青协四周年庆系列活动计划书修改版(广现)

1、“青”爱的，我们相爱了 4年-青年志愿者协会三周年庆方案一、主办单位：广州现代信息工程职业技术学院二、承办单位：广州现代信息工程职业技术学院青年志愿者协会三、活动对象：广州现代信息工程职业技术学院全校师生 及友好关系学校青年志愿者协会成员四、活动主题：“青”爱的，我们相爱了 4年五、活动时间：2012年3月17日六、活动地点：学术报告厅七、活动背景：在这4年以来，我院青年志愿者协会积极投身志愿服务事业，践行志愿精神，取得了骄人的成绩。 奉献一份爱心，收获一份感动”的志愿精神已成为 每位青年志愿者身上不朽的烙印。在这个绚烂的季节，在这个值得纪念的 日子，让我们一起加入到志愿者队伍中来。八、活动目

2、的：1、本次活动面向全校所有同学，旨在展现青协风采及成果。通过集中开展 的活动和发展风采展示，展现出学校志愿者精神。2、通过此次活动宣传志愿者文化，在广州现代校园营造一个浓厚的志愿者 文化氛围，让更多人了解志愿者工作。九、活动形式与内容：1、“青协成立四载回忆录”展览。总共分为三大板块 Volunteers Stories和Smiles。内容包括介绍志愿 者发展史、2010年广州亚运会、广州现代志愿者组织以及广州现代志愿 者风采，以照片、海报等展览形式和志愿者知识问答环节。2、表演环节每个节目时间控制在2到3分钟内，共要表演3到4个节目。3、志愿者知识有奖问答环节设计与志愿者知识有关的问题，答

3、中者即有机会获得由赞助商提供的精 美礼品。4、“我们在行动”大型主题画布制作由 11 届及 10 届的成员在大型画布上印上掌印， 象征着大家都在奉献着， 都在行动！5、志愿者展现风采，互动环节a 、踩气球游戏，每部门出 7到8人，每人两脚上各绑 5个气球，以抽 签形势分好组，计时开始，两队互踩，时间停止按每组气球剩余数计分 排名。（注：每组必须为一男一女）b、额头夹橙子游戏：各部出12人，分六组，每两人背夹一气球到终点， 把球传给终点处等待的本队队员，依次接力，按时间顺序排名（每组必 须为一男一女）九、活动详细内容：1 、前期宣传 : 场地、器材申请（由秘书部负责，负责人：张穗冬） 以短信的形

4、式，通知青协会员（具体内容由秘书部负责，负责人：张穗 冬） 海报宣传（由宣传部负责，负责人：黄华坤、姚捍权） 横幅（由宣传部负责，负责人：黄华坤、姚捍权） 广播宣传（由拓展部负责，负责人：许耀慧、王文雯） 网络宣传（由拓展部负责，负责人：许耀慧、王文雯） 与赞助商联系（由外联部负责，负责人：黄伟斌） 场地布置（又组织部负责，负责人：沈伟涛、陈晓佳） 经费负责（负责人：唐颖）2 、活动当天 :（ 1 ） “青协成立四载回忆录”展览 （负责人: 陈静宜、陈锦钊、顾建生、许涛）时间： 2012年 3月17日位置： 学术报告厅 相片资料、报纸剪裁展览（主要由拓展部负责），主要是Volunteers、

5、Stories 、 Smiles 三个模块。内容包括介绍志愿者发展史、校园安 全文明、 2010 年广州亚运会、广州现代志愿者组织。 海报展览（主要由宣传部负责），主要是Smiles 一个模块，以以往 各项活动活动宣传海报为主，介绍广州现代志愿者风采。 志愿者知识问答（主要由外联部负责，人员保证要有三人以上）问答环节中问题的来源皆 来自“青协成立三载回忆录”展览中。 题型为简单问答题。每个同学最多回答 5 道问题。 答中前三题可获得一份小礼品， 答中 5 题者可获得一份较中型礼 品。（2）表演环节每个节目时间控制在 2 到 3 分钟内，共要表演 3 到 4 个节目 。（3）、志愿者展现风采，互

