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文档简介

1、广东天河装饰有限公司公司岗位责任与绩效考核一、公司组织 机构(见附图 1)二、公司工装部工作流程与岗位责任(见附表 1)、工作流程是线 ,岗位责任是点,点支撑着线,线贯穿着点美图公司工装部工作流程与 岗位责任一览表工作过程过程描述参与部门或岗位准接洽阶段和甲方接洽,了解责工程部备甲方意 图:使用功任经理阶能、效果要求、工岗段程造价、工期要求位等辅设计师助岗预算员位项目经理设计阶 段按照甲方意 图,设责设计师计师用专业的语言任设计出一套或几套岗方案位辅工程部助经理岗位项目经理预算员材料 员(附表1)岗位职责备注1 做好二 传手,通过总经 理直接接手甲方要求的工作;明确各 岗位工作和 时间要求。2

2、 考虑该项 工程项目经理人选1 理解、意会甲方意图、要求1 理解甲方工程范 围、各分部及 总造价要求1、了解工程各方面要求1按照甲方意 图出设计 方案1、此阶 段2通过预算员的概算控制可能有几3 通过项目经理的施工工 艺 次循环过控制程4细化设计方案、出图2、设计 工5工程部 讨论 通过,报甲方作时间与6报预算员出概算预算工作1把握整体 设计方向时间的分2协调、配合各部门 工作配3 负责和甲方 领导沟通1 设计方案在施工中是否可行2 设计方案是否超出或不足计划投资3 为设计师 提供相关材料性报价、确定阶段施 开工准备工 阶段阶段1 根据 设计施工图出工程概算2 如工程 为招投标工程无前面两个过

3、程,直接进入投标过程工程已确定到人 员进场前时间段责 预算员任岗位辅 工程部助 经理岗位设计师项目经理材料 员责项目经任理岗位辅 工程部助 经理岗能、规 格等参数1 根据施工 图出概算2 招投标工程直接做投 标书(包括 经济标、商务标 )3 根据甲方要求 调整概算,并指 导设计 方案 调整1 甲方 对设计 与报价的认可与否,指 导设计 与报价的修改直至定稿2 向总经理汇报结果3 工程确定后,工程将 进入施工 阶段,确定项目经理4 制定 绩效考核表1 配合预算员概算工作2 预算过程是一个 检验图纸的最好 过程,改正图纸错误或不详之处3 根据最 终定稿设计,出标准图1 研究施工方案2 挑选施工 队

4、伍3 对工程成本、工期、质 量文明施工管理的初步制定1 了解该工程材料种 类及数量,做好市场准备1 和甲方建立 联系,明确甲方现场主管、主管领导 及联系方式2 现场三通一平及具体 负责人3 选定施工 队伍,与工长签订施工合同,人 员进场计划4 项目组管理人 员配备及办公生活环境5 工人进场计 划及生活管理6 公司管理制度与安全教育的制定和 贯彻7 工程施工 进度计划8 工程材料 计划9 催工程前期款1 与甲方工程合同的 签订2 与项目经理绩效考核表的签订1 此阶段可能有几次循 环过程2 此过程往往不需要在 设计完成后才开始做,也可以同时进 行,同时进 行更方便施工方案的确定与概算的统一,缺点是

5、预算有可能修改次数增加如工程直接进入施工阶段,无准备阶段,但各项准备工作及计划必须在施工中尽快补齐,以便比较位设计师预算员材料 员保管 员办公室财务 部施工过程工程进入实质施工责项目经阶段阶段任理岗位辅工程部助经理岗位设计师预算员3 配合、协调项 目经理工作及与甲方 协调工作4 审核三大 计划5 审核与工 长签订 的合同1 准备详实 的施工 图纸2 对项目经理与工长进行图纸交底1 给项目经理提供工程量清单,以便项目经理成本控制2 审核工长工资表,人工费控制并签字1 审核材料 计划2 定制采 购计 划1、建立材料保管台帐1 工人、管理人员 的进场服装、生活后勤保障2 交付材料 员一份 库存台帐,

6、以便减少 库存3 合同管理1 了解本工程需要 资金情况2 向总经理汇报每个月资金需要情况3 本工程建立台 帐1 工期、质量、成本控制2 现场安全、文明施工3 向工程部 经理汇报工作4 对设计、预算、材料性价比的审核调整5 工程增减 项、变 更等的 处理6 做好施工日 记7 改进施工工 艺8 催工程中期款1 跟踪工程 进展2 协调、配合项 目经理3 处理应急事件1 设计变 更2 跟踪服 务3 竣工图4 收集施工工 艺与节点做法1设计变更、增减项对总 造价影响2 联络、经济签证单材料 员保管 员办公室财务 部竣工验收工程自检结束到竣责项目经阶段工验收阶段任理岗位辅工程部助经理岗位设计师预算员材料

