高校后勤集团会议管理规定

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-119编号：_高校后勤集团会议管理规定审核：_时间：_单位：_高校后勤集团会议管理规定用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。高校大学后勤集团会议管理规定实行会议管理是为了规范集团的各种会议，研究集团工作运行中的重大事宜;对集团人事、劳资、经营策略等，经集体讨论做出决策，形成决议;布置工作，贯彻会议决议;听取集团和各单位工作运行报告;掌握运行

2、方向和进展;为集团健康发展打好基础。集团会议通常包括：集团办公会议1.集团办公会议是集团研究、讨论、决定集团日常工作运行中有关劳资、人事、服务、经营策略等重要工作事宜和临时性重大问题的会议。2.会议成员包括集团总经理、集团党委书记、集团副总经理、总工程师、集团工会主席等。集团党政办公室主任、副主任为集团办公会列席人员。3.召开办公会扩大会议时，由会议主持人确定参加人员，并由集团党政办公室负责通知有关人员到会。4.办公会一般由总经理主持，党政办公室负责会议记录。5.集团办公会议一般每周召开一次，因特殊原因推迟、取消或临时召开由会议主持人确定。6.各单位需提交集团办公会议研究讨论的问题，应在每周五

3、之前以文字材料上报集团党政办公室，由党政办公室整理后，提交集团办公会议。7.集团党政办公室应按照公文格式将会议记录整理成会议纪要，并存档保管。办公会的决定、决议等需下发时，集团党政办公室或有关职能部门应按照国家行政机关公文处理办法和国家行政机关公文格式行文，经总经理审阅批准后下发。二、集团干部会议1.集团干部会议主要是传达、贯彻集团办公会议精神、决议、决定等;根据集团工作运行情况提出意见，布置工作任务，提出工作要求;听取、收集各单位有关人事、财务、经营情况的汇报及建议等。2.参加集团干部会人员一般为公司副总经理级以上干部，包括集团领导、集团总经理助理、各公司总经理、副总经理、幼儿园园长、副园长

4、、党支部书记、集团机关各部门主任等。或根据会议内容，由会议主持人确定参加人员，集团党政办公室负责通知有关人员到会。3.干部会一般由总经理或副总经理主持，办公室负责会议记录。4.干部会议召开时间、地点、参加人等一般由党政办公室列入集团会议安排表。临时召开的干部会议由集团党政办公室负责通知有关人员到会。三、各单位办公会议1.各单位办公会议主要是研究分析本单位日常工作运行情况，进行决策;综合分析本单位财务资金收支情况;研究确定本单位经营策略;对临时性工作和问题做出决定。2.单位办公会成员一般包括总经理、副总经理、党支部书记和有关人员。3.单位办公会一般由总经理主持，并指定人员负责会议记录。4.需要提

5、交集团办公会研究决定的事项，应按照公文格式行文后上报集团党政办公室，提交集团办公会讨论决定。四、各单位干部会议1.各单位召开干部会议主要是传达集团干部会议和单位办公会的决定、决议以及文件等;布置工作任务，提出工作要求;听取所属部门的工作汇报、意见或建议等。2.单位干部会议参加人员应包括班组长。需要其他人员参加由会议主持人确定。3.干部会一般由总经理或副总经理主持，并指定专人负责会议记录。五、集团党委会1.集团党委会是集团党委按照上级有关精神制订、研究、讨论集团党委日常工作和临时性重大问题，形成党委决议的重要会议。党委会议的主要内容包括传达贯彻上级党组织会议决定、决议和精神;研究集团党委年度工作

6、计划和总结;确定向上级党委会报告工作的内容;讨论预备党员转正、新党员发展和对党支部、党支部书记进行考核以及对违纪党员做出处理决定等。2.会议成员为集团党委委员。召开集团党委会扩大会议时，根据会议议题和党委书记建议，集团党政办公室通知有关人员参加会议。3.集团党委会由集团党委书记主持，由党委会组织委员负责会议记录。4.集团党委会有关事项的决定、决议、纪要等需要转发的，由党委会组织委员根据会议记录，按照中国共产党机关公文处理条例和国家行政机关公文格式行文，经集团党委书记审阅批准后下发。5.集团党委会会议记录由集团党政办公室负责归档保管。六、党支部书记会议1.党支部书记会议主要是传达贯彻上级党组织会

