音乐舞会策划书

1、歌寿金秋普皋诱会XX大学XX学院XX音乐协会XX大学XX学院XX舞蹈协会2009年9月22日一、活动名称：歌舞金秋音乐舞会二、活动主题：歌舞金秋，喜庆祖国六十年光辉岁月三、活动目的：让新生感受大学生活的丰富多彩，同时加强新生之 间的联系，增进彼此的感情。四、主办单位XX大学XX学院XX音乐协会XX大学XX学院XX舞蹈协会五、活动负责人：六、活动时间2009年10月19日星期一晚上7点半到9点半七、活动地点：八、参与对象：XX大学XX学院全体学生九、活动准备工作1、活动前期准备（10月9 S-10月18 B）：（1）10月11 EI确定最终音乐舞会节目单，两协会共同召开全体干 事会议，主要内容为

2、告知各成员有关舞会举办的各种详细情况，及分 配、安排各部门工作，鼓励各成员士气，同心协力办好音乐舞会。（2）10月11日挑选主持人两名（可在会议中询问有兴趣的干事报 名参选或邀请有主持经验的同学来当主持人）。（3）10月12日秘书处拟写舞会物资申请，申请舞会所需物资，如 桌凳、桌布、麦克风等，制作嘉宾牌、邀请函等。（4）10月13日至10月14日做好会场布置方案，包括环境装饰等 工作，并购买好需用装饰物品。（5） 10月15 F1做好音乐舞会宣传丄作，张贴宣传海报，拉好横幅 并拟好广播稿，借助广播台宣传音乐舞会的举办情况。（7）10月16日进行音乐舞会的第一次彩排。（8）10月18日进行音乐舞

3、会的第二次彩排。2、活动当天准备：（1）10月19日下午5点一7点安排工作人员布置会场；（2）6点半需到场的工作人员及工作：礼仪小姐（4名）熟悉工作流 程、音乐播放人员试播音乐（2名）、摄影人员（2名）、主持人熟悉 主持稿。（3）舞会结束后，工作人员9： 30前清理好会场，两协会各部门合 作清理会场。十、应急方案1、停电：活动推迟一天2、嘉宾缺席：（_L有的木校的嘉宾作后备嘉宾3、缺少观众：己联系多名观众作后备观众4、缺乏经费：部长级人员共同筹集十一、音乐舞会工作分配1、舞协实践部与乐协组织部： 负责策划书的撰写，舞会流程的策划和各部门工作的分配，协调各 部门工作的开展； 协助宣传部装饰教室

4、协助管理部清理会场，摆放桌椅2、两协会宣传部： 准备宣传海报； 购买音乐舞会所需物资，装饰教室； 音乐舞会当晚的摄影工作3、舞协管理部与乐协营销部： 通知各个会员音乐舞会的信息，并诚邀每个成员的到场； 安排表演的同学，并跟进其排练进度； 挑选舞曲刻录成Mp3； 安排音乐播放人员2名； 音乐舞会结束后，清理会场； 派8名干事负责搬、还、摆放桌椅4、两协会秘书处： 制作邀请函，并派发到相应老师和各个协会的代表、乐林协会跟体育舞蹈协会的所有会员； 负责写中请书申请舞会所需物资 挑选4名礼仪小姐，并沟通好相应工作，如迎接嘉宾、老师，维持现场秩序等； 准备节目单及发言稿，并作好与主持人的沟通工作，以便主

5、持人介 绍协会； 派6名干事负责搬、还、摆放桌椅十二、经费来源 社费、赞助费（未确定）附：音乐舞会流程表、活动经费预算2009年9月22日附一：音乐舞会流程表时间环i'j备注7： 457： 50 （5 分钟）主持人宣布音乐舞会开始，两协会会长致词。7： 507： 55 （5 分钟）选取北京平四作为开场 舞蹈，灯光较明亮，争取尽快 营造一个轻松愉快的气氛，以 便同学们融入到这个舞会当由舞协四组人员表演，乐林人员伴歌7： 558： 00 （5 分钟）吉他独奏8： 008： 10 （10 分钟）华尔兹灯光低暗，一 是为了让同学们得到短暂的 休息，二是方便相互间的交流观众互动，寻找舞伴8： 1

6、08： 30 （20 分钟）音乐游戏（乐协）你问我唱由主持人先问问题，观众以 歌回答，观众答完后再问问 题，由另一观众回答。8： 308： 35 （5 分钟）合唱8： 358： 45 （10 分钟）恰恰舞曲调欢快而有趣，舞者能够制适岀"顽皮般"的气氛给观众8： 458： 50 （5 分钟）吉他独奏8： 509： 05 （15 分钟）兔子舞播放音乐，大家一起跳。可邀请在一旁观看的所有人员一起跳来9： 059： 10 （5 分钟）独唱9： 109： 20 （10 分钟）四拍舞其中包括恰恰、北京平四、自编，由乐林伴歌9： 20 后舞会结束，工作人员、会员留下合影、淸理会场交流会经费预算品名数后单价（元；价格（元）备注气球（装饰）4袋1560外购彩带（装饰）4卷520外购钥匙扣（奖品）100条0.550外购打气筒若干已有透明胶5卷210外购剪刀4把已有照相机2部借用嘉宾牌25