文控员岗位说明书

1、岗位综述：1、贯彻执行并参与公司档案管理与工作标准的制定与实施；2、组织并实施文件归档、分发、整理、鉴定、统计和提供利用工作；3、负责档案的著录、标引和计算机存储工作及图书、标准的日常管理工作等；4、监督各部门、现场所使用的受控文件的有效性，提高文件标准的利用性；5、ISO/TS16949 品质体系升级管理；6、外部情报、标准、资料及实用信息的收集、整理、建档、保管。指挥线：上级岗位（ 信息部经理）；下级岗位（无 ）。一、 岗位职责及对应能力要求：职能项目工作职责周绩效标准期1 文件资料、标准的收集、入档、分发、回收、销毁、发布等及其基础工作；1、各部门、现场所使用的受控文件为有效版2 整理、

2、标引、分类、复印、分码、计算本，没有重大错误；档案建立基础工机输入等；随2、提高文件资料的可利用性，建立起有和企作3 有权要求相关部门和个人按照程序文时业发展相适应的档案室；控管理要求配合工作和完成相应的操3、文件资料的完整性。作，对于不符合项予以退回、 修改或作废。1、 参与制定档案室年度和季度工作计划、档案工作计划制进行本岗位工作分解及各项工作的内有工作计划和目标的达成、完善档案管理、提外沟通、协调等；定施行时高档案业务水平。2、 根据企业发展战略规划， 制定档案室工作目标和管理制度并要求使用者遵守。1、 外部情报、 标准、资料及实用信息的收文件收集、提供利集、整理、建档、保管；有1、 外

3、来文件的完整性，版次有效性；2、 有权要求相关部门和个人按照程序文用时2、 日常工作符合体系要求件管理要求配合工作和完成相应的操作。1、 技术中心、 信泰工厂、企业总部涉及的财务文档、科技文挡料的收发存销管工作范围理；2、 其他工厂财务文档、 科技文档信息的收集、目录更新；3、 文控资料借阅面向敏孚企业。临时工作完成领导安排的临时工作有达成目标时二、 工作接触：接触对象所在单位接触接触方式性质应体系的相关公司的发展资料收集企业组织架相关内部员工信息部内/外直接对话、书面方式、电话工作沟通、资料借阅部门经理信息部内电话、对话工作汇报敏孚外地公司外部公司外电话、对话、书面方式财务 /科技文档资料信

4、息的收集、相关部门信泰工厂外电话、对话、书面方式财务文档、科技文档收发存销管相关部门企业总部外电话、对话、书面方式财务文档、科技文档收发存销管三、 工作替补：替补岗位所属详细单位所替代的工作内容（部门经理信息部计划制定四、 工作环境： 工作环境比较固定而且干扰不大，没有安全问题，但是复印机存在废气伤害。五、 工作风险：1、劳动强度： 劳动强度比较大，开发工作量相当饱满，在体系评审时尤其繁忙，经常整天处于工作状态，缺乏应有的运动。2、精神压力： 精神压力一般。学历要求： 专业教育（ 专科六、 工作经验：）专业：工作经验的类型文控管理体系相关七、 特定资格或补充能力要求：十一、生理素质：健康程度相貌、性别、身高、口齿、体型等力量、耐力、协调性、平衡性等视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉状况正常正常正常正常十二、心理素质：记忆、思维、语言、操作活动正常能