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文档简介

1、建筑单位经营部说岗位职责2.1. 岗位定员经营部在公司本部定员6 人, 设经理 1 人、 副经理 1 人、土建造价员2 人、安装造价员1 人、经营人员1 人,公司将根据各年度承接的实际工程量对公司造价人员进行相应的调整。经营部根据公司项目的实际情况,在各在建项目配备相应的造价员,特大型项目经总经理批准后设造价组。2.2. 岗位职责2.2.1. 经理职责( 1)接受副总及总经理领导,全面安排、协调、督促、检查本部门各项工作,直接对总经理负责。( 2)协助总经理开展对外经营,承揽施工任务。重点做好投标组织,编制经济技术标书以及中标后的合同谈判与合同签订等工作。并及时回收各工程应收账款。( 3)统筹

2、对外投标的各项工作,组织投标中商务部分资料的整理和经济标的编制,审核投标报价。( 4)负责对业主或总承包单位施工合同的洽谈与签订工作,并协调之间的各种关系。( 5)负责组织并审核工程竣工结算,负责与业主协调工结算,负责各项目对业主索赔工作并做到及时涵件往来。( 6)负责指导、督促、检查各项目日常有关工程造价管理的各项工作(包括变更、签证、索赔、新增单价申报、进度计量与付款申报、对业主的结算等,并负责各项资料原件的及时收回及归档,负责检查每月10 日前把上月的各项经营资料原件分门别类的移交到公司档案室),做好各项工作的交底和审核并交底。( 7)负责组织编制项目成本预测和成本计划,负责并指导项目成

3、本控制,并参与项目按阶段进行成本分析和成本考核工作。( 8)负责审核各项目进度报量,跟踪项目收款情况,及时做好各项款项的回收。( 9)参与重大项目专业分包合同谈判。( 10)负责安排部门副经理负责审核对各专业分包、劳务分包、材料采购等各项报价最终确认前与业主投标报价或拟结算单价的对比分析工作并上报总经理,做为在总经理和副总经理确认各项合同单价前参考的重要依据。( 11) 对外协调各合作单位(包括业主、总承包单位等)之间的关系,对内协调部门之间的工作由部门副经理负责。( 12)根据各个工程项目的结构形式、工程特征和拟采用的专业分包和劳务分包方式,参与确定各分部分项工程和各工种劳务分包的承包基数的

4、具体含义和计量原则与计量方法(如按混凝土的体积或按建筑面积、水平投影面积等)组织项目承包基数的测算和承包合同的起草,协调项目承包的有关工作。( 13)负责部门员工每月的工作安排、月底的工作考核 等工作。( 14)完成总经理交办的其他工作。2.2.2 . 副经理职责( 1 )接受部门经理领导,协助安排、协调、督促、检查本部门各项工作,协助部门经理对员工工作计划安排及月底绩效考核,直接对部门经理、副总经理、总经理负责,对自己分管工作负全责。( 2)协助做好对外投标的各项工作,参与经济标的编制,并审核投标报价。负责内部各专业分包及劳务分包的谈 判。( 3)参与对业主或总承包单位施工合同的洽谈与签订工

5、作。( 4)参与并审核工程竣工结算,参与与业主的协调与协商工作,其中包括施工期间对业主的各项经济资料和竣工 结算。( 5)参与指导、督促、检查各项目日常经营核算工作(包括变更、签证、索赔、进度计量与付款申报、对业主的结算等,并负责各项资料原件的及时收回及归档,负责检查每月 10 日前把上月的各项经营资料原件分门别类的移交到公司档案室),并做好各项工作的交底的起草,报部门经理审核后,对相关人员进行交底。( 6) 重点负责成本分析,提供招投标清单,审核分包队及劳务结算,分析材料投标价的合理性,并上报部门经理、副总经理、总经理,作为重要分析。对分包队伍及劳务队伍最后退质保金时,要先经工程部把关是否有

6、质量问题,及施工过程中安全文明施工是否到位,并视情况作出是否扣除质保金。( 7)负责组织编制项目成本预测和成本计划,指导项目成本控制,并参与项目按阶段进行成本分析和成本考核工作。( 8)代表本部门参与分包、劳务分包与材料采购招标、单价 审核 等工作,负责提供各项参考单价和价格分析,以及工程量清单。参与招标洽谈,明确专业分包工程的分包范围,负责组织专业分包工程合同起草、洽谈、合同签订与合同交底。并负责分包结算的审核、付款;并审核各项目施工任务单。( 9)对内协调部门之间的工作,负责办理各种分包付款工作。( 10)代表本部门参与承包基数的具体含义和计量原则 与计量方法的确定;组织项目承包基数的测算

