二级MSOffice真题总汇编与专用题库11-17题(题目及解题步骤)

1、题库11小林是某师大学财务处的会计，计算机系计算机基础室提交了该教研室2012年的课程授课情况, 希望财务处尽快核算并发放他们室的课时费。 请根据考生文件夹下"素材.xlsx"中的各种情况，帮助 小林核算出计算机基础室2012年度每个教员的课时费情况。具体要求如下：1. 将"素材.xlsx"另存为"课时费.xlsx"的文件，所有的操作基于此新保存好的文件。2. 将"课时费统计表"标签颜色更改为红色，将第一行根据表格情况合并为一个单元格，并设置 合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。对 A2 : 122区域套用合

2、适的中等深浅的、带标题行 的表格格式。前6列对齐方式设为居中；其余与数值和金额有关的列，标题为居中，值为右对齐， 学时数为整数，金额为货币样式并保留2位小数。3. "课时费统计表"中的F至L列中的空白容必须采用公式的方式计算结果。根据 "教师基本信息" 工作表和"课时费标准"工作表计算"职称"和"课时标准"列容，根据"授课信息表"和"课程基本信息" 工作表计算"学时数"列容，最后完成"课时费"列的计算。【提示：建议对

3、"授课信息表"中的数据按 排序后增加"学时数"列，并通过VLOOKUP查询"课程基本信息"表获得相应的值。】4. 为"课时费统计表"创建一个数据透视表，保存在新的工作表中。其中报表筛选条件为"年度"，列标签为"教研室"，行标签为"职称"，求和项为"课时费"。并在该透视表下方的A12 : F24区域插 入一个饼图，显示计算机基础室课时费对职称的分布情况。并将该工作表命名为"数据透视图"，表标签颜色为蓝色。5. 保存&q

4、uot;课时费.xlsx"文件。1. 【解题步骤】步骤1:打开素材文件"素材.xlsx"，单击【文件】选项卡下的"另存为"按钮将此文件另存为"课时 费.xlsx"的文件。2. 【解题步骤】步骤1 :右击"课时费统计表"，在弹出的列表中的"工作表标签颜色"中的"主体颜色"中选择"红色"。 步骤2:在"课时费统计表"表中，选中第一行，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 "设置单元 格格式"命令，弹出"

5、;设置单元格格式"对话框。在"对齐"选项卡下的"文本控制"组中，勾选"合并单 元格"切换至"字体"选项卡，在"字体"下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择 "黑体"。 在"字号"下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择 "14"。步骤3 :选中A2 : 122区域，在【开始】选项卡下的【样式】组中单击 "套用表格格式"按钮，在打 开的下拉列表中选择一种恰当的样式。按照题意，此处我们选择"表样

6、式中等深浅5"。步骤4 :此时弹出"套用表格式"对话框，勾选"表包含标题"复选框。步骤5 :最后单击"确定"按钮即可。步骤6:选中前6列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 "设置单元格格式"命令，弹出"设置 单元格格式"对话框。在"对齐"选项卡下的"文本对齐方式"组的"水平对齐"下拉列表框中选择"居中"， 而后单击"确定"即可。步骤7 :根据题意，选中与数值和金额有关的列标题，单击鼠

7、标右键，在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。在"对齐"选项卡下的"文本对齐方式"组的" 水平对齐"下拉列表框中选择"居中"。设置完毕后单击"确定"按钮即可。步骤8:然后再选中与数值和金额有关的列，按照同样的方式打开 "设置单元格格式"对话框，在" 对齐"选项卡下的"文本对齐方式"组的"水平对齐"下拉列表框中选择"靠右（缩进）&q

8、uot;。设置完毕后 单击"确定"按钮即可。步骤9 :选中"学时数"所在的列，单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令。在弹出的"设置单元格格式"对话框中切换至"数字"选项卡。在"分类"中选择"数值"，在右侧的"小数 位数"微调框中选择"0"。设置完毕后单击"确定"按钮即可。步骤10 :选中"课时费"和"课时标准"所在的列，按照同样的方式打

9、开"设置单元格格式"对话框。切 换至"数字"选项卡，在"分类"中选择"货币"，在右侧的"小数位数"微调框中选择"2"。设置完毕后单 击"确定"按钮即可。3. 【解题步骤】步骤1:在采用公式的方式计算"课时费统计表"中的F至L列中的空白容之前，为了方便结果的计算， 我们先对"教师基本信息"工作表和"课时费标准"工作表的数据区域定义名称。首先切换至"教师基 本信息"表中，选中数据区

10、域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 "定义名称"命令，打开" 新建名称"对话框。在"名称"中输入"教师信息"后单击确定即可。步骤2 :按照同样的方式为"课时费标准"定义名称为"费用标准"。步骤3:先根据"教师基本信息"表计算"课时费统计表"中"职称"列的容。选中"课时费统计表"中的F3单元格，输入公式"二VL00KUP（E3,教师信息,5,FALSE）"后按"E

