审核合同要点

1、合同审核“八大要点一、审主体签约过程中,公司往往更重视合同内容,而无视了对合同主体资格的审查,有时甚至为了促成合作或碍于情面将对主体的审查变成 走过场,这样的做法容易导致主体缺陷而使合同归于无效或难于履行,达不到签订合同目的.因此,对签约主体的资格要严格审查：1、要审查对方的营业执照及年检的情况,以了解其主体的合法性(如是否合法注册、 是否存在未年检导致 被撤消营业执照 等)和经营范围,必要时应当到相关部门调查资产状况、工商登记以及不动产登记等；2、对法律法规规定需要具备 相应资质条件的合同工程,要根据合同内容审查对方的资质现状,即有否获 得相关资质及目前效力情况 (有的资质可能失效),如经营

2、与电信相关的业务应取得电信业务经营资格许可 证,通信建设工程需要相应资质等级等；3、要对对方的 履约水平进行必要评估,以保证签约后能够顺利履行合同.二、审内容1、看合同的内容是否合法：如有无违反国家法律法规的强制性规定；是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形；是否存在重误解或显失公平等等.2、看合同主要条款是否完备、明确 ：双方的权利义务有明确的规定,特别是合同标的、数量、质量、价款、履行期限、合同的解除、违约责任的承当等等主要条款.3、最限度地为公司争取利益：要站在有利于公司的角度上,对我方权利和义务进行全面衡量,当然是争取更多权利而尽可能地减少义务,并且,对我方可能出现的

3、违约要规定相对较轻的违约责任；对对方条款的审查,那么恰恰相反,不过,凡事都要有个限度,合同条款还是要建立在相对公平合理的根底上的,否那么,显失公平的合同也可能导致被撤销的.详述合同重要条款的要求(如标的、付款方式、数量、签订地、工期、交货时间及地点、上线、初验、终验等)(1)合同清单总额与合同总金额不一致.合同清单的单项金额不等于清单总金额一一必须更改；(2)工期、交货时间、地点/目的地及接收人联系方式/签订日期等空白一一不得空白, 必须填全,并且不得有误.(ISO9000 要求)(3)合同内未约定验收期限、验收标准一一必须增加.如未增加存在的法律风险：工程完成后局方一直不验收,或者以 未验收

4、为理由不支付相应款项.(4)验收标准建议在合同中明确约定按什么标准来验收,如约定为双方按合同及需求说明书要求来验收.(5)合同内的签订日期、签字日期与合同中的相关联日期产生冲突(如合同签订日期为10-9-21,交货日期为10-8-16,交货日期早于合同签订日期,冲突)一一必须更改(ISO9000要求)(6)清单无单价、数量；我方一一必须更改.如未更改存在的法律风险：供货时无法确认供货是否符合要求,容易出现纠纷,且出现纠纷时无明确判定标准,对我方不利.三、审权限很多情况下,合同是由一方或者双方授权代表签署的,此时应当审查代理人的资格和权限.收集/对于初次合作的单位,这项工作非常重要,即要对对方代

5、理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进行必要审查,否那么可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力 受到置疑.实践中,主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委托授权书.需要注意的是,单位的部门或办事处是没有对外签约权的,而企业法人的分支机构签订合同时也需由法人授权.四、审手续和形式1、审查合同是否需要经过 有关机关批准或登记,如需经批准或登记,是否履行了批准或登记手续.2、如果合同中 约定须经公证后合同方能生效,应审查合同是否经过公证机关公证.3、如果合同 附有生效期限,应审查期限是否届至.4、如果合同约定第三人为保证人的,应审查是否有保证人的签名或盖章；采用抵押方式担保的,如果

