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文档简介

1、危机突起铃铃” 22点,北京的夜已深。王伟刚从天津出差回到家,正准备休息,就被一阵急促的电话铃声吵起。电话是李总打来的,让他立即到公司参加紧急会议。这么晚,李总亲自打电话通知开会,王伟的第一个念头是, “是不是我负责的北京市场出事了? ”3 个月前,王伟进入该集团公司,就出任 S 产品京津地区的协销经理, S 产品是一款在市场上销售多年的纤体化妆品,知名度很高,口碑也不错,因此集团将其作为年度的主推产品之一。在集团强势广告的拉动下,在京津地区代理商的积极配合下, S 产品自 4月份在京津上市,销售一直很好。尤其是北京,已成为全国学习的样板市场。王伟深知:如果是自己的北京市场出现波动,对全国的影

2、响将是巨大的。当王伟赶到公司会议室时,各部门的经理早已经到了。李总把一叠报纸扔在会议桌中央,沉着脸宣布:东南H 市代理商消息,该市工商部门今天在当地媒体公布了一批广告违规的产品,包括我们的S 产品。从李总接下来的话中,他明显地感觉出这次事件的严重性。首先,此次曝光正值纤体产品的 7 月旺季,对市场的影响相应会比较大。其次, S 产品窜货问题本来就很严重,经销商早已怨声载道,如果再折腾一回,渠道的热情会被进一步打击。最后,今天 S 产品曝光事件发生后,因为在所有被曝光产品中, S 产品知名度最高,媒体都把矛头指向 S 产品,其负面影响远远超出预期,在发源地东南某市已经出现了退货风潮。临危受命听完

3、李总的话,大家都默默不语,低头沉思。李总扫视了一下在场的人,说: “可以肯定的是,明天全国各大报纸都会报道此事,网上也会大量转载,咱们 S 产品必然首当其冲,请大家讨论一下应对之策吧! ” 。现在首先应该是稳定各地经销商人心,过了好一会儿,销售部马经理率先打破沉默: 这件事情造成的一切损失,公司承诺和经销商一切协商补偿。 ”有人带头,气氛一下子活跃起来。市场部郭经理接着说: “正面宣传也要跟上,如果不让上硬性广告,就在报纸和网络上传播新闻软文, 还可以邀请监管部门到咱们的工厂参观, 澄清外界关于S 产品质量的质疑。告诉消费者,广告是说得过火了,咱们的品质还是有保障的。 ”财务部赵经理说: “咱

4、们可以暂时损失一些利润,做大的促销活动,表明咱们的实力,增强整个市场的信心。 ”一直没有说话的王伟,这时说道: “我觉得除了常规的传播外,做促销活动在当前是必须的。问题是怎么做,我认为要做咱们就做大的,建议搞了全城免费赠送,把 S 产品的气势炒起来。 ”“免费赠送,这个主意好”。市场部经理连连点头: “要做就快做,这个周末就在北京搞个试点,选三四个核心终端同时做,必艮跟咱们的关系不错,最好能跟媒体联合搞,借助媒体的名义,公信力和权威性就有了。”李总听完大家的发言,很是高兴: “大家的建议很好,但想法再好,执行才能有效。市场部这边立即联系质检部门,组织软文、准备活动宣传设计;销售部与各地经销商沟

5、通一下,解释咱们的政策,稳定局势。”最后, 李总对王伟说: “这次活动, 北京先做, 竖个样板, 总部特批给北京 800 盒赠品。成功了立即向全国推广复制。王伟,事情做的好不好,你这个头炮一定要打响啊! ”会议结束,已是凌晨 2 点,王伟深知责任重大,在回家的路上,将明天的工作安排仔细地盘算了一遍。推拉齐下第二天上午,王伟就来到 S 产品北京总代理刘总公司。从早上 7 点开始,短短两个小时内,刘总的话务中心已经接到了上百个咨询投诉电话,经工作人员反复说服,仍有十余人坚持要求退货。刘总正忙得焦头烂额。看到王伟,无奈地说: “照这个势头发展下去,这几个月算是白干了。 ”王伟立即将总部的系列应对措施