11、nter"键即可将对应的职称数据引用至"课时费统计表"中。步骤4:按照根据"教师基本信息"计算"课时费统计表"中"职称"列的容同样的方式来计算"课时标准 "列的容，此处不再赘述。步骤5 :现在我们来根据"授课信息表"和"课程基本信息"工作表计算"学时数"列容。按照同样的方 式先对"课程基本信息"的数据区域定义名称，此处我们定义为"课程信息"o步骤6 :再对"授课信息表"

12、;中的数据按排序。选中""列，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组 中的"升序"按钮，打开"排序提醒"对话框，默认选项，然后单击"排序"按钮即可。步骤7:然后在"授课信息表"的F2单元格中增加"学时数"列，即输入"学时数"字样。步骤8:再根据"教师基本信息"计算"课时费统计表"中"职称"列的容同样的方式引用"课程基本信息 "中的学时数数据至对应的"授课信息表"

13、;中。步骤9 :最后我们来计算"课时费统计表"中的"学时数"列。选中H3单元格，输入公式"二SUMIF（授 课信息表!$D$3:$D$72,E3,授课信息表！$F$3:$F$72）"，然后按"Enter"键即可。步骤10 :在I3单元格中输入公式"=G3*H3"即可完成课时费的计算。4 .【解题步骤】步骤1:在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。步骤2 :选中"课时费统计表"工作表的数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击 "

14、;数据透 视表"按钮，打开"创建数据透视表"对话框。步骤3:在"选择一个表或区域"项下的"表/区域"框显示当前已选择的数据源区域。 此处对默认选择 不作更改。步骤4:指定数据透视表存放的位置：选中"新工作表"，单击"确定"按钮。步骤5: Excel会将空的数据透视表添加到指定位置，并在右侧显示 "数据透视表字段列表"窗口。步骤6 :根据题意，选择要添加到报表的字段。将"年度"拖曳至"报表筛选"条件，"教研室"

15、;拖曳至" 列标签"，"职称"拖曳至"行标签"，"课时费"拖曳至"数值"中求和。步骤7:单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在"数据透视表工具"的"选项"选项卡下，单击" 工具"组中的"数据透视图"按钮，打开"插入图表"对话框。根据题意，此处我们选择"饼图"。步骤8 :单击"确定"按钮后返回数据透视工作表中，根据题意，拖动饼图至A12 : F24单元格即可

16、。步骤9:为该工作表命名。双击数据透视表的工作表名，重新输入 "数据透视图"字样。步骤10 :鼠标右击表名"数据透视图"，在弹出的列表中的"工作表标签颜色"中的"主体颜色"中选择题库12小是公司的出纳，单位没有购买财务软件，因此她只能用手工记账。为了节省时间并保证记账的准确性，小使用Excel编制银行存款日记账。请根据该公司九月份的"银行流水账表格.docx"，并按照下述要求，在ExceI中建立银行存款日记账：1. 按照表中所示依次输入原始数据，其中：在"月"列中以填充的方式

17、输入"九"，将表中的数值 的格式设为数值、保留2位小数。2 .输入并填充公式：在"余额"列输入计算公式，余额=上期余额+本期借方-本期贷方，以自动填 充方式生成其他公式。3."方向列中"只能有借、贷、平三种选择，首先用数据有效性控制该列的输入围为借、贷、平三 种中的一种，然后通过IF函数输入"方向"列容，判断条件如下所列：余额大于0等于0小于0方向借平贷4. 设置格式：将第一行中的各个标题居中显示；为数据列表自动套用格式后将其转换为区域。5. 通过分类汇总，按日计算借方、贷方发生额总计并将汇总行放于明细数据下方。6

18、. 以文件名"银行存款日记账.xlsx"进行保存。1. 【解题步骤】步骤1:首先我们按照素材中“银行流水账表格.docx ”所示依次输入原始数据。步骤2:然后我们在“月”列中以填充的方式输入“九”。将鼠标光标放置A2单元格右下角的填充 柄处，待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放，向下填充直至 A6单元格处。步骤3:,将表中数值格式设为数值、保留2位小数。此处我们选择E3单元格，单击鼠标右键在弹出 的的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令。步骤 4 :在弹出的“设置单元格格式”对话框中切 换至“数字”选项卡。在“分类”中选择“数值”，在右侧的“小数位数”微调框中选择“ 2 ”。

19、步骤5 :单击“确定”按钮后即可完成设置。步骤6:按照同样的方式分别为其他数值的格式设为数值、保留2位小数。2. 【解题步骤】步骤1:根据题意，在H3单元格中输入余额的计算公式“ =H2+E3-F3 ”，按“ Enter ”键确认即可 得出本期余额的计算结果。步骤2:其他余额的计算采用自动填充公式的方式。选中H3单元格，将鼠标光标放置H3单元格右下角的填充柄处，待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放，向下填充直至H6单元格处。3. 【解题步骤】步骤1:选定“方向”列中的G2: G6区域，在【数据】选项卡下的【数据工具】组中，单击“数 据有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框。步骤2 :选择：“设置”

