号，这样可以 防止别人删除你隐藏起来的数据。7、在 Excel 中自定义函数Excel 函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有

9、需要。我们可以自定义一个 函数，来完成一些特定的运算。 下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1执行工具一宏一 Visual Basic编辑器”菜单命令（或按“Alt+F11快捷键）， 打开 Visual Basic 编辑窗口。2在窗口中，执行 插入一模块”菜单命令，插入一个新的模块 一一模块1 o3. 在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4. 关闭窗口，自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用8、单元格内容的合并解决办法是：在 C

10、行后插入一个空列（如果 D 列没有内容，就直接在 D 列 操作），在D 1中输入“=B1 &C1, D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D 1 单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块 “，”当光标变成 ""后，按住鼠标 拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了 B 列和 C 列的合并。这时先不 要忙着把 B 列和 C 列删除，先要把 D 列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命 令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉 B、C、D 列的数据。下面是一个“&实”际应用的例子。用 AutoCAD 绘图时，有人喜欢在 EXCEL 中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些

11、参数。存放数据格式为 “,y”勺形式，首 先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利 用“&将 A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1 &"，"&B1，此时C1中的 数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动 C1单元格，完成对A列和B列的 所有内容的合并（如图 3-4）。合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用 CONCATENATE 函数，此函 数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“CONCATENATE（ B1,C1 ） ”比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含物种”、B3包含 河 鳟鱼”，

12、B7包含总数45，那么： 输入“ =CONCATENATE （"本次河流生态调查 结果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里。"）”计算结果为：本次河流生态 调查结果：河鳟鱼物种为 45 条/公里。9、条件显示我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教 师在统计学生成绩时，希望输入 60 以下的分数时，能显示为“不及格”；输入 60 以上的分数时，显示为 及格"。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。 假设成绩在 A2 单元格中，判断结果在 A3 单元格中。那么在

13、A3 单元格中输入 公式：=if （A2<60,不及格”，及格” 同时，在IF函数中还可以嵌套IF函 数或其它函数。例如，如果输入：=if （A2<60，不及格”，if （A2<=90，及格”优秀"） 就把成绩分成了三个等级。如果输入 =if（A2<60,差"，if （A2<=70,中” if （A2<90 ,良”，优”） 就把成绩分为了四个等级。再比如，公式： =if（SUM（A1：A5>0， SUM（A1：A5）， 0） 此式就 利用了嵌套函数，意思是，当 A1 至 A5 的和大于 0 时，返回这个值，如果小于 0，那么就返回

14、0。 还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角，而且 IF 与 括号之间也不能有空格。创建条件格式可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式： >（大于）、 >=（大于等于） <（小于）、 <=（小于等于）、 =（等于）、 <>（不等于），如果你觉得这些符 号不好记，就干脆使用 “>或”“>=号”来表示。11、在E xcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样 设置选项都无济于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题， 我曾为此花了十几个小时的时间， 但说白了很简 单。在W indows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设

15、置 属性”对话面板上在 “区域设置” 里选择“中文（中国） ”，在“区域设置属性” 对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“ .”（未改前是“，”），按“确 定”按钮结束。这样再打开 Excel 就一切都正常了。12 、如何快速地将数字作为文本输入？在输入数字前加一个单引号“”'，可以强制地将数字作为文本输入。13、如何对工作簿进行安全保护？如果你不想别人打开或修改你的工作簿， 那么想法加个密码吧。 打开工作薄， 选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输 入“打开文件口令”或“修改文件 D 令”，按“确定”退出。工作簿（表）被 保护之后， 还可对工作表中某

16、些单元格区域的重要数据进行保护， 起到双重保护 的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜 单中的“单元格”命令，选取 “保护”，从对话框中选取 “锁定” ，单由“确定” 按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根 据提示两次输入口令后退出。注意：不要忘记你设置有“口令”。14、工作表保护的口令忘记了怎么办？如果你想使用一个保护了的工作表， 但口令又忘记了， 有办法吗？有。 选定 工作表，选择“编辑” “复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中（注 意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方 法盗用他人的工作表。15、如何命名常数？有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作