教您如何撰写高水平的学术论文

1、如何撰写高水平的学术论文如何撰写高水平的学术论文 How to prepare scientific papers for publication in good journals ?什么样的论文会被什么样的论文会被SCI期刊收录期刊收录 撰写论文前应该作哪些准备？撰写论文前应该作哪些准备？ 如何构思和撰写好如何构思和撰写好SCI论文？论文？ SCI论文写作技巧及注意事项论文写作技巧及注意事项 如何对待审稿意见如何对待审稿意见 学术道德问题学术道德问题 文章被退稿的原因文章被退稿的原因 据估计：属于据估计：属于语言和写法语言和写法方面的原因而方面的原因而退稿的，占退稿的，占30-40%；属于；

2、属于实质性内容实质性内容的原因的原因而退稿的，占而退稿的，占60-70%。 文章被退稿的原因文章被退稿的原因 ?无新意，重复他人工作（国际刊物最欢迎的是具有原始创无新意，重复他人工作（国际刊物最欢迎的是具有原始创新性的工作）新性的工作） 有新的发现，但未能很好地提炼，升华并上升到理论的高有新的发现，但未能很好地提炼，升华并上升到理论的高度度 单纯的定性描述，缺乏定量的，理论的分析单纯的定性描述，缺乏定量的，理论的分析 仅仅是区域性（仅仅是区域性（Local）的工作，而不是具有普遍意义，可）的工作，而不是具有普遍意义，可以推广到其他地方的的工作（以推广到其他地方的的工作（General），即仅仅

3、是国外方），即仅仅是国外方法在中国某一地区的应用，而不是提出新的方法法在中国某一地区的应用，而不是提出新的方法 文章组织得不好，文字功夫欠佳，国外审稿人难以看懂。文章组织得不好，文字功夫欠佳，国外审稿人难以看懂。 研究内容不符合所投期刊的收录范围研究内容不符合所投期刊的收录范围 学术论文应具备的起码要求学术论文应具备的起码要求(4C) ?Clarity： 思路清晰，概念清楚，层次清楚，表达清楚思路清晰，概念清楚，层次清楚，表达清楚 Complete：内容完整，结构完整匀称，切忌虎头蛇尾，有：内容完整，结构完整匀称，切忌虎头蛇尾，有始无终始无终 Correctness：科学内容正确：科学内容正确

4、(不出错不出错)，资料数据正确，资料数据正确(数据数据可信可信)，语言正确，语言正确(无语法错无语法错) Conciseness：论述深刻，充分揭示其科学内涵，使用定量：论述深刻，充分揭示其科学内涵，使用定量方法方法 杂志最想要什么样的文章？杂志最想要什么样的文章？ 想要想要 ? 原始创新性原始创新性 ? 领域内的重要进步领域内的重要进步 ? 合适的方法和结论合适的方法和结论 ? 可读性强可读性强 ? 符合学术道德标准的研究符合学术道德标准的研究 不想要不想要 ? 重复已有研究重复已有研究 ? 没有科学意义的报道没有科学意义的报道 ? 过时的工作过时的工作 ? 不合理的方法或者结论不合理的方法

5、或者结论 ? 数据不充分的研究数据不充分的研究 论文被录用的原因是什么论文被录用的原因是什么? ? ?Attention to details（注意细节注意细节） Check and double check your work（反复检查你的工作反复检查你的工作 ） Consider the reviews（考虑审稿意见考虑审稿意见 ） English must be as good as possible（英语必须尽量好英语必须尽量好 ） Presentation is important（表达很重要表达很重要） Take your time with revision（仔细修改仔细修改）

6、Acknowledge those who have helped you（感谢曾提供过帮助的人感谢曾提供过帮助的人 ） New, original and previously unpublished（内容新颖、原创且从未内容新颖、原创且从未发表过发表过） Critically evaluate your own manuscript（以挑剔的眼光评价自己以挑剔的眼光评价自己的论文的论文） Ethical rules must be obeyed（务必讲究学术道德务必讲究学术道德 ） ?我可以发表这篇论文吗？我可以发表这篇论文吗？ ?你是否作了一些新鲜有趣的事情？你是否作了一些新鲜有趣的事情

