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文档简介

1、让老总爱死你10 大治理技巧 52 个职场法则 这是一本有用的好书 是您一生能够受用的职场绝活第一章 情绪治理:最高级的服从艺术第 1 节 纾解老总的压力经济不景气,到处哀鸿遍野,无人不以“压力”为苦。上班 精神苦,下班塞车苦;买不起房子苦,卖不掉房子更苦;银行借 不到钞票苦,贷款付不出也苦。殊不知这只是是小职员心声,而 老总所背负的,但是事关企业存亡、社会责任,甚至国家经济起 落的重任呢 !身为助理的我们, 直接同意从上司而来的情绪反应, 更是常 有的事。因此平常常彼此戏谑道:我们薪水的三分之一但是“挨 骂奖金”呢,大伙可得撑着点 !记得有一回上司大概才刚被大老总削了一顿,不明就里的 我,一

2、如往常愣头愣脑地拿着些无关紧要的卷宗到他桌前, 话还 没讲呢,只见他一把抓起就要往房门口丢,讲时迟那时快,我就 像武侠小讲中的侠女一般, 一手抓住飞起的文件, 一面欠身而退, 嘴里还念着:“对不起,我等会儿再进来。 ”随即关上房门,静待 里头风平浪静 !老总也是人呀 ! 他因此也需要适时地发泄,幸运的只是,我 们正巧在他身旁, 而且又是值得他信任的人而已。 反倒是注意自 己工作心情与态度更重要, 要明白情绪是会互相阻碍的; 若是每 天以爽朗的心情积极面对自己的工作, 欣然同意挑战, 这时就算 主管板起脸来, 讲不定还会因为受了我们的阻碍, 而心情舒坦起 来呢!小秘密:依照秘书协会二十多年来的统

3、计: 血型B型的人最 适合秘书工作。缘故是:关于不快乐的事,左耳进,右耳出,忘性极佳。多 年的工作中,与老总配合愉快,我想那个傻大姐的个性,帮忙许 多吧!现在要做的事:上司性格特色遇压力的反应应对之道主观支配型自信果断、目标明确、凡事重结果。 一触即发,关于不合理的事会专门快表明立场,态度直接, 毫不修饰,也不矫揉造作。退避三舍,静待时机。同时给予明确的答复, 讲重点不罗嗦。 沉着稳健型个性踏实、有耐性、善倾听、配合度高。 不喜爱有变化的工作,态度保守,会顾全大局,抗压度低。 给予绝对支持,默默付出,一举一动上司心知肚明。 乐观社交型热情有活力、表达能力强。情绪起伏大, 注意自己的感受胜于事实

4、; 也会顾及不人的感 受。给予适度同情,绝对的支持;深表感同身受,三分钟后保证 雨过天晴。平复完美型心思细腻、无可救药的完美主义者。 对事极为敏感,极易发觉不人的错处,凡事要求高标准。 按逻辑讲步骤,凡事正确可靠,给予绝对的安全感。 小叮咛:知己知彼,百战百胜。第 2 节 倾听老总的心声自己都不能中意的东西,老总如何会中意 ? 在与上司共舞的一段时刻,学习他们纪律严谨的处世态度, 应是我工作生涯的一大收获 !曾经服务于知名的建设公司, 我的主管不然而该家族企业集 团中的总经理, 又是第一位被擢升的非家族成员, 他所承受的压 力自然可想而知。 然而身为他身旁的干部, 却有讲不出的压迫感, 常常觉

5、得是不是自己不讨喜,以至于老被鸡蛋里挑骨头。那是一个董事会前的资料预备, 为了迅速整理从各部门呈上 来的报表,几乎有一个月不能回家吃晚饭 ! 非但如此,还被冠上 “不用心”的罪名,真是心事谁人知 ?由于全球性景气低迷,建设公司近几年多半没有太好的表 现,加上年中发生工地意外, 成本陡增。 为了年度董事会的召开, 各单位无不战兢恐惧,总经理因此更是整个人紧绷到了极点 ! 但 3 / 53是责备我“不用心” ,也未免太冤枉了 ! 看见我束手无策地对着桌上资料发呆,总经理叹了一口气 讲:“自己都不能中意的东西,老总如何会中意 ?你看看这些资料,漏洞百出,拿着它们上会议桌,董事们会如何想 ?今后如何把

6、更重要的事交给我 ?” 他提到自己从基层做起的心路历程, 座右铭确实是: 向自己 负责 !凡事他要求尽善尽美,也因此才获得集团负责人的青睐, 拥有今日在业界举足轻重的地位。通过一番沟通并鼓舞, 了解他的用心良苦, 也让我重拾信心, 再度埋首于堆积如山的报表里, 三天后交给他一份自己看了都中 意的成绩单。姑且不问董事会结果如何, 在这位主管的严格要求下, 让我 养成了追根究底及绝对负责的工作态度。没想到, 听进了主管的一席话, 竟成为日后在激烈职场竞争 中最雄厚的本钞票,我想讲:感谢您,老总 !小秘密: 那个故事在二年后出现于经济日报上, 当我兴冲冲 地拿出来与老总分享, 看到他快乐的笑才发觉,