6、法律 规定或合同约定必须办理抵押物登记的,应审查是否办理了登记手续；采用质押担保方式的,应根据合同中约定的质物交付时间,审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续.5、审查合同双方当事人是否在合同上的名称、签字或盖章.(1)合同中的称呼前后不一致(如有时是甲乙方,有时又是买卖方等等需统一)一一必须更改；(2)合同附件上写的名称与合同中提到的附件名称不一致一一必须更改；(3)合同中甲、乙双方单位名称与所加盖的印章单位名称不一致一一必须更改；4 4)合同签订单位非独立法人必须更改；(5)合同内有手动修改处一一如有修改必须双方在修改处盖章确认(合同的金额、付款方式、数量、签订地等处不可以手改)(6)

7、合同内双方未签字,对方单位盖章不清楚一一合同内甲乙双方均须签字,对方单位盖章必须清楚(ISO9000要求)(7)工程经理及合同签署人非同方员工一一必须更改；工程经理及合同签署人必须为同方员工；五、审文字审查合同时,应对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合都仔细推敲、反复斟酌.确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义模糊不清的文字表述,并及时纠正容易引起误解、产生歧 义的语词,保证合同的文字表述准确无误.六、审意思审意思,看意思表示是否真实,是否由于信息的传递发生扭曲或衰竭,要了解合同当事人的最真实的想法,看合同主体的意思表示是否失真.七、审效力合同的效力问题是审核合同中的重点,

8、详细分析如下：1、涉及到合同无效的法律条款：?合同法?第52条规定了合同无效的五种情形,第五十二条有以下情形之一的,合同无效：一一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益；二恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益；三以合法形式掩盖非法目的；四损害社会公共利益；五违反法律、行政法规的强制性规定.?民法?第五十八条【无效民事行为】以下民事行为无效：一无民事行为水平人实施的；二限制民事行为水平人依法不能独立实施的；三一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下所为的；四恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益的；五违反法律或者社会公共利益的；六经济合同违反国家指令性方案的；七以合

9、法形式掩盖非法目的的.以上无效的民事行为,从行为开始起就没有法律约束力.在审查合同时,应认真分析合同所涉及的法律关系,判断是否存在导致合同被认定为无效的情形, 并认真分析合同无效情况下产生的法律后果.2、注意审查合同的主体.主体的行为水平可以决定合同的效力.对于特殊行业的主体,要审查其是否具有从事合同项下行为的资格,如果合同主体不具有法律、 行政法规规定的资格的, 可能导致合同无效,因此对主体的审查也是合同审查的重点.审主体3、对于无权代理、无权处分的主体签订的合同,应当在审查意见中明确可能导致合同被变更、被撤销的法律后果.审权限4、注意合同是否附条件或附期限.5、注意合同中是否存在无效的条款

10、,包括无效的免责条款和无效的仲裁条款.无效的免责条款即?合同法?第53条的规定：造成对方人身伤害的和因成心和重大过失造成对方财产损失的免责条款.八、审履行和中止1、?合同法?第62条明确规定了合同中局部条款约定不明、没有约定的情形下的履行方法,因此对这局部条款需仔细审查,包括质量标准、价款或报酬、履行地点、履行期限、履行方式、履行费用等条款.第六十二条当事人就有关合同内容约定不明确,依照本法第六十一条的规定仍不能确定的,适用以下规定：一质量要求不明确的,根据国家标准、行业标准履行；没有国家标准、行业标准的,根据通常标准或者符合合同目的的特定标准履行.二价款或者报酬不明确的,根据订立合同时履行地

11、的市场价格履行；依法应当执行政府定价或者政府指导价的,根据规定履行.三履行地点不明确, 给付货币的,在接受货币一方所在地履行； 交付不动产的,在不动产所在地履行； 其他标的, 在履行义务一方所在地履行.四履行期限不明确的,债务人可以随时履行,债权人也可以随时要求履行,但应当给对方必要的准备时间.五履行方式不明确的,根据有利于实现合同目的的方式履行.六履行费用的负担不明确的,由履行义务一方负担.2、?合同法?规定了 双务合同中的不安履行抗辩权、先履行抗辩权和同时履行抗辩权,因此在审查合同时,应结合违约责任的约定注意审查双方义务的履行顺序问题.3、合同的终止和解除合同的终止和解除是两个并不完全等同

