公司行政办公管理制度

1、公司行政办公管理制度一、总经理办公室主任办公工作制度一职务第一条、负责催促、 检查公司各部门对国家、 政府的方针政策、法律法规和总经理办公 会议及总经理决定的贯彻执行。第二条、定期组织收集、分析、综合全公司生产、业务各方面的情况，主动做好公司内 各部门典型经历的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期写出书面总结报告。第三条、根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。 第四条、 负责起草总经理授意的综合性工作方案、 总结和工作报告。 为总经理当好参谋。 第五条、组织起草公司文件对各职能部门以公司名义起草的文件负责审核 ，做好全 公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的

2、立卷、归档、保管工作。第六条、组织好公司印鉴、介绍信使用保管、 函电收发和报刊收订分发工作，及时编写 公司大事记。第七条、会同其他部门负责协调安排涉及全公司各部门参加的各种会议。 第八条、组织做好来客、来宾接待和办公用车的管理工作。第九条、指导做好 话务及机线维修工作和计算机管理及网络管理工作。 第十条、根据公司的开展目标要求， 及时编制本部门的工作方针目标， 并组织检查、诊 断、落实。第十一条、 负责公司办公用房的分配调整及管理， 办公用品用具标准的制定和管理， 并 对办公用品用具标准化及文明办公进展检查催促。第十二条、负责完成总经理临时交办的其他各项任务。 二、职权 第十三条、有权向全公司

3、各部门索取必要的资料和情况。 第十四条、对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况，有权催促检查。 第十五条、有权催促各部门按时按要求完成公司下达的工作任务。 第十六条、有权催促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。 第十七条、有权按总经理的指示协调各部门之间的工作关系。第十八条、有权安排调度公司车辆的使用。 第十九条、对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。 第二十条、 对不符合上级规定， 或质量不高、 效果不大的文件、 资料有权拒绝打印发放。 第二十一条、对要求多部门领导参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力。第二十二条、有权根据总经理的指示，对办公用房进展分配和调整，对办公用品、

4、用具 标准化进展催促、检查。三职责 第二十三条、对得知行政工作出现异常，未能及时向总经理反映，造成重大损失责任。 第二十四条、对公司行文发生过失，收集整理的资料失实造成严重后果负责。 第二十五条、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丧失、损坏负责。 第二十六条、 对公文、 函件、 报刊、 电报传递不及时； 发生丧失、 误传， 影响工作负责。 第二十七条、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。 第二十八条、对所属效劳工作质量差造成不良影响负责。第二十九条、对本部门所属岗位发生设备、人生、交通、火灾事故负责。第三十条、 对未及时根据公司方针目标要求， 编制好本部门方针目标未及

5、时检查、 诊断 和落实负责。二、证照管理制度 第一条、公司证照由总经办指定专人统一管理。 第二条、证照是指：由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：公司营业执照、企 业法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISO 质量证书、 ISP 经营许可证等。第三条、证照的使用包括借用、复印等。第四条、证照使用必须填写 ?证照使用申请单 ?。 第五条、证照使用程序：借用人申请T部门负责人复核T总经理核准T办理借用手续T证照借用完毕后，应在时限范围内归还证照保管人。第六条、证照复印程序：借用人申请T部门负责人复核T办理借用手续T归还。 第七条、如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。 第八条、如需使用

6、原件，那么需总经理核准。 第九条、证照复印件必须加盖“再复印无效章。 第十条、证照保管人必须做出登记，认真填写?证照使用登记表 ?。三、公司保密制度一总那么 第一条、为保守公司秘密，维护公司及职工权益，特制定本制度。 第二条、 公司秘密是关系公司权力和利益， 依照特定程序确定， 在一定时间内只限一定 范围内的人员知悉的事项。第三条、公司分支机构及职员都有保守公司秘密的义务。 第四条、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条、 对保守、 保护公司秘密以及改良保密措施、 技术等方面成绩显著的部门或职员 实行奖励。二、保密范围和密级确定 第六条、公司秘密包括本制度第二条的以下秘密事项：

7、 、公司重大决策事项； 、公司尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营工程及经营决策； 、公司内部掌握的合同、协议、意见书、及可行性报告、主要会议记录； 、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计表； 、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 、公司职员人事档案工资性、劳务性收入及资料； 、其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政各类资料等内部文件不属于保密范围。 第七条、公司秘密的密级分为： “绝密、“机密“秘密三级。 绝密是公司最重要的秘密， 泄密会使公司的权益和利益遭受严重损害； 机密是公司的重要秘密， 泄密会使公司权益和利益遭受到严重的损害； 秘密是

8、公司一般性的秘密， 泄密会使 公司权益和利益遭受损害。第八条、公司密级确实定 1、公司经营开展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级； 2、公司的规划、财务报表、统计资料重要会议记录、公司经营情况为机密级； 3、公司人事档案、合同、协议、职工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第九条、 属于公司秘密的文件、 资料，应当依据本制度第七条、 第八条的规定标明密级， 并确定保密期限。保密期限届满，自然解密。三、保密措施 第十条、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘 抄、保存和销毁，由总经理办公室主管或总经理委托专人执行；采用电脑技术存取

9、、处理、 传递的公司秘密由电脑负责人保密。第十一条、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 1、未经总经理批准，任何人不得复制和摘抄； 2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的平安措施； 3、在设备完善的保险装置中保存。第十二条、 属于公司秘密的设备或者产品研制、 生产、 运输、使用、保存、维修和销毁， 由公司指定专门部门复制执行，并采用相应的保密措施。第十三条、在对外交往及合作中，需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 第十四条、具有属于公司秘密内容的和其他活动，主办部门应采取以下保密措施： 1、选择具备保密条件的会议场所； 2、根据工作需要， 限定参加会

10、议人员的范围， 对参加涉及密级事项的人员予以措施。 3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； 4、确定会议内容是否传达及传达范围。第十五条、 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密， 不准在公共场所谈论公司秘密， 不 准通过其他方式传递公司秘密。第十六条、 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时， 应当立即采取补救措 施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即做出处理。四、责任及处分 第十七条、出现以下情况之一者，给予警告，并扣发工资 50 元以上， 500元以下： 1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 2违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条

11、规定秘密内容的。 3、已泄露公司秘密但采取补救措施的。第十八条、出现以下情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失： 1成心或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； 3、利用职权强制他人违反保密规定的。五附那么 第十九条、本制度规定的泄密是指以下行为之一： 1、使公司秘密被不应知悉者知悉的； 2、使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。四、网络使用管理制度一、目的 第一条、公司网络资源只能用于工作。个人由于一般业务学习、新闻、 娱乐等而需用网 络的必须在自己家中进展。 为标准公司网络的管理， 确保网络资源高效平安地用于工作， 特 制定本制度。二、范围第二条、 本规定涉及的网络范围包括公司各办公地点的局域网，办公地点之间的广域连接、公司各片区的广域网、 移动网络接入、 Internet 出口以及网络上提供的各类效劳， 如 Internet 电子邮件、代理效劳、办公平台等。三、主管部门 第三条、在目前情况下， 网络的规划、设计由技术部进展技术兼管，总经办对公司网络 运行情况进展监控和管理。任何人引入的及发出的邮件都将被备份审查。四管理规定第四条、 任何人均不能在公司网络上从事及工作无关的活动，违反者将被处分； 同时也不允许任何及工作无关的信息出现在网络中，否