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文档简介

1、河南*建设工程有限公司2013年元旦晚会AA:策划方案主办:河南*建设工程有限公司承办单位:建设公司办公室赞助单位:*置业、*物业、坛山热力、装饰公司时间:2012年12月31日一、晚会活动目的:1. 送祥龙引金蛇,欢乐祥瑞文艺晚会。2. 通过本次文艺晚会丰富员工的业余文化生活,活跃假前氛围。3. 突显“ *一家人”的和谐企业文化。4. 加强管理者和员工之间的沟通、理解、信任,增强团队合作精神。5. 宣传*公司整体形象,增强协作单位的友好关系。二、晚会筹备计划:1、筹备小组:(1筹备小组名单筹备会组长:顾问:总策划:孙雷(2筹委职责::指导所有工作及趣味活动。:负责所有活动筹备的监督。:活动的

2、计划编写及流程制作,筹备准备工作及筹委会各项事务联络与沟通,协调 沟通各工作小组的工作,协助策划工作。孙雷:负责筹委会常务工作,与文艺演出单位、场地单位协调对接,负责活动所需 物品的购置。:物品保管、分发及奖品保管、发放(列册保管。:负责对晚会主持人以及现场颁奖的组织实施工作。:负责嘉宾及所有来宾礼仪接待工作。:负责现场拍照、摄像工作协调工作。*物业:现场区域规划标示及现场保卫、现场秩序维护、及其他突事件的处 理。其它委员:积极参与策划,提供好的方案和建议,协助筹委会各工作小组工作。三、晚会时间、人数及内容:活动时间:暂定2012年12月31日18:30开始活动主题:“*一家人”文艺晚会晚会内

3、容:文艺晚会(包括抽奖活动、互动游戏和唱歌、跳舞、小品等文艺节目 晚会地址:暂定龙银堂大酒店/海龙大酒店参加活动人员:(合计100人:邀请嘉宾12人:*各公司中层管理人员,办公室职 员20人(包含司机、路网工程项目各标段等共 15人,*本部员工60人。四、突发应急预案1、停电应急方案:(1若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果 1小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。(2在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在 晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3在停电期间,由文艺组负责演员的组织与服装道具的看管工

4、作;由礼仪组负责 领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;文艺组负责舞台、音箱设 备、灯光设备等的看管。(4在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按照原计划的会后工作分工清理会场2、话筒不出声音:换上其他待定话筒,将有故障的拿给技术人员修理,让其他话筒交替工作。3、节目应急方案:(1上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法 按时出演时,下一个节目即时跟进。(2任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时 ,由节目的负责人 迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其 再次重演或取消。(3节目没能及时上,尽快通知主持人,换下

5、一个节目。如果来不及,就重新报幕, 让下一个节目上台。如果时间不长,主持人可借此机会,向观众介绍有关东南亚文化 节的知识。靠主持人的应变能力调解4、如果嘉宾没有到,尽快通知主持人避免在台上介绍时嘉宾不在场的尴尬。5、如道具有损坏或暂时不能用,尽快在现场找个类似的顶替,或联系后勤组一起 帮忙。6如舞台地毯不平,可能导致节目效果不佳,工作人员在节目上场之前通知灯光 师傅将灯泡调暗,并尽快放好地毯。三、具体要求1、公司员工按时到场,并服从场地安排人员统一指挥排座。2、场地现场地面为地毯,吸烟的同志注意,发现谁的位置上有烟头烧毁地毯,造 成酒店的地毯损坏,由个人承担一切损失。3、所有司机严禁喝酒,发现

6、司机饮酒严禁开车。4、进出场地注意自身形象,你代表公司的整体形象。5、不得与酒店和协助单位发生口角,晚会期间不服从指挥,活动结束后,按公司绩效考核制度执行,造成人身伤亡将移交司法机关,一切损失由个人承担。6每桌配发白酒2瓶、烟散装2盒,如需多配发必须经负责人同意。严禁私自 动用所有公司活动资产。7、个人财务请妥善保管、丢失由个人承担。8、所有参与晚会保卫人员都要尽职尽责,服从统一协调指挥,确保圆满完成春节 晚会安全保卫任务9、晚会散场后,由各部门负责人负责本部门员工安全到家。五、晚会流程以下晚会流程、节目形式和内容、互动环节仅为初期策划,具体情况见后续晚会节目单。时间内容细节/注意事项18:0

7、018:45入场1、各部门主管组织人员就位。2、引导嘉宾入场。3、现场播放迎宾曲。18:4519:051、主持人登场,宣布晚会正式开始随着入场音乐主持人登台2、 主持人邀请董事长致辞预计致词时间12分钟3、 主持人邀请交通局局长致辞预计致词时间8分钟4、主持人对致辞嘉宾表示感谢并宣布晚会开始19:0519:20三个节目催台工作人员协调节目准备、登场1、主持人宣布抽奖环节开始;19:20三等奖抽奖特19:25 3、抽奖公布,主 持人宣布获奖嘉宾登台领奖;19:25三个节目19:40 1、主持人宣布抽奖环节开 始;19:40二等奖抽奖19:45 3、抽奖公布,主持人宣布获奖嘉宾登台领奖; 19:4

8、5三个节目20:00 1、主持人宣布抽奖环节开始;20:00 20:05 20:05三个节目20:20 1、主持人宣布抽奖环节开始;20:20幸运奖抽奖20:25 3、抽奖公布,主持人宣布获奖嘉宾登台领奖;1、现场灯光全开,难忘今宵的背景歌声响起 20:25结束20:30 3、主持人宣布晚会结束,与大家相约明年再见。六、经费预算6 2、主持人宣布抽奖嘉宾上台,并指引抽奖;催台工作人员协调节目准备、登场2、主持人宣布抽奖嘉宾上台,并指引抽奖;催台工作人员协调节目准备、登场 等奖抽奖2、主持人宣布抽奖嘉宾上台,并指引抽奖;一等奖抽奖3、抽奖公布,主持人宣布获奖嘉宾登台领奖;催台工作人员协调节目准备

9、、登场 2、主持人宣布抽奖嘉宾上台,并指引抽奖;2、所有演员上台,合影留念用途物品数量5名费用/元5000备注按每人1000元标准年度优秀员 现金工 奖年夜饭 年夜饭10桌1000 10人每桌,999元一桌 左右 场地费 半天3000/1200 海龙东厅(可开会可就 餐)龙吟堂(可开会不可以 就餐)节目费 花摆演员接送 车费录像现场布置一场一场20000左右策划公司500 200 一场600整个费用控 制在5000元之内全部含税 舞台搭建、横幅、气球、拉 5000花纸、鲜花、礼花、 荧光棒、租服装费、抽奖箱、喷绘背 景墙及其他小物品、瓜子6元/斤(10 斤)、糖果7元/斤(25-30斤、烟(红旗渠)1条(88元/条)酒(宝丰莲7花尊60元/瓶( 26瓶)、双 沟150瓶(2瓶)等。幸运大抽奖 一等奖 二等 奖三等奖幸运奖员工纪念品节目优胜奖一等奖

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