6、动环节a 、踩气球游戏，每部门出 7 到 8 人，每人两脚上各绑 5个气球，以抽 签形势分好组，计时开始，两队互踩，时间停止按每组气球剩余数计分 排名。（注：每组必须为一男一女）b、额头夹橙子游戏：各部出12人，分六组，每两人背夹一气球到终点， 把球传给终点处等待的本队队员，依次接力，按时间顺序排名（每组必 须为一男一女）十、各部门具体工作安排：（ 1 ）“青协成立四载回忆录”展览：秘书部：1、申请 3 月 日从下午两点起，学术报告厅的场地使用2、安排人员向会员发活动宣传短信3、申请若干画架（初定 3 个）和红色画布（使用时间为 3 月 17 日）4、安排好搬画架及看画架的干事（此项为组织部负

7、责）宣传部：1 、负责海报展览部分（整理之前各项活动的宣传海报）2、美饰活动当天的画架3、制作横幅，内容为“ 青'爱的，我们相爱了四年”4、在红色画布上进行美饰，要突出主题（方案需提前上交）5、准备颜料，用于活动当晚的印掌印环节拓展部：1 、配合宣传部的宣传，进行微博宣传2、摄影工作以及后期的编辑工作外联部：1 、拉赞助（小礼物）2、负责做好与赞助商提供的物质的联系3、购买礼品（与活动策划部沟通好）4、安排好部门干事负责“志愿者知识问答环节”5、与前来参加活动的友好关系学校协会取得联系组织部 ：1 、负责活动当晚及前期的布置工作2、配合所有部门的工作3、负责活动当晚的安保及位置安排4、

8、申请购买若干画架（初定 3 个）和红色、白色画布（使用时间为 3 月17 日）【注意：在购买前，必须与宣传部取得共识， 】5、购买气球和橙子6、安排好搬画架及看画架的干事7、准备好清水及水桶，让干事们洗手。十一、各项游戏规则以及奖励：、踩气球游戏，每部门出7到8人，每人两脚上各绑5个气球，以抽签形势 分好组，计时开始，两队互踩，时间停止按每组气球剩余数计分排名。 （注：每 组必须为一男一女）b 、额头夹橙子游戏：各部出 12 人，分六组，每两人背夹一气球到终点，把 球传给终点处等待的本队队员， 依次接力， 按时间顺序排名 （每组必须为一男一 女）问答环节中问题的来源皆 来自“青协成立四载回忆录

9、”展览中。题型为简 单问答题。每个同学最多回答 5 道问题。答中三题可获得一份小礼品，答中 5题者可获得一份较中型礼品。 十二、经费预算邀请函： 0.5*10=5 元人民币喝水费用： 2*30=60 元人民币橙子： 20元人民币气球： 20 元人民币画架若可以向艺术系借用就借 3 个，若不能就购买， 购买两个， 约 40 元人 民币红色布及白色布约 20 元人民币共：5+60+20+20+40+20=165元人民币十三、活动注意事项：1、 整个活动的前期准备工作需要各个部门的密切联系，有任何问题必须要和 活动策划部进行沟通，并争取尽快解决。2、活动当天， 各个工作人员必须穿青协会服， 佩戴工作

10、证； 并且必须在规定 的时间前抵达现场。3、各个岗位都需要分配维持秩序的人员，控制现场的情况。4、 各个岗位的人员都必须十分清楚所在岗位的工作情况，在活动现场要有高 度的热情，积极吸引同学的的参与，而且要保持礼貌。5、负责“青协成立三载回忆录” 相片资料、 海报展览环节的工作人员要向同 学介绍此次展览， 并全要与前来参与活动的同学说明这部份后面的志愿者 知识问答环节有关。、活动结束后，要清理完现场。桌子，木板、画具等物品要统计完，确定无 误后才可离开。广州现代信息工程职业技术学院青年志愿者协会组织部 何绮薇2012年 2月 12日仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途For personal

11、 use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l ' e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pasa derafins commercto员bko gA.nrogeHKO TOpMenob3ygmccH6yHeHuac egoB u HHuefigoHMucno 员 B30BaTbCEb KOMMepqeckuxqe 员 ex.以下无正文仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l ' e t