20、选项卡，在“允许”下拉菜单中选择“序列”；在“来源”中输入“借，贷,平”（注意要用英文输入状态下的逗号分隔），选中“忽略空值”和“提供下拉菜单”两个复选 框。步骤3:再切换至“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格显示输入信息”复选框，在“输入信息” 中输入“请在这里选择”。步骤4 :单击“确定”按钮后即可在“方向”列中看到实际效果。步骤5:根据题意，通过IF函数输入“方向”列容。在“G2”单元格中输入“ =IF（H2=0, ”平” ,IF（H2>0, ” 借”，”贷”）”，然后按“ Enter”键确认。步骤6:按照同样的方式通过IF函数向方向列的其他单元格输入容。4. 【解题步骤】步骤1:

21、选中A1 : H1单元格，在【开始】菜单下的【对齐方式】组中单击“居中”按钮，即可将 第一行中的各个标题居中显示。步骤2:选中数据区域，在【开始】菜单下的【样式】组中单击“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表中选中一种自动套用的格式。此处， 我们选择“中等深浅”组中的“表样式中等深浅2”。 步骤3 :单击鼠标选中后弹出“套用表格式”对话框，在此对话框中勾选“表包含标题”复选框。步骤4 :单击“确定”按钮后即可为数据列表套用自动表格样式。步骤5 :选中表格，在【表格工具】的【设计】选项卡下，单击【工具】组中的“转换为区域”按 钮。步骤6 :单击“是”按钮即可将表格转换为普通区域。 文案5. 【解

22、题步骤】步骤1:选中数据区域，在【数据】选项卡下的【分级显示】组中，单击“分类汇总”按钮。步骤2:弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”中选择“日”，在“汇总方式”中选择“求和”， 在“选定汇总项”中勾选“本期借方”和“本期贷方”。步骤3 :单击“确定”按钮后即可看到实际汇总效果。6. 【解题步骤】步骤：单击功能区中的【文件】按钮，在打开的后台视图中单击“另存为”按钮，在随后弹出的 “另存为”对话框中以文件名“银行存款日记账.xlsx ”进行保存。题库13小是某书店的销售人员，负责计算机类图书的销售情况，并按月份上报分析结果。2013年1月份 时，她需要将2012年12月份的销售情况进行汇总，

23、请根据提供的"Excel.xlsx"文件帮助她完成下列 工作：1. 对"Excel.xlsx"进行如下设置：将"销售统计"表中的"单价"列数值的格式设为会计专用、保留2 位小数。2. 对数据表"销售统计"进行适当的格式化，操作如下：合并 A1 : E1单元格，为标题名"12月份 计算机图书销售情况统计表"设置适当的对齐方式、字体、字号以及颜色；为数据区域设置边框底 纹以使工作表更加美观等。3. 将工作表"销量"中的区域B3:D16定义名称为"销量

24、信息"。在"销售统计"表中的"销量"列右侧增加一列"销售额"，根据"销售额=销量x单价"构建公式计算出各类图书的销售额。要求在公式过 VLOOKUP函数自动在工作表"销量"中查找相关商品的具体销量。并在公式中引用所定义的名称"销量信息"。4为"销售统计"工作表创建一个数据透视表，放在一个名为"数据透视分析"的新的工作表中。5为数据透视表数据创建一个类型为饼图的数据透视图，设置数据标签显示在外侧，将图表的 标题改为"1

25、2月份计算机图书销量"。6. 将工作表另存为"计算机类图书12月份销售情况统计.xlsx"文件1. 【解题步骤】步骤1:将表中数值格式设为会计专用、保留2位小数。此处我们选择C4单元格，单击鼠标右键在 弹出的的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令。步骤 4 :在弹出的“设置单元格格式”对话框 中切换至“数字”选项卡。在“分类”中选择“会计专用”，在右侧的“小数位数”微调框中选择“ 2 ”。步骤5 :单击“确定”按钮后即可完成设置。步骤6 :按照同样的方式分别为其他数值的格式设为会计专用、保留2位小数。2. 【解题步骤】步骤1:在“销售统计”表中，选中A1 : E1

26、单元格，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设 置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡下的“文本控制”组 中，勾选“合并单元格”；在“文本对齐方式”组的“水平对齐”选项下选择“居中”。而后单 击“确定”即可。步骤2:按照同样的方式打开“设置单元格格式”对话框，切换至“字体”选项卡，在“字体”下 拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择“黑体”。在“字号”下拉列表中选择一种合适的 字号，此处我们选择“14”。在“颜色”下拉列表中选择合适的颜色，此处我们选择“红色”， 单击“确定”按钮后即可看到实际效果。步骤3 :选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“设