7、议精神、决定、决议和集团党委会议决定、决议;布置党委工作计划、工作要求;听取各党支部年度工作计划和工作总结汇报;通报或决定党务工作中的重大事宜。2.参加会议人员一般为集团党委书记、各党支部书记等。3.党支部书记会一般由集团党委书记主持，集团党委组织委员负责会议记录。4.党支部书记会议记录由党委组织委员负责整理，由集团党政办公室存档。七、党员大会1.党员大会主要是传达贯彻上级党委文件和工作报告;传达贯彻集团党委会议决定、决议和精神;听取、讨论、审议集团党委年度工作计划和工作总结报告;选举产生新一届党委委员;传达贯彻集团其他党务工作。2.党员大会一般由集团党委书记主持，集团党委组织委员负责会议记录

8、。3.会议记录应由集团党委组织委员负责整理，集团党政办公室归档保管。八、党支部会议1.党支部会议主要是传达贯彻落实集团党委会议决定、决议;研究本支部年度工作计划和总结;确定向集团党委会报告工作的内容;选举产生新一届党支部委员;讨论预备党员转正、新党员发展和对违纪党员做出处理决定以及其他党务工作。2.本支部全体党员参加会议。3.党支部会议由支部书记主持，支部组织委员负责按照党支部工作手册内容认真做好会议记录。九、职工代表大会1.职工代表大会主要议题包括听取审议集团总经理关于集团年度工作计划和工作总结等工作报告;对集团总体工作的指导思想、发展规划、重大改革方案、职工队伍建设及其他有关工作发展的重大

9、问题提出意见和建议;审议通过集团提出的以人事制度和分配制度为重点内容的管理体制改革方案;审议通过集团制订的与职工利益有关的重要规章制度;讨论有关职工生活福利事项;评议集团领导干部;监督职能部门的工作等。2.职工代表大会一般由职工代表大会选举的大会主席或副主席主持，由职工代表大会指定人员负责会议记录。3.职工代表大会会议纪要，由职工代表大会秘书组负责整理，经职工代表大会主席、副主席审查后，以北京航空航天大学后勤集团职工代表大会通讯转发。十、集团或各单位因工作需要召开临时性会议，可由会议主持人根据会议内容确定参加人员，由党政办公室或单位办公室负责通知与会人员。十一、集团党政办公室应根据学校会议安排

10、和集团工作情况制作北京航空航天大学后勤集团会议安排表，并在每周一上午登载在集团信息平台，各单位应及时查询会议安排，按时到会。十二、与会人员因特殊情况不能到会时，提前向会议组织单位办公室说明情况，办公室人员应及时向会议主持人报告。十三、集团各种会议记录等文书应由各级办公室负责整理、归档妥善保管。没有办公室的单位可由单位负责人指定专人负责管理。十四、本规定自公布之日起执行。集团办字 20xx 23号北航后勤集团例会制度同时废止。篇2：网络科技股份公司会议管理制度网络科技股份公司会议管理制度为切实提高公司各类会议效率，规范会议流程，达到及时解决工作实际问题、推进企业科学、高效管理的目的，特制定本制度

11、。一、公司主要会议类型及任务(一)工作例会：主要为一定时间周期(例如年度、季度、月度、周)公司各职能部门汇报项目进展、通报工作情况、互通信息搭建会议平台，明确阶段性工作方向。包括周工作例会、月度计划总结工作会议、年终/半年/季度工作总结会议等。(二)总经理办公会：主要审议和研究决定影响公司日常经营发展的重大事项。(三)董事长办公会：主要审议和研究决定公司“三重一大”等重大事项。(四)专题会议：主要适用于讨论项目方案、研究推进策略、解决专项问题等事宜。(五)对外接待会议：主要包括政府机关、上级领导或商务客户来公司检查、指导工作或洽谈业务的汇报沟通会议。(六)其他会议：主要指公司党委会、党员大会、

