企业印章管理办法

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-340编号：_企业印章管理办法审核：_时间：_单位：_企业印章管理办法用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。企业印章管理办法第一章 适用与刻制第一条 本办法适用于公司行政章 、合同专用章 、财务专用章 、法定代表人章 、部门章 的管理。第二条 印章 统一由行政部门依法刻制。第二章 保管第三条 实行专人负责保管的制度。第四条 公司行政章 、合

2、同专用章 由行政主管保存;财务专用章 由财务主管保存;法定代表人章 由出纳保存;部门章 由部门负责人保存或由行政部门统一管理。第五条 责任保管人与行政部门经理办理印章 交接手续。第三章 使用第六条 集团公司行政章 和财务章 的使用须报集团公司相关负责人批准，重大事项报总经理核准。各分(子)公司印章 依此执行。第七条 所有印章 原则上不得外带使用。确因工作需要，须经行政部门经理报总经理批准，并按确定的用途使用，使用完毕即行归还。第四章 责任第八条 保管人应妥善保管依本办法确定由其保存的印章 ，不得遗失，毁损，不得擅自使用。第九条 使用人应按确定的用途使用，不行擅自改变使用用途。第十条 如违反上述

3、规定，每次处以相关责任人500元罚款，并记入公司员工考绩档案;如给公司造成损失，还须承担相应的经济责任;如违反法律法规，须承担相应的法律责任。篇2：X企业集团印章管理办法X企业集团印章管理办法第一章适用与刻制第一条本办法适用于公司行政章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章、部门章的管理。第二条印章统一由行政部门依法刻制。第二章保管第三条实行专人负责保管的制度。第四条公司行政章、合同专用章由行政主管保存;财务专用章由财务主管保存;法定代表人章由出纳保存;部门章由部门负责人保存或由行政部门统一管理。第五条责任保管人与行政部门经理办理印章交接手续。第三章使用第六条集团公司行政章和财务章的使用须报集

4、团公司相关负责人批准，重大事项报总经理核准。各分(子)公司印章依此执行。第七条所有印章原则上不得外带使用。确因工作需要，须经行政部门经理报总经理批准，并按确定的用途使用，使用完毕即行归还。第四章责任第八条 保管人应妥善保管依本办法确定由其保存的印章，不得遗失，毁损，不得擅自使用。第九条使用人应按确定的用途使用，不行擅自改变使用用途。第十条如违反上述规定，每次处以相关责任人500元罚款，并记入公司员工考绩档案;如给公司造成损失，还须承担相应的经济责任;如违反法律法规，须承担相应的法律责任。篇3：小型公司印章管理制度小型公司印章管理制度第一条为了使公司印章及介绍信的管理和使用安全、规范、统一，保障

5、公司的合法权益，结合公司实际情况特制定本制度。本管理制度适用于公司公文、信函、证件、证书、发票、支票、财务报表、统计报表、对外签署的合同、协议以及其它须用印章的文本。第二条印章种类1、公章(包括公司已作废的旧公章)或指定和合同章;2、公司董事长或总经理(法定代表人)的备案职章;3、公司部门印章(行政部、运营部、招商部、店面、财务部等);4、其他印章：投标作标书时需要的印章、已经结束的各项目经理部的各类印章、公司各部门作废的印章等。第三条印章的刻制和回收2.1公司所有印章的刻制必须报请总经理批准。新项目部成立需刻制印章的，应向行政部递交申请刻制印章的报告，经总经理批示后，由行政部派专人去办理印章

6、刻制并进行交接工作;2.2公司印章(公章)、法定代表人印鉴、财务专用章、合同专用章等具有法律效力的印章，由综合管理部持公司介绍信、营业执照副本等相关证明材料到指定公安机关办理篆刻手续，印章的形体、规格等按国家相关法律规定执行;2.3公司内部使用的印章，如部门印章、财务专用的条形章、检验专用章等由使用部门经理提出申请总裁批准，统一由综合管理部负责雕刻。3、印章的管理、使用及保管3.1印章的管理3.1.1公司印章(公章、合同章)、介绍信由综合管理部专人负责管理;3.1.2财务专用章、发票专用章、法定代表人印鉴必须由财务主管、会计、出纳分开管理，由公司财务负责人具体安排;3.1.3印章管理人员因事、

