汽车集团公司合同管理制度

1、XX 汽 车 集 团 有 限 公 司合同治理制度一 总那么第一条 为维护集团合法经济利益,增强合同治理,促使承办人员自觉地依法签订 合同,严格履行合同,实现集团对合同的标准化、程序化治理,根据?民法通那么?、?经 济合同法?,并结合集团的实际情况制定本制度.第二条 各单位、主管部门、承办人员在遵守国家有关法律、法规的情况下,严格 根据本制度,对合同进行全面治理,并接受集团的监督、检查.第三条 合同治理实行“统一归口、分级治理的方法,集团各部门对合同的治理 集中向总裁负责.二合同治理机构第四条 合同由集团总裁办公室合同治理员归口治理,在各有关部门设置兼职合同治理人员,并由集团总裁办公室合同治理员

2、负责业务指导与监督；各经办人员具体负责 各自授权范围内合同的签订、履行等工作,并对集团负责.第五条 集团总裁办公室的主要责任：1 、草拟和完善合同治理制度,并催促各单位、部门的具体实施.2 、为集团各单位业务人员签订合同提供法律咨询、业务指导,对不符合要求的合 同条款进行修正,必要时参加合同的签订工作.3 、对合同进行法律审查,审查合同条款是否合法、明确、完整、标准,并监督检 查其履行情况.4 、负责建立集团的合同统计台帐,对兼职合同治理人员进行监督、考核.5 、协助各部门经办人员处理合同纠纷,办理有关合同的签证、公证、协商、调解、 仲裁、诉讼等有关事宜.第六条 兼职合同治理人员的责任：1 、

3、负责建立本单位、部门合同审批单.2 、在合同履行过程中,发现问题应及时报告部门负责人、经办人、集团总裁办公 室,认真分析、解决.3、合同治理员将合同履行情况根据需要交本单位、部门负责人、总裁办公室主任, 并上报总裁阅知.三合同的签订第七条 订立经济合同的双方应当遵循平等互利、协商一致的原那么.第八条 合同必须由集团法定代表人授权的委托代理人在其授权范围内签订.1 、集团各部门的负责人或法定代表人指定的人员经授权即为签订合同的委托代理 人,这些人员在对外签订合同时,必须对集团及授权人负责.2 、代订合同,必须事先取得委托人法定代表人的委托证实,表现为授权委托书. 但经办人员依法持有单位的业务介绍

4、信,也视为享有代理权.3 、有关经办人员未经授权不得擅自以委托人的名义与其它单位签订合同,也不得 超越代理权或以委托人名义又与自己所代理的其它单位签订合同,否那么应当对因此造成的损失自行负责.第九条 合同代理人在签约前,应当对对方主体资格、资信情况和履行水平进行认 真的审查,不可盲目草率.1 、对方是法人的,要看是否依法取得营业执照,参加签订合同的人是否是该法人 的法定代表人或法定代表人所授权委托的委托代理人,前者应出示法人代表证实书等身 份证实,后者除授权委托书外,应出示本人身份证实,注意审查授权委托书的内容、权 限范围、有效期限.对方是其它经济组织,要看是否有工商机关依法核准登记的证实材

5、料.2 、要审查签约对方的注册资金、经营水平,以保证集团合同的正常履行.3 、在签约前,还应当调查了解对方当事人的经营状况、商业信誉等与合同有关的 事项.第十条合同主要条款包括：1 、标的指货物、劳务、工程工程等.2 、数量、质量.3 、价款或酬金.4 、履行期限、地点和方式.5 、违约责任.6 、法律规定或根据合同不同性质而要求必备的条款以及当事人一方要求在合同中 必须规定的条款.第十一条合同文书要使用统一文书和经工商部门监制的标准文书,也可以经批准在一定范围内使用标准合同,如需要临时起草的,比方协议书,在起草时主要必备条款 不能遗漏,语义要明确、完整,各条款书写要清楚.第十二条 在审查合同

6、时,主要集中在合同的可行性、合法性、效益性三方面.1 、可行性审查.要看签订合同是否有方案,是否属于治理权限和业务分工范围内 的.2 、合法性审查.要看签订合同是否有法律依据；合同必备主要条款是否完整,是 否符合国家有关法律、法规和企业有关制度规定的要求.3 、效益性审查.要审查合同将来履行后能否给集团带来预期的经济效益.第十三条 各部门签订合同、协议时,必须经过评审(具体程序按合同审批单进行, 见附表).1 、各类经济合同或协议(除销售合同外),均需按以下程序办理审核、审批.(1)经办人在确认对方资信度、履约水平等的根底上认真撰写合同文本有关条款, 并填写合同审批单上有关内容；(2)经办部门

7、负责人审核后,交由相关部门、财务控管部、主管总监依次审核, 各审核人员必须提出明确的审核意见,即可行或不可行,不可行的应提出存在什么问题 等具体情况,不可只签署姓名；(3)经办人根据以上审核人员所提出的意见对合同条款进行修订.(4)修订并经确认后的合同交总裁审批；(5)合同治理员对审批并按修正要求修订后的合同文本进行核实,并对修订情况 进行确认.确认前方可加盖合同专用章或集团公章.2 、集团销售合同按以下情况进行评审：(1)凡金额在100万元以上的销售合同、其它有特殊要求的合同,需按合同审批 单中程序进行(见附表).(2)除第(1)中所列合同以外的销售合同,最终审批人为营销总监.四合同的履行、