27、置单元格格式”命令。步骤4 :在打开的“设置单元格格式”对话框中，切换至“边框”选项卡，在“预置”组中单击“外 边框”按钮后即可在“边框”组中预览效果。步骤5:再切换至“填充”选项卡下，在“背景色”组中选择一种合适的填充颜色。步骤6 :单击“确定”按钮后即可在工作表中看到实际效果。3 .【解题步骤】步骤1 :在“销量”工作表中选中B3:D16区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“定义名 称”命令，打开“新建名称”对话框。在“名称”中输入“销量信息”后单击确定即可。步骤2 :在“销售统计”表中选中E3单元格，输入“销售额”。步骤3 :在D4单元格中输入“ =VLOOKUP （A4，销量信息

28、，3，FALSE） ”，然后按“ Enter ”键 确认即可把“销量”工作表中对应的销量数据引入到“销售统计”工作表中。步骤4:拖动D4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销量数据的填充。步骤5 :根据销量以及单价计算销售额。在 E4单元格中输入“ =C4*D4 ”，即可得出结果。步骤6:拖动E4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销售额的填充。4 .【解题步骤】步骤1:在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。步骤2 :选中“销售统计”工作表的数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击“数据透 视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框。步骤3 :在“选

29、择一个表或区域”项下的“表/区域”框显示当前已选择的数据源区域。此处对默 认选择不作更改。步骤4 :指定数据透视表存放的位置：选中“新工作表”，单击“确定”按钮。步骤5: Excel会将空的数据透视表添加到指定位置，并在右侧显示“数据透视表字段列表”窗口。 双击“ Sheetl ”，重命名为“数据透视分析”。5 .【解题步骤】步骤1:根据题意，在创建数据透视图之前，先选择要添加到报表的字段。默认情况下，非数值字 段将会自动添加到“行标签”区域，数值字段会添加到“数值”区域。此处，我们在字段列表中 依次单击选中“书名”和“销售额”两个字段，透视表区域中将自动汇总销售额合计值。步骤2 :单击数据透

30、视表区域中的任意单元格，而后在“数据透视表工具”的“选项”选项卡下， 单击“工具”组中的“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框。根据题意，此处我们选择“饼图”。步骤3 :单击“确定”按钮后即可看到实际效果。步骤4 :选中数据透视图，在【数据透视图工具】中的【布局】选项卡下单击【标签】组中的“数据标签”按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据标签外”命令。步骤5 :按照题意修改图表的标题。首先选中图表的标题，步骤6 :输入新的标题名“ 12月份计算机图书销量”。6 .【解题步骤】步骤：最后单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮将文件保存“计算机类图书12月份销售情况统计.xlsx ”文件。题库14小

31、伟在自己在读的学院里面勤工助学，兼职当副院长的助理一职，平时主要负责对各种文案或者数据的整理。现在，信息与计算科学专业的期末考试的部分成绩需要录入文件名为"考生成绩单.xlsx"的Excel工作薄文档中去。请根据下列要求帮助小伟对该成绩单进行分析整理：1. 利用"条件格式"功能进行下列设置：将大学物理和大学英语两科中低于80分的成绩所在的单 元格以一种颜色填充，其他五科于或等于 95分的成绩以另一种颜色标出，所用颜色以不遮挡数据 为宜。2. 对工作表"考生成绩单.xlsx"中的数据列表进行如下格式化操作：将第一列"学号&qu

32、ot;设置为文本， 设置成绩列为保留两位小数的数值。改变数据列表中的行高、列宽，改变字体、字号，设置边框 和底纹、设置对齐方式。3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分以及平均成绩。4. 复制工作表"考生成绩单.xlsx"，将副本放置于原表之后，新表重新命名为"成绩单分类汇总"。5. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。6. 创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较。1. 【解题步骤】步骤1:选中F2: G14，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"条件格式"按钮，选择"突出

33、显示单 元格规则"中的"其他规则"，弹出"新建格式规则"对话框，在"编辑规则说明"选项下设置单元格值 小于80。然后单击"格式"按钮，弹出"设置单元格格式"对话框，在"填充"选项卡下选择"红色"，单 击"确定"按钮。步骤2 :设置完毕后返回工作表界面。步骤3:先选中D2 : E14，然后按住Ctrl键再选中H2 : J14，按照上述同样方法，把单元格值大于 或等于95的字体颜色设置为黄色。2. 【解题步骤】步骤1:选中&quo

34、t;学号"所在的列，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择"设置单元格格式"命令，在弹出的的"设置单元格格式"对话框中切换至"数字选项卡"，在"分类"下选择"文本"。步骤2:选中所有成绩列，单击鼠标右键，选择"设置单元格格式"命令，在弹出的的"设置单元格格式"对话框中切换至"数字选项卡"，在"分类"下选择"数值"，在小数位数微调框中设置小数位数为厶 0步骤3 :设置完毕。步骤4:选中数据区

35、域，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的 "格式"按钮，在下拉菜单中选择" 行高"，弹出"行高"对话框，设置行高为16。步骤5 :单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"按钮，在弹出的下拉菜单中选择"列宽"， 弹出"列宽"对话框，设置列宽为11。步骤6 :设置完毕。步骤7:右击鼠标选择"设置单元格格式"，在弹出的"设置单元格格式"对话框中的"字体"选项卡下， 设置"字体"为"黑体&q

