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文档简介
1、PDCA管理循环的四个阶段、八个步骤【P (计划)】:找出存在的问题,通过分析制定改进的目标,确定达到这些目标的具体措施和方 法。【D (执行)】:按照制定的计划要求去做,以实现质量改进的目标。【C (检查)】对照计划要求,检查、验证执行的效果,及时发现改进过程中的经验及问题。【 A (纠正)】把成功的经验加以肯定,制定成标准、程序、制度(失败的教训也可纳入相应的 标准、程序、制度) ,巩固成绩,克服缺点。八个步骤:第一步,找出问题分析现状,找出存在的问题,包括产品(服务)质量问题及管理中存在的问题。 尽可能用数据说明,并确定需要改进的主要问题。第二步,分析原因 分析产生问题的各种影响因素,尽
2、可能将这些因素都罗列出来。 要逐个问题、逐个因素详加分析。 切忌主观、笼统、粗枝大叶。第三步,确定主因 找出影响质量的主要因素、机器 影响质量的因素往往是多方面的,从大的方面看,可以有操作者(人)设备(机)、原材料(料) 、工艺方法或加工方法(法) 、环境条件(环)以及 检测工具和检测方法 (检)等。即使是管理问题, 其影响因素也是多方面的 例 如管理者、被管理者、管理方法、使用的管理工具、人际关系等等。 每项大的影响因素中又包含许多小的影响因素。例如从操作者来说既有不 同操作者的区别, 又有同一操作者因心理状况、 身体状况变化引起的不同原因, 还有诸如质量意识工作能力等多方面的因素。 在这些
3、因素中,要全力找创影响质量的主要的、直接的因素,以便从主要因素 入手解决存在的问题。 切忌“眉毛胡子一把抓” '、“丢了西瓜捡芝麻” 。 切忌什么因素都去管,结果管不了而导致改进的失败。第四步,制定措施针对影响质量的主要因素制定措施,提出改进计划,并预计其效果。 施和活动计划要具体、明确,切忌空洞、模糊 。 施和活动计划具体织确“ 5W1H的内容,也就是说,要回答:为什么制定这一 措施计划,预计达到什么目标,在哪里执行这一措施计划,由哪个单位或哪个 人来执行,何时开始、何时完成,如何执行。 以上四步是 P 计划阶段的 具体化。第五步,执行计划 按既定的措施计划进行实施,也就是 D 执行
4、阶段。,应及时修改请注意:执行中若发现新的问题或情况发生变化(如人员变动) 施计划。第六步,检查效果 根据措施计划的要求,检查、验证实际执行的结果,看是否达到了预期的效果, 也就是 C 检查阶段。 请注意: 查效果要对照措施计划中规定的目标进行。 检查效果必须实事求是,不得夸大,也不得缩小,未完全达到目标也没有 关系。第七步,纳入标准 根据检查的结果进行总结,把成功的经验和失败的教训都纳入有关标准、规程、 制度之中,巩固已经取得的成绩。 请注意: 一步是非常重要的,需要下决心,否则质量改进就失去了意义。 涉及更改标准、程序、制度时应慎重,必要时还需要进行多次PDCA 循环加以验证,而且还要按 GB / T 19000 一 ISO 9000 族标准的规定采取控 制措施。 非书面的巩固措施有时也是必要的。第八步,遗留问题 根据检查的结果提出这一循环尚未解决的问题,分析因质量改进造成的新问题, 把它们转到下一次 PDCA 循环的第一步去。 请注意:对遗留问题应进行分析, 一方面要充分看到成绩, 不要因为遗留问题而打击了对质量改进的积极性,影响了士气;另一方面又不能盲目乐观,对遗留的问题视而不见。质量改进之所以是持续的、 不间断的, 就在于任何质量改进都可能有遗留问
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