7、员保管 员3 编制各种 报表4 偏离工程 计划造价的 处理5 内业资料跟进1 编制材料 计划:分批次、分购货地、分施工地采购计划2 负责材料 验收及二次化 验3 收集材料合格 证件4 库存材料的利用5 推荐新 产品的使用1 材料保管、现场 堆放管理2 材料节约监 督3 库存材料永 续盘 点,给项目经理做好材料 储备工作4 收集材料合格 证件5 验收、收料复核、发 料点交、登帐1、后勤保障1 工程费用支出:材料、人工、其他各种 费用2 每月或重要 节点向总经理汇报 工程 财务状况1 工程竣工 验收,做好收尾工作2 督促本工程的 验收资料及结算工作3 催工程后期款1 甲方意 见反馈2 绩效考核数据

8、收集3 向总经理汇报工程竣工状况1、出竣工图1 内业资料的整理、签章、装订2 经济资 料签章、增补计 划3 了解结算方式及具体要求,了解 审计过 程及相关人 员1 材料剩料退料,余料 归库2 和保管核 实材料 购买、返料、回库 明细3 和财务核实付款、欠款及其他往来明 细1、和材料员 核实材料进、退明细,建立剩料入 库明细办公室1办公及生活用具回收与核对2后勤保障 费用汇总汇报财务 部1该项工程各 项费 用汇总2各项费用明细分析报工程部经理结算阶段工程竣工 验收完毕责预算员1资料归档到工程 结算完 毕任2结算、材料价格认证、审岗计位3协助绩效考核4数据分析各 项指标辅工程部1绩效考核助经理2分

9、析各 项指标偏离原因岗3协助结算工作位4事后分析、总结 得失,开个总结会议5积累数据,调查 研究调整原有 设定项目经1工长工资计发理2施工队伍的评价与储备3签证、变 更增减 项等图纸外工程量的核 实,防止漏项4自我评价、总结材料 员1材料供应商的评价2配合预算员做好材料价格认证 及合格 证、发 票工作3自我评价、总结设计师1自我评价、总结2施工工 艺收集、节 点详图汇编办公室1配合预算资料、设计图纸装订保修阶段责工程部1督促回 访与质保金回收任经理岗位辅预算员1编制该工程各 项指标助2积累、编 制企业定额岗项目经1保修期保修工作位理2保修期 满保修金的收回财务部1工长保修款2工程尾款、注意事项

10、 :)工作流程中承前环节的工作内容 变更、修改,对应 的责任岗位应及时通知承后 环节责任岗位和工程部 经理;)具体的责任细节与操作细节,在施工中及时调整和补充。、事后岗 位总结(附表)XX 工程事后岗位总结(附表)日期:工程名称 岗 位工作 总结不足、失误改进创新自我评价工程部 经理评价三、绩效考核1、员工待遇1)工资待遇(按公司计划 1000 万及现有人员结构计算)岗位岗位编制计划年薪岗位月薪绩效平均(名)(万元)(元)月薪(元)工程部经理18.03000项目经理36.02000设计师15.01500预算员16.02500材料员13.41200保管员30.8800司机11.21000合计32

11、1不含设计公司费用工资支出2不含福利、补贴、工龄 工资2) 工资组成:岗位工资绩效工资工龄工资福利、补贴(1)岗位工资:权重 50(2) 绩效工资:权重 50(3) 工龄工资:以到公司服务年限,每满一年每月 发工龄工资50 元,5 年封顶。(4) 福利:工龄满年,以员工固定工 资为办理各种保 险基数,当员工固定工 资未达到本市 办理各类保险最低限,按本市低保基数 为其办理保险。补助如节日补助、生日礼物,结 婚礼金,直系亲属丧葬慰问金等。通讯补贴 ,交通补贴。绩效考核1) 绩效考核内容:能力、态度、业绩、他人的反应。2) 绩效考核指标:质量,造价,工期,成本控制,团队精神。3) 绩效考核周期:单

12、位工程4) 绩效工资计算公式:项目经理:A= (Bx0.5 +Cx4 )x设计师:A =(Bx0.3 +Cx3 )x预算员:A=Cx2.0x材料员:A= Cx1.0x保管员:固定工资+奖金-罚款司机:固定工资+奖金-罚款A : 绩效工资B:工程部工程总造价 C:所负责工程总造价:绩效工资计发系数)绩效考核具体 办法(1)名词定义:考核人:指在绩效考核流程中被考核人的直接主管,需要 对被考核人在考核期内完成 计划任务的情况进行评估。被考核人:指在绩效考核流程中的被考核 对象,需要在规定时间内按照预先制定的 标准完成计划任务。审核人:指在绩效考核流程中考核人的直接主管,需要 对被考核人的绩效评估成