12、职代会、董事会、监事会及团队研讨等其他会议。二、各类会议组织形式及主要内容(一)工作例会1、周工作例会(1)主持人：总经理或经总经理授权委托的副总经理。(2)召开时间与频率：周一下午2:00或周二早上10:00召开，每周召开一次，时间如有调整以行政人力部通知为准。(3)参加范围：公司中层以上管理人员及其他指定人员。(4)主要内容：传达陕文投集团重要文件和会议精神。各部门汇报项目进展、通报工作情况及需要协调解决的问题。公司领导通报重要事项，安排部署工作。沟通信息，集中解决工作中存在的问题，督促工作的推进。其他事项。(5)组织：由行政人力部负责组织实施，起草、印发会议纪要，并对相关议定事项进行督办

13、。2、月度计划总结工作会议(1)主持人：总经理。(2)召开时间与频率：每月5号上午10:00召开，每月召开一次，时间如有调整以行政人力部通知为准。(3)参加范围：公司中层以上管理人员及其他指定人员。(4)主要内容：财务部对各部门月度财务预算执行情况进行通报;行政人力部对督办的重点工作完成情况进行通报;各部门汇报上月工作总结及下月工作计划，会议进行审议;公司领导决策重要事项，安排部署工作。其他有关事宜。(5)组织：由行政人力部负责组织实施，起草、印发会议纪要，并对相关议定事项进行督办。3、年终/半年、季度工作总结会议以上会议根据工作需要，由行政人力部负责组织。具体要求以会议通知为准。(二)总经理

14、办公会1、主持人：总经理。2、召开时间与频率：每两周征集议题，不定期召开，具体时间以行政人力部通知为准。3、参加范围：公司总经理、副总经理等班子成员，申报议题上会的部门负责人列席会议，依次汇报议题。4、主要内容(1)审议公司发展规划、年度计划，阶段工作方针与计划事项。(2)审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案;固定资产(无形资产)的获取、处理、租赁、借贷以及重要的改造事项;长、短期资金的借入以及债务保证事项;不良债权的处置事项。(3)审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度。(4)研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案。(5)研究处理公司在生产经营和管理中的重大

15、问题。(6)研究公司重大改革方案和部署。(7)审议通过公司重要规章制度。(8)干部任免、调整和奖惩事项;公司评优、奖励方案等。(9)公司法律纠纷及诉讼事项。(10)其他需要总办会审议的重要事项。5、组织：总经理办公会由行政人力部负责组织、纪录，议定事项形成总经理办公会会议纪要，并呈送公司董事长阅知。6、会议议题上报流程：参会部门填写总经理办公会议题征集表(附件1)部门负责人签字分管领导签字准备汇报材料参会部门会前2天将上会资料汇总至行政人力部行政人力部会前1天将上会材料呈送与会领导，确定会议时间并通知与会人员召开会议。7、上会材料要求：(1)所有上会议题必须填写总经理办公会议题征集表，一题一表

16、，除管理层签字栏外，其余部分均须打印并合理排版;(2)除总经理办公会议题征集表外，汇报材料原则上以PPT等电子版呈现，特殊情况可提供纸质版，纸质说明材料最多不超过2页，双面打印，左侧双装订;(3)纸质材料标题为方正小标宋简体二号字，正文为仿宋GB_2312简体三号字，标准页边距。(三)董事长办公会1、主持人：董事长。2、召开时间与频率：每月征集议题，不定期召开，具体时间以行政人力部通知为准。3、参加范围：公司领导班子成员。董事长可根据需要，通知公司相关人员列席会议。4、主要内容(1)审议公司“三重一大”相关事项：公司重大问题的决策、人事任免、重大项目的投资决策及大额资金使用。(2)经总经理办公

17、会审议，认为应由董事长办公会决议的重要事项。(3)其他相关事项应由公司董事会决议的，按照公司章程规定执行。5、组织：董事长办公会由行政人力部负责组织、纪录，议定事项形成董事长办公会会议纪要，并呈送公司董事长阅知。6、会议议题上报流程：参会部门填写董事长办公会议题征集表(附件3)分管领导签字总经理签字准备汇报材料参会部门会前2天将上会资料汇总至行政人力部行政人力部会前1天将上会材料呈送与会领导，确定会议时间并通知与会人员召开会议。(四)专题会议1、主持人：由相关部门发起，分管领导主持召开。2、参加范围：相关领导及部门负责人、员工参加。3、主要内容：布置专项任务、研究解决专项问题。4、组织：由会议