6、向刘总做了个简要介绍。刘总脸上阴云稍散,迫切地问: “总部准备给我们多少支持呀? ”王伟有意压低声音:“800盒” 。刘总脸上没有表情,他沉思片刻,突然说: “这样还不够! ”王伟以为刘总嫌支持力度太小,正要解释。刘总紧跟着说: “最好再加上买赠,比如说买3 送 1,这样才能产生实际销售促进。 ”王伟暗暗叹服,刘总毕竟在圈内摸爬滚打多年,做活动确实有经验。你想如果只有 “免费送 ” ,尽管能吸引眼球,形成热点事件,通过活动搜集消费者资料,但却不能直接促进销售。若还有买3 送 1 的优惠,将会有许多消费者在双重诱惑下 “瞬间心动 ” ,活动就能实实在在地拉动终端销售了。王伟很赞同这样一举两得的做

7、法,他立即向李总汇报,李总直接拍板: “向北京市场额外再支持 500 盒 ” 。刘总很是高兴,立即召集公司主要负责人开会,与王伟一起研究活动执行措施。形成初步活动方案。一、活动主题:报首届京城千人免费减肥大体验二、活动目的(略):三、活动时间(免费发放产品时间):本周六、日;每日一次11: 00 至 12: 00四、活动地点北京市场三家核心终端:西三环X对心、XX方庄店、通州X福场。五、主要内容1 、顾客在填写完 “S 用户个人信息表” 后,现场测量体重、腰围(2 尺 4 以上)符合领取标准,即可在活动地点免费领取S 产品 1 盒,限时领取,赠完为止;2 、在指定活动终端,顾客还可以享受买3

8、盒 S 产品送 1 盒 S 产品的优惠;六、活动细则(略):七、活动宣传从周三至周五,在合作媒体刈艮连续发布三次半版活动广告(彩)。 赢在预先会议结束,王伟看下表,已经是周二中午 12点半。因为 刈艮的订版都要提前进行,明天在刈艮投放广告为时已晚,只好从周四开始投放。因此,王伟建议在京城另一家主流 媒体追加一个半版活动广告,刘总表示同意。王伟顾不上吃午饭,又急匆匆赶往集团市场部,结合北京市场的活动方案,市场部开展头脑风暴,迅速组织出两篇极具冲击力的半版活动广告。刘总那边也传来消息:刈艮同意以其名义在现场进行活动宣传,但不同意在广告大标题中使用刈艮名称。王伟觉得有些遗憾,但对敏感时期,媒体采取的

9、审慎态度表示谅解,市场部只得对广告内容做出部分修改。周四、周五,王伟和北京活动执行人员一起联系媒体、终端、做好相关准备,力争确保活动万无一失。不过让王伟略感欣慰的是,他所负责的另一个市场 天津,由于沟通及时,天津的陈总充分协调天津各种媒体的关系,事件一发生,陈总就天天给天津的各大媒体打电话,磨破嘴皮,说尽好话,搞得人家都不敢接他的电话了。陈总及天津团队的及时应对,几乎彻底封锁了天津本地对S 产品的负面报道,关于 S 产品的不利言论始终没有在天津大面积传播,从而将损失降到了最低限度。王伟的思绪回到北京市场:在北京以及全国部分地区,事件之所以影响这么大,我们是有责任的,虽然北京媒体众多,各种关系不

10、好协调。但如果我们都能像陈总那样锲而不舍,至少能使负面影响更小一些。联想到,这两天,在部分终端,有个别消费者甚至拿着空盒要求退货,王伟不禁担心:活动地点会不会出现不可控的意外事件。因此,他又和北京刘总详细预估了各种可能出现的意外情况,并作了充分的应对预案。周五下午,王伟把总部在京的人员做了分工。大家分成三组,分赴北京三个活动地点协助活动开展,一波三折周六一早,王伟亲自率领总部最精干的人员赶往主活动地点,位于北京西三环的 心。一出地铁口,王伟就看到位于 x>心门前广场东部的S产品活动展台,一条巨大的横幅“报首届京城千人免费减肥大体验”十分招人眼球。按照与商场的协商,活动展台紧靠商场主门,是