13、绩进行审核,有权要求考核人重新 对被考核人进行评估,但无权直接更改考核成 绩。审核人的意见也可以为小组的统一意见。(2)绩效考核工作流程 图计划面谈绩效面谈被考人自评考核人评价上一级审核计算计发系数制定绩效考核表进度汇报及反馈第一个环节:制定绩效考核表绩效考核表制定时间在工程开工前,由总经理和工程部 经理制定。绩效考核表(项目经理岗位)被考考核核人项目序号 考核指标考核标准权重自评分数 考核人评分数(工程部经理)1工期202成本403质量304其他105创新5合计考核人签字被考核人签字审核人签字绩效考核表(其他岗位)被考考核核人项目序号 考核指标考核标准权重自评分 考核人评 考核人评数分数(项

14、目分数(工程经理) 部经理)1完成时间402完成质量403其他204创新5合计考核人签字被考核人签字审核人签字考核标准:考核人可以从完成时间、完成质量、成本三个方面设计考核标准其他为:能力,态度,周边反应创新为:新工艺,新模式等的应用权重:是指各项指标在考核期内重要性的比例,各 项指标权重之和为 105%,其中创新为 5%为奖励劝重。考核标准划分:A、工期评 分标准为:提前完成:120按时完成:100合理延期完成:80延期没造成后果完成: 60延期造成后果完成:0B、质量评分标准为:优良:120合格:100基本合格:80不合格:0C、成本控制评 分标准为:(去掉合理变更、增减项 因素)少于计划

15、 3%:120计划-3%3%:100大于计划 3%:60大于计划 5%:40大于计划 10%:0第二个环节:计划面谈考核人要依据绩效考核表向被考核人详细说 明下一个考核期内被考核人的主要工作任 务及考核标准,被考核人也可以根据 实际工作情况提出自己的修改意 见或建议供考核人参考。计划面谈是考核人及被考核人就下一考核期 计划工作的充分沟通交流过程,考核者把工作任 务、目标传递给 被考核者,双方达成共识与承诺。双方经过讨论达成一致后在绩效考核表上签 字,一式三份,双方各一份,报绩效考核报审批人一份。被考核人对绩效考核表确认 后,还需要制定一份 详细的工作计划报考核人。第三个环节:工作进度汇报及反馈

16、进入考核期后,考核人要保持与被考核人的有效沟通,沟通形式主要有口头和书面两种。口头 沟通比较灵活,可以随时进行。书 面沟通可采用工作进 度汇报表,一般每周一次或在任务的控制点 进行,工作进 度汇报表包括 “工作进展情况 ”、“下阶段计划”、“已经解决的问题 ”、“需要上级协调的问题”、 “上级工作建议”等项目(见表三)。工作进度汇报表时间范围: 月日至月日第四个环节:被考核人自评被考核人自己客 观、实事求是的对自己打分。第五个环节:考核人为被考核人进行评分评分方法与 环节四相同。考核人必须 依据客观、公正的原则。A、 客观,对被考核人的工作完成情况的 评价是客观的,反映了被考核人的 实际工作情

17、况。B、 公正,考核人对多个下属的 评价要公正对待,一视同仁。绩效考核不要成 为考核人手中 挥舞的 “大棒 ”,也不应成为无原则“和稀泥 ”式的每人都好。一旦考核违 反了客观、公正的原则 ,不仅不能达到激励 员工的作用,反而会打击大多数员工的积极性。第六个环节:考核人与被考核人进行绩效面谈考核人评价之后应安排时间与被考核人 进行绩效面谈,考核人要表扬被考核人在工作中取得的成 绩,对于被考核人的不足方面不是批评而是诚恳地提出改进的建议,引导被考核人提出改 进的方法。考核不是为了制造员工间的差距,而是要实事求是地 发现员工工作的 长处、短处,以扬长避短并改进提高。所以切勿把绩 效面谈搞成挑毛病找缺点的机会,不要将被考核人与其他人 进行比较,更不能把绩效考核当作替老板克扣 员工薪水的一个 办法。在绩效面谈中,被考核人可以对考核人的评分提出自己的不同意见,考核人应该认真听取,了解被考核人的确切意思。对 于正确的意见考核人应该接受,并更改原先的评分;对于不正确的意 见,考核人要耐心解 释。如果对 于考核人的 评分达成一致,双方在绩效考核表上签字确认,如果不能达成一致

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