18、发起部门负责组织、记录并起草、印发专项问题会议纪要，会议纪要在行政人力部归档，议定事项由行政人力部负责督察督办。5、会议召集程序：相关部门填写附件3中会议申请表分管领导签批开会(五)对外接待会议议公司党委会、党员大会、职代会、董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责由公司相关部门对应组织，并报行政人力部备案。三、会议纪律(一)与会人员提前5-10分钟到场，不迟到、不早退，做好参会准备，并带好记录本和笔，做好会议记录。(二)所有会议，均须着职业装参加，其中凡上级单位组织或参加的会议、重要接待、商务活动等场合，男员工均需佩戴领带。(三)会议期间手机调至关机或静音状态，不得接、打电话

19、，发信息。(四)会议期间要精神饱满，仔细做好会议记录，积极参加会议讨论，严禁有伸懒腰、打哈欠、玩游戏等行为，也不得发出其他声音影响他人参会。不得随意走动，非讨论时间不可交头接耳，不得退席。(五)如因工作或个人原因不能按时出席者，需提前向会议组织方或会议主持人请假，并需指派代表参加，提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未交流的，按无故缺席处罚。(六)凡违反上述情况者每次视情节乐捐50-200元交行政人力部，乐捐当场兑现，所得将充作公司旅游、年会、爱心捐款、书籍购买等款项。四、会议的组织与保障(一)公司工作例会、总经理办公会等重要会议的组织与保障由行政人力部负责实施，并安排专

20、人负责会场布置，茶水供应、维持纪律等相关事宜。(二)其他会议由会议发起单位负责组织与保障。如需行政人力部协助，需视会议的组织难度提前1-3个工作日向行政人力部提交申请，行政人力部可协助安排会议室及相关会务服务。具体会议流程及表单详见附件2。五、会议议定事项的督察督办行政人力部安排专人负责公司重要会议决议事项的跟踪、催办等工作，并及时将实施情况与督办部门沟通，向上级领导报告。六、本制度解释权归行政人力资源部，自下发之日起执行，原制度即行废止。附件：1.总经理办公会议题征集表2.董事长办公会议题征集表3.会议流程图、会议流程要求、会议申请表篇3：QH物业会议管理制度QH物业会议管理制度第一条 管理

21、原则：一、为保证管理效率和会议质量，根据服务中心日常工作安排和服务规范要求，制订本管理制度。二、会议管理制度旨在增强会议的规范性和操作性，提供会议质量和效果。第二条 会议组织 会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。一、部门综合会议：公司员工大会，整体工作部署、安排、计划总结等，由办公负责组织，部门领导主持召开。二、专业会议：公司性技术，业务综合会，由主管部门提出，部门负责人审批，部门主管负责组织召开。三、部门工作会：各部门召开的工作会由各部门负责人决定召开并负责组织。四、外办会议：有外办单位组织的各种会议，由办公负责组织安排。五、会议主持人须遵守以下规定：(一)、主持人应不迟于会前5分钟到达会

22、场，检查会务落实情况，做好会前准备。(二)、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。(三)、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。(四)、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。(五)、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。第三条 会议

23、安排 一、行政事务会总评当月行政工作情况，安排布置下月工作任务。 二、公司员工大会总结上期工作情况，部署本期工作任务。三、经营活动分析会汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高公司的经济效益。四、部门事务检查、总结、布置工作。五、每周例会每周五2：30由部门负责人组织召开例会，提出对各部门的工作安排及各部门汇报一周工作情况，布置下周工作安排。六、每日晨会每天早上8：00由部门负责人组织召开晨会，听取各部门昨日的工作汇报，存在问题，提出具体要求，对本日工作进行安排。 七、临时会议主要是临时交办的工作任务，突发事件，和其他外办单位会

24、议等。八、会议安排的原则小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。九、公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，其他会议尽量控制时间。第四条 会议准备：一、会议主持人和召集单位都应分别做好有关准备工作(会议 议程，提案，汇报总结提纲，发言要点，工作计划草案决议决定草案，落实会场，安排好座位，通知参会者)。二、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人;三、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：1、未列入月度会议计划而临时提拟的会议;2、虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;3、其它提拟人认为应另行通知的情况。4、参加公司例会人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。四、会议通知期一般应