8、变更和解除第十四条 合同签订后,正本由总裁办公室合同治理人员及时入帐登记、编号、归 档,各部门根据需要保存合同副本.在合同生效后,由经办部门或经办人员负责根据合 同要求履行.第十五条 在采购合同履行过程中,经办人如果发现对方发货数量、质量、价格、 交货期限、付款期限等不符合国家有关规定及合同约定的,合同经办人员应当立即向对 方提出书面异议.在销售合同履行过程中,各销售员应严格执行现行销售政策和有关制度,发挥主观 能动性、积极性.第十六条 经办人如果发现使合同难以履行的重大问题, 应当及时向该部门负责人 汇报,由该部门负责人作出相应处理意见,经总裁核准后执行.第十七条 如因我方不能履行或不能完全

9、履行时, 合同经办人员应当及时以书面形 式与对方联系,协商修改或中止合同,并限期答复以免影响信誉,给公司造成经济损失.第十八条 如果对方当事人要求变更、解除合同的,应当在保证我集团合法权益不 受侵犯或受到的损失得到补偿的前提下慎重研究,妥善处理.经办人应将合同的变更或 解除情况通知总裁办公室合同治理人员及时登记入帐.第十九条 合同的变更或解除,根据平等互利的原那么,经双方当事人协商同意.其 通知或协议应当采取书面形式,以便有据可查.第二十条 合同治理员对合同履行情况进行跟踪,催促经办人员及时履行合同,对 已经变更或解除的合同,在登记台帐上注明变更、解除原因及其内容.第二十一条应收帐款应以销售员

10、自清的原那么,对应业务总监是第一责任人.第二十二条 各经办人员与业务总监密切配合,针对不同情况进行清理,以尽快使 合同得以完全履行.1 、经办人员应经常与用户核对帐目,凡有应收帐款的单位,每年出具对帐单或还 款书面方案不得少于一次.2 、该求助于法律的,经办人员应主动书面提出,并提供相关书面资料如合同、发票、收款单、还款方案等法律凭证.3 、债务人无力归还,又面临破产、歇业的可能,经办人员应积极采取举措,如以 货抵款,手续做到合法、齐全.与有关大的企业,可签订财产抵押协议,以免造成不必 要的损失.4 、对新开展的用户,做到带款提货,有关老用户做到前款不清,后货不发.五合同纠纷的处理第二十三条

11、因合同产生纠纷的处理,应本着“以事实为根据,以法律为准绳的 原那么,一般根据“协商、调解、仲裁或起诉的程序进行,以自行解决为根本方式,并 且在维护集团合法权益的根底上,考虑双方今后的业务往来情况,给予妥善解决.第二十四条 合同协商、调解活动由经办人或经办人所在部门派人协助其进行.第二十五条 合同纠纷自行协商,调解不成,凡需要申请仲裁或诉讼的,由该合 同经办人或经办部门提出书面意见报请部门主管总监审核,总裁审批同意,授权承办人 协助集团总裁办公室有关人员进行仲裁或诉讼.第二十六条 合同纠纷处理完毕,合同经办人员以及合同治理员对纠纷处理的全过 程形成书面材料向部门负责人或总裁汇报后与合同统一存档备

12、查.六合同专用章治理第二十七条 合同治理人员严格执行印鉴保管使用方面的治理制度,未经合法程序签订和未经评审的合同,不得盖章,否那么承当相应责任.第二十八条 合同治理员针对无合同审批单的合同或协议的盖章,必须建立用印登记并经有关领导审批前方可盖章.第二十九条 合同治理员不得以任何理由将印章外借. 如必须把空白合同和合同专 用章带去的,要对合同进行编号,予以登记.结束后,应及时将合同以及印章及时收回.第三十条 为了维护集团的形象和声誉,对外签订的合同、协议,一律使用合同章 或集团章,绝不能出现盖部门印章的现象人力资源部与员工签订劳动合同可以用人 力资源部部门章代替,否那么集团不予以成认,由此造成的

13、损失由该部门及相关人员承 担.第三十一条 集团总裁办公室定期或不定期对合同专用章的使用情况进行清查,以免造成印章使用不当现象的发生.七合同的台帐、归档第三十二条 合同协议签订后,专兼职合同治理员应分类设立台帐,要求确实反映 符合合同签订、履行、变更和解除以及结算等情况.合同类型包括：采购合同、销售合同、进口合同、经营合同、担保合同、其他业务 合同等.第三十三条 各台帐应包括合同编号、合同类别、双方签约人、价款、合同标的、 签约日期、履行期限、履行情况、备注等见附表.由于销售合同履行期限长以及经常变更等特点,营销中央可以根据本部门实际情 况、特点,在利于治理的情况下设置治理台帐.但该部门合同治理人员在每季度前十天内将前季度的合同履行情况统计交集团总裁办