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文档简介

1、项目例会管理制度受控标志：受控发行章编制/时间：审核/时间：批准/时间:文件修改清单修改日期版本号修改内容相 关 部门确 认签字确认单位确认意见签字1目的为了有效保证公司项推进中各项会议的质量和效果，提高会议效率，特制定本制度。2 范围：本制度适用于顺荣公司一切与项U管理相关的会议：项U启动会、项LI阶段性评审会、项LI专 题会、项目总结会、项目月度例会等。3 职责3.1在项LI开发与推进过程中的所有项LI会议（如项U启动会、项口阶段性评审会、项LI专题 会、项目总结会等），由各项目经理组织并主持；3.2项LI月度例会山项LI部负责人组织召开并主持，各项U经理参与汇报；3.3公司的有关职能部门

2、，如生产、质量、采购、工艺、销售、财务、考评组，根据需要参加 相关会议。4 细则4.1项口经理最少要提前半个工作日邮件或电话（微信）通知到项目相关成员，要告知会议主 题、时间、地点、需参会人员等信息；项U月度例会最少要提前两个工作日邮件通知到相关项口组 成员；4.2会议设签到表，参会人员务必准时出席会议，若因紧急事务不能出席，需指定顶岗人或部 门领导代为出席，并请示项口经理获得同意，未出席且无顶岗人则视为无故缺席，无故缺席者则在 考评意见表上扣10分、迟到5分钟以上者扣除5分；4.3项LI启动会时间：接到销售部的项H定点通知后3个工作日内；内容：成立跨部门的项H团队，明确成员职责，确定项H经理

3、、客户和供应商接口人， 开始启动项口开发；4.4项目阶段性评审会每月项忖经理根据需要召集项U组成员参加项U阶段性评审会，落实该阶段产品的功能、性能、 材料和关键配合尺寸以及项LI需要的资源与时间进度是否能够满足要求，并对存在的问题罗列清单，责任分配、跟踪整改闭环；4.5项目月度例会时间：每个月的第二周（根据工作任务做适当安排）；地点：公司二楼大会议室；参会人员：各职能部门的负责人及相应的项口执行组成员，以及会议通知时通知到的所 有人员；会议主持：项目（副）部长会议内容：由各项目经理准备汇报材料并进行汇报，内容需包含项的开发推进情况、产品的功 能、性能、材料和关键配合尺寸的验证惜况、项LI问题闭环悄况、项LI成员任务完成与表现情况、 问题整改存在的困难和所需要的资源等；由项H （副）部长负责汇总各项H组成员的考评情况并进行通报：由各项目问题责任人对该问题点做简短汇报；由各职能部门负责人（副总）对各项II经理的汇报作点评；由总经理对此次项目月度例会作点评；4.6会议过程中由主持人做相应的会议记录，会议完

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