工具库管理规定

1、工具库管理规定1.目的为了加强工具辅料管理，规范其请购、采购、保管、领用及报废等管理流程， 特制定本管理制度。2 .范围适用于炼钢厂、石油加工厂所有工具辅料的请购、 采购、保管、领用、控制、 报废操作。工具辅料主要包括：生产用刀具、工具、设备维修备用辅料等。3 .职责3.1 使用部门负责工具辅料的请购、领用、定额控制、退换等操作。3.2 采购部负责工具辅料的采购及不合格工具辅料的退货或返修。3.3 物流部负责工具辅料的日常管理，同时负责其他部门领用情况及库存数 据统计分析。3.4 技术部门主导对工具辅料进行厂商筛选、确定、价格确认以及进料价格 检验和工具修磨。3.5 物流部库房人员负责对所有领

2、用部门分类统计，统计分析各部门对库存 工具领用情况，库存情况，分析评估使用的合理性，并提出改善建议。4 .操作程序及流程4.1 工具请购4.1.1 各工厂每月提交工具定额计划单，采购部根据库存及定额编制 工 具采购计划。4.1.2 常备工具由库管员根据安全库存填写请购单，需要明确采购工具、 辅料的型号及数量，请购单由物流部仓储主管、物流部长和采购部长审核， 交总经理批准方可执行采购。4.1.3 零星工具（首次使用或较少使用）由使用部门填写请购单，由使用部门经理、采购部部长审核，并交总经理审核后方可采购。4.2 工具采购4.2.1 采购部根据生产部及使用部门提供的请购需求进行采购。4.2.2 由

3、技术部主导、使用部门和采购部协助，对工具厂商的质量、价格等 进行筛选、确认。一经确认后形成书面报告交总经理审核、批准。4.2.3 采购部只能采购由技术部确定的符合公司加工产品所需工具，如有变动采购员需提出重新选点申请。4.2.4 对于常规的大量消耗的工具及辅料， 每年初由采购部与供应商签订正 式供货合同，其价格由技术、财务、采购及总经理共同确定，并根据市场价格递 交书面价格政策报告，由总经理批准后执行。4.2.5 没经过价格确认的其它类工具、辅料，采购人员须在相应的发票及收 据上注明商家地址，形成电脑资料保管。严禁经常变化厂家及品牌，以便确保工 具辅料的质量，以及接受技术及财务的监督和审查。4

4、.3 工具入库4.3.1 采购部依据生产请购工具的型号、数量,填写采购入库单交物流 部库房签收入库。4.3.2 刀具入库前必须经技术人员对刀具的尺寸等检测合格方可办理入库 (入帐)，发生问题及时通知采购员办理退换手续。4.3.3 库房管理人员严格按请购数量及厂家、品牌验收入库。4.4 工具领用4.4.1 领用流程4.4.2 本管理人员和工厂厂长共同制定的刀具定额统一管理下，各分厂使用人员开具相应的工具领用单，由工厂负责主管审核签字后交库房发放。4.4.3 次性请购的维修工具和维修辅料， 入库后由保管员及时通知使用部 门一次性领取。4.4.4 工具辅料的领用实行定额控制公司对工具和劳保用品逐步实

5、行定额控制。增加员工节约意识，控制消耗。4.4.5 保管员建立专用台帐记录领用情况，所发放工具、刀具必须以旧换新， 否则不予发放。4.4.6 工具库内的各种工具不可私自借出，如有借用，须由部门主管书面批 准交库管员办理借出手续，并登记后方可借出4.5 工具辅料的账务管理4.5.1 物流部负责对工具库进行管理，并对工具出入库进行登记入账，定期 与财务核对。4.5.2 库房保管员定期盘点工具库，与财务部及时对账。4.6 工具保管4.6.1 保管员根据库存数量，每月对库存实物进行盘点，确保数量准确性， 并接受监管人对物资的检查，数量不符由保管员承担损失。4.6.2 对于出现3个月以上的积压物资，要提出书面处理意见。4.7 工具的报废与修磨（刀具）4.7.1 报废工具虽经定额使用，但必须采取以旧换新原则，就工具需经相关技术人员确 认无法再使用，报废后交库房保管，每年对报废刀具辅料进行集中处理。4.7.2 修磨对经技术人员经修磨还可使用的工具，由技术部统一联系厂家进行修磨，修磨好后按新工具入库，但保管员需在入库