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文档简介
1、编号:SMF RMP008 00文件名称:出差管理制度编制人:审核人:批准人:颁发部门:行政人事中心日期:日期:日期:实施日期:分发部门:各管理中心修订原因及目的:1、目的:明确员工出差管理制度2、范围:全体员工的管理3、责任者:因公出差者及审批者4、内容:本公司员工因公出差办理公务者,依本制度执行。出差程序公司员工由部门负责人派遣出差,应先到行政人事部填写?出差申请单?,经部门经 理、主管总监、总经理或其职务代理人核准签字后,交由行政人事部留存按照规定格式逐项填写。员工出差凭借经核准的?出差申请单?方可去财务履行借款手续,出差回公司后三日 内应填具差旅费报销单,经核准签字后,出纳人员方得凭以
2、报支。事业部业务员出差规定业务员出差补助标准出差期间差旅费补助60元/日;试用期业务员享受200元/月的话费补助,试用期结 束即取消,试用期未接触市场的业务员不享受话费补助。业务员出差乘车标准及报销规定乘车超过12小时,方可乘坐火车硬卧。18 : 00时以后乘车超 8小时可乘硬卧。乘车在12 18小时之间乘坐普通硬座,公司按硬座票价补助40%。乘车在18 24小时之间乘坐普通硬座,公司按硬座票价补助50%乘坐普通卧铺补助 10%。乘车超过24小时,乘坐普通硬座,公司按硬座票价补助60%,乘坐空调硬座补助 20%乘坐普通卧铺补助20%以上规定以列车时刻表为准,列车不正点运行除外。不按规定超出局部
3、自己负责。销售人员出差尽量在下午或晚上坐车,白天工作,销售人员出差期间及出差前后均无休息日,回哈后马 上到公司报到如晚上 24 : 00以后到哈,可休息一日,次日上班。业务员回公司期间,考勤按公司制度执行。业务员在哈期间,除处理业务外,工作由行政部经理统一安排。业务员岀差回公司后,必须在三天之内报销、对帐,并将新客户资料交内勤存档包括负责人、地址、联系方式、手续其他员工出差规定出差补助标准公司对出差补助没有做明确规定的人员,按以下标准执行:元 /日目交通补助伙食补助通讯补助住宿补助级别省内省外主管、普通员工1020104050经理、副经理1020105080同性别两人去同一地方出差时执行以下标
4、准:元 /日工程交通补助伙食补助通讯补助住宿补助级别省内省外主管、普通员工1020103050经理、副经理1020104060总监级人员出差差旅费用报销试行标准总监出差前必须向总经理书面提报出差方案,列明行程和具体事务安排,经总经理同意前方可安排出差事宜。出差期间的生活补助为:40元/日起始计算方法按公司出差制度执行对全国城市按省份的区域生活水平分三级。按岀差目的地城市区域级别确定限额报销住宿标准。一级城市北京、上海、广州、深圳、珠海每天限额住宿报销标准180元二级城市天津、重庆、厦门、汕头、大连、宁波、温州、杭州、南京、郑州、济南、武汉、长沙、苏州、无锡每天限额住宿报销标准为140元三级城市
5、除一、二类地区以外的地区每天的限额住宿报销标准为100元按限额住宿报销标准 +生活补助以费用包干的形式,根据出差天数起始计算按公司制度报总额,超 岀局部自付。同性别两人出差生活补助不变,住宿标准调整为以下标准:一级城市北京、上海、广州、深圳、珠海每天限额住宿报销标准100元二级城市天津、重庆、厦门、汕头、大连、宁波、温州、杭州、南京、郑州、济南、武汉、长沙、苏州、无锡每天的限额住宿报销标准为80元三级城市除一、二类地区以外的地区每天的限额住宿报销标准为60元7岀差期间如遇关系单位安排住宿,在此期间岀差人员只享受生活补助,不享受住宿补助。 公司销售部门参加展会的费用报销试行标准.1展会费用按部门
6、参会人员报预算,由领队总监统一借支。.2展会期间的房间由公司统一预订作为主要展览场所,参会人员的费用报销上限为:40元/天包括住宿、餐饮、交通费用,在此额度内实报实销,超额不报。.3展会期间的房间需到参会地点后安排,参会人员的费用报销上限为:60元/天包括住宿、餐饮、交通费用,在此额度内实报实销,超额不报。.4展会期间发生的运费、 费实报实销。.5所有参加展会人员包括总经理、总监、经理,展会期间均执行以上标准,不再享受出差补助。司机在出差期间执行公司加班、加点政策,时间由随行负责人签字确认生效。省内出差 100 公里以内,交通、伙食、通讯补助按 50%发放。所有享受提成人员因本部门业务出差不享
7、受通讯补助。到哈市及西安出差人员无交通补助。所有员工出差,补助按所列工程的实际发生工程发放。 凡因公拍发之邮电及特别公务,临时雇用人力,车马等项所支出之必要费用,另列特 别费用经总经理核准后按实际凭证报支。员工出差费用,应据实提出收据,核发之,但如发现有虚报不实者,除将所领追回 外,并视情节之轻重,酌予惩办。出差人员乘车标准及车票报销规定:乘车超过 12 小时,方可乘坐火车硬卧。18: 00 时以后乘车超 8 小时可乘硬卧。乘车在 12 18 小时之间乘坐普通硬座,公司按硬座票价补助40%。乘车在 18 24 小时之间乘坐普通硬座,公司按硬座票价补助50%,乘坐普通卧铺补助 10%。乘车超过 24 小时,乘坐普通硬座,公司按硬座票价补助60%,乘坐空调硬座补助 20%,乘坐普通卧铺补助 20%。以上规定以列车时刻表为准,列车不正点运行除外。不按规定超出局部自己负责。由公司安排市内外出办事人员包括业务人员,交通费实报实销。出差时间规定公司人员出差应按预计时间返回。公司人员出差尽量在下午或晚上坐车,白天工作。公司员工出差回公司无休息日,马上到公司报到。特殊情况须经主管总监批准。 员工出差除中途患病及天然不
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