7、？ ?你是否查过所研究领域的最新科研结果？你是否查过所研究领域的最新科研结果？ ?你是否验证了你的科研发现？你是否验证了你的科研发现？ ?你是否进行了适当的对照？你是否进行了适当的对照？ ?你的科学发现是否讲述一个好听的故事，或者一个完整你的科学发现是否讲述一个好听的故事，或者一个完整?的故事？的故事？ 你的研究与当下的热点是否有直接关系？你的研究与当下的热点是否有直接关系？ 你是否提供了某些重大难题的解决途径？你是否提供了某些重大难题的解决途径？ 如何确定论文的类型如何确定论文的类型 综述综述/原创性论文原创性论文/简报简报/短篇通讯短篇通讯/摘要摘要 ?自我评价：是否拥有了足够撰写一篇完整

8、论文的素材？自我评价：是否拥有了足够撰写一篇完整论文的素材？?或者你目前的新发现如此激动人心以致于它必须尽快被或者你目前的新发现如此激动人心以致于它必须尽快被公诸于众？公诸于众？ 就论文类型咨询导师和同学的意见。旁观者清！就论文类型咨询导师和同学的意见。旁观者清！ 需要注意：需要注意： 写一篇好的研究性论文远比分成写一篇好的研究性论文远比分成23篇通讯的分量重，影响大。篇通讯的分量重，影响大。 书或报告里的收录的论文其声望远比期刊收录的论文小得多，因书或报告里的收录的论文其声望远比期刊收录的论文小得多，因此，我们要将主要得数据发表在期刊上此，我们要将主要得数据发表在期刊上 如何选择合适的期刊如

9、何选择合适的期刊 首先选择首先选择合适的合适的期刊期刊 ?从你的参考文献中所列的期刊中选择从你的参考文献中所列的期刊中选择 期刊宗旨和论题范围期刊宗旨和论题范围( (查看期刊网站和最新发表文章查看期刊网站和最新发表文章) ) 文章类型，读者群文章类型，读者群 当前热点当前热点( (浏览最新文章摘要浏览最新文章摘要) ) 咨询同学或老师的意见咨询同学或老师的意见 最后决定最后决定欲投的欲投的期刊期刊 ?期刊的声望期刊的声望( (IF) ) 出版文章的周期出版文章的周期 ( (从投稿到发表的时间从投稿到发表的时间) ) 个人和其他人的经验个人和其他人的经验( (某一期刊审稿人和编辑的姿态某一期刊审

10、稿人和编辑的姿态) ) 是否收取版面费是否收取版面费 学术论文格式学术论文格式 ?参考并遵守投稿指南参考并遵守投稿指南 确保以下正确：确保以下正确： ? 版式版式 ? 各部分篇幅各部分篇幅( (符合字数要求符合字数要求) ) ? 术语、缩写和拼写术语、缩写和拼写( (英式英语和美式英语英式英语和美式英语) ) ? 参考文献格式参考文献格式 ? 数字数字/ /图表类型图表类型 ? 统计数字统计数字 科技论文的结构科技论文的结构 标题标题 (Title, Running title) ?作者作者 (Authors + Addresses) 务必准确、具有信息量，以务必准确、具有信息量，以便有效检索

11、便有效检索 ?摘要摘要 (Abstract) ?关键词关键词 (Keywords) ?论文主体论文主体(IMRD) ? 引言引言 (Introduction) ? 材料与方法材料与方法 (Materials and Methods) 各部分各有功能各部分各有功能 ? 结果结果 (Results) ? 讨论讨论 (Discussion, Conclusion) ?缩略词缩略词 (Abbreviations) ?致谢致谢 (Acknowledgements) 相比其他部分难相比其他部分难度较小度较小 ?参考文献参考文献 (References) ?科技论文写作顺序科技论文写作顺序 ?结果结果 （R

