公司办公室主任职务说明书_1

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-915编号：_公司办公室主任职务说明书审核：_时间：_单位：_公司办公室主任职务说明书用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。公司办公室主任职务说明书岗位名称 办公室主任 岗位编号所在部门 办公室 岗位定员直接上级 管理总监 工资等级 三级直接下级 行政助理、法律事务、保洁员、前台、电脑维修、网络管理、司机、文书传真 薪酬类型所辖人员 8个工

2、作人员 岗位分析日期 2021年2月本职：负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作职责与工作任务：职责一 职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。工作任务 负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作，提供决策支持。职责二 职责表述：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。工作任务 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行，负责评

3、估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责三 职责表述：负责制定办公室工作计划,实现工作目标工作任务 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施职责四 职责表述：负责公司形象推广、公关活动工作任务 负责公司形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。负责组织并协调公司的公关危机处理。负责公司网站的建设与更新。职责五 职责表述：公司企业文化建设工作任务 负责组织公司内部员工活动。建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。职责六 职责表述：统筹管理公司后勤服务工作工作任务 负责公司内外环境的管理，

4、包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态负责办理公司办公用品的采购、发放和管理负责对固定资产的采购与管理工作负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅负责与宾馆管理处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级负责公司网站平台的筹划和建设负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理负责对公司出差人员的管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持负责公司内的复印、传真、打印等工作负责公司的公务用车管理，

5、进行科学合理的调度职责七 职责表述：部门内部管理工作工作任务 制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低部门管理费用职责八 职责表述：完成总经理交办的其他任务权力：对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权对出差事务的审核权合同的审核权印章使用的审核权对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权对各部门的安全隐患有限期整改权权限内的财务审批权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

6、对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系 公司各部门，管理总监，总经理外部协调关系 上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格：教育水平 大学本科以上专业 企业管理或相关专业培训经历 行政管理培训、企业文化培训经验 5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验知识 掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它

7、：使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境 办公场所工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注篇2：公司供应业务员职务说明书公司供应业务员职务说明书岗位名称 供应业务员 岗位编号所在

8、部门 供应管理部 岗位定员直接上级 供应管理部经理 工资等级直接下级 薪酬类型所辖人员 岗位分析日期 2021年2月 日本职：负责公司的产品供应和供应商管理职责与工作任务：职责一 职责表述：协助供应管理部经理制定部门发展规划和年度供应计划工作任务 协助供应管理部经理制定部门发展规划和年度供应计划搜集供应产品相关行业技术信息、市场供应信息信息，为部门或公司供应决策提供建议职责二 职责表述：负责控制和监督供应合同履行工作任务 根据公司年度供应计划，协助供应部经理组织产品供应参与供应商的谈判，拟订供应合同，负责供应合同的履行和产品供应实施参与成套供应商资质认证和供应合同签定，负责供应合同的履行和产品

9、供应实施职责三 职责表述：负责对供应商进行管理工作任务 协助部门经理，组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评参与与供应商的谈判和供应合同签定，负责供应合同的履行和产品供应实施对供应商的技术、生产过程质量进行现场指导和监督，确保供应产品质量标准负责执行供应商库存管理标准，协助供应商减低库存管理成本参与供应商生产制造质量控制过程建立供应管理档案，提出供应管理改进方案职责五 职责表述：完成供应管理部经理交办的其他工作任务权力：部门供应计划的建议权对供应商生产质量的考核、监督权对供应商相关信息的反馈权对供应商库存管理费用控制的建议权工作协作关系：内部协调关系 运作支持部、品管部、技术开发部等外部协调

10、关系 供应商、行业协会、政府有关部门等任职资格：教育水平 专科以上专业 机械、电气等相关专业培训经历 企业管理、采购供应管理、法律知识的培训经验 2年以上采购供应经验知识 通晓机械、电气专业知识具备采购供应、企业管理、法律等方面的知识技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识个人素质 具有较强判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境 办公室，生产现场工作时间特征 正常工作时间，偶尔需加班所需记录文档 供应商相关资料案、采购供应合同等考核指标：产

11、品合格率、供应成本下降率、供应及时率、供应商满意度、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注：篇3：公司供应计划员职务说明书公司供应计划员职务说明书岗位名称 供应计划员 岗位编号所在部门 供应管理部 岗位定员直接上级 供应管理部经理 工资等级 七级直接下级 薪酬类型所辖人员 岗位分析日期 2021年2月本职：在供应管理部经理的授权范围内，全面负责供应管理部的供应计划和调度工作职责与工作任务：职责一 职责表述：协助供应部经理制定部门发展规划和年度供应计划，为供应决策提供建议和信息支持工作任务 协助供应部经理制定部门发展规划和年

12、度供应计划，并负责组织产品供应组织搜集供应产品相关行业技术信息、市场供应信息信息、国家相关产业政策等，分析行业发展趋势定期、准确向供应部经理和相关部门提供有关供应信息，为公司或部门的供应决策提供信息支持职责二 职责表述：协助部门经理建立和完善公司供应管理体系工作任务 根据公司发展战略规划，协助部门经理制定公司供应管理规划协助部门经理组织建立供应管理体系负责制定和完善公司各项供应管理制度负责制定建立供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准职责三 职责表述：协助部门经理对供应体系的进行管理工作任务 协助部门经理，组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评协助部门经理，负责履行供应合同/协议，并

13、组织监督实施协调技术品管部，对供应商的技术、生产过程质量进行指导和培训，建立和完善管理体系，确促公司供应目标的实现负责提出公司库存产品品种及最佳产品库存量计划方案，并负责组织实施制定供应商库存管理标准，协助供应商减低库存管理成本组织参与供应商生产过程质量控制建立供应管理档案，提出供应管理改进方案职责四 职责表述：完成供应管理部经理交办的其他工作任务权力：供应计划执行的协调权供应计划制定的建议权供应数据库的管理权工作协作关系：内部协调关系 运作支持部、品管部、技术开发部、财务部、办公室等外部协调关系 供应商、行业协会、政府机构等任职资格：教育水平 大学本科以上专业 经济、管理等相关专业培训经历 接受过统计分析等相关知识的培训经验 3年以上工作经验，1年以上采购工作经历知识 通晓企业管理知识具备采购供应、统计分析、法律等方面的知识技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识个人素质 具有很强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备 计算机