7、和承包合同的起草,协调项目承包的有关工作。( 11)负责审核对各专业分包、材料采购等各项报价最 终确认前与业主投标报价或拟结算单价的对比分析工作,报部门经理审核后送副总经理、总经理作为确认各项合同单价 前参考的重要依据。( 12)作为部门经理的助手,全力配合统筹整个部门各 项工作,当部门经理不在岗时,代行部门经理主持工作,确保部门工作不受影响。( 13)每月底配合部门经理,根据下月的总体计划进行 各项工作的安排,并负责本职范围内工作详细的计划,月末对当月工作计划完成情况的检查,并形成书面汇报材料报部门经理审核。( 14)完成领导交办的其他工作。2.2.3 项目造价组长及项目预算员负责人主要职责

8、与工作要求:特大型项目和总经理认为有必要的大型项目设置造价组,项目造价组长由总经理提名决定,其主要职责和工作要求是:1 接受项目部和公司经营部双重领导,接受经营部的业务指导,同时对项目部和经营部负责,最终对总经理负责。2 认真组织项目造价员分工负责,落实责任,较好地完成所在项目预结算和经营管理各项工作,完成项目成本管理的有关工作。3 组织项目造价组及时完成项目开工前施工图实物工程量清单的编制和施工图预算,对施工图预算的要求:( 1) 完成时间:一般大型项目在开工后50 天内完成,特大型项目根据已到图纸资料情况根据项目进度需求及时并适当提前按分部工程有计划安排给材料采购留有充分时间,但总的完成时

9、间控制在3 个月内。( 2) 完成内容:施工图预算的编制必须提供成套的按分部工程分别汇总的工料机及措施费、管理费等费用分析资料及人工与材料的预算数量。( 3) 完成的准确性:分部工程误差不超过正负3%,项目总的预算误差应控制在正负1.5%以内。施工预算工作在项目开工后半年内公司要组织对造价组进行检查,按上述要求在规定时间内并且按所要求的内容和准确性完成的,公司给项目造价组奖励3200 20000 元。如因预算计算错误给公司造成损失,则按损失金额的3%10%对项目造价组处以罚款,给公司造成重大损失的将进行纪律处理直至解除劳动合同,如构成犯罪的送司法机关处理。对项目造价组的奖罚由组长按各造价员的贡

10、献和责任进行分配。项目造价组所编制的预算和预算资料经组长初审签字后及时报公司经营部审查审核,确认完成的时间和质量。4 组织项目造价员深入施工现场,认真及时做好项目现场签证、设计变更、工程索赔、进度报量和付款申报工作,其要求是:( 1) 所有变更、签证、索赔事项,必须与施工进度同步跟进,原则上当月发生的当月要办理手续,凡10 万元以内的由组长、项目经理审核并报经营部备案,10 万元 50万元的由项目造价组长审核签字后上报经营部审核并经公司副总批准后执行,50 万元以上的按上述程序完成后必须报副总审查最后报总经理批准才能执行。( 2) 所有变更、签证与索赔,原则上当月发生的当月要办理中间结算并进入

11、进度报量(特殊情况也只能拖到次月)及个别特殊情况要说明清楚并及时上报经营部负责人向部门经理、公司副总及总经理书面报告。每月的进度报量必须按合同要求认真进行统计,足额上报,以便及时回收工程款。( 3) 及时收集各项变更、签证、索赔、中间结算和进度报量等资料,原则上每月月底上报经营部,经经营部审查后及时归档,项目可留一份原件存档。所有变更、签证、索赔和中间结算与进度报量均要建立完整台帐,以备检查。5 负责组织项目造价组对各项专业分包和劳务分包工程所完成的工程量进行认真审查,并建立台帐,参与劳务分包工程零星劳务单价和计时工的审查认定,具体按以下要求进行:( 1) 各项专业分包工程必须分别编制准确预算

12、,分包范围内的各项工程量首先必须总量控制,然后对分期结算的工程量进行严格审核,并建立台帐,确保最后结算时总的工程量不得突破总的数量。要做到分部工程量不得超过正负2%,如超出造价员(造价组长)要承担给公司造成损失3-10% 。( 2) 对劳务分包工程每月施工任务单的各项工程量必须与施工图和预算认真核对,必要时要深入现场进行核对,并建立准确的台帐,特别是对暂开的工程量除暂开的工程量不得超过实际完成的工程量外,还必须做好总量控制,一旦发现问题必须检查核对。( 3) 认 真参与劳务合同外的各项零星单价和调整劳务单价的确定,并签字认可。严格执行有关计时工的规定,在权限范围内的计时工应及时现场核对然后签字

13、确认,权限范围外的按规定上报办理手续。6 组织项目造价员参与项目成本管理,具体做好以下工作:( 1) 参与项目工料机及各项预算费用分析,编制项目初步成本计划报经营部,该成本计划应按分部工程列出,最后进行汇总。( 2) 按照公司下达的成本控制计划,项目造价组长应起到项目成本员的作用,在项目经理领导下认真做好层层分解、 层层下达具体任务,然后认真做好成本控制的各项工作,一旦发现成本失控问题,应及时报告项目经理同时上报经营部负责人、公司副总及总经理,并提出建议和对策及时研究解决,认真做好成本控制工作。( 3) 认真参与成本分析和成本考核工作,及时提供有关分析考核资料。7 组织项目造价组认真对项目材料

