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文档简介

1、行政秘书岗位说明书岗位名称行政秘书所在部门办公室直接上级办公室主任直接下级岗位定员1所辖人员一、职责与工作任务：职责表述：负责档案的有序管理和日常借阅占全部工作时间的百分比：15%职 工 负责移交上来需归档的文件资料的汇总、整理、归档工作责 作一作好档案日常的整理和借阅的经办工作任务 按照规定作好到期文件资料的销毁工作职责表述：负责月报按时、准确的收发占全部工作时间的百分比：15%职工 按照规定，做好月报的接收和转发工作责作二按照规定，做好月报的存档工作任务 负责督办月报的上报工作职责表述：负责会议任务的跟踪与督办占全部工作时间的百分比：15%职工负责编写和发放行政任务督办单责作 负责监督和落

2、实下发任务的完成情况三任 做好超期任务的督办工作务参与和配合行政中心月报表的制定职责表述：负责印章的日常使用和妥善管理占全部工作时间的百分比：15%职工 负责印章的管理和施印工作责作四任 做好废弃、遗失、损坏印章的妥善处理工作务职责表述：负责会议的筹备和后勤工作占全部工作时间的百分比：10%负责会议文件资料的准备工作职 工责 作 参与和配合安排会议人员的食宿五 任 参与和配合会议场所的布置工作务作好会议记录工作职责 职责表述：办公室日常工作的处理占全部工作时间的百分比：25%六负责公司报刊、工具书籍、杂志类资料的征定、购买、登记造册等管理工作，工 作好公司快递、信件的签收、送达工作作完成办公室

3、日常文件的打印、复印工作任务 作好办公室来电、传真的接收记录工作负责公司每月水费、电费、物业管理费的交纳登记工作职 职责表述：公司临时交办的其它工作任务占全部工作时间的百分比：5%责七二、权力： 档案的管理权限 1各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限 2文件资料、档案的管理权权限 3各部门、各项目部月报表的索取权权限 4任务承接人任务完成情况的督办权权限 5公司印章（不包括财务章）的管理权权限 6由办公室拟稿的文件的建议权三、工作协作关系：内部协调关系各部门、各项目部外部协调关系政府机构、供应商四、任职资格：教育水平中专及以上学历专业文秘档案、工商管理及相关专业培训内容培训方式与时间培训公司主要制度规章培训计算机知识培训人际关系培训相关经验1 年以上相关业务岗位工作经验专业知识、技通晓基本计算机应用知识，掌握档案管理知识能管理知识、技了解管理知识，具备工作协调和人际协调能力能五、其它：使

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