36、uot;，字号为10。再选中第一行的单元格，按照同样的方式设置字形为 "加粗"。步骤8:继续选中数据区域，按照上述同样的方式打开"设置单元格格式"对话框，在"设置单元格格 式"对话框中的"对齐"选项卡下，设置"水平对齐"与"垂直对齐"都为"居中"。步骤9:切换至"边框"选项卡，在"预置"组中选择"外边框"和"部"。步骤10 :再切换至"填充"选项卡下，在&q

37、uot;背景色"组中选择"浅绿"。步骤11:最后单击"确定"按钮。3. 【解题步骤】步骤1:在K2单元格中输入"二SUM(D2:J2)"，按"Enter"键后该单元格值为"629.50"，拖动K2右下 角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。步骤2 :在L2单元格中输入"=AVERAGE(D2:J2)"，按 "Enter"键后该单元格值为"89.93"，拖动L2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。4. 【

38、解题步骤】步骤1:复制工作表"学生成绩单"，粘贴到"Sheet2"工作表中。在"期末成绩"上右击鼠标，在弹出 的的快捷菜单中选择"移动或复制"命令。然后在弹出的"移动或复制工作表"对话框中的"下列选定 工作表之前"中选择"Sheet2"，并勾选"建立副本"复选框。步骤2 :建立的副本完毕。步骤2 :为副表重新命名。双击"期末成绩(2)"呈可编辑状态，然后输入"成绩单分类汇总"字样。5. 【解题步骤

39、】步骤1:对班级按升序进行排序，选中 C2 : C14区域列表，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】 组中的"升序"按钮，弹出"排序提醒"对话框，点击"扩展选定区域"单选按钮。然后单击"排序"按钮。II步骤2 :选中C15，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的"分类汇总"按钮，弹出"分类汇总对话框，点击"分类字段"组中的下拉按钮选择"班级"，点击"汇总方式"组中的下拉按钮选择"平均 值"，在"选定

40、汇总项"组中勾选"高等代数"、"数学分析"、"大学英语"、"大学物理"、"VB程序设计 "、"C语言程序设计"、"Matlab"复选框，并勾选"每组数据分页"复选框。步骤3 :单击"确定"按钮。6. 【解题步骤】步骤1:选中每个班各科平均成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中"柱形图"按钮，在弹出的下拉列表中选择"簇状柱形图"。步骤2 :右击图表区，选择&

41、quot;选择数据"，弹出"选择数据源"对话框。首先选中"图例项（系列）"选 项中的"系列1"，而后单击"图例项（系列）"选项中的"编辑"按钮，弹出"编辑数据系列"对话框， 在"系列名称"中输入"1"。步骤3 :单击"确定"按钮后，即可返回"选择数据源"对话框。步骤4 :按照同样方法编辑"系列2"、"系列3"为"2"、"

42、;3"。步骤5:按照同样的方式打开"选择数据源"对话框，选中"水平（分类）轴标签"下的"1"，单击"编 辑"按钮，弹出"轴标签"对话框，在"轴标签区域"下输入"高等代数，数学分析，大学英语，大学物理,VB 程序设计,C语言程序设计,Matlab"。步骤6 :单击"确定"按钮后，返回"选择数据源"对话框。步骤7 :单击"确定"按钮后，返回工作表中的簇状柱形图。题库15请在【答题】菜单下选择

43、【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。小是某政法学院教务处的工作人员，法律系提交了2012级四个法律专业教学班的期末成绩单，为更好地掌握各个教学班学习的整体情况，教务处领导要求她制作成绩分析表，供学院领导掌握宏 观情况。请根据考生文件夹下的“素材.xlsx”文档，帮助小完成2012级法律专业学生期末成绩分析 表的制作。具体要求如下：1. 将“素材.xlsx ”文档另存为“年级期末成绩分析.xlsx ”，以下所有操作均基于此新保存的文 档。2. 在“2012级法律”工作表最右侧依次插入“总分”、“平均分”、“年级排名”列；将工作表的第一行

44、根据表格实际情况合并居中为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工 作表的标题。对班级成绩区域套用带标题行的“表样式中等深浅15”的表格格式。设置所有列的对齐方式为居中，其中排名为整数，其他成绩的数值保留1位小数。3. 在“2012级法律”工作表中，利用公式分别计算“总分”、“平均分”、“年级排名”列的值。对学生成绩不及格（小于60 ）的单元格套用格式突出显示为“黄色（标准色）填充色红色（标 准色）文本”。4. 在“2012级法律”工作表中，利用公式、根据学生的学号、将其班级的名称填入“班级”列，规则为：学号的第三位为专业代码、第四位代表班级序号，即01为“法律一班”，02为“法律二班