14、计划单和结算单进行审核,并建立台帐。8 项目造价组长应对业主签订的施工合同和其他各项分包合同的履行情况进行检查,对向监理、设计、业主所申报的各项变更、签证、 索赔、 单价确认等,应及时跟踪催促,及时落实,需要发函的事项应及时起草函件经由项目部报经营部,并经副总审核后报总经理审阅后及时发出。公司领导每半年 6 个月要对造价组进行一次对以上事项评审,对完成较好造价组给予2000 10000 元奖金, 对较差要处罚200010000 元。9 按照经营部的计划和组织,认真参与项目竣工结算,项目造价组必须认真准备好各项结算资料。10 项 目造价组长应认真完成项目部和公司经营部交办的其他各项工作,切实做好

15、内外协调和对项目造价员的工作考核工作。2.2.4. 经营部造价员职责( 1 )接受部门经理、部门副经理领导,协助部门经理协调、督促、检查本部门各项工作。( 2)参与对外的各项投标工作,负责经济标的编制等与投标相关的各项事务。( 3)参与对各分管项目专业分包工程合同的洽谈与签订工作。( 4)负责对各专业分包工程结算的审查及工程款的支付审查,并做到实时跟踪服务。( 5)负责劳务队伍各项工程量的审核,建立详细的审核台账,并参与各零星单价的确定工作。( 6)参与编制工程竣工结算,负责包括施工期间对业主的各项经济资料和竣工结算在内的审核。( 7)协助督促、检查分管项目日常经营核算工作(包括变更、签证、索

16、赔、报量、对业主的结算等,并负责各项资料原件的及时收回及归档,负责检查每月10 日前把上月的各项经营资料原件分门别类的移交到公司档案室),并做好各项工作的交底的起草,报部门经理审批后,向项目相关人员进行交底。( 8)参与分管项目成本管理的有关工作,督促项目搞好成本控制,参与成本预测、成本计划、成本分析与成本考核工作。( 9)审核分管项目进度报量,跟踪项目收款情况,协助做好各项款项的回收。( 10)参与劳务单价的确定,及时配合劳资部深入项目解决有关补充劳务单价。( 11)协调项目承包的有关工作。( 12)接受部门经理领导和业务指导,完成部门经理交办的其他工作。2.2.5. 经营人员职责( 1 )

17、建立稳定可靠的经营信息网,保持每天上网查询珠三角地区工程招标信息及招投标新政策、新规定,同时积极收集、整理其他招标工程信息,并及时向部门经理汇报。( 2)按照部门经理指令,及时完成交易中心网上该报工程项目的报名工作。( 3)具体做好投标工程商务部分资料整理和投标书的封标工作,协调各投标单位的关系。4)及时办理公司在广州的备案工作,包括建委及交易中心的各项协调工作。( 5)接受部门经理的领导和业务指导,完成部门经理交办的其他工作。2.2.6. 项目造价员职责( 1 )接受经营部和项目部的双重领导,接受经营部的业务指导,完成经营部和项目部交办的一切工作。( 2)负责所在项目开工前施工图实物工程量清

18、单的编制,编制项目的施工图预算。( 3)负责施工任务单、分包结算工程量的审核,并建立审核台账。( 4)负责材料计划单及材料结算单的审核,并建立台账。( 5)参与项目人工、材料、机械消耗量分析,编制项目成本计划报经营部,参与成本控制与考核,参与项目承包基数指标测算。( 6)项目中标并开工后,组织项目部相关人员参加经营分析会,并督促在施工过程中落实。( 7)深入施工现场,及时做好项目现场签证、设计变更(包括材料变更和工序变更)、工程索赔、进度款申报、竣工结算工作,每月两次向公司负责该项目的造价员移交项目实施过程中的各项与经济有关的资料原件(包括:新增图纸、设计变更、工程联系单、业主及监理发出的各项

19、函件、会议纪要、现场签证单、进度款申报资料、索赔资料、材料单价呈批单、综合单价呈批单等),并办理好交接手续。( 8)按月(旬)编制项目生产计划,并经常检查计划执行情况,及时向项目领导反映生产中存在的问题。( 9)对向监理、设计、业主所申报的各项变更、签证、索赔、单价确认等,应及时催促跟踪,对于没有及时返回的应及时发函向相关单位催促,并在相关例会上提出,同时向项目经理及公司经营部负责人汇报,确保该文件满足合同约定的时限要求并生效。( 10)对于项目整个合同履行期间,对于业主、设计、监理违反合同中相关约定的,应及时向其去函,该函由项目造价员起草并报公司经营部审核后向相关单位发函。( 11)按月编制生产完成情况统计月报,建立健全项目生产统计台账。( 12)项目造价员是公司与经营部派驻项目部的经济要员,应认真履行上述各项职责,特别是要严格审核各项分包的工程量,必须对审核的工程量负责,并按有关规定实行奖罚。( 13)接受部门经理、项目经理的双重领导,服从工作安排与分工,完成领导交办的其他工作。2.3 任职资格2.

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