11、顾客进出商场的必经之路,可以说是举办活动的最佳位置。不过他也发现,在S 产品活动展台上,还摆有刘总代理的另外一个学生类产品,王伟问促销人员是怎么回事,一名促销员回答:公司想趁活动顺便也卖一下这个学生类产品。王伟明白:一个主题活动,出现另外一个不相干的产品,是违反活动聚焦原则的,但考虑到刘总的处境,王伟并没有完全制止,只是要求学生产品的促销人员把空间尽量紧缩一下,不要对 S 产品的活动主旨造成很大的影响。王伟所担心的冷场现象并没有出现,上午 8 点多种,就有热心的消费者赶来排队, 10点未到,队伍已经排出很远。人数至少有150 人,大部分是中老年女性。很多好奇的顾客看到队伍,纷纷过来探个究竟,一

12、时间活动地点人声鼎沸,原定免费赠送活动的时间是上午11 点 12 点。 因活动参与者过多, 为避免意外事件发生,王伟和现场执行人员协商后,临时决定活动提前 30 分钟, 10 点 30 分开始。每个领赠品的顾客,工作人员都要核实: 1 、是否带上本人身份证件; 2、是否持有刊登活动信息的报纸; 3、 现场量腰围是否在2 尺 4 以上。 只有同时符合上述三个条件的顾客,才能在登记完个人信息表后,领取一盒S 产品。根据活动前的计划,每个活动终端每天发放的 S 产品数量不能超过100 盒。平均到一个半小时内,也就是说要尽量做到一分钟只发放一盒,这样才能将成本控制在预算之内。很多消费者认为是活动主办方

13、故意拖延时间,以减少发放数额。排在后面的人怕领不到赠品,表现出不满情绪,有的老太太还声称:你们的产品不是曝光了吗,我来就是想领一盒看看你们的东西到底是真是假。如果领不到产品,我们就向媒体投诉你们欺诈。王伟见状,立即走到队伍后面,给她们耐心解释,并一再保证每个排队的人只要符合条件,都可以领到赠品。人群渐渐平静下来。王伟一边指导维持活动秩序, 一边不时到活动体验区观察, 那边排队领赠品的人很多,这边到体验区体验及购买的人却很少, 似乎很少有人注意到这边还在做买3 送 1。 王伟让体验区的促销员走出去发宣传单页,效果也不理想。时间到了上午11 点 30 分, 还有 30 余名排队者尚未领到赠品, 而

14、新赶来的人还在陆续加入队伍中。如果人员不加控制,活动将不可能在 12 点前结束。王伟当即抽调三名活动人员站在队尾, 劝导后来者活动即将结束了,不要再加入队伍,明天再来领取。多数人听完后就走开了,不过仍有几个人坚持排队。王伟让工作人员统计相关数据:截至11 点 40 分,已经发放74 盒 S 产品,赠品还有26 盒, 而排队人数为34 名。 王伟决定给所有排队的人发放个人信息表, 一面派人到邻近终端再提 8 盒赠品。以保证所有排队者都能领到赠品。其他后来者见领取无望就知趣地离开了。12 点钟,免费赠送结束时间到。 100 盒赠品全部发出。最后 8 人还未领取的消费者,被邀请到活动体验区享受 S

15、产品试用装,大约两分钟后,赠品补充到位,最后 8 名消费者也得到了赠品,免费赠送圆满成功。王伟匆匆吃过午饭,下午又赶到位于通州和方庄的另两个活动地点,发现免费赠送结 束后,在加上夏日天气炎热,人流量明显较少。只有在下午四五点后,人才渐渐多了起来,但真正购买的人并不多,还有的人很惊讶:你们不是曝光了吗,怎么还在卖呀!见招拆招晚上 20 点一过,刘总就喊王伟到公司与主管以上人员进行第一天活动评估。王伟看了下统计数据。主活动地点XX中心,平日销售在20盒左右,曝光后锐减为7-8盒,经过今天的活动,销售提升到了 21 盒,几乎增加了 3 倍,但与预计的每日 60 盒的销量相去甚远。针对出现的这种情况,

16、王伟提出了自己的看法:在目前的特殊时期,销量能增加3 倍,已经很不错了。但是,通过现场走访,我发现:这次活动有点偏离主题了。活动地点关注免费赠送的人比较多,而关注买赠的人并不是很多,所以说免费赠送对提升当天的销量并不明显。另外,目标消费者群体也没有抓准。像类似的促销活动一样,这次活动吸引来的绝大部分是一些老太太,许多根本就不是为了减肥,而是为了领一盒赠品而来,这些人重复购买的可能性很小。因此说,从提高后期销量方面来看,活动是不成功的。第三,免费赠送在一定程度上还减少了我们的销量。 一些目标消费者本来打算购买的,看到活动也就想先领一盒试试。而那些真正要买的顾客,看到人多,场面混乱,很多都放弃了购