45、”，03为“法律三班”，04为“法律四班”。5. 根据“ 2012级法律”工作表，创建一个数据透视表，放置于表名为“班级平均分”的新工 作表中，工作表标签颜色设置为红色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制 史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分，其中行标签为班级。为数据透视表格容套用带标题行的“数据透视表样式中等深浅15”的表格格式，所有列的对齐方式设为居中，成绩的数值保留1位小数。6. 在“班级平均分”工作表中，针对各课程的班级平均分创建二维的簇状柱形图，其中水平簇标签为班级，图例项为课程名称，并将图表放置在表格下方的A10:H30区域中。1. 【解

46、题步骤】步骤：打开考生文件夹下的“素材.xlsx ”文档，单击【文件】选项卡下的“另存为”选项，弹出“另 存为”对话框，在该对话框中将其文件名设置为“年级期末成绩分析 .xlsx ”，单击“保存”按钮。2. 【解题步骤】步骤1:在M2、N2、O2单元格分别输入文字“总分”、“平均分”、“年级排名”，步骤2 :选择A1 : O1单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中“合并后居中”按钮，即 可将工作表的第一行合并居中为一个单元格。步骤3:选择合并后的单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为黑体，将“字 号”设置为15。步骤4 :选中A2 : O102区域的单元格，单击【开始】

47、选项卡【样式】组中的“套用表格样式”下 拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“表样式中等深浅15”。在弹出的对话框中保持默认设置，单击【确定】按钮即可为选中的区域套用表格样式。确定单元格处于选中状态，在【开始】选项卡下【对齐方式】组中单击“居中”按钮，将对齐方式设置为居中。步骤5:选中D3 : N102区域的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格 式”选项，弹出“设置单元格格式”对话框。在该对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列 表框中选择“数值”选项，将“小数位数”设置为 1，单击“确定”按钮。步骤6 :选中03 : 0102单元格，按上述同样方式，将“小数位数”设置为 0。

48、3. 【解题步骤】步骤1:选择M3单元格，在该单元格输入“ =SUM(D3:L3) ”然后按Enter键，完成求和。将光标 移动至M3单元格的右下角，当光标变成实心黑色十字时，单击鼠标左键，将其拖动至M102单元格进行自动填充。步骤2 :选择N3单元格，在该单元格输入“ =AVERAGE(M4/9) ”，然后按Enter键，完成平均值的 运算，然后利用自动填充功能，对 N4 : N102单元格进行填充计算。步骤3 :选择O3单元格，在该单元格输入“ =RANK(M3,M$3:M$102,0)”，按Enter键，然后利用自动填充功能对余下的单元格进行填充计算。步骤4 :选择D3 : L102单元

49、格，单击【开始】选项卡【样式】组中的“条件格式”下拉按钮，在 弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”| “小于”选项。弹出“小于”对话框，在该对话框中的文本框中输入文字“ 60”，然后单击“设置为”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选 择“自定义格式”选项。弹出“设置单元格格式”对话框，在该对话框中切换至“字体”选项卡， 将“颜色”设置为“标准色”中的红色，切换至“填充”选项卡，将“背景色”设置为“标准色” 中的黄色。单击“确定”按钮，返回到“小于”对话框中，再次单击“确定”按钮。4. 【解题步骤】步骤：选择A3单元格，在该单元格输入“="法律"&TEXT(M

50、ID(B3,3,2),"DBNum1")&"班"”，按En ter键完成操作，利用自动填充功能对余下的单元格进行填充计算。5. 【解题步骤】步骤1:选择A2 : O102单元格，单击【插入】选项卡【表格】组中的“数据透视表”下拉按钮， 在弹出的对话框中，选择“数据透视表”选项，在弹出的“创建数据透视表”中选择“新工作表” 单选按钮。单击“确定”按钮即可新建一工作表。步骤2:双击“ Sheet2 ”使其处于可编辑状态，将其重命名为“班级平均分”，在标签上单击鼠标 右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项，在弹出的级联菜单中选择“标准色”中

51、的红色。步骤3:在“数据透视表字段列表”中将“班级”拖拽至“行标签”中，将“英语”拖拽至“刀数值”中。步骤4:在“刀数值”字段中选择“值字段设置”选项，在弹出的对话框中将“计算类型”设置为“平均值”。使用同样的方法将“体育”、“计算机”、“近代史”、“法制史”、“刑法”、“民法”、“法 律英语”、“立法法”拖拽至“刀 数值”中，并更改计算类型。步骤5 :选中A3 : J8单元格，进入【设计】选项卡中，单击【数据透视表样式】组中的“其他”下 拉三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据透视表样式中等深浅15 ”。步骤6 :确定A3 : J8单元格处于选择状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设

52、置单元格格式”选项，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，选择“分类”选项下的“数值”选项，将“小数位数”设置为1。切换至“对齐”选项卡，将“水平对齐”、“垂直对齐”均设置为居中，单 击“确定”按钮。6. 【解题步骤】步骤：选择A3 : J8单元格，单击【插入】选项卡中【图表】组中的“柱形图”下拉列表按钮，在 弹出的下拉列表中选择“二维柱形图”下的“簇状柱形图”，即可插入簇状柱形图，适当调整柱形 图的位置和大小，使其放置在表格下方的 A10 : H30区域中。题库16请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下销售部助理小王

