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文档简介

1、工程采购治理方法一、1、工程材料采购是一项系统工程,是工程本钱限制重要环节, 它直接影响公司经济效益、工程质量和平安,考验公司团队协作及 个人素质.为进一步标准公司采购行为,增强流程治理,特制定本 暂行治理方法.2、分管采购副总,采购部、工程部、本钱预算部、财务部、合 同部在工程采购中分别承当相应责任,及时处理采购流程中所具体 负责的工作内容.3、各施工工程自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验 收等均执行本方法.二、1、“舍远求近凡各工程均应求近采购,能在本地市场建立 良好供给商的,价格相差不大的,均在本地市场采购.2、“直供减少采购环节,一步到位,直接与厂商、一级代理 商建立供求关系.

2、3、“询价、比价、论价询价、比价必须三家以上.4、零星采购的以品牌和供给商实力为准.5、特种设备采购以公司联合办公会议决定为准.三、1、制定材料采购方案 本钱预算部编制该工程总体采购方案.工程部根据总体采购方案结合现场施工进度,详细、全面分解“月方案以及10天一个周“询方案.零星采购方案要总体限制,月度不超4次,特殊情况除外. 工程部要提前3天送交采 购方案表到采购部.2、采购部接到采购方案后应认真审核采购数量、品牌、质量标 准、到货日期,并考虑库存情况,着手在已建立供方名录中选择供 应商进行询价、比价.如采购方案有不可执行性工程,应以书面形式反应工程部,以便及时调整方案.3、采购人员将可执行

3、的采购方案报分管副总经理审核后,确定 供给商,拟定采购合同,合同中应明确施工工程名称对应的供货商、 厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期等.如货期不能满 足需注明新的约定时间,同时积极联系第二供给商,保证及时到货.四、1、采购部签订合同后,编制资金申请方案,报总经理审批.2、财务部根据资金申请方案提供资金,采购部进行材料采购 现款现货.五、采购决算规定:1、各供给商结算材料款时必须开具发票,提 供公司仓库开具的入库单,作为结算凭证.六、材料入库程序:1、采购人员组织材料进场需首先办理入库手 续,库管根据收货清单 逐一核对材料数量、规格、型号、品牌.2、由质检员相应工程治理人员,根据采购方

4、案质量要求对 入库进行质量验收,并对供给商提供的合格证,检测报告,等资料 统一审核.3、经库管、质检员检查核实无误后填写入库单并需 2人共同签 字方为有效结算凭证,其中一联交财务、一联回单、一联留存.4、不合格材料,严禁办理入库手续,一经发现严肃处理5、库管要保证仓库帐物相符,帐帐相符,一月一盘点.六、1、采购人员对进场不合格材料,达不到采购方案质量的或发 错货的,应及时与供给商联系,组织退货,查明原因,对供给商故 意行为,要停止其后一切经营往来,列入黑名单.2、对仓库材料目前不需使用的采购人员积极要进行物资调配或是退货处理七、施工单位领用材料,必须办理领用手续,填写?出库单?工 程部相关治理人员签字前方可出库.八、:1、施工现场造成的

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