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文档简介
1、正方教学管理系统培养计划录入说明上海工程技术大学教务处二七年三月目录一、菜单和工具栏介绍31菜单 .32通用工具栏介绍 .3二、课程库管理31.查询课程:3( 1)查询条件3( 2)课程查询方法42.修改课程和添加新课4( 1)修改课程4( 2)新增课程4三、培养计划管理51.计划浏览52.新培养计划的录入5( 1)增加记录5( 2)修改记录6( 3)删除记录63.老计划更改6一、菜单和工具栏介绍1菜单在正方教学管理系统中,培养计划的制定主要使用“教学计划管理”模块,该模块主要包括:课程库管理、专业计划管理、执行计划更改申请、教学任务管理和报表打印等子模块(见图 1)。2通用工具栏介绍图 2
2、方框内是正方教学管理系统通用的工具栏,包括个按钮,无论打开任何界面,这些按钮都起作用。记事本按钮在使用系统过程中起备忘作用;计算器可以做加、减、乘、除运算;输入法可以进行输入法切换;输出 dbf 按钮可以将数据以 Access排序按钮可以让数据按照某个字段排序;界面风格按钮可以设置界面的风格;显示字段按钮可以根据用户需要显示字段;右键菜单按钮可以设置鼠标右击时显示的菜单(管理员可用);最后是退出按钮。二、课程库管理界显右图 1输 导记计 输面示键退输 出出打 排l ll字课程库管理包括库管理和课程库更改申请(图通用工具栏3)。课程库管理主要是2 个子栏目:课程风事算入出印 序段l菜出本器法db
3、f txt格单浏览、查询、导出和打印本学院所开设的课程。 如果要对本学院的课程进行修改, 就需要“课程库更改申请”栏目。1. 查询课程:教学计划管理课程库管理课程库管理 ,(1)查询条件右击查询,跳出“查询”对话框。在“查询字段”复选框里可以选择课程代码、课程名称、课程英文名称等字段, 运算符包括 ”=”“<>”“<=”“>=”和”like”五种运算符, 具体含义如下:“” :“等于”,该运算符要求“查询字段”和“查询字段的值”一一对应,例如查询课程代码为 040005 的课程,相应的表达为:图 2图 3“<>” :“不等于”,该运算符用于查询不等于某个值的
4、课程。“<=” :“小于等于”,该运算符用于查询小于字段查询值的课程,例如查询课程代码小于等于“ 040501”的所有课程,相应的表达为:“ >=”:等于”,该运算“ 大 于符 用 于查询小于字段查询值的课程。“like ”: “相似”,该运算符用于查询包含某字符的课程, 例如查询课程名称中含有“化学”二字的课程,期表达方式为:(2)课程查询方法查询条件设置好之后,点击“增加条件” ,然后点击“查询”按钮(见图 4),即可以根据条件查询课程。2. 修改课程和添加新课(1)修改课程教学计划管理课程库管理课程库更改申请, 在页面空白处右击,选择“增加记录”,跳出“课程库申请操作”对话框
5、(见图 5)。在图 5 所示的界面中,调整方式有变动、增加、取消、停开等。点击课程代码文本框右侧的图标,可以查找需要修改的课程名称和课程代码。“信息继承”按钮主要是方便操作,避免重复录入信息,它的作用是将变动前的课程信息复制到右侧,然后将信息填写完整,必须填写的选项见图5 红色对号标记图 4处。最后填写调整原因,点击“提交申请按钮”,完成课程库的更改申请步骤。(2)新增课程教学计划管理课程库管理课程库更改申请, 在页面空白处右击,选择“增加记录”,跳出“课程库申请操作”对话框(见图 6)。在调整方式中选择“增加” ,必须填写的课程信息包括:开课学院、课程代码、课程名称、学分、总学时、讲课学时、