53、需要根据2012年和2013年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一 年的销售计划和工作任务。现在，请你按照如下需求，在文档“EXCEL.XLSX”中完成以下工作并保存。1. 在“销售订单”工作表的“图书编号”列中，使用VLOOKUP函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”，“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。2. 将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号 数值标记为紫色（标准色）字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。3. 在“2013年图书销售分析”工作表中，统计2013年各类图书在每月的销售量，并将统计结 果填

54、充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。4. 在“2013年图书销售分析”工作表中的N4:N11单元格中，插入用于统计销售趋势的迷你折 线图，各单元格中迷你图的数据围为所对应图书的 1月12月销售数据。并为各迷你折线图标记销 量的最高点和最低点。5. 根据“销售订单”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中，以A1单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为“2012年书店销量”。6. 在“2012年书店销量”工作表的数据透视表中，设置“日期”字段为列标签， “书店名称” 字段为行标签，“销量（本）”字段为求和汇总项。

55、并在数据透视表中显示 2012年期间各书店每季 度的销量情况。提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。1. 【解题步骤】步骤：启动考生文件下的“ Excel. xlsx ”公作表，在“销售订单”工作表的 E3单元格中输入“ =VLOOKUP（D3,图书编目表！$A$2:$B$9,2,FALSE） ”，按“Enter ”键完成图书名称的自动填充。2. 【解题步骤】步骤1:选中A3 : A678列单元格，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“排序和筛选”下拉按 钮，在下拉列表中选择“自定义”排序，在打开的对话框中将“列”设置为订单编号，“排序依据” 设置为数值，“次序”设置为升

56、序，单击“确定”按钮。步骤2 :选中A3 : A678列单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式”下拉按钮， 选择“突出显示单元格规则”级联菜单中的“重复值”命令，弹出“重复值”对话框。单击“设 置为”右侧的按钮，在下拉列表中选择“自定义格式”即可弹出“设置单元格格式”对话框，单 击“颜色”下的按钮选择标准色中的“紫色”，单击“确定”按钮。返回到“重复值”对话框中再 次单击“确定”按钮。步骤3 :单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“排序和筛选”下拉按钮，在下拉列表中选择“自定义排序”，在打开的对话框中将“列”设置为“订单编号”，“排序依据”设置为“字体颜色”，“次 序”设置为紫色、

57、在顶端，单击“确定”按钮。3. 【解题步骤】步骤1:在“销售订单”工作表中选中“书店名称”单元格，右键单击在快捷菜单中选择“插入” 级联菜单中的“在左侧插入表列”命令，插入一列单元格，然后C3单元格中输入“ =MONTH（$B$3:$B$678） ”按 En ter 键确定。步骤2 :根据题意要求切换至“2013年图书销售分析”工作表中，选择B4单元格，并输入“ =SUMIFS（销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,1） ”按 En ter键确定。步骤3 :选择“ 2013年图书销售分析”工作表中的 C4单元格，并输入“ =

58、SUMIFS（销售订 单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4，销售订单!$C$3:$C$678,2） ”按 Enter 键确定。选中 D4单元格并输入“ =SUMIFS（销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订 单!$C$3:$C$678,3） ”按Enter键确定。使用同样方法在其它单元格中得出结果。步骤4 :在A12单元格中输入“每月图书总销量”字样，然后选中B12单元输入“ =SUBTOTAL（1O9,B4:B11） ” 按 Enter 键确定。步骤5:将鼠标指针移动至B12单元格的右下角，按住鼠标并拖动拖至 M12单元

59、格中，松开鼠标完 成填充运算。4. 【解题步骤】步骤1 :根据题意要求选择“ 2013年图书销售分析”工作表中的N4:N11单元格，单击【插入】选 项卡下【迷你图】组中的“折线图”按钮，在打开的对话框中“数据围”输入为“ B4:M11 ”，在“位置围”文本框中输入$N$4:$N$11 ，单击“确定”按钮。步骤2 :确定选中“迷你图工具”，勾选“设计”选项卡下“显示”组中的“高点”、“低点”复选 框。5. 【解题步骤】步骤1:根据题意要求切换至“销售订单”工作表中，单击【开始】选项卡下【表格】组中的“数 据透视表”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据透视表”，在弹出的“创建数据透视表”对话框中

60、将“表/区域”设置为表1,选择“新工作表”，单击“确定”按钮。步骤2 :单击【选项】选项卡下【操作】组中的“移动数据透视表”按钮，在打开的“移动数据透 视表”对话框中选中“现有工作表”，将“位置”设置为“ Sheet1!A1 ”，单击“确定”按钮。步骤3 :在工作表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，将工作表重命 名为“ 2012年书店销量”。6. 【解题步骤】步骤1:根据题意要求，在“2012年书店销量”工作表的“数据透视表字段列表”窗格中将“日期” 字段拖动至“列标签”，将“书店名称”拖动至“行标签”，将“销量（本）”拖动至“数值”中。步骤2 :在A8 : A10单元