7、 原来老总也是专 门需要被鼓舞的 !现在要做的事: 多一分谅解,少一分误解。可解决所有问题。 多一分体谅,少一分原谅。 与其斤斤计较,不如学会扩大肚量。 多几声赞美,少几分抱怨。学习如何观赏不人的长处, 就可不能自顾自地放大他人的短 处。多些独立作业,少些倚赖倦怠。乐在工作,乐在自主。 多计较工作成就,少计较应得回馈。技多不压身,多做多学 !小叮咛:主管身经百战的经验, 借着虚心求教, 能够讲是得来全不费 工夫!真是划算 !第 3 节 婉转表达建议 一旦进入一个企业,就应迅速融入那个企业文化,但“言听 计从”之际,也不忘了做个勇敢的部属。每个公司都有所谓的职员规章, 因此游戏规则规定, 人人都

8、 应遵守,但若片面修改,让人难以同意时,又该如何是好呢 ?由于撙节开销, 许多公司在为职员投劳动保险时, 多以最低 薪资额加保,一方面节约公司开销, 另一方面也让职员减轻负担。 殊不知劳动保险关于投保人的权益也会因此受损, 若大伙儿都平 安无事时还好,若遇到意外事故,只怕公司得不偿失。我出社会的第一个工作, 是一个三四个人小公司, 当时法规 对小规模公司并未强制要求加保。不料,公司一位工程师在一次公务途中严峻车祸, 不幸遭联 结车碾过,导致卧床半年。悲伤的是当时他的妻子正怀胎十月, 立即临盆。 只记得当时 公司赔偿该职员近一年半的全薪及约一百万的抚恤金, 另加所有 医药费用。因此,通过这番惨痛

9、的经验,公司立即为寥寥可数的 职员投保。因为之前公司有如此的经历, 遂将实情告诉后来的公司, 公 司评估后, 不但依实际薪资额投保, 并给所有职员另加团体意外 险。事实上许多公司并无苛刻职员, 只是有时主事者不够深入了 解,或未将情节轻重告知老总,以致无法做出正确的决策。因此,一旦进入一个企业,就应迅速融入那个企业文化,但 “言听计从”之际,也不忘了做个勇敢的部属,仗义执言 !小秘密: 在恢复正常保额后不久,公司的企划部经理因车祸不治身 亡,合计劳保核发了近三百万元的理赔金, 公司还真是有惊无险 呢!现在要做的事: 当我发觉公司某些制度需要改革的时候:1. 我会先耐心观看至少 3 个月,以确定

10、这些制度是否确实需 要改革。2. 我会先确定这是不是老总个人所授意的;若是老总授意, 我也情愿心平气和地提供过去的经验参考, 但绝不强求公司比照 办理。3. 我会找“明白的人”研议,而不是到处与同事谈论是非。 小叮咛:为幸免成为职场上的炮灰,请留心上列叮咛 !第 4 节 勇于承认错误与上司共事, 要相信他绝对有处理情况的能力。 早点让他明 白问题所在,能够让他提早预备,讲不定就能够化险为夷。有个星期六, 来了一个重要的电话, 对方要求老总一定要当 天回电,但我却一时疏忽而未向主管报告,回到家中突然想起, 心想:“假如让老总明白一定会被骂死。 ”结果放假的两天,辗转难眠,终于躲只是身心煎熬,在星

11、期 天去电老总:“总经理,对不起 !XXX 来电要您周六一定要回电, 但是我忘了告诉您,又没有他家里电话,因此现在才打电话给 您! ”因此免不了一顿痛骂,但压在心头的一块石头也落了地。隔天老总一大早就去电, 并告知未回电的缘故。 情况确实没 想像中的糟,老总也没再计较。好险! 但也提醒自己,小心慎重,步步为营。 事实上人非圣贤, 难免有做错事的时候。 但勇于认错需要更 大的勇气 !隐瞒有时会带来意想不到的苦恼 !与上司共事, 要相信 他绝对有处理情况的能力。 早点让他明白问题所在, 能够让他提 早预备,讲不定就能够化险为夷。反之,若不老实以报,最后产 生不可收拾的结果,那可就不是我们能够承担的

12、 !与成功有约一书中提到:若是我们的错,挨骂道歉是理 所因此的;若不是我们的错,那么错在不人,即使挨骂,也就没 有必要生气了 !小秘密:自从那次恐惧的经验以后,再也不敢大意了 ! 现在要做的事:预防万一1. 确实做好来电记录,并置于主管桌上明显处。2. 常常与上司确认今天的工作, 宁可重复提醒, 也不要挂一 漏万。3. 对重要的来电,不厌其烦地提醒主管是否差不多回电。4. 预备一本重要记事,下班前务必 review ,当天一定要处 理完毕。小叮咛:最重要的是,上班一定要带“脑袋” ,否则再如何 样预防也没用。第 5 节 与上司成为盟友承认上司比自己优秀, 与上司成为盟友, 这会使团队的凝聚 力提升。多年来换了许多工作, 有的是因为内部轮调, 有的则因为种 种客观因素,让我不得不另觅跑道,回想年少轻狂的时候,还曾 因一股傲气,得罪主管呢 !那是一个升高中的文理补习班, 班主任由于暑期招生十分成 功,人数班班爆满。班级人数从原本预定的 25 人一班,调整为 45 人,且还有增加的趋势,完

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