12、esults） 讨论讨论 (Discussion) 结论结论 (Conclusions) 材料与方法材料与方法 (Materials and Methods) 引言引言 (Introduction) 参考文献参考文献 (References) 致谢致谢 (Acknowledgements) 标题（标题（Title） 栏外标题（栏外标题（Running title） 摘要摘要 (Abstract) 关键词关键词 (Keywords) 缩略词（缩略词（Abbreviations） 作者作者 (Authors + Addresses) 结果结果(Results) 图表图表 图表是图表是展示结果的最有

13、效方法展示结果的最有效方法。“读者首先浏览的往往读者首先浏览的往往是图表，而不再看别的内容。因此，审稿人应特别关注文章是图表，而不再看别的内容。因此，审稿人应特别关注文章是否包括清晰的、信息量大的图表。是否包括清晰的、信息量大的图表。” ? 图表说明应能独立成篇，使得读者无需阅读图表说明应能独立成篇，使得读者无需阅读 全文便能理解图表全文便能理解图表 ? 数据应易于解读数据应易于解读 ? 必要时才使用颜色必要时才使用颜色 结果结果( (Results) ) 统计统计 ? 指出所有相关参数使用的统计测试指出所有相关参数使用的统计测试 mean SD ? 给出百分数的分子和分母给出百分数的分子和分

14、母 40% (100/250) ? 用平均值和标准差来表示正态分布数据用平均值和标准差来表示正态分布数据 ? 用中位数和百分位数间距来表示偏态数据用中位数和百分位数间距来表示偏态数据 ? 确定确定P值值 p=0.0035，而不是，而不是p60% of contribution to antioxidant activity of beer. Phenolic compounds identified in this study made 60% of contribution to antioxidant activity of beer，regardless of antioxidant a

15、ctivity evaluation assays. 同样的句子，强调的重点是不同的。写作的时候一定要同样的句子，强调的重点是不同的。写作的时候一定要 把你要表达的重要内容首先呈现给读者，简洁明了，使把你要表达的重要内容首先呈现给读者，简洁明了，使读者看半句就知道整句的内容！读者看半句就知道整句的内容！ ?论文写作技巧论文写作技巧语言语言 要设计好段落的结构要设计好段落的结构 文章是由段落所构成的文章是由段落所构成的 而段落则有不同的结构而段落则有不同的结构 段落并没有规定的长度或者应该由几句话而构成段落并没有规定的长度或者应该由几句话而构成 段落的开头应该点明本段的主要内容或意义段落的开头应

16、该点明本段的主要内容或意义 结束时应该能和段首相呼应，通常以结论性语句结尾结束时应该能和段首相呼应，通常以结论性语句结尾 ?论文写作技巧论文写作技巧版式版式 ?请在通篇论文中保持行间距、字体和字体大小的前后一请在通篇论文中保持行间距、字体和字体大小的前后一致致推荐使用推荐使用两倍行距两倍行距和和Times New Roman 12号字体号字体 请在通篇论文中保持标题格式的前后一致，标题层次不请在通篇论文中保持标题格式的前后一致，标题层次不应超过三层应超过三层 页数页数 期刊若有要求请标明行数期刊若有要求请标明行数请参阅投稿指南请参阅投稿指南 根据投稿指南排定各部分顺序并确定标题根据投稿指南排定

17、各部分顺序并确定标题图表图表通常一起放在参考文献之后通常一起放在参考文献之后 论文写作技巧论文写作技巧篇幅篇幅 ?通常通常25页页-30页，页，5000字是投稿文章的理想篇幅，其中仅字是投稿文章的理想篇幅，其中仅包括必要数据包括必要数据 参阅投稿指南，了解字数和图表数要求参阅投稿指南，了解字数和图表数要求 来信或短篇通讯对篇幅要求更加严格。例如，来信或短篇通讯对篇幅要求更加严格。例如， 1000字以字以内，图表最多内，图表最多3个。个。 附信附信(Cover letter) ?这是你直接与编辑对话的机会这是你直接与编辑对话的机会 ?保持简短，但要传达出这篇论文对期刊的重要意义保持简短，但要传达

18、出这篇论文对期刊的重要意义 ?推荐可能审稿人推荐可能审稿人 这是你劝说期刊编辑录用论文的机会，因此值得投入！这是你劝说期刊编辑录用论文的机会，因此值得投入！ 附信附信(Cover letter) ?包括包括: : ? 编辑姓名编辑姓名 称呼期刊编辑称呼期刊编辑，不要泛指，不要泛指 ? 第一句第一句 写明写明论文标题论文标题、作者名单和、作者名单和期刊名称期刊名称 ? 简要说明：简要说明： 你的研究领域和成就你的研究领域和成就 这篇论文的主要发现这篇论文的主要发现 这篇论文的重要意义这篇论文的重要意义 ? 确认稿件原创性确认稿件原创性 ? 确认不存在经济利益竞争确认不存在经济利益竞争 投稿前最后

19、的检查投稿前最后的检查 投稿前修改可避免被提前拒用投稿前修改可避免被提前拒用 投稿前我怎么做可以把论文准备到最好程度投稿前我怎么做可以把论文准备到最好程度? ? ?让同学带着挑剔的眼光检查论文让同学带着挑剔的眼光检查论文 ?再次检查是否符合投稿指南的所有要求再次检查是否符合投稿指南的所有要求! ! ?检查论文主题是否适合目标期刊检查论文主题是否适合目标期刊 换个期刊好过投稿不当换个期刊好过投稿不当 ?修改语言，确保论文做到修改语言，确保论文做到4 4个个C C ?保证引用的参考文献观点平衡，保证论文目标清晰、意义保证引用的参考文献观点平衡，保证论文目标清晰、意义?明确明确 使用拼写检查工具使用

20、拼写检查工具 投稿完成，等待编辑部的回信投稿完成，等待编辑部的回信 等待、等待等待、等待 ?投稿成功后，很快就会收到一封稿件收到确认信，信中投稿成功后，很快就会收到一封稿件收到确认信，信中会给你的文章进行编号！会给你的文章进行编号！ 在网上或者通过邮件的方式，可以查看自己的稿件状态，在网上或者通过邮件的方式，可以查看自己的稿件状态，依赖于期刊的不同，审稿期为依赖于期刊的不同，审稿期为16个月，通常为个月，通常为2月。月。 审稿完毕，你会收到编辑部的稿件处理结果审稿完毕，你会收到编辑部的稿件处理结果 稿件的处理结果一般有以下几种形式：稿件的处理结果一般有以下几种形式： Accepted with

21、out revision (extremely rare) Accepted with minor/major revision Rejected with(out) an invitation to resubmit your manuscript 如何对待审稿意见如何对待审稿意见 如果收到编辑部的处理意见为如果收到编辑部的处理意见为：Accepted with minor/major revision，那么，先恭喜你，那么，先恭喜你，然后仔细研究审稿意见并写信然后仔细研究审稿意见并写信逐条回复！逐条回复！ ?认真考虑编辑和审稿人提出的每一条意见。认真考虑编辑和审稿人提出的每一条意见。 如果

22、你认为提出的修改意见是合理的，那么，请你按照编辑或者审稿人如果你认为提出的修改意见是合理的，那么，请你按照编辑或者审稿人的要求，严格、仔细地修改。的要求，严格、仔细地修改。 若你不赞成审稿人的意见，那么，你也要礼貌、科学地予以反驳，而不若你不赞成审稿人的意见，那么，你也要礼貌、科学地予以反驳，而不要拒绝回复。（需要有充分的理由）要拒绝回复。（需要有充分的理由） ?请具体说明你针对审稿意见作出了哪些修改，标明修改处的页码和行号请具体说明你针对审稿意见作出了哪些修改，标明修改处的页码和行号 ?请避免重复相同的回复。当多人提出类似意见时，你只要回答一次，并请避免重复相同的回复。当多人提出类似意见时，

23、你只要回答一次，并在后面回答其他审稿人或编辑的意见时请他们参照前面的回答在后面回答其他审稿人或编辑的意见时请他们参照前面的回答 ?若有必要请作进一步计算或实验，这样通常能使论文终稿显得更有力若有必要请作进一步计算或实验，这样通常能使论文终稿显得更有力 ?尽可能快的将修改稿返回给编辑部尽可能快的将修改稿返回给编辑部 如何对待审稿意见如何对待审稿意见 如果收到编辑部的处理意见为如果收到编辑部的处理意见为：Rejected with(out) an invitation to resubmit your manuscript ?认真考虑拒搞的关键点认真考虑拒搞的关键点 根据意见修改与完善你的论文根据

24、意见修改与完善你的论文 阅读更多的文献以支持你的观点或提高写作水平阅读更多的文献以支持你的观点或提高写作水平 通常还需补做部分实验通常还需补做部分实验 ?认真修改论文认真修改论文 重新向同一期刊投稿重新向同一期刊投稿 选择另外的期刊投稿选择另外的期刊投稿 ?不要未经修改而直接将稿件投给另外一本期刊不要未经修改而直接将稿件投给另外一本期刊 学术道德问题学术道德问题 违反学术道德的行为违反学术道德的行为“可导致稿件被拒，甚至造成作者可导致稿件被拒，甚至造成作者 被禁止在这份期刊上发表任何文章被禁止在这份期刊上发表任何文章” Terry M. Phillips, Editor, Journal of

25、 Chromatography B ?违反学术道德的行为包括：违反学术道德的行为包括： ? 一稿多投一稿多投 ? 重复发表重复发表 ? 剽窃剽窃 ? 捏造和窜改数据捏造和窜改数据 ? 研究中对人和动物的运用不当研究中对人和动物的运用不当 ? 作者署名不当作者署名不当 学术道德问题学术道德问题一稿多投一稿多投 ?一稿多投对你来说节省时间，但却浪费编辑的时间一稿多投对你来说节省时间，但却浪费编辑的时间 一旦发现一稿多投，编辑程序将完全中止一旦发现一稿多投，编辑程序将完全中止 竞争期刊经常交换可疑论文的信息竞争期刊经常交换可疑论文的信息 你不应该在收到第一份期刊的最终决定之前把稿件投给第你不应该在收

26、到第一份期刊的最终决定之前把稿件投给第二份期刊二份期刊 “ 这种行为被认为是违反学术道德的这种行为被认为是违反学术道德的我们曾发现一我们曾发现一 名作者一稿多投，马上拒用他的论文。我相信其他期刊名作者一稿多投，马上拒用他的论文。我相信其他期刊 也是这么做的也是这么做的” James C. Hower, Editor, International Journal of Coal Geology 学术道德问题学术道德问题重复发表重复发表 我们不应该把发表过的文章再次投给另一份期刊我们不应该把发表过的文章再次投给另一份期刊 ?已发表论文除非需要进一步的验证，否则已发表论文除非需要进一步的验证，否则没

27、有必要重复发表没有必要重复发表 即使论文摘要已在会议文集中发表，整篇论文也还可投稿发即使论文摘要已在会议文集中发表，整篇论文也还可投稿发表，但投稿时必须表，但投稿时必须完全公开完全公开摘要的发表情况摘要的发表情况 ?可以用另一种语言再次发表同一篇论文，但投稿时可以用另一种语言再次发表同一篇论文，但投稿时在显著位在显著位置完全公开首次发表情况置完全公开首次发表情况 ?投稿时，作者应披露投稿时，作者应披露已发表的已发表的（即使是以不同语言发表的）（即使是以不同语言发表的）相关论文和类似论文的具体情况相关论文和类似论文的具体情况 学术道德问题学术道德问题剽窃剽窃 “剽窃是指盗用他人的想法、程序、结果

28、或语言而没有给剽窃是指盗用他人的想法、程序、结果或语言而没有给出来源，其中包括盗用通过秘密评审他人的研究建议和论出来源，其中包括盗用通过秘密评审他人的研究建议和论文而获得的信息文而获得的信息” Federal Office of Science and Technology Policy, 1999 “使用他人的数据或解释但不给出来源，从而坐享他人成使用他人的数据或解释但不给出来源，从而坐享他人成 果，这是盗窃行为。这种行为会导致科研工作者失去发现果，这是盗窃行为。这种行为会导致科研工作者失去发现 新数据和新解释的动力新数据和新解释的动力” Bruce Railsback, Professor

29、, Department of Geology, University of Georgia 剽窃是一种严重违规行为，它可导致稿件被拒、作者学术剽窃是一种严重违规行为，它可导致稿件被拒、作者学术官司缠身甚至被单位开除。它将严重影响作者的学术声望官司缠身甚至被单位开除。它将严重影响作者的学术声望 学术道德问题学术道德问题剽窃剽窃 即使正确地给出参考文献，但不恰当的意译重述也会被看即使正确地给出参考文献，但不恰当的意译重述也会被看成是剽窃成是剽窃 原句原句(Lu et al, 2007): Kilning could lead to more friable tissue, some phenol

30、ic compounds, primarily present in outer layers of the grain, were better extracted. 重述重述: Lu et al. (2007) showed that kilning could lead to more friable tissue, some phenolic compounds, primarily present in outer layers of the grain, were better extracted. 学术道德问题学术道德问题捏造和窜改数据捏造和窜改数据 ?捏造数据是指凭空虚构并记录

31、（或报道）数据或结果捏造数据是指凭空虚构并记录（或报道）数据或结果 窜改数据是指通过操纵研究材料、设备和过程，或者更改窜改数据是指通过操纵研究材料、设备和过程，或者更改或故意遗漏数据或结果，最终导致研究记录并不真实地反或故意遗漏数据或结果，最终导致研究记录并不真实地反映研究映研究 “危害最大的造假行为是稍微扭曲事实的行为危害最大的造假行为是稍微扭曲事实的行为” G.C. Lichtenberg (17421799) 学术道德问题学术道德问题违反学术道德的研究违反学术道德的研究 ?对人或动物的实验应符合相关学术道德标准，即对人或动物的实验应符合相关学术道德标准，即1975年年赫尔辛基声明赫尔辛基

32、声明2000年修订版（年修订版（5） ?如果拿不准是否符合赫尔辛基声明，作者必须解释方如果拿不准是否符合赫尔辛基声明，作者必须解释方法的合理性并出示监管机构的批准文件法的合理性并出示监管机构的批准文件 学术道德问题学术道德问题作者署名不当作者署名不当 ?对构思设计、数据收集或数据分析解释作出实质性贡献对构思设计、数据收集或数据分析解释作出实质性贡献 完成文章初稿或对重要知识产权内容作出关键修改完成文章初稿或对重要知识产权内容作出关键修改 最终批准将要发表的论文最终批准将要发表的论文 作者应该同时满足以上三个条件。只参加其中某作者应该同时满足以上三个条件。只参加其中某些重要活动的人应被列为致谢对象或文章贡献人。些重要活动的人应被列为致谢对象或文章贡献人。 相关的期刊的影响因子及分区相关的期刊的影响因子及分区 刊名刊名 Critical Reviews in Food Science and Nutrition Trends in Food Science & Technology International Journal of Food Microbiology Molecular Nutrition & Food Res