17、买计划。王伟的话在与会者中引起了共鸣。大家纷纷提出改进的意见,各种建议相互碰撞、融合,最后达成以下两条。11 点以前购1 、 变通活动形式,增加买赠推广比重。刘总要求在第二天活动中,凡是买 3 盒 S 产品的顾客,只要带有身份证和活动报纸,都可以不用排队即时领取一盒赠品。2 、 分流非目标人群,严格控制参加活动的人数。在第二天活动中,只对前 100 名符合条件的排队者发放个人信息表, 100 名以后即停止发放, 诱导她们购买产品, 并可提供现场体验的增值服务。变中取胜周日一早,王伟第一时间赶到活动主地点XX心,先召集所有促销员开了动员大会,深入讲解了最新的销售话术。他要求,对于每一个前来询问的

18、顾客,促销员都要先推 “买 3送 1 ” ,同时附送1 盒赠品,现场购买者可在体验区免费享受资深美体师的使用手法指导;如果顾客不感兴趣,才给其发放个人信息表,告知 11 点至 12 点之间来排队领取1 盒赠品试用。活动形式的改进取得了理想的效果。 11 点以前,即有4 位顾客因为优惠或嫌再来排队麻烦,先行购买共计 15 盒 S 产品(三人分别购买3 盒,一人一次购买6 盒)。等到 11 点钟发放赠品, 因为事先顾客都已经填好个人信息表, 极大地缩短了领取时间,基本上没有出现排长龙的现象。因为不时有人光临促销展台领取赠品,还吸引了众多潜在消费者,反而为活动带来了更高的人气。夜里 20 点,刘总再

19、次邀请王伟出席活动的总结大会。王伟一赶到会议室,就发现气氛很轻松,王伟心里有谱了,今天的 “收成 ”一定不错。果然,三个活动地点的捷报相继传来。活动地点 投入费用 销售额 投入产出比(不含广告费)心 900 元 8750 元X访庄店1200元7542元通州X福场900元1092元活动主地点X>心的投入产出比竟然高达,这在S产品历次促销活动中是空前的。当然,活动中也存在诸多问题与不足。比如活动的前期准备时间过短,导致消费者知晓度低;通州x>W场活动中,有人公开投诉,一度造成混乱;活动当天发放规则与广告宣传内容口径不一,引起消费者极大不满;有效人流量偏少,购买达成率过低等等。不过有了样

20、板市场 北京的经验与教训, 为该活动在全国的推广打下了良好的基础。正处危机中的 S 产品也似乎看到了东山再起的曙光。这时的王伟已经开始酝酿北京市场活动快报,他想明天一早就给全国各地的经销商发过去,告诉合作伙伴,只要敢为巧为,就会创造奇迹。无言之局然而,事态并没有向王伟期待的方向发展。首先,集团公司出于维护企业整体发展的考虑,决定不再对非主营的 S 产品进行强有力的媒体和政策支持,总部停止了促销活动所需的后续产品供给,计划中的 S 产品后续的促销活动和全国其他省市的跟进活动并没有开展。其次,设想中的大规模正面新闻传播因为得不到足够的活动经费,只是在部分都市报打了几个豆腐块的软文,各种公关活动也胎

21、死腹中,根本没有形成新闻效应。再次,消费者退回的 S 产品,挤压在各地经销商手中,总部为规避风险却不予收回。各地经销商两头受气,开始变相底价倾销 S 产品,渠道信誉进一步降低。最后,由于缺少强势的高空传播和地面资源支持,危机之后的 S 产品举步维艰,随着销售旺季的结束, S 产品的终端销售基本上处于停滞状态, 部分优质经销商在商超建立的 S产品专柜因为入不敷出,被迫撤掉。9 月,王伟调任集团另一个产品的大区经理,回首S 产品半年来的起起伏伏,王伟百感交集,他陷入了深深的思考:如果在危机之后,我们能够邀请国家权威部门彻底澄清公众关于 S 产品质量及安全性的质疑,并将这一信息广而告之”,让消费者放心使用 S产品。同时,在新版广告获得审批后,保持原有广告投放力度不变,各种负面影响相信一定会逐渐消散。在迪豆

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