7、病、休假等原因不在岗位时，应指定他人代管，如果是具有法律效力的印章，双方须填写印章交接单;印章管理人若离职或岗位调动，则双方除填写印章交接单外，须经过总裁批准;3.1.4公司所有印章，均应在综合管理部登记、留样，确定保管人，并填写公司印章留样备案表;3.1.5印章磨损需要更换，或公司部门撤消、重组等，由综合管理部统一收回、登记、留样、销毁;3.1.6印章丢失，则由当事人向公司提交书面的报告，综合管理部应及时采取相关的补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等;3.1.7印章管理人员必须坚持原则，严守机密、严格照章用印，不得越权用印，不得未经允许私自用印，一经发现，严肃

8、处理，因擅自用印对公司造成的损失应负相应的法律责任;3.1.8当印章管理员发生人事变动或离职，公司及部门印章管理人员应向部门办公室负责人移交印章及其他相关工作，由公司或各部门另行安排专人负责印章的保管。印章的交接应作为离职移交工作的一部分，并填写印章交接单，方可办理离职调动手续;3.1.9具有法律效力的公司所有印章任何人不得未经批准携带外出，如确需要带出使用时，须填写印章外出使用审批单，行政用印须经常务副总批准，项目用印须经总经理批准，公司印章(公章、合同章)应由印章管理人员携带外出，如确需使用人携带，则还须填写印章交接单，办理交接手续后方可携带外出。3.2印章的使用、保管3.2.1印章的使用

9、(1)各部门员工办理与对内、外部单位事宜，使用印章时，须具实填写用印登记表，经部门主管领导签字同意后，到印章管理人员处用印;合同金额在五万元以上或者须加盖法人私章的合同、资料由总经理签字;若总经理或部门主管领导外出，须印章管理人电话或短信请示总经理或部门主管领导，得到批准后方可用印，事后由经办人到总经理或部门主管领导处补签字;(2)用印时涉及到工程投标事宜需再次盖公章或其他印章时，印章管理人须核查用印登记表无误后，方可用印并做好登记工作;(3)印章管理人员必须根据用印登记表严格审查需用印文件的名称、份数是否相符方可加盖。对不符合者，印章管理人员有权拒绝盖印;(4)各部门员工申请办理用印登记表，

10、若部门领导未能及时签署，须申请上一级领导签署，部门经理及时补签;(5)以公司名义签订的一般销售合同、协议等，必须在合同评审完成，且法定代表人或授权签约人签字注明日期后，由上述人员填写用印登记表，部门主管领导审批，方可在综合管理部办理加盖合同专用章的业务，如果销售合同金额在五万元以上，则须总经理审批方可加盖合同专用章;(6)对外签署的任何合同、协议，投标书，则必须在合缝处加盖合同专用章;(7)公司财务需加盖财务专用章、发票专用章、法定代表人印鉴，按公司相关财务管理办法执行;(8)用印者因工作需要开据证明、介绍信、授权委托书等，综合管理部必须严格把关，认真审核，经常务副总同意，印章管理人员方可盖印

11、。介绍信应统一编号登记，以备查询、存档;(9)部门印章、或其它的条形章仅作为公司内部印章使用，对外不具备代表公司的功能;(10)公司任何部门，任何人不得在当事人或委托人所持的空白格式的文件、文档、介绍信、报表等上加盖公司的任何印章，否则必须为此不当的行为承担相应的法律责任;(11)凡有公司总经理签发或签署的文件、发文批准书、业务报表、邀请函等，可直接加盖公司印章(公章)，无需再办理审批手续;(12)无总经理签发或签署的文件、业务报表及其它文本等，需要加盖公司印章(公章)，用印人须填写用印登记表，办理用印审批手续。3.2.2印章的保管(1)印章管理人员在加盖印章时，应确保印章清晰、端正;(2)印章管理人员应建立用章登记表，对使用印章的种类、文件/文档/报表等内容、日期、使用人等进行登记。4.责任4.1违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节的轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚，造成特别严重后果的，应依法追究刑事法律责任;4.2印章遗失必须马上告知行政部，由行政部印章保管人登报声