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文档简介

1、外部培训管理制度目的为了更好地提高各岗位人员的岗位技能,保证公司外训取得预期的效果,满足公司发展之培训需求,规范外训作业流程。2、 适用范围适用于公司所有人员的外部培训管理。3、 外部培训方式1. 外出培训:到专门的教育和培训机构、政府单位等参加培训课程、考取资格证书;2. 外派出国参观学习;3. 外聘讲师培训:由公司组织、邀请培训机构或政府单位的专门讲师到公司内部进行授课。4、 外训需求和信息来源1. 外派培训由下面两种方式产生:公司为员工设计的培训计划: 指公司根据员工的实际情况, 有针对性地为其设计的工作技能、管理能力、理念方面的培训;员工个人主动提出的培训需求:由员工个人为进一步提升各

2、方面素质技能,向公司提出的与本职工作相关的培训请求。2. 外部培训信息收集:人力资源部和部门可通过网络、报刊、杂志、培训机构通知函或同行介绍、参训人提供信息等多渠道获得外部培训信息。包括:培训机构信息(名称、资质、成功案例、主要服务项目、公开课计划、区域和联系方式等)和培训师信息(个人基本情况、擅长课程、曾辅导过的企业等)。外训需求的培训机构信息与员工外训申请资料一起审批。5、 外部培训管理管理1. 外训申请有培训需求时,参训人提出培训申请。申请批准后签订外部培训协议书再外出培训。2. 培训纪律1 )做好培训期间的工作代理安排。2 )外训期间应认真听讲、做好学习记录,不得缺课。3 )遵守公司的

3、规章制度,注意维护个人和公司形象。4 )负有保密的责任,任何时期不得将公司机密对外泄露。5 )培训期间应妥善维护人身、财物安全,员工因进行与培训内容无关的活动或自主行为造成的个人或他人人身与财物安全问题,由个人负全责,包括经济责任和法律责任等。6 )外训期间不请假无故缺课、不参加培训者,所有因培训发生费用由个人承担,并按旷工处理。7 )外训学习不合格者(指取得证书类培训不能获得合格证书,或考试类成绩不合格未取到资格证书等情形),所有因培训发生费用由个人承担。3. 培训档案管理:外训学习结束后,应将证书原件、培训教材等资料交至人力资源部存档; 3 天内送交一份培训心得报告至人力资源部.4. 培训

4、转移管理:根据培训内容和各级主管的要求,认为有必要进行内部转移培训的,在1 个月内由人力资源部组织外训员工进行公司内部授课。5. 培训行动改善计划:如有必要,参训人员主管可要求参训人员拟定行动改善计划,并跟进实施。6. 培训费用报销:培训结束后,培训参加者把费用报销单、 外部培训报告表、培训证书 交至人力资源部进行审核,人力资源部对培训费用进行登记后,到财务报销培训费用。6、 培训费用和培训服务期管理1. 培训费用1) 培训费用保包括:学费、资料费、交通费、食宿费及其它培训期间实际发生的费用。2) 经公司批准的培训, 个人先垫付50%的培训费用,垫付的费用按以下期限和标准返还:培训费用单次或年

5、累计500-4000 元(含),服务期 1 年,期满返还垫付费用100%;培训费用单次或年累计4001-8000 元(含),服务期限2 年,每年返还垫付费用50%;培训费用单次或年累计8001-12000 元(含),服务期限3 年,每年返还垫付费用 33.3%;培训费用单次或年累计12000-20000 元(含),服务期限4 年,每年返还垫付费用25%;培训费用单次或年累计20000 元以上,服务期限5 年,每年返还垫付费用 20%.服务期指当次培训结束后的首个上班日开始算起。费用发生时个人现预付;在费用报销时,按时报销的,财务现支付报销总额的50%,剩余费用每年按比例返还。2. 培训服务期违

6、约管理:员工在外部培训协议书规定,在约定的服务期限届满前离职或严重违纪被公司解除劳动关系,应根据培训协议赔偿公司相应培训费用,计算公式如下:违约金额2司支付的培训金额+ (对应的服务年限X 12) X服务期不足年限(月)服务期限以月度为计算单位,不足0.5 个月的不予计算。公司支付的培训金额不包括:个人垫付的费用或垫付后已经返还的费用。七、其它规定1. 本制度最终解释权归公司人力资源部,自 2019年 1 月 1 日起施行。附件1外部培训协议书附件2外训申请表附件3外部培训报告表培训服务协议书山东 - 家居装饰有限公司乙方:(身份证号:)甲乙双方根据平等自愿的原则,达成以下培训协议,此协议与劳