6、实验学时、上机学时、考核方式、调整原因(图 6 中用红色对号标记的选项) 。另外,如果新增的课程为实践类课程,请注意选择课程的 “实践类别”(图 6 中用蓝色星号标记的选项) 。信息填写完整后, 点击“提交申请按钮”。( 3)查看申请批准状态在课程库更改申请界面的“是否批准”一列记录批准的状态,共有四种:1) “转入”状态:记录以红色字体显示,说明申请的课程已经通过批准,并且转入课程库内,学院对已经处于“转入”状态的记录不能再进行修改。2) “通过”状态:纪录以绿色字体显示,说明申请的课程已经通过批准,但是还没有转入图 5课程库内,学院对“通过”状态的记录不能再进行修改。3) “不通过”状态:
7、纪录以紫色字体显示,说明申请的课程没有通过批准,同样学院对记录不能再修改。4) 申请批准状态为空:纪录以黑色字体显示,说明申请的记录还没有审核过,学院还能够对记录再编辑,将信息补充完善再次提交申请。注意: 对于“不通过”和审核状态为空的记录,请注意所申请的记录信息是否已经填写完整,并且填写正确。在“审核原因”一列有些记录会给出审核的原因,请学院查看“审核原因”,再对未通过的记录进行编辑,重新提交申请。三、培养计划管理1. 计划浏览教学计划管理专业计划管理 ,可以浏览本学院 2003 年至今的计划, 点击计划名称, 通过专业方向模块管理,浏览该专业的专业方向。通过课程信息管理,可以浏览该专业的课
8、程信息。(见图 7)2. 新培养计划的录入教学计划管理专业计划管理 ,如图 8 所示,2006 级的培养计划的课程位于 “待审核课程数”一栏,即说明这四个计划位于计划临时库中,学院可以对课程进行增加、修改和删除等操作。选中某一临时计划库的计划,单击“课程信息管理”按钮,此时发现课程信息是空白的,右击鼠标,在弹出的菜单中选择“制定 /察看新教学计划”(见图 9),弹出该计划的课程列表。在课程列表内右击鼠标,在弹出的菜单中可以执行增加记录、修改记录和删除记录等操作(见图10)。下面分别介绍。(1)增加记录图 7右键单击临时计划库中的课程列表,在弹出的菜单中选择“增加记录”,弹出的对话框(见图 11
9、),在图 11 显示的窗口内,学院用户可以修改字段包括周学时/周数、课程性质、开课学期和起止周(图11 中红色对号标记的字段) 。(注:其他字段信息如学分、总学时、讲课学时、实验学时、上机学时、课程实践学时、考核方式、开课学院等只能在课程库内完善。 )点击课程代码文本框右侧的>>按钮,弹出的对话框如图8图 12 所示,用户可以通过“开课部门” 、“课程名称”或“课程代码”综合查询需要图 9添加的课程。(注意:如果是课程库里不存在的课程不能通过此方式添加入计划中,如果要增加新课程,必须先通过“课程库更改申请”添加到课程库中。具体步骤参见二、课程库管理 (2)修改课程和添加新课) 。另
10、外,有些课程允许多学期开课,例图 10如本科专业形式与政策的开课学期为一、二、三、四、五、六、八。在图11 中蓝色 标记的框内可以选择多个学期。(2)修改记录右键单击,在菜单中选择“修改记录” ,弹出的对话框如图 13,用户可以修改课程性质、周学时和开课学期、岂止周等。但是,学分、学时、讲课学时、实验学时、上机学时、开课学院等只能在课程库中修改。课程库中修改的信息,可以自动对应到计划中。(3)删除记录删除记录是将计划中的某一课程删除。因操作比较简单,这里不再赘述。注意:如果用户想从临时库返回正式计划库,需要右击选择,“查询正式计划”,这样就可以浏览正式计划库中的信息。如果再切换到临时库,同样右击选择“制定 /察看新教学计划”。3. 老计划更改图 11教学计划管理执行计划更改申请,在下面空白处右击, 选择“增加记录”(见图 14),跳出“执行计划更改之增加、修改、删除记录”窗口(见图15)。图 12在图 15 的界面中,培养计划的调整方式包括变动、增加和取消。 点击图标选择需要更改的课程,跳出“选择计划课程”窗口(见图 16),在教学计划号下拉菜单中选择需要修改的计划,其中教学计划号前四位代表入学年级。然后在开课学期下拉菜单中选择开课学期(如果用户确定具体的课程名称和课程代码,填在相应的文本框中即可),最后
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