61、格中分别输入各书店的名称，在 B7: E7单元格中分别输入第1季度至第4 季度，在B8单元格中输入“ =SUM(B3:BK3) ”，将鼠标指针移动至B8单元格的右下角，按住鼠标并 拖动拖至B10单元格中，松开鼠标完成填充运算。步骤3 :使用同样方法在C8，D8，E8单元格中分别输入以下公式“ =SUM(BL3:DY3) ”、 “ =SUM(DZ3:GL3) ”，=SUM(QM3:SL3)。题库17请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。期末考试结束了，初三(14 )班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行

62、统计 分析，并为每个学生制作一份成绩通知单下发给家长。按照下列要求完成该班的成绩统计工作并按 原文件名进行保存：1. 打开工作簿“学生成绩.xlsx”，在最左侧插入一个空白工作表，重命名为“初三学生档案”， 并将该工作表标签颜色设为“紫色(标准色)”。2. 将以制表符分隔的文本文件“学生档案.txt ”自A1单元格开始导入到工作表“初三学生档案” 中，注意不得改变原始数据的排列顺序。将第1列数据从左到右依次分成“学号”和“”两列显示。 最后创建一个名为“档案”、包含数据区域 A1:G56、包含标题的表，同时删除外部。3. 在工作表“初三学生档案”中，利用公式及函数依次输入每个学生的性别“男”或

63、“女”、 出生日期“XXXX年XX月XX0”和年龄。其中：号的倒数第2位用于判断性别，奇数为男性，偶 数为女性；号的第714位代表出生年月日；年龄需要按周岁计算，满 1年才计1岁。最后适当调整 工作表的行高和列宽、对齐方式等，以方便阅读。4. 参考工作表“初三学生档案”，在工作表“语文”中输入与学号对应的“”；按照平时、期中、期末成绩各占30%、30%、40%的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元格中；按 成绩由高到低的顺序统计每个学生的“学期成绩”排名并按“第n名”的形式填入“班级名次”列中；按照下列条件填写“期末总评”：语文、数学的学期成绩其他科目的学期成绩期末总评>102&

64、gt;90优秀>84>75良好>72>60及格72 60不合格5. 将工作表“语文”的格式全部应用到其他科目工作表中，包括行高（各行行高均为22默认单位）和列宽（各列列宽均为14默认单位）。并按上述4.中的要求依次输入或统计其他科目的 “”、“学期成绩”、“班级名次”和“期末总评”。6. 分别将各科的“学期成绩”弓I入到工作表“期末总成绩”的相应列中，在工作表“期末总成绩”中依次引入、计算各科的平均分、每个学生的总分，并按成绩由高到底的顺序统计每个学生的总分排名、并以1、2、3形式标识名次，最后将所有成绩的数字格 式设为数值、保留两位小数。7. 在工作表“期末总成绩”中

65、分别用红色（标准色）和加粗格式标出各科第一名成绩。同时将 前10名的总分成绩用浅蓝色填充。8. 调整工作表“期末总成绩”的页面布局以便打印：纸方向为横向，缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽（但不得缩小列宽），水平居中打印在纸上。1. 【解题步骤】步骤：打开素材文件“学生成绩.xlsx ”，单击工作表最右侧的“插入工作表”按钮，然后双击工作 表标签，将其重命名为“初三学生档案”。在该工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中 选择“工作表标签颜色”，在弹出的级联菜单中选择标准色中的“紫色”。2. 【解题步骤】步骤1 :选中A1单元格，单击【数据】选项卡下【获取外部数据】 组中的“自文本”按钮

66、，弹出“导 入文本文件”对话框，在该对话框中选择考生文件夹下的 “学生档案.txt ”选项，然后单击“导入” 按钮。步骤2:在弹出的对话框中选择“分隔符号”单选按钮，将“文件原始格式”设置为“54936 :简体中文（GB18030 ）”。单击“下一步”按钮，只勾选“分隔符”列表中的“ Tab键”复选项。然后 单击“下一步”按钮，选中“”列，然后点击“文本”单选按钮，单击“完成”按钮，在弹出的 对话框中保持默认，单击“确定”按钮。步骤3:选中B列单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项。然后选中A1单元格，将光标置于“学号”和“名字”之间，按 3次空格键，然后选中A列单元格，单击

67、【数据工具】组中的“分列”按钮，在弹出的对话框中选择“固定宽度”单选按钮，单击“下一步”按钮，然后建立分列线。单击“下一步”按钮，保持默认设置，单击“完成”按钮。步骤4 :选中A1:G56单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”下拉按钮， 在弹出的下拉列表中选择“表样式中等深浅 2 ”。步骤5 :在弹出的对话框中勾选“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮，然后再在弹出的对话 框中选择“是”按钮。在【设计】选项卡下【属性】组中将“表名称”设置为档案。3. 【解题步骤】步骤1:选中D2单元格，在该单元格输入函数“=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")”，按Enter键完成操作。然后利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。步骤2 :选中