12、的法律概念,合同解除是合同终止 的情形之一,合同审查时应掌握合同法第六章关于合同的权利义务终止的相关规定.3.1 合同的终止合同终止是指合同权利义务的终止,其法律后果只发生一个向后的效力,即合同不再履行.?合同法?第91条规定了合同终止的假设干情况：债务已根据约定履行；合同解除；债务相互抵销；债务人依法将标的物提存；债权人免除债务；债权债务同归于一人；及法律规定或当事人约定终止的其他情形.根据上述91条最后一款的授权,许多合同文本都有专门条款约定合同终止的情况,但有些约定往往是对违约责任的重复,而违约的情形是可依据合同中关于违约责任的约定承当责任,这种责任的承当与合同终止的法律后果往往是不同的

13、,因此,应结合关于违约责任的约定分析对合同终止的约定是否属于 可以且必要的情形.3.2 合同的解除?合同法?第九十三条当事人协商一致,可以解除合同.当事人可以约定一方解除合同的条件.解除合同的条件成就时,解除权人可以解除合同.上述条款规定了当事人双方可以在合同中约定解除合同的条件,这些条件的设置往往与一方违约相联系,这是在合同审查时需注意的问题.?合同法?第九十四条有以下情形之一的,当事人可以解除合同：一因不可抗力致使不能实现合同目的；二在履行期限届满之前,当事人一方明确表示或者以自己的行为说明不履行 主要债务；三当事人一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行；四当事人一方迟延履行债

14、务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；五法律规定的其他情形.?合同法?第94条规定了单方解除合同的情形,但应当注意这种 解除权是一种单方任意解除权而非 法定解除权,对该条的适用仍需当事人的约定.同时,这种解除需要 提出解除的一方通知对方,且在通知到达对方时发生解除的效力.这也是在合同审查时需要注意的问题之一.特别是在一方迟延履行时,只有这种迟延到达根本违约的程度时,另一方才享有单方解除权,否那么应给予违约方合理期限令其履行 合同义务而不能解除合同.审查时还要注意的一个重要问题是 是否约定了行使解除权的期限.根据?合同法?第 95条的规定,双方可以约定行使解除权的期限,没有约定的适用法律规定

15、,法律也没有规定的,那么在对方催告后的合 理期限内必须行使,否那么会导致该权利的丧失.合同法分那么许多条款都有关于法定解除的特别规定,如赠与合同、不定期 租赁合同、承揽合同、委托合同、货运合同、保险合同等,这要求审查时掌握合同法 分那么对各类合同的具体规定.合同解除的效力较合同终止更为复杂.首先它产生一个向后的效力,即对将来发生的效力一一未履行的终止履行；其次,对于合同解除的溯及力问题?合同法?并没有做一刀切的规定,而是根据履行情况 和合同性质,可以要求恢复原状相互返还；最后,也是最为重要的一点,多数合同在违约责任条款中会约定一方有权解除合同,并要求对方承当违约责任,这种约定实际上是错误的,正确的表述是：解除权 人有损失的,可要求违约方赔偿损失.可以约定该赔偿金的计算方法?合同法?第114条.?3.3 合同的争议解决条款:主要涉及仲裁条款的效力问题.目前对于约定两个仲裁机构的已被认定为有效的仲裁条款.应当写明仲裁机构的名称、仲裁事项.对于诉讼的条款,应注意选择的法院是否有利.注、常见合同的审查工程1、注意审查对合同项下标的的描述,应当有品名、规格、型号、数量、单价或总价.2、交货条款：交货时间、地点.3、付款方式：应注意审查付款条件.4、验收：应注意验收与付款的衔接问题.5、运输条款：应注意审查运输费用的承当、运输和交货条款的衔接.6、包装：注意审查是否有