7、动合同具有同等法律作 用,是劳动合同的补充,任何一方违反本协议,对方均有追究赔偿损失及法律责任的权利。一、培训服务事项根据乙方自愿申请和公司有关部门的推荐,甲方同意乙方参加专项培训学习,具体培训内容、培训时间、培训方式另见所附外部培训申请表。二、培训效果与要求1 .乙方在培训结束时,要取得培训机构颁发的合格成绩单、相关证书等,并能熟练应用 所培训专业相关理论知识,具备胜任所在岗位和职务实践操作的能力。2 .培训结束后,甲方相关部门对乙方的培训结果进行综合评价,甲方认为有必要的,要 求乙方在公司进行培训的讲习报告。、培训费用经公司批准的培训,个人先垫付 50%勺培训费用,垫付的费用按以下期限和标

8、准返还:培训费用单次或年累计培训费用单次或年累计培训费用单次或年累计培训费用单次或年累计培训费用单次或年累计500-4000元(含),服务期1年,期满返还垫付费用100% 4001-8000元(含),服务期限2年,每年返还垫付费用50%8001-12000元(含),服务期限3年,每年返还垫付费用33.3%; 12000-20000元(含),服务期限4年,每年返还垫付费用25% 20000元以上,服务期限5年,每年返还垫付费用20%服务期指当次培训结束后的首个上班日开始算起。培训费包括学费、资料费、交通费、食宿费及其它各类实际发生的费用等。四、甲方的责任与义务1、保证向乙方支付约定范围内的培训服

9、务费用。2、保证向乙方提供必要的服务和条件,做好指导、监督、协调工作五、乙方的责任与义务1. 乙方自愿参加甲方组织的 培训学习,愿意接受甲方所 提供的条件与费用,并遵守本协议的所有内容。2. 培训期间,乙方保证服从管理,不违反甲方与培训单位的各项政策、制度与规定,掌握培训的相关知识或达到第二项规定的培训的目标要求,乙方在培训中务必掌握知识要点,并做认真详细的记录。3. 培训期间,乙方必需服从培训组织领导的工作、学习安排,遵守公司、主办单位或委托培训单位的各项管理制度,积极维护公司形象和利益。培训期间应妥善维护人身、 财物安全, 乙方因进行与培训内容无关的活动或自主行为造成的个人或他人人身与财物

10、安全问题,由个人负全责,包括经济责任和法律责任等。4. 培训结束后, 培训者须培训结束后, 培训参加者把费用报销单、 外部培训报告表培训证书交至行政人力资源部进行审核。5. 乙方严格执行公司保密制度,未经公司许可,不得将培训中所得到的专业技术外泄或传播给第三者,培训期间所有教材及重要技术资料均交还公司保存。6、签订培训协议后又再次参加公司安排的外部培训者,必须再次签订培训协议,按照培训服务期限累计执行。六、服务期限1乙方单次或年累计培训费超过500 元(含) , 及个人自费培训结业后公司给予报销的 均需与公司签订外部培训协议,并约定为公司继续服务的期限。如有多次培训或多个年度有 培训,计算的服

11、务期是累加的;发生时间在先的培训先核算服务期。2 服务期限界定:培训费用单次或年累计500-4000 元(含),服务期限1 年;培训费用单次或年累计4001-8000 元(含),服务期限2 年;-6/8-培训费用单次或年累计培训费用单次或年累计培训费用单次或年累计20000元以上,服务期限5年。8001-12000 元(含),服务期限3 年;12000-20000 元(含),服务期限4 年;七、违约责任1 乙方在培训协议规定的服务期限届满前离职或严重违纪被公司解除劳动关系, 应向甲方承担违约责任,向甲方支付违约金。具体计算公式:违约金额 二司支付的培训金额+ (对应的服务年限X 12) X不足

12、年限 (月)。公司支付的培训金额不包括:个人垫付的费用或垫付后返还的费用。八、其他规定1 . 乙方在培训期间,未能通过培训考核或未达到培训要求,未能取得培训证书的,由本50%培训过程中,如因甲方或人人负担全部培训费用;需要补考的,补考费用由本人负担事变动,甲方有权中断培训,所发生培训费用由甲方承担。2 .乙方在培训中获得的培训证书所有权归公司所有, 员工离职或严重违纪被甲方辞退时,服务期届满或依规定退还学费后,培训证书可发返给员工;返还学费优先从工资中扣除,不足的个人给予补缴。未返清培训费用的,证书不发给乙方。3 .本协议一式二份,甲乙双方各执一份,协议自甲乙双方签字之日起生效。甲方(签章):乙方:签字日期:签字日期:培训实际发生培训费用确认本人确认在参加 专项培训中发生的培训培训为:人民币:(大写:)。参训人(乙方)签字年月 日外部培训申请表-罂事业 部部门岗位入职 时间培训 性质口公司全费口个人全费申请培培训培训起公司个人共同分担训费用地点止时间培训 信息培训机构:培训内容:(附培训机构培训通知)培训种类: 管理、业务技能培训口资格、资质证书培训特种作业培训其他:申请 理由申请人签名:申请日期:审批 流程部门负责人意见:签名:日期:中心负责人意见:签名:日期:事业部负责人意见:签名:日期:人力资源部意见:需签订培训协议书口无需